Compass 2014
- 1. ‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’
- 2. Agenda  eBenefits Organisatie, visie, missie  Keten Werknemer, werkgever, adviseur, intermediair, provider, uitvoerder  Proces Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie  Compass Communicatie van employee benefits  Samenvatting
- 3.  Onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier van pensioen- en employee benefitssoftware  eBenefits B.V. – Tielweg 30, 2803 PK Gouda  eigen product- en development team  Netwerkorganisatie – implementatiepartners  SIVI referentielid – EB labels  Business to Business  Pensioen- en employee benefitsadviseurs  Service providers (nieuwe stijl)  Accountants en administratiekantoren  Verzekeraars  PPI’s en pensioenfondsen
- 4. (markt) ontwikkelingen  Wet- en regelgeving (provisieverbod, WFT Pensioen, BGFO etc)  Transformatieproces (adviseur, accountant, HR, Salaris etc)  Nieuwe businessmodellen (compleet MKB/MKB+ services)  Nieuwe verdienmodellen (fee, abonnement, servicecontracten)  Relatierecht vs portefeuillerecht  Behoefte aan inzicht, overzicht en controle
- 5. Visie  Werkgevers, werknemers hebben een slecht inzicht in en overzicht van het pakket aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden. Het beeld is incompleet, niet samenhangend en niet actueel.  Werkgevers, werknemers dienen wijzigingen in pensioen, zorg, inkomens- verzekeringen, verzuim etc op diverse plaatsen en diverse wijze door te geven, hetgeen de verplichte zorg- en informatie onnodig lastig en inefficiënt maakt.  Werkgevers, werknemers geven een substantieel bedrag uit (>20% loonsom) aan (verzekerde) arbeidsvoorwaarden, zonder integraal beeld van voorwaarden, aanspraken en premies.  Het (assurantie)intermediair en de pensioenadviseur ondergaan , ten gevolge van wet- en regelgeving en aanpassing beloningsstructuur, een transformatie en zijn nu nauwelijks in staat om de problematiek van de werkgevers/ werknemers op rendabele wijze op te lossen. Men zal meer op fee- en/of abonnementsbasis moeten gaan werken.
- 6. Missie  eBenefits wil werkgevers en werknemers ontlasten, integraal informeren over de diverse regelingen, voorwaarden, aanspraken en premies alsmede controle bieden in de mutatiestroom binnen de complexe en snel veranderende wereld van pensioen en employee benefits.  eBenefits voorziet hier een belangrijke rol voor het professionele intermediair in advies, beheer, de logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.  eBenefits voorziet nieuwe business modellen in het organiseren en ondersteunen van intermediair rond de communicatie van pensioen en employee benefits. (Advies – Bemiddeling/Beheer – Communicatie)  De oplossing die eBenefits biedt, kan op abonnementsbasis door/aan het intermediair/provider/werkgever/verzekeraar worden aangeboden.
- 7. Compass (propositie)  eBenefits bedenkt, ontwikkelt en/of levert software-oplossingen voor werkgevers/werknemers op het gebied van online beheer, logistiek en communicatie van pensioen en employee benefits.  Hiermee heeft eBenefits een unieke propositie binnen de Nederlandse markt als enige onafhankelijke employee benefits portal met providerautorisatie waarmee de werkgever/werknemer, vanuit 1 loket, integraal inzicht, overzicht en controle heeft in de verzekerbare arbeidsvoorwaarden.
- 8. Intermediairmodel IIntermediair FP PB Verzekeraars, pensioenfondsen Polis-, salaris-, HR systemen communicatie portal voor pensioen en employee benefits WG
- 10. Compass – employee benefits portal Managementinformatie Personeelsmutaties Externe systemen Werkgever Werknemer Intermediair Accountant 1 – Inzicht/overzicht alle lopende regelingen (inclusief pensioen) 2 – Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werk- nemerniveau 3 – Dummyberekeningen 4 – Online dossiers werkgever en werknemer 5 – Online Benefits Statements 1 – Online mutaties – aanmelden, wijzigen incl. collectieve salarisaanpassingen 2 – Verlofmodule – aanvragen, verwerken incl overzicht en saldering 3 – Gegevensuitwisseling met derdenpartijen 1 – Aansluiting Verzuimvolg- systemen a) Verzuimsignaal b) Absentiemanager 2 – Aansluiting Salarissystemen a) NMBRS b) div. systemen via im/export 3 – Aansluiting andere derdenpartijen a) via webservices b) via im/export Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
- 11. Compass – employee benefits portal Managementinformatie Werkgever Werknemer Intermediair Accountant Inzicht/overzicht alle lopende regelingen ( Pensioen, WIA, WGA, Verzuim, ANW, ZKV etc) Inhoudelijke, grafische en actuele cijfermatige informatie van de verschillende regelingen Integrale aanpak en geconsolideerde presentatie van de actieve regelingen Informatie op bedrijfs- en werknemersniveau, aansluitend op zorg- en informatieplicht Financieel inzicht op concern-, divisie-, afdeling- en werknemerniveau Werkgevertotaaloverzicht, met onderverdeling naar divisie, afdeling en werknemer Premie-overzichten met splitsing werkgever/werknemer bijdragen Compleet beeld met salaris, inhoudingen/vergoedingen, verzekeringspremies en sociale premies Dummyberekeningen Proefberekeningen ter ondersteuning van sollicitatiegespreken en/of inhoudelijke aanpassingen Online dossiers werkgever en werknemer 24/7 en werkplekonafhankelijke toegang tot uw dossiers Voor werkgevers voor o.a. contractadministratie, correspondentie adviseurs/maatschappijen etc. Voor werknemers voor o.a. personeelshandboek, UPO’s, salarisstroken, beoordelingen etc. Online Benefits Statements Compleet en actueel overzicht van alle regelingen en kosten per werknemer Grafisch en cijfermatig, beschikbaar voor werkgever en werknemer
- 12. Compass – employee benefits portal Personeelsmutaties Werkgever Werknemer Intermediair Accountant Online personeelsmutaties vanuit 1 loket – inclusief collectieve salarisaanpassingen Mutaties eenvoudig en gestructureerd vanuit 1 omgeving compleet doorgeven Automatische onderverdeling in submutaties voor verwerking bij derdenpartijen Helder overzicht van uitstaande (sub)mutaties op bedrijfs- en werknemersniveau Collectieve mutaties als bulk direct te verwerken Verlofmodule – vrije dagen/vakantie/verlofaanvragen, verwerken incl overzicht en saldering 24/7 en werkplekonafhankelijk aanvraag/verwerkingssysteem van verlofdagen Direct zicht op saldo van vrije dagen door werkgever en werknemer Online verwerking met fiatering door leidinggevende Gegevensuitwisseling met derdenpartijen Diverse webservices en vergaande im/export beschikbaar voor data-uitwisseling met derden Uitvoeringsinstanties (verzekeraars, PPI, pensioenfondsen, UWV, Leasemij. Etc)
- 13. Compass – employee benefits portal Externe systemen Werkgever Werknemer Intermediair Accountant Aansluiting Verzuimvolgsystemen Directe gegevensuitwisseling voor een sluitende (wet Verbetering Poortwachter) verzuimadministratie Aansluiting van de meest prominente/moderne volgsystemen: Verzuimsignaal en Absentiemanager Mogelijkheid om ziek/hersteld meldingen direct en automatisch door te geven aan uitvoerders Aansluiting Salarissystemen Vereenvoudigde directe initiele inrichting door krachtige im/export Directe gegevensuitwisseling met salarissysteem van NMBRS Gegevensuitwisseling met derdenpartijen eenvoudig door webservices en krachtige im/export Aansluiting andere derdenpartijen Gegevensuitwisseling van werkgever- en werknemerdata met derdenpartijen Voorkomen van dubbele en handmatige handelingen Gegevensuitwisseling met eenvoudig door webservices en krachtige im/export
- 14. Compass kent 3 niveaus:  Omgeving voor intermediair/provider  Inzicht, overzicht en controle alle regelingen  Beheer en distributie, inclusief CMS en styling  Data-uitwisseling en rapportages  Omgeving voor de Werkgever  Inzicht, overzicht en controle alle regelingen  1 loket voor mutaties en communicatie  Verlof, toegang tot verzuim en rapportages  Omgeving voor de werknemer  Inzicht en overzicht (verzekerbare) arbeidsvoorwaarden  Verlofaanvragen en jaaroverzicht  Online dossier (tbv documenten als UPO/sal.stroken etc) Compass
- 16. Wordt opgeleverd met eigen logo en conceptnaam!
- 17. Wordt opgeleverd in eigen huisstijlkleuren en logo.
- 27. Opbouw Benefits Statement:  Algemeen (NAW+)  Wettelijk kader  Via werkgever
- 40. Flexibele samenstelling hard copy rapport.
- 46. Flexibele wijze van gegevensuitwisseling. Adviseur bepaalt! In te richten via Compass Beheer in diverse formats. Voorkeur webservices.
- 49. Online dossiers voor werkgever en werknemers. Altijd en overal beschikbaar. Ideaal voor contracten, reglementen, UPO’s, sal.stroken, beoordeli ngen etc etc.
- 50. Ziek/hersteldmeldingen eenvoudig door werkgever door te geven. Aansluiting Verzuimzorgsystemen mogelijk!
- 51. Online verlofmodule. Digitaal accorderen en registreren.
- 53. Nederlands- en Engelstalig! Andere talen op aanvraag.
- 55. Welke kansen biedt dit?  Gewin – genot – gemak:  foutreductie/tijdwinst, kostenbesparing, 24/7 via internet  Integrale ondersteuning – inzicht, overzicht en controle  Ontlasten werkgevers en overzicht adviseur  Onderscheid bij acquisitie  Klantbehoud door complete dienstverlening  Advies – Bemiddeling/Beheer - Communicatie  Continuiteit door abonnementen  Aanvullend advies op feebasis  Afgeleide zaken mogelijk: verzuim, salaris, HR  Snel en eenvoudig op te starten  2 dagen opleiding, training on the job, helpdesk  Al bij 50 werknemers rendabel!
- 56. ‘Tevreden werkgevers en werknemers door complete communicatie van arbeidsvoorwaarden’ Samenvatting  eBenefits B.V. – onafhankelijk ontwikkelaar en leverancier  Werkgevers/werknemers hebben een incompleet, niet samenhangend, niet actueel beeld van dure arbeidsvoorwaarden.  Noodzakelijke transformatie van intermediaire markt  Opkomst Service Providers en nieuwe (MKB+) initiatieven  Compass geeft inzicht, overzicht en controle  Aansluiting Financial Planning en Personal Benefits  Eigen verlofmodule en toegang tot verzuim  Gegevensuitwisseling met salarissystemen  Aanknopingspunten bij verzekeraars, providers en intermediair  eBenefits Compass: communicatie van employee benefits