Compartimentele firmei de exercitiu
- 1. COMPARTIMENTUL ADM-JURIDIC • selectează şi repartizează corespondenţa primită de la colaboratori, clienţi, furnizori ; • pregăteşte şi convoacă şedinţe de lucru; • procură rechizitele de lucru; • reprezintă interesele unităţii în faţa instanţelor judecătoreşti, a altor organe de jurisdicţie, organelor de urmărire penală, notariatelor, precum şi în raporturile cu persoanele juridice şi persoanele fizice, în limita competenţelor acordate de conducerea instituţiei; • propune măsuri de respectare a dispoziţiilor legale cu privire la aprobarea şi conservarea patrimoniului, a drepturilor şi intereselor legitime ale personalului, analizând cauzele care generează infracţiuni şi litigii; • avizează asupra legalităţii contractelor economice, contractelor de muncă, încetarea raporturilor de muncă, deciziilor de imputare, altor proiecte de acte cu efect juridic, precum şi asupra legalităţii oricăror măsuri menite să angajeze răspunderea materială şi patrimonială a unităţii ori să aducă atingere drepturilor sau intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului angajat în instituţie; • răspunde de aplicarea legalităţii în toate domeniile de activitate ale instituţiei. • ţine evidenţa actelor normative şi asigură aducerea la cunoştinţă şi aplicarea acestora întocmai de către întreg personalul instituţiei.
- 2. COMPARTIMENTUL APROVIZIONARE • studiază necesarul de aprovizionat pentru o desfăşurare a ciclului de producţie în cele mai bune condiţii; • Obţinerea de oferte • Compararea ofertelor şi renegocierea acestora, daca este posibil (calitate si pret) • Comandă • Înregistrarea comenzii în lista de comenzi • Ţinerea evidenţei comenzilor şi, dacă este necesar, solicitarea efectuării livrării de către furnizor. În caz de nerespectare a celui de-al doilea termen de livrare (prelungit) rezilierea contractului de vânzare cumpărare şi căutarea unui nou furnizor • Verificarea facturii şi a avizului de expediţie şi confruntarea cu comanda • Dispunerea efectuării plăţii şi înregistrarea completă a documentului justificativ • Asigură condiţii optime de păstrare şi depozitare a mijloacelor materiale şi nemateriale ce intră în cadrul circuitului de producţie, a produsului final.
- 3. COMPARTIMENTUL DESFACERE • redacteaza oferta • inregistreaza comenzile în lista de comenzi de executat • verifică şi centralizează comenzile primite • ţine evidenţa nominala a clienţilor • urmăreşte expedierea bunurilor pentru fiecare comandă în parte • ţine evidenţa operativă a bunurilor gestionate (actualizeaza situatia stocurilor) • Pe baza listei stocurilor se verifică dacă mărfurile sunt disponibile în depozit • Dacă marfa este disponibilă în depozit: – Întocmirea avizului de expediţie – Înregistrarea automată sau manuală a ieşirilor din depozit – Întocmirea facturii si inregistrarea ei – Ambalarea mărfurilor (Înscriere pe avizul de expediţie, dispunerea eliberării materialului de ambalat) – Dispunerea efectuării transportului – Expedierea facturii
- 4. COMPARTIMENTUL MARKETING • elaborează strategiile de marketing, programele de marketing ce cuprind: obiective, strategii, tactici şi bugete corespunzătoare; coordonează şi controlează îndeplinirea acestora; • efectuează cercetările de marketing care vizează conceperea şi exercitarea studiilor de piaţă, efectuează previziuni de marketing şi cercetări pentru fundamentarea politicilor de marketing globale şi ale submixurilor de marketing; • fundamentează deciziile, în acest caz îndeplinind rolul de coordonator al activităţii tuturor compartimentelor; • asigură comunicarea cu consumatorul real sau potenţial sub toate formele: publicitate, merchandising, relaţii publice; • are atribuţii operaţionale, de execuţie în domeniul politicilor de produs, preţ, plasare (distribuţie), promovare, deci a submixurilor de marketing, ca şi în domeniul cercetării-dezvoltării, utilizării sistemelor informaţionale.
- 5. COMP. FINANCIAR-CONTABIL • organizează şi răspunde de întocmirea lucrărilor de planificare financiară; • organizează contabilitatea în conformitate cu dispoziţiile legale şi asigură efectuarea corecta şi la timp a înregistrărilor; • analizează cheltuielile de producţie sau de circulaţie şi ia sau propune măsuri de reducere continuă a preţului de cost şi în mod deosebit a cheltuielilor materiale pe total şi pe fiecare produs, activitate sau serviciu; • organizează analiza periodică a utilizării mijloacelor circulante şi propune măsuri pentru readucerea în circuitul economic a stocurilor disponibile, supranormative , fără mişcare sau cu mişcare lentă, pentru prevenirea unor imobilizări de fonduri, pentru accelerarea vitezei de rotaţie a mijloacelor circulante; • analizează şi propune măsuri pentru creşterea rentabilităţii pe total şi pe fiecare produs, activitate sau serviciu prestat; • asigură îndeplinirea, în conformitate cu dispoziţiile legale, a obligaţiilor unităţii economice către bugetul statului, unităţile bancare şi terţi; • asigură întocmirea la timp şi în conformitate cu dispoziţiile legale a balanţelor de verificare, bilanţurilor anuale şi trimestriale, precum şi a situaţiilor lunare privind principalii indicatori economici-financiari; • participă la organizarea sistemului informaţional al unităţii economice; • asigură întocmirea, circulaţia şi păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate şi se preocupă de mecanizarea lucrărilor din domeniul financiar-contabil;
- 6. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE • Elaboreaza strategia si politica de personal ; • Proiecteaza structurile de organizare ; • Stabileste necesarul de personal actual pe categorii , profesii , meserii si specialitati ; • Stabileste fondul de salarii si grilele de incadrare ; • Aduce motivatii asupra salarizarii personalului ; • Asigura calificarea personalului conform ceritelor ; • Asigura pregatirea personalului , conform profesiogramei ; • Participa la reconvertierea si recalificarea profesionala , in fuctie de cerintele societatii comerciale ; • Raspunde de incadrarea pe post a personalului competent si pe baza de concurs ; • Promoveaza salariatii in functie de competenta ; • Asigura conditii fereme de munca si de viata tututror salariatilor societatii comerciale ; •
- 7. COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE • Elaboreaza strategia si politica de personal ; • Proiecteaza structurile de organizare ; • Stabileste necesarul de personal actual pe categorii , profesii , meserii si specialitati ; • Stabileste fondul de salarii si grilele de incadrare ; • Aduce motivatii asupra salarizarii personalului ; • Asigura calificarea personalului conform ceritelor ; • Asigura pregatirea personalului , conform profesiogramei ; • Participa la reconvertierea si recalificarea profesionala , in fuctie de cerintele societatii comerciale ; • Raspunde de incadrarea pe post a personalului competent si pe baza de concurs ; • Promoveaza salariatii in functie de competenta ; • Asigura conditii fereme de munca si de viata tututror salariatilor societatii comerciale ; •