際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

CLB Internet - iShare: Ky nang Excel cho moi nguoi - 240615

Download as PPTX, PDF
clbinternet.info
clbinternet.info

Ch畛 畛 l畉n ny l iShare - K畛 nng Excel cho m畛i ng動畛i. -- CLB Internet l 畛i nh坦m tr畛c thu畛c Nh vn h坦a Thanh ni棚n T鞄稼鞄 ph畛, chuy棚n t畛 ch畛c c叩c ho畉t 畛ng chia s畉 ki畉n th畛c kinh nghi畛m v k畛 nng trong vi畛c 叩p d畛ng s畛c m畉nh c担ng ngh畛 vo h畛c t畉p c担ng vi畛c v cu畛c s畛ng m畛t c叩ch hi畛u qu畉. N畛i dung s畉 do c叩c b畉n "y棚u c畉u", "畉t hng" v b狸nh ch畛n t畛 c叩c k棚nh http://clbinternet.info, http://fb.com/groups/clbinternet; BTC s畉 t畛ng h畛p, th畛ng k棚 v l棚n k畉 ho畉ch th畛c hi畛n theo nhu c畉u th畛c t畉.

1 of 54
Downloaded 39 times
#ishare: K畛 nng excel cho m畛i ng動畛i Ki畛u Li棚n Ti棚n Ph叩t
N畛i dung tr狸nh by 1. T畛ng quan v畛 Excel a) L畛ch s畛 h狸nh t鞄稼鞄 b) 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng c) C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 2. C叩c hm th担ng d畛ng trong Excel a) Nh坦m hm th畛ng k棚 b) Nh坦m hm logic c) Nh坦m hm tra c畛u 3. Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄 4. Tr畉 l畛i c但u h畛i v chia s畉 kinh nghi畛m 21/06/2015 http://clbinternet.info 1
T畛ng quan v畛 Excel a) L畛ch s畛 h狸nh t鞄稼鞄 b) 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng c) C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 2
畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 3
畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 4
C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 5
C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 6
C叩c 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng Qu畉n l箪 ti ch鱈nh o Thu chi c叩 nh但n o Qu畛 t畛 ch畛c 畛i nh坦m o L達i su畉t ng但n hng o Qu畉n l箪 nh但n s畛 o Danh b畉 th担ng tin li棚n l畉c b畉n b竪 o Th担ng tin t鞄稼鞄 vi棚n o Qu畉n l箪 ho畉t 畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 7
Excel specifications and limits
CC HM THNG D畛NG TRONG EXCEL 1. Nh坦m Hm x畛 l箪 s畛: Abs, Sqrt, Round, Int, Mod 2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u chu畛i: Lower, Upper, Proper, Left, Right, Mid, Len, Trim 3. Nh坦m hm th畛ng k棚: Count, CountA, Countif, Max, Min, Average, Sum, Sumif 4. Hm x畉p v畛 th畛: Rank 5. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic: if, and, or, not 6. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u ngy - th叩ng - nm: today, now, day, month, year, weekday 7. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u gi畛 - ph炭t - gi但y: second, minute, hour 8. Nh坦m hm tra c畛u: vlookup, hlookup, match, index
3 Hm th動畛ng s畛 d畛ng 1. Nh坦m hm th畛ng k棚 2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic 3. Nh坦m hm tra c畛u
1. Nh坦m hm th畛ng k棚 a. Hm COUNT - C炭 ph叩p: COUNT(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 c坦 ch畛a d畛 li畛u s畛 trong ph畉m vi. b. Hm COUNTA - C炭 ph叩p: COUNTA(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 c坦 ch畛a d畛 li畛u trong danh s叩ch List. c. Hm COUNTIF - C炭 ph叩p: COUNTIF(ph畉m vi, i畛u ki畛n) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 th畛a m達n i畛u ki畛n trong ph畉m vi.
V鱈 d畛 1: COUNT(D3:D11) = 7 = ???
V鱈 d畛 2: COUNTA(E3:E11) = 8
V鱈 d畛 3: COUNTIF(E3:E11;Kh叩) = 0 COUNTIF(E3:E11;"Kh叩") = 3 => SAI => NG
2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic a. Hm IF: - C炭 ph叩p: IF(bi畛u th畛c i畛u ki畛n, gi叩 tr畛 1, gi叩 tr畛 2) - C担ng d畛ng: Hm ti畉n 鞄稼鞄 ki畛m tra bi畛u th畛c i畛u ki畛n + N畉u bi畛u th畛c i畛u ki畛n l True (炭ng) th狸 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 1. + Ng動畛c l畉i, n畉u bi畛u th畛c i畛u ki畛n l False (sai) th狸 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 2. b. Hm AND: - C炭 ph叩p: AND(bi畛u th畛c i畛u ki畛n 1, bi畛u th畛c i畛u ki畛n 2,...) - C担ng d畛ng: Hm tr畉 v畛 gi叩 tr畛 True (炭ng) n畉u t畉t c畉 c叩c bi畛u th畛c i畛u ki畛n 畛u 炭ng v tr畉 v畛 gi叩 tr畛 False (sai) khi c坦 鱈t nh畉t m畛t bi畛u th畛c i畛u ki畛n sai. c. Hm OR: - C炭 ph叩p: OR(bi畛u th畛c i畛u ki畛n 1, bi畛u th畛c i畛u ki畛n 2,...) - C担ng d畛ng: Hm tr畉 v畛 gi叩 tr畛 True (炭ng) n畉u c坦 鱈t nh畉t m畛t bt i畛u ki畛n 炭ng v tr畉 v畛 gi叩 tr畛 False n畉u t畉t c畉 c叩c bt i畛u ki畛n 畛u sai.
V鱈 d畛 4: IF(D3>=5;"畉u";"R畛t") = 畉u
K畉t qu畉:
V鱈 d畛 5: IF(AND(D3>=5;E3>=5);"畉u";"R畛t")= R畛t
K畉t qu畉:
V鱈 d畛 6: IF(OR(D3>=5;E3>=5);"畉u";"R畛t")= 畉u
K畉t qu畉:
3. Nh坦m hm tra c畛u: a. Hm VLOOKUP: - C炭 ph叩p: VLOOKUP(n, kh畛i, m, r) - C担ng d畛ng: Ti畉n 鞄稼鞄 t狸m gi叩 tr畛 n trong c畛t 畉u ti棚n c畛a kh畛i v l畉y gi叩 tr畛 t動董ng 畛ng tr棚n c畛t th畛 m N畉u r=0: th狸 t狸m gi叩 tr畛 ch鱈nh x叩c b畉ng v畛i n. N畉u kh担ng t狸m th畉y th狸 tr畉 v畛 l畛i #N/A (l畛i kh担ng t狸m th畉y) N畉u r=1: th狸 c畛t 畉u ti棚n c畛a kh畛i ph畉i 動畛c s畉p x畉p tng d畉n v l炭c 坦 n畉u kh担ng t狸m th畉y gi叩 tr畛 ch鱈nh x叩c v畛i n s畉 l畉y gi叩 tr畛 t動董ng 畛ng g畉n c畛a n. b. Hm HLOOKUP: HLOOKUP c坦 c炭 ph叩p v c担ng d畛ng t動董ng t畛 VLOOKUP nh動ng 動畛c d湛ng trong tr動畛ng h畛p b畉ng tra 動畛c b畛 tr鱈 theo hng ngang thay v狸 theo hng d畛c nh動 VLOOKUP.
V鱈 d畛 7: VLOOKUP(D3;$B$14:$C$17;2;1) = Kh叩
K畉t qu畉:
V鱈 d畛 8: VLOOKUP(D3;$B$14:$C$17;2;0) = #N/A
K畉t qu畉:
V鱈 d畛 9: HLOOKUP(D3;$C$14:$F$15;2;0) = #N/A
K畉t qu畉:
Ngoi ra c滴ng c坦 m畛t s畛 hm kh叩 董n gi畉n v th動畛ng s畛 d畛ng 1. Hm AVERAGE - C炭 ph叩p: AVERAGE(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: Tr畉 v畛 gi叩 tr畛 l trung b狸nh c畛ng c畛a c叩c 担 trong ph畉m vi. 2. Hm SUM - C炭 ph叩p: SUM(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: Tr畉 v畛 gi叩 tr畛 l t畛ng c叩c 担 trong ph畉m vi 3. Hm SUMIF - C炭 ph叩p: SUMIF(v湛ng ch畛a i畛u ki畛n, i畛u ki畛n, v湛ng c畉n t鱈nh t畛ng) - C担ng d畛ng: Hm d湛ng 畛 t鱈nh t畛ng c坦 i畛u ki畛n. Ch畛 nh畛ng 担 no tr棚n v湛ng ch畛a i畛u ki畛n tho畉 m達n i畛u ki畛n th狸 s畉 t鱈nh t畛ng nh畛ng 担 t動董ng 畛ng tr棚n v湛ng c畉n t鱈nh t畛ng.
V鱈 d畛:
4. Hm LOWER: - C炭 ph叩p: LOWER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 trong chu畛i s sang ch畛 th動畛ng. - V鱈 d畛: LOWER("NGUy畛n VN a") = nguy畛n vn a 5. Hm UPPER: - C炭 ph叩p: UPPER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 trong chu畛i s sang ch畛 hoa. - V鱈 d畛: UPPER("NGUy畛n VN a") = NGUY畛N VN A 6. Hm PROPER: - C炭 ph叩p: PROPER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 畉u c畛a m畛i t畛 trong chu畛i s sang ch畛 hoa v c叩c k箪 t畛 c嘆n l畉i l ch畛 th動畛ng. - V鱈 d畛: PROPER("NGUy畛n VN a") = Nguy畛n Vn A
7. Hm LEFT: - C炭 ph叩p: LEFT(s, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 b棚n tr叩i. - V鱈 d畛: LEFT("EXCEL";2) = EX 8. Hm RIGHT: - C炭 ph叩p: RIGHT(s, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 b棚n ph畉i. - V鱈 d畛: RIGHT("EXCEL";2) = EL 9. Hm MID: - C炭 ph叩p: MID(s, m, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 v畛 tr鱈 th畛 m - V鱈 d畛: MID("EXCEL";3;2) = CE
Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄
Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄 Bi t畉p 3: L畛c c叩c data tr湛ng trong sheet trung data theo m達 tr動畛ng theo 3 c叩ch 1. Xo叩 h畉n i 2. B担i vng n坦 l棚n 3. Cho bi畉t c叩c tr動畛ng xu畉t hi畛n bao nhi棚u l畉n Bi t畉p 4: i畛n vo b畉ng k畉t qu畉 thi c畛a h畛c sinh trong sheet ket qua thi hki c叩c c畛t trung b狸nh m担n, k畉t qu畉, x畉p lo畉i
Gi畉i 叩p 1 Bi t畉p 1: 畛 t狸m c叩c tr動畛ng 動畛c th棚m m畛i, ta s畛 d畛ng c担ng th畛c Vlookup t狸m trong sheet thong ke 2015 so v畛i sheet thong ke 2014, n畉u kh担ng t狸m ra th狸 Tr動畛ng 坦 m畛i 動畛c th棚m vo (xem c担ng th畛c file excel sheet thong ke 2015 ) Nh畛ng gi叩 tr畛 t狸m 動畛c th狸 s畉 hi畛n th畛 trong c畛t C担ng th畛c, c嘆n n畉u tr畉 v畛 gi叩 tr畛 #N/A th狸 ngh挑a l 畛 sheet 2014 kh担ng c坦 n棚n kh担ng t狸m ra Nh畛ng d嘆ng #N/A 坦 ch鱈nh l nh畛ng tr動畛ng m畛i 動畛c th棚m vo trong nm 2015 so v畛i 2014
36 Gi畉i 叩p 2 Bi t畉p 2: V鱈 d畛: format hi畛n t畉i 20151203: 4 s畛 畉u l nm (2015), 2 s畛 k畉 ti畉p l th叩ng(12) v 2 s畛 cu畛i l ngy(03) => 03/12/2015 4 s畛 畉u l nm => left(20151203,4) = 2015 2 s畛 k畉 ti畉p l th叩ng => mid(20151203,5,2) = 12 2 s畛 cu畛i l ngy => right(20151203,2) = 03 Ti畉p theo d畛 d畛ng Date(year;month;day) => ra k畉t qu畉 Ch炭ng ta c坦 th畛 s畛 d畛ng c担ng th畛c g畛p l畉i: DATE(LEFT(C2;4);MID(C2;5;2);RIGHT(C2;2))) (xem k畉t qu畉 畛 file excel)
37 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 畛 l畛c c叩c data tr湛ng trong sheet trung data theo 3 c叩ch, 畉u ti棚n ta ph畉i copy t鞄稼鞄 nh畛ng sheet kh叩c nhau 1. Xo叩 h畉n i => Trong excel c坦 tab 束Remove Duplicates損 動畛c d湛ng, n畉u y棚u c畉u x坦a b畛t nh畛ng data tr湛ng v kh担ng quan t但m n坦 tr湛ng bao nhi棚u hay nh畛ng th担ng tin tr湛ng l g狸 => 畛 但y s畉 x坦a nh畛ng data tr湛ng, gi畛 l畉i 1 d嘆ng. V鱈 d畛: c坦 2 d嘆ng tr湛ng th狸 x坦a 1 c嘆n l畉i 1; n畉u 3, 4..d嘆ng tr湛ng tr畛 l棚n th狸 x坦a t動董ng 畛ng 2, 3...ch畛 gi畛 l畉i 1 d嘆ng duy nh畉t C叩c b動畛c th畛c hi畛n: 1. ch畛n Data -> Remove Duplicates, xu畉t hi畛n b畉ng 2. Tick vo c畛t c畉n x坦a tr湛ng -> OK
Ch畛n Data -> Remove Duplicates 38 Gi畉i 叩p 3
Ch畛n c畛t K箪 hi畛u -> OK 39 Gi畉i 叩p 3
K畉t qu畉 th担ng b叩o: 達 x坦a 13, c嘆n l畉i 57 40 Gi畉i 叩p 3
41 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 2. B担i vng n坦 l棚n: s畛 d畛ng Conditional Formatting 畛 b担i mu
Ch畛n c畛t c畉n b担i -> Home -> Conditional Formatting -> New Rule 42 Gi畉i 叩p 3
Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i, ch畛n nh動 nh畛ng ch畛 khoanh tr嘆n -> Format 43 Gi畉i 叩p 3 1 2 3
Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i, ch畛n b担i mutheo 箪 th鱈ch -> OK 44 Gi畉i 叩p 3
T畉t c畉 nh畛ng gi叩 tr畛 tr湛ng 動畛c b担i mu vng 45 Gi畉i 叩p 3
46 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 3. Cho bi畉t c叩c tr動畛ng xu畉t hi畛n bao nhi棚u l畉n S畛 d畛ng PivotTable 畛 th畛ng k棚 Ch畛n c畛t -> Insert -> PivotTable Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i -> OK
畛 khung b棚n ph畉i, ch畛n nh動 trong h狸nh Ch畛n vo ch畛 担 s畛 1, ch畛 s畛 2 t畛 xu畉t hi畛n nh動 trong h狸nh K辿o ch畛 K箪 hi畛u 畛 1 vo 担 3 3 nh畛 ch畛n 束Count損, mu畛n thay 畛i th狸 ch畛n vo xu畉t hi畛n h畛p tho畉i 4 -> click Value Field Settings 47 Gi畉i 叩p 3 2 3 1 4
B棚n tr叩i xu畉t hi畛n khung, gi叩 tr畛 2,3l nh畛ng gi叩 tr畛 動畛c l畉p l畉i bao nhi棚u l畉n 48 Gi畉i 叩p 3
49 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: C嘆n 1 c叩ch n畛a l ta Sort theo c畛t C (k箪 hi畛u) Xong s畛 d畛ng c担ng th畛c IF 畛 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 1 l 炭ng (tr湛ng), gi叩 tr畛 0 l sai (kh担ng tr湛ng) (xem trong c担ng th畛c trong sheet trung data ) 畛 s畛 d畛ng 動畛c c担ng th畛c theo c叩ch ny, nh畛 ph畉i Sort theo th畛 t畛 A- >Z ho畉c Z->A cho c畛t ny, n畉u kh担ng s畉 kh担ng 炭ng
Gi畉i 叩p 4 Bi t畉p 4: i畛n vo b畉ng k畉t qu畉 thi c畛a h畛c sinh trong sheet ket qua thi hki c叩c c畛t trung b狸nh m担n, k畉t qu畉, x畉p lo畉i Trung b狸nh m担n s畛 d畛ng c担ng th畛c AVERAGE K畉t qu畉 s畛 d畛ng c担ng th畛c IF v And l畛ng nhau X畉p lo畉i s畛 d畛ng c担ng th畛c Vlookup (xem trong sheet ket qua thi hki )
C畉n ti li畛u tham kh畉o ? Google http://www.giaiphapexcel.com/ 21/06/2015 http://clbinternet.info 51
i畛u g狸 ti畉p theo ? CLB Internet s畉 g畛i l畉i slide ti li畛u cho c叩c b畉n 達 ng k箪 tham gia C叩c ho畉t 畛ng ti畉p theo ? o iShare: c叩c ch畛 畛 gi炭p n但ng cao k畛 nng 叩p d畛ng c担ng ngh畛 vo cu畛c s畛ng. o iTalk: c叩c bu畛i c ph棚 trao 畛i v畛 c担ng ngh畛, chuy畛n ngh畛, k畛 nng m畛m o Y棚u c畉u ch畛 畛 ho畉c c畛ng t叩c ? 21/06/2015 http://clbinternet.info 52
Th担ng tin li棚n h畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 53 Website CLB Internet http://clbinternet.info Facebook Group http://fb.com/groups/clbinternet/ Ch畛 nhi畛m: Ch動董ng Ti棚n Ph叩t phatchuong@clbinternet.info 0902 813 669

More Related Content

CLB Internet - iShare: Ky nang Excel cho moi nguoi - 240615

  • 1. #ishare: K畛 nng excel cho m畛i ng動畛i Ki畛u Li棚n Ti棚n Ph叩t
  • 2. N畛i dung tr狸nh by 1. T畛ng quan v畛 Excel a) L畛ch s畛 h狸nh t鞄稼鞄 b) 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng c) C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 2. C叩c hm th担ng d畛ng trong Excel a) Nh坦m hm th畛ng k棚 b) Nh坦m hm logic c) Nh坦m hm tra c畛u 3. Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄 4. Tr畉 l畛i c但u h畛i v chia s畉 kinh nghi畛m 21/06/2015 http://clbinternet.info 1
  • 3. T畛ng quan v畛 Excel a) L畛ch s畛 h狸nh t鞄稼鞄 b) 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng c) C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 2
  • 4. 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 3
  • 5. 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 4
  • 6. C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 5
  • 7. C叩c ph畉n m畛m t動董ng t畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 6
  • 8. C叩c 畛ng d畛ng trong cu畛c s畛ng Qu畉n l箪 ti ch鱈nh o Thu chi c叩 nh但n o Qu畛 t畛 ch畛c 畛i nh坦m o L達i su畉t ng但n hng o Qu畉n l箪 nh但n s畛 o Danh b畉 th担ng tin li棚n l畉c b畉n b竪 o Th担ng tin t鞄稼鞄 vi棚n o Qu畉n l箪 ho畉t 畛ng 21/06/2015 http://clbinternet.info 7
  • 10. CC HM THNG D畛NG TRONG EXCEL 1. Nh坦m Hm x畛 l箪 s畛: Abs, Sqrt, Round, Int, Mod 2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u chu畛i: Lower, Upper, Proper, Left, Right, Mid, Len, Trim 3. Nh坦m hm th畛ng k棚: Count, CountA, Countif, Max, Min, Average, Sum, Sumif 4. Hm x畉p v畛 th畛: Rank 5. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic: if, and, or, not 6. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u ngy - th叩ng - nm: today, now, day, month, year, weekday 7. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u gi畛 - ph炭t - gi但y: second, minute, hour 8. Nh坦m hm tra c畛u: vlookup, hlookup, match, index
  • 11. 3 Hm th動畛ng s畛 d畛ng 1. Nh坦m hm th畛ng k棚 2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic 3. Nh坦m hm tra c畛u
  • 12. 1. Nh坦m hm th畛ng k棚 a. Hm COUNT - C炭 ph叩p: COUNT(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 c坦 ch畛a d畛 li畛u s畛 trong ph畉m vi. b. Hm COUNTA - C炭 ph叩p: COUNTA(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 c坦 ch畛a d畛 li畛u trong danh s叩ch List. c. Hm COUNTIF - C炭 ph叩p: COUNTIF(ph畉m vi, i畛u ki畛n) - C担ng d畛ng: 畉m s畛 担 th畛a m達n i畛u ki畛n trong ph畉m vi.
  • 13. V鱈 d畛 1: COUNT(D3:D11) = 7 = ???
  • 14. V鱈 d畛 2: COUNTA(E3:E11) = 8
  • 15. V鱈 d畛 3: COUNTIF(E3:E11;Kh叩) = 0 COUNTIF(E3:E11;"Kh叩") = 3 => SAI => NG
  • 16. 2. Nh坦m hm x畛 l箪 d畛 li畛u logic a. Hm IF: - C炭 ph叩p: IF(bi畛u th畛c i畛u ki畛n, gi叩 tr畛 1, gi叩 tr畛 2) - C担ng d畛ng: Hm ti畉n 鞄稼鞄 ki畛m tra bi畛u th畛c i畛u ki畛n + N畉u bi畛u th畛c i畛u ki畛n l True (炭ng) th狸 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 1. + Ng動畛c l畉i, n畉u bi畛u th畛c i畛u ki畛n l False (sai) th狸 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 2. b. Hm AND: - C炭 ph叩p: AND(bi畛u th畛c i畛u ki畛n 1, bi畛u th畛c i畛u ki畛n 2,...) - C担ng d畛ng: Hm tr畉 v畛 gi叩 tr畛 True (炭ng) n畉u t畉t c畉 c叩c bi畛u th畛c i畛u ki畛n 畛u 炭ng v tr畉 v畛 gi叩 tr畛 False (sai) khi c坦 鱈t nh畉t m畛t bi畛u th畛c i畛u ki畛n sai. c. Hm OR: - C炭 ph叩p: OR(bi畛u th畛c i畛u ki畛n 1, bi畛u th畛c i畛u ki畛n 2,...) - C担ng d畛ng: Hm tr畉 v畛 gi叩 tr畛 True (炭ng) n畉u c坦 鱈t nh畉t m畛t bt i畛u ki畛n 炭ng v tr畉 v畛 gi叩 tr畛 False n畉u t畉t c畉 c叩c bt i畛u ki畛n 畛u sai.
  • 17. V鱈 d畛 4: IF(D3>=5;"畉u";"R畛t") = 畉u
  • 19. V鱈 d畛 5: IF(AND(D3>=5;E3>=5);"畉u";"R畛t")= R畛t
  • 21. V鱈 d畛 6: IF(OR(D3>=5;E3>=5);"畉u";"R畛t")= 畉u
  • 23. 3. Nh坦m hm tra c畛u: a. Hm VLOOKUP: - C炭 ph叩p: VLOOKUP(n, kh畛i, m, r) - C担ng d畛ng: Ti畉n 鞄稼鞄 t狸m gi叩 tr畛 n trong c畛t 畉u ti棚n c畛a kh畛i v l畉y gi叩 tr畛 t動董ng 畛ng tr棚n c畛t th畛 m N畉u r=0: th狸 t狸m gi叩 tr畛 ch鱈nh x叩c b畉ng v畛i n. N畉u kh担ng t狸m th畉y th狸 tr畉 v畛 l畛i #N/A (l畛i kh担ng t狸m th畉y) N畉u r=1: th狸 c畛t 畉u ti棚n c畛a kh畛i ph畉i 動畛c s畉p x畉p tng d畉n v l炭c 坦 n畉u kh担ng t狸m th畉y gi叩 tr畛 ch鱈nh x叩c v畛i n s畉 l畉y gi叩 tr畛 t動董ng 畛ng g畉n c畛a n. b. Hm HLOOKUP: HLOOKUP c坦 c炭 ph叩p v c担ng d畛ng t動董ng t畛 VLOOKUP nh動ng 動畛c d湛ng trong tr動畛ng h畛p b畉ng tra 動畛c b畛 tr鱈 theo hng ngang thay v狸 theo hng d畛c nh動 VLOOKUP.
  • 24. V鱈 d畛 7: VLOOKUP(D3;$B$14:$C$17;2;1) = Kh叩
  • 26. V鱈 d畛 8: VLOOKUP(D3;$B$14:$C$17;2;0) = #N/A
  • 28. V鱈 d畛 9: HLOOKUP(D3;$C$14:$F$15;2;0) = #N/A
  • 30. Ngoi ra c滴ng c坦 m畛t s畛 hm kh叩 董n gi畉n v th動畛ng s畛 d畛ng 1. Hm AVERAGE - C炭 ph叩p: AVERAGE(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: Tr畉 v畛 gi叩 tr畛 l trung b狸nh c畛ng c畛a c叩c 担 trong ph畉m vi. 2. Hm SUM - C炭 ph叩p: SUM(ph畉m vi) - C担ng d畛ng: Tr畉 v畛 gi叩 tr畛 l t畛ng c叩c 担 trong ph畉m vi 3. Hm SUMIF - C炭 ph叩p: SUMIF(v湛ng ch畛a i畛u ki畛n, i畛u ki畛n, v湛ng c畉n t鱈nh t畛ng) - C担ng d畛ng: Hm d湛ng 畛 t鱈nh t畛ng c坦 i畛u ki畛n. Ch畛 nh畛ng 担 no tr棚n v湛ng ch畛a i畛u ki畛n tho畉 m達n i畛u ki畛n th狸 s畉 t鱈nh t畛ng nh畛ng 担 t動董ng 畛ng tr棚n v湛ng c畉n t鱈nh t畛ng.
  • 32. 4. Hm LOWER: - C炭 ph叩p: LOWER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 trong chu畛i s sang ch畛 th動畛ng. - V鱈 d畛: LOWER("NGUy畛n VN a") = nguy畛n vn a 5. Hm UPPER: - C炭 ph叩p: UPPER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 trong chu畛i s sang ch畛 hoa. - V鱈 d畛: UPPER("NGUy畛n VN a") = NGUY畛N VN A 6. Hm PROPER: - C炭 ph叩p: PROPER(s) - C担ng d畛ng: Chuy畛n t畉t c畉 c叩c k箪 t畛 畉u c畛a m畛i t畛 trong chu畛i s sang ch畛 hoa v c叩c k箪 t畛 c嘆n l畉i l ch畛 th動畛ng. - V鱈 d畛: PROPER("NGUy畛n VN a") = Nguy畛n Vn A
  • 33. 7. Hm LEFT: - C炭 ph叩p: LEFT(s, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 b棚n tr叩i. - V鱈 d畛: LEFT("EXCEL";2) = EX 8. Hm RIGHT: - C炭 ph叩p: RIGHT(s, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 b棚n ph畉i. - V鱈 d畛: RIGHT("EXCEL";2) = EL 9. Hm MID: - C炭 ph叩p: MID(s, m, n) - C担ng d畛ng: Tr鱈ch ra n k箪 t畛 c畛a chu畛i s k畛 t畛 v畛 tr鱈 th畛 m - V鱈 d畛: MID("EXCEL";3;2) = CE
  • 34. Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄
  • 35. Bi t畉p th畛c 鞄稼鞄 Bi t畉p 3: L畛c c叩c data tr湛ng trong sheet trung data theo m達 tr動畛ng theo 3 c叩ch 1. Xo叩 h畉n i 2. B担i vng n坦 l棚n 3. Cho bi畉t c叩c tr動畛ng xu畉t hi畛n bao nhi棚u l畉n Bi t畉p 4: i畛n vo b畉ng k畉t qu畉 thi c畛a h畛c sinh trong sheet ket qua thi hki c叩c c畛t trung b狸nh m担n, k畉t qu畉, x畉p lo畉i
  • 36. Gi畉i 叩p 1 Bi t畉p 1: 畛 t狸m c叩c tr動畛ng 動畛c th棚m m畛i, ta s畛 d畛ng c担ng th畛c Vlookup t狸m trong sheet thong ke 2015 so v畛i sheet thong ke 2014, n畉u kh担ng t狸m ra th狸 Tr動畛ng 坦 m畛i 動畛c th棚m vo (xem c担ng th畛c file excel sheet thong ke 2015 ) Nh畛ng gi叩 tr畛 t狸m 動畛c th狸 s畉 hi畛n th畛 trong c畛t C担ng th畛c, c嘆n n畉u tr畉 v畛 gi叩 tr畛 #N/A th狸 ngh挑a l 畛 sheet 2014 kh担ng c坦 n棚n kh担ng t狸m ra Nh畛ng d嘆ng #N/A 坦 ch鱈nh l nh畛ng tr動畛ng m畛i 動畛c th棚m vo trong nm 2015 so v畛i 2014
  • 37. 36 Gi畉i 叩p 2 Bi t畉p 2: V鱈 d畛: format hi畛n t畉i 20151203: 4 s畛 畉u l nm (2015), 2 s畛 k畉 ti畉p l th叩ng(12) v 2 s畛 cu畛i l ngy(03) => 03/12/2015 4 s畛 畉u l nm => left(20151203,4) = 2015 2 s畛 k畉 ti畉p l th叩ng => mid(20151203,5,2) = 12 2 s畛 cu畛i l ngy => right(20151203,2) = 03 Ti畉p theo d畛 d畛ng Date(year;month;day) => ra k畉t qu畉 Ch炭ng ta c坦 th畛 s畛 d畛ng c担ng th畛c g畛p l畉i: DATE(LEFT(C2;4);MID(C2;5;2);RIGHT(C2;2))) (xem k畉t qu畉 畛 file excel)
  • 38. 37 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 畛 l畛c c叩c data tr湛ng trong sheet trung data theo 3 c叩ch, 畉u ti棚n ta ph畉i copy t鞄稼鞄 nh畛ng sheet kh叩c nhau 1. Xo叩 h畉n i => Trong excel c坦 tab 束Remove Duplicates損 動畛c d湛ng, n畉u y棚u c畉u x坦a b畛t nh畛ng data tr湛ng v kh担ng quan t但m n坦 tr湛ng bao nhi棚u hay nh畛ng th担ng tin tr湛ng l g狸 => 畛 但y s畉 x坦a nh畛ng data tr湛ng, gi畛 l畉i 1 d嘆ng. V鱈 d畛: c坦 2 d嘆ng tr湛ng th狸 x坦a 1 c嘆n l畉i 1; n畉u 3, 4..d嘆ng tr湛ng tr畛 l棚n th狸 x坦a t動董ng 畛ng 2, 3...ch畛 gi畛 l畉i 1 d嘆ng duy nh畉t C叩c b動畛c th畛c hi畛n: 1. ch畛n Data -> Remove Duplicates, xu畉t hi畛n b畉ng 2. Tick vo c畛t c畉n x坦a tr湛ng -> OK
  • 39. Ch畛n Data -> Remove Duplicates 38 Gi畉i 叩p 3
  • 40. Ch畛n c畛t K箪 hi畛u -> OK 39 Gi畉i 叩p 3
  • 41. K畉t qu畉 th担ng b叩o: 達 x坦a 13, c嘆n l畉i 57 40 Gi畉i 叩p 3
  • 42. 41 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 2. B担i vng n坦 l棚n: s畛 d畛ng Conditional Formatting 畛 b担i mu
  • 43. Ch畛n c畛t c畉n b担i -> Home -> Conditional Formatting -> New Rule 42 Gi畉i 叩p 3
  • 44. Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i, ch畛n nh動 nh畛ng ch畛 khoanh tr嘆n -> Format 43 Gi畉i 叩p 3 1 2 3
  • 45. Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i, ch畛n b担i mutheo 箪 th鱈ch -> OK 44 Gi畉i 叩p 3
  • 46. T畉t c畉 nh畛ng gi叩 tr畛 tr湛ng 動畛c b担i mu vng 45 Gi畉i 叩p 3
  • 47. 46 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: 3. Cho bi畉t c叩c tr動畛ng xu畉t hi畛n bao nhi棚u l畉n S畛 d畛ng PivotTable 畛 th畛ng k棚 Ch畛n c畛t -> Insert -> PivotTable Xu畉t hi畛n h畛p tho畉i -> OK
  • 48. 畛 khung b棚n ph畉i, ch畛n nh動 trong h狸nh Ch畛n vo ch畛 担 s畛 1, ch畛 s畛 2 t畛 xu畉t hi畛n nh動 trong h狸nh K辿o ch畛 K箪 hi畛u 畛 1 vo 担 3 3 nh畛 ch畛n 束Count損, mu畛n thay 畛i th狸 ch畛n vo xu畉t hi畛n h畛p tho畉i 4 -> click Value Field Settings 47 Gi畉i 叩p 3 2 3 1 4
  • 49. B棚n tr叩i xu畉t hi畛n khung, gi叩 tr畛 2,3l nh畛ng gi叩 tr畛 動畛c l畉p l畉i bao nhi棚u l畉n 48 Gi畉i 叩p 3
  • 50. 49 Gi畉i 叩p 3 Bi t畉p 3: C嘆n 1 c叩ch n畛a l ta Sort theo c畛t C (k箪 hi畛u) Xong s畛 d畛ng c担ng th畛c IF 畛 tr畉 v畛 gi叩 tr畛 1 l 炭ng (tr湛ng), gi叩 tr畛 0 l sai (kh担ng tr湛ng) (xem trong c担ng th畛c trong sheet trung data ) 畛 s畛 d畛ng 動畛c c担ng th畛c theo c叩ch ny, nh畛 ph畉i Sort theo th畛 t畛 A- >Z ho畉c Z->A cho c畛t ny, n畉u kh担ng s畉 kh担ng 炭ng
  • 51. Gi畉i 叩p 4 Bi t畉p 4: i畛n vo b畉ng k畉t qu畉 thi c畛a h畛c sinh trong sheet ket qua thi hki c叩c c畛t trung b狸nh m担n, k畉t qu畉, x畉p lo畉i Trung b狸nh m担n s畛 d畛ng c担ng th畛c AVERAGE K畉t qu畉 s畛 d畛ng c担ng th畛c IF v And l畛ng nhau X畉p lo畉i s畛 d畛ng c担ng th畛c Vlookup (xem trong sheet ket qua thi hki )
  • 52. C畉n ti li畛u tham kh畉o ? Google http://www.giaiphapexcel.com/ 21/06/2015 http://clbinternet.info 51
  • 53. i畛u g狸 ti畉p theo ? CLB Internet s畉 g畛i l畉i slide ti li畛u cho c叩c b畉n 達 ng k箪 tham gia C叩c ho畉t 畛ng ti畉p theo ? o iShare: c叩c ch畛 畛 gi炭p n但ng cao k畛 nng 叩p d畛ng c担ng ngh畛 vo cu畛c s畛ng. o iTalk: c叩c bu畛i c ph棚 trao 畛i v畛 c担ng ngh畛, chuy畛n ngh畛, k畛 nng m畛m o Y棚u c畉u ch畛 畛 ho畉c c畛ng t叩c ? 21/06/2015 http://clbinternet.info 52
  • 54. Th担ng tin li棚n h畛 21/06/2015 http://clbinternet.info 53 Website CLB Internet http://clbinternet.info Facebook Group http://fb.com/groups/clbinternet/ Ch畛 nhi畛m: Ch動董ng Ti棚n Ph叩t phatchuong@clbinternet.info 0902 813 669