Contenttypes spbug
•
1 like•508 views
Demo of content types in SharePoint
Contenttypes spbug
- 1. Gebruik Korting Code TF494 Ga met 25% korting naar SP Connect 2014 http://www.nccomms.com/sharepoint_connect/Home.aspx
- 2. Welkom bij mijn sessie over Content Types in SharePoint
- 3. www.watissharepoint.nl www.SharePoint-Specialist.nu PaulKeijzers @KbWorks https://www.linkedin.com/in/sharepointspecialist Paul.Keijzers@KbWorks.nl +paul(paul@kbworks.nl) Intro Paul Keijzers eigenaar van KbWorks b.v.
- 4. Ziet uw document bibliotheek er zo uit?
- 5. • Wat zijn content types? • Waarom zou je content types gebruiken • Hoe? Agenda
- 6. Wat zijn content types?
- 7. Content Types bestaan uit de volgende onderdelen Sjabloon Maatwerk formulieren Metadata kolommen Workflows Informatie Management regels Document Informatie Paneel
- 8. Voorbeeld van een content type •AutoSjabloon •Naam : Tesla •Kleur auto •Kleur interieur •Banden •Opties Metadata • Na 5 jaar van de lijst afgeschreven Informatie Management Policy •Aankoop •Bouw •Naar klant Workflow
- 9. • Enterprise content types(Content Type Hub) • Site content types • List content types Waar vind ik deze content types
- 10. • Item • Document • Pagina • Artikel • Taak • Contacten SharePoint heeft standaard content types TIP Bewerk nooit de Out- of-the-box content types. Dit kan zeer vervelende gevolgen hebben op lijstitems maar ook updates
- 11. Content types hebben relaties • Parent-Child relatie • Child content types overerven de instellingen van de parents. • Veranderingen op parent content types worden dus ook direct doorgevoerd op de child content types * Categorien hebben geen effect op de parent child relatie
- 12. Gebruik van content types
- 13. Voordelen van Content Types • Beter beschrijving van data • Makkelijker te organiseren • Sorteren en filteren views (makkelijk bij veel data) • Standaarden • Maakt het idiot proof • Aggregatie • (Managed)Metadata beter voor Search • Filter search resultaten op content type
- 15. Bekijk de Scope van de Content Type *Belangrijk: Content types en veranderingen gaan van boven naar beneden en niet andersom. Maak de content type op het hoogst mogelijke nivo van gebruik • Enterprise(Content Type Hub) • Site Collection • Site/Web • Lijst/bibliotheek
- 16. Zoek de stakeholders/managers op • Wie gaat de content types maken Wat wordt de scope om de content types aan te maken? • Word de metadata opgeslagen? Wordt het alleen voor een site of over de hele omgeving(farm)? • Zijn er andere die iets moeten doen met de content type of termset? • Wordt deze veel aangepast? * En vergeet niet de gebruikers uit te leggen hoe ze de content types voor een succesvolle adoptie
- 17. Bepaal de contenttypes Plan metadata en kolommen Plan Sjablonen Plan relaties • Plan metadata relaties • Plan content type relaties
- 18. Planning tools Pen & Paper Microsoft Content Type Planning Worksheet http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkID=165878 Whiteboard Mind Mapping Software Visio Excel OneNote
- 19. Uitwerken van Content Types doe je niet alleen maar met de juiste stake holders.
- 20. Start bij het Begin Indien mogelijk en Nodig start met termsets Content Types met de minste instellingen. Content types met instellingen die gedeelt moeten worden met andere altijd Parent Eerst
- 21. Start bij het Begin
- 22. Site Kolommen • Maak de site kolommen die je nodig hebt. • Vergeet niet te kijken naar de site kolommen die SharePoint standard mee geeft veel zijn er namelijk al voor gedefineerd.
- 23. Start bij het Begin
- 24. Start bij het Begin
- 25. Namen en Categorie • Geef je Content Types een herkenbare naam • Zet je Content Types in een herkenbare Categorie.
- 26. Namen en Categorie • Zet de Lijst/bibliotheek instellingen naar Beheer van inhoudstypen toestaan op JA. • Voeg de Content Types toe • Wijzig de eigenschappen van ieder item en selecteer het Content type.
- 27. Start bij het Begin
- 28. Vragen
- 29. Gebruik Korting Code TF494 Ga met 25% korting naar SP Connect 2014 http://www.nccomms.com/sharepoint_connect/Home.aspx