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- 1. ROTARY CLUB CENTRAL GUIDA PER CLUB Che cos竪 Rotary Club Central? Rotary Club Central 竪 un tool online per aiutare i club a definire e tenere traccia dei loro obiettivi e risultati conseguiti. Scopo di questa guida Questa guida delinea i passi da seguire per visualizzare, definire e modificare gli obiettivi e riportare i risultati conseguiti in tre categorie: 1. Il tuo club 2. Servizio 3. Donazioni alla Fondazione Chi pu嘆 modificare e vedere i dati dei club? Dirigenti di club, inclusi presidente entrante, in carica e past, segretario, tesoriere, segretario esecutivo, presidente di commissione Fondazione e presidente di commissione per leffettivo possono modificare gli obiettivi e i risultati conseguiti durante il loro anno dincarico. Tutti i soci di club possono visualizzare gli obiettivi e risultati del club. Nota Bene: In caso di errori, si prega, cortesemente, di contattare il rappresentante di Supporto per club e distretti. Indice Come accedere a Rotary Club Central Nozioni basilari sulla definizione degli obiettivi Il tuo club 1. Conservazione delleffettivo 2. Coinvolgimento dei Rotariani 3. Comunicazioni dei club 4. Pubbliche Relazioni Servizio 1. Progetti dazione e attivit 2. Club Nuove Generazioni 3. Partecipanti alle Nuove Generazioni Donazioni alla Fondazione 2-3 4-5 6 6 7 8 8 9 10-11 12 12 13 2013
- 2. 1. Fondo annuale 2. Fondo PolioPlus 3. Grandi Donazioni e Fondo di dotazione 14 14 15 Come accedere a Rotary Club Central Andare a rotary.org/myrotary/it e cliccare su Accedi/Registrati, oppure andare a www.rotary.org/it/clubcentral 2
- 3. 3 Clicca qui
- 4. Nozioni basilari sulla definizione degli obiettivi Sotto Tendenze di ciascuna categoria c竪 la sezione Obiettivi e Progressi, dove si pu嘆 scegliere di MODIFICARE o VISUALIZZARE la schermata di ogni obiettivo. Seleziona la categoria per la quale definire o modificare gli obiettivi. Qui 竪 stata selezionata la voce Il tuo club. District: 0000 | Club: Your Club Usa il men湛 a discesa per vedere le tendenze del tuo club degli ultimi 5 anni. Scorri la pagina per passare a Obiettivi e Progressi. Clicca su Dettagli per vedere i rapporti in base a sesso ed et. 4
- 5. Seleziona il tuo anno dincarico per definire gli obiettivi. Poi clicca su MODIFICA. 5
- 6. Il tuo club Conservazione delleffettivo Dal 1尊 luglio al 1尊 ottobre, il totale dei soci al 30 giugno compare qui. Dopo che i club inviano il loro Rapporto semestrale, verr riportato qui il totale alla data del 1尊 luglio. Numero di soci al momento in cui si definisce lobiettivo. Dati forniti dal Rotary. Immetti percentuale O numero per lobiettivo di questanno. La percentuale 竪 basata sul numero di soci al momento in cui lobiettivo viene salvato. Dati forniti dal Rotary. Indica il numero di soci che si sono affiliati dopo il 1尊 luglio dellanno precedente. Dati forniti dal Rotary. Immetti il numero di soci che si prevede di affiliare questanno. In riferimento ai soci affiliati, immetti la percentuale O numero di soci che si prevede di conservare questanno. 6
- 7. Coinvolgimento dei Rotariani Risultati dellanno precedente forniti dal Rotary. Numero di soci aggiornato fornito dal Rotary. Immetti la percentuale O numero di soci che si prevede di coinvolgere in ogni attivit riportata. Immetti il numero di soci che erano coinvolti in ogni attivit. Scorri pagina. Dopo aver esaminato le attivit, immetti la percentuale o numero totale di soci che si prevede di coinvolgere nelle attivit di club durante questanno. (Cio竪, tutti i soci del tuo club saranno coinvolti nelle attivit o sono sempre gli stessi 10 individui a svolgere tutte le attivit)? 7
- 8. Comunicazioni dei club Risultati dellanno precedente Seleziona S o NO per quanto riguarda lobiettivo di questanno. Seleziona S o NO per risultato effettivamente conseguito. Immetti il numero previsto per questanno. Pubbliche Relazioni Immetti il numero conseguito. Immetti lobiettivo per lanno per ognuno. Immetti il numero conseguito. 8
- 9. Servizio District: 0000 | Club: Your Club Seleziona il Servizio. Usa il men湛 a discesa per vedere limpatto del servizio del tuo negli ultimi cinque anni. Seleziona lanno per il quale definire gli obiettivi. Poi clicca su MODIFICA per aggiornare un obiettivo. 9
- 10. Progetti dazione e attivit Immetti il numero di progetti o attivit che il tuo club prevede di svolgere questanno. Questo numero sar fornito in base al numero di progetti indicati in basso come Risultato conseguito. Clicca per dettagli. Immetti le risorse che pensi saranno necessari per il progetto. Clicca per aggiungere i dettagli tra cui partner del progetto, area dintervento e altro ancora. Immetti le risorse effettivamente usate per il progetto. Contrassegnando la casella di Risultato conseguito verr aggiornato il totale in alto. Clicca per aggiungere i dettagli tra cui partner del progetto, area e altro ancora. 10
- 11. Questi tre link compaiono a fondo pagina. Quando Aggiungi un nuovo progetto, si passer alla schermata mostrata in basso che 竪 un elenco dei progetti del tuo club in Showcase e Sovvenzioni del Rotary. Contrassegna la casella Importa e poi clicca su Continua e il progetto viene aggiunto in Rotary Club Central. 11
- 12. Per definire gli obiettivi delle Nuove Generazioni, ritornare alla sezione Obiettivi e Progressi e cliccare su MODIFICA. Club Nuove Generazioni Numero totale di club Rotaract o Interact patrocinati dal tuo club lanno scorso. Immetti numero totale di club (esistenti e nuovi) che si prevede di patrocinare. Numero totale di club patrocinati (aggiornato). Dati forniti dal Rotary. Numero totale di partecipanti patrocinati dal tuo club lanno scorso. Partecipanti alle Nuove Generazioni Immetti numero totale di partecipanti che si prevede di patrocinare questanno. Numero totale di partecipanti patrocinati (aggiornato). Dati forniti dal Rotary. 12
- 13. Donazioni alla Fondazione Seleziona Donazioni alla Fondazione. District: 0000 | Club: Your Usa il men湛 a discesa per vedere le donazioni del tuo club al Fondo annuale degli ultimi 5 anni. Seleziona lanno per il quale definire gli obiettivi. Poi clicca su MODIFICA per aggiornare lobiettivo. 13
- 14. Fondo annuale Dati forniti dal Rotary. Immetti il numero di donatori che si desidera avere per ogni categoria. Immetti i donatori in base al loro livello di donazione pi湛 alto. Immetti ammontare medio della donazione dellindividuo. I dati sono calcolati automaticamente in base agli obiettivi immessi. Dati forniti dal Rotary. Fondo PolioPlus Dati forniti dal Rotary Immetti ammontare che il tuo club prevede di donare. Dati forniti dal Rotary 14
- 15. Grandi Donazioni e Fondo di dotazione Numero totale di soci che hanno raggiunto ciascun livello durante la loro affiliazione al Rotary. Dati forniti dal Rotary. Immetti il numero di individui che simpegnano a donare in base ad ogni livello. Non occorre che la donazione sia ricevuta durante lanno dincarico del dirigente ma che avvenga limpegno del donatore. Dati forniti dal Rotary Rotary 15