際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
22/06/2015, Nairobi, Kenya
Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi:
Vitalu Jengo
Enos Omondi
Ufuatiliaji wa Miradi
UFAFANUZI
 Ni mkusanyiko utaratibu na
uchambuzi wa habari kufuatilia
mipangilio ya utekelezaji wa
programu dhidi ya malengo kabla
 Mchakato wa kukusanya na
kuchambua habari kufuatilia
mpqngilio wa mradi na utekelezaji
Kwa nini tufuatielie miradi?
 Hufafanua malengo ya programu
 Huunganisha shughuli na rasilimali
pamoja na malengo
 Hutafsiri malengo katika viashiria vya
utendaji na malengo seti
 Hukusanya takwimu juu ya vigezo,
kulinganisha matokeo halisi na malengo
 Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia
ishara za matatizo
Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya I
 Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi
na upimaji) na kuweka kumbukumbu
yao
 Viashiria vyema kwa malengo katika
ngazi zote
 Ubora na usahihi wa Shughuli na
matumizi ya rasilimali (utendaji)
 Mazingira ya mradi (Viashiria vya
Mitazamo)
 Matokeo Chanya Mradi
 Ushirikiano pamoja na walengwa na
wadau
Hatua katika ufuatiliaji
4
Hatua ya II
 Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri
 Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi
(iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho
wa mchepuko (mapitio) na hitimisho
 Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara
kwa mradi; kuchora hitimisho
 Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na
taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na
walengwa; utambulisho wa michepuko na pia
hitimisho
Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya III
 Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua
hatua za marekebisho
 Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli
na Rasilimali
 Marekebisho ya malengo
 Marekebisho ya taratibu na taratibu
ushirikiano
Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki
Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
 Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na
hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi
 Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka
kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu
hukumu hiyo
 Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda
mpaka SHUGHULI maalum ikamilike;
 MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika
utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha
maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa
lengo lao
 MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi
ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi
hufuatiliwa na kusimamiwa
Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
 Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi
matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali
iliyopo lazima kuzingatiwa
 Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa
na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa
 Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia
muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine
haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia
unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango,
kusambaza rasilimali, nk
Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali
 Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo,
hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora
wa kutosheleza
 Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa
misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba
 Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua
rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio
ufanisi)
 Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa
mara kulingana na yanayojiri
Ufuatiliaji wa Matokeo
 Kulingana na Viashiria vya matokeo
 Viashiria huwakilisha hali
inavyotakikana wakati huo au
mwishoni mwa kipindi cha upangaji
 Maendeleo ni tathmini
inayolinganisha na hali ya hapo awali
na hali ya sasa
Ufuatiliaji wa Mawazo
 Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na
Hatari ni mara chache kufanyika katika
miradi
 Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria
na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)
Ufuatiliaji wa chanya Athari
 Athari ufuatiliaji huzingatia:
 Ufanisi wa mradi ("kufanya
mambo ya haki") na hata zaidi,
yaani chanya athari
iliyolengwa;
 Madhara si pamoja katika
mfumo mantiki
 Hasi athari
Thank You
Merci
Ashe Oleng!

More Related Content

Ce partners meeting Nrb Enos_Swahili version

  • 1. 22/06/2015, Nairobi, Kenya Ufuatiliaji wa Shughuli Mradi: Vitalu Jengo Enos Omondi
  • 2. Ufuatiliaji wa Miradi UFAFANUZI Ni mkusanyiko utaratibu na uchambuzi wa habari kufuatilia mipangilio ya utekelezaji wa programu dhidi ya malengo kabla Mchakato wa kukusanya na kuchambua habari kufuatilia mpqngilio wa mradi na utekelezaji Kwa nini tufuatielie miradi? Hufafanua malengo ya programu Huunganisha shughuli na rasilimali pamoja na malengo Hutafsiri malengo katika viashiria vya utendaji na malengo seti Hukusanya takwimu juu ya vigezo, kulinganisha matokeo halisi na malengo Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia ishara za matatizo
  • 3. Hatua katika ufuatiliaji Hatua ya I Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi na upimaji) na kuweka kumbukumbu yao Viashiria vyema kwa malengo katika ngazi zote Ubora na usahihi wa Shughuli na matumizi ya rasilimali (utendaji) Mazingira ya mradi (Viashiria vya Mitazamo) Matokeo Chanya Mradi Ushirikiano pamoja na walengwa na wadau
  • 4. Hatua katika ufuatiliaji 4 Hatua ya II Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi (iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho wa mchepuko (mapitio) na hitimisho Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara kwa mradi; kuchora hitimisho Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na walengwa; utambulisho wa michepuko na pia hitimisho
  • 5. Hatua katika ufuatiliaji Hatua ya III Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua hatua za marekebisho Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli na Rasilimali Marekebisho ya malengo Marekebisho ya taratibu na taratibu ushirikiano
  • 6. Nafasi ya ufuatiliaji katika mtindo mantiki
  • 7. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu hukumu hiyo Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda mpaka SHUGHULI maalum ikamilike; MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa lengo lao MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi hufuatiliwa na kusimamiwa
  • 8. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali iliyopo lazima kuzingatiwa Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango, kusambaza rasilimali, nk
  • 9. Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo, hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora wa kutosheleza Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio ufanisi) Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa mara kulingana na yanayojiri
  • 10. Ufuatiliaji wa Matokeo Kulingana na Viashiria vya matokeo Viashiria huwakilisha hali inavyotakikana wakati huo au mwishoni mwa kipindi cha upangaji Maendeleo ni tathmini inayolinganisha na hali ya hapo awali na hali ya sasa
  • 11. Ufuatiliaji wa Mawazo Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na Hatari ni mara chache kufanyika katika miradi Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)
  • 12. Ufuatiliaji wa chanya Athari Athari ufuatiliaji huzingatia: Ufanisi wa mradi ("kufanya mambo ya haki") na hata zaidi, yaani chanya athari iliyolengwa; Madhara si pamoja katika mfumo mantiki Hasi athari