2. Ufuatiliaji wa Miradi
UFAFANUZI
Ni mkusanyiko utaratibu na
uchambuzi wa habari kufuatilia
mipangilio ya utekelezaji wa
programu dhidi ya malengo kabla
Mchakato wa kukusanya na
kuchambua habari kufuatilia
mpqngilio wa mradi na utekelezaji
Kwa nini tufuatielie miradi?
Hufafanua malengo ya programu
Huunganisha shughuli na rasilimali
pamoja na malengo
Hutafsiri malengo katika viashiria vya
utendaji na malengo seti
Hukusanya takwimu juu ya vigezo,
kulinganisha matokeo halisi na malengo
Huarifu maendeleo kwa mameneja na pia
ishara za matatizo
3. Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya I
Kukusanya takwimu (ukweli, uchunguzi
na upimaji) na kuweka kumbukumbu
yao
Viashiria vyema kwa malengo katika
ngazi zote
Ubora na usahihi wa Shughuli na
matumizi ya rasilimali (utendaji)
Mazingira ya mradi (Viashiria vya
Mitazamo)
Matokeo Chanya Mradi
Ushirikiano pamoja na walengwa na
wadau
4. Hatua katika ufuatiliaji
4
Hatua ya II
Kuchambua na kuchora hitimisho na kutafsiri
Kulinganisha mafanikio iliyopangwa na halisi
(iliyopangwa na yasiyotarajiwa) & utambulisho
wa mchepuko (mapitio) na hitimisho
Mabadiliko katika mradi mazingira & madhara
kwa mradi; kuchora hitimisho
Kulinganisha mifumo iliyopangwa, halisi na
taratibu za mradi wa shirika & ushirikiano na
walengwa; utambulisho wa michepuko na pia
hitimisho
5. Hatua katika ufuatiliaji
Hatua ya III
Kutoa mapendekezo (hukumu) na kuchukua
hatua za marekebisho
Marekebisho ya muda kutokana na Shughuli
na Rasilimali
Marekebisho ya malengo
Marekebisho ya taratibu na taratibu
ushirikiano
7. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
Hulinganisha wakati uliopangwa kufanyika na
hatimaye wanatakiwa kufanya shughuli binafsi
Chombo muhimu ni Mpangilio wa kazi wa mwaka
kwamba lazima kutosheleza kwa ajili ya kuruhusu
hukumu hiyo
Muda uliopangwa hufafanuliwa kama hatua ya muda
mpaka SHUGHULI maalum ikamilike;
MILESTONES (Hatua) ni matukio muhimu katika
utekelezaji wa shughuli ili kutoa kipimo cha
maendeleo na lengo kwa watekelezaji wa mradi kwa
lengo lao
MILESTONES (Hatua) na Muda wa mwisho wa mradi
ndio misingi ambayo utekelezaji wa mradi
hufuatiliwa na kusimamiwa
8. Ufuatiliaji wa Shughuli na Njia
Endapo Shughuli inaenda kinyume na ratiba, basi
matokeo juu ya Shughuli nyingine na rasilimali
iliyopo lazima kuzingatiwa
Sababu za mchepuko haya zinahitaji kuchunguzwa
na muda kurekebishwa na hata kubadilishwa
Kama muda uliopangwa kwa ajili Shughuli "njia
muhimu" au kuathiri majira ya Shughuli nyingine
haiwezi ikaheshimiwa, usimamizi wa miradi pia
unahitajika kwa kuguswa kwa kurekebisha mipango,
kusambaza rasilimali, nk
9. Ufuatiliaji wa Shughuli na Rasilimali
Rasilimali huenda ni wafanyi kazi au vinginevyo,
hupatikana kwa wakati unaotakiwa kwa wingi na ubora
wa kutosheleza
Matumizi ya rasilimali zinazohitajika na kufuatiliwa kwa
misingi ya Shughuli na Rasilimali Ratiba
Kufuatilia matumizi ya rasilimali za hasa kuchambua
rasilimali inavyotumika kama kwa matokeo (makadirio
ufanisi)
Udhibiti wa fedha inahitaji kurekebisha bajeti mara kwa
mara kulingana na yanayojiri
10. Ufuatiliaji wa Matokeo
Kulingana na Viashiria vya matokeo
Viashiria huwakilisha hali
inavyotakikana wakati huo au
mwishoni mwa kipindi cha upangaji
Maendeleo ni tathmini
inayolinganisha na hali ya hapo awali
na hali ya sasa
11. Ufuatiliaji wa Mawazo
Ufuatiliaji wa kutosha wa Mawazo na
Hatari ni mara chache kufanyika katika
miradi
Mawazo pia hushikanishwa na Viashiria
na Vyanzo vya Ukaguzi (MoVs)
12. Ufuatiliaji wa chanya Athari
Athari ufuatiliaji huzingatia:
Ufanisi wa mradi ("kufanya
mambo ya haki") na hata zaidi,
yaani chanya athari
iliyolengwa;
Madhara si pamoja katika
mfumo mantiki
Hasi athari