1. X MUNICIPIO
XXIV Festa dello Sport 2016 - La tua Festa.
Comitato Insieme per lo Sport Piazza. G. Ronca, 37 - 00122 Ostia Lido
Tel/Fax 06.5682598 335 5867182 e-mail: orlando.galimberti@gmail.com web: www.insiemeperlosportostia.it
Ostia Lido 6 Gennaio 2016 Ai Soci del Comitato
Alle Societa Sportive in indirizzo
Carissimo/a
lorganizzazione della XXIV edizione della Festa dello Sport delle Societ Sportive del X
Municipio Roma Capitale che, questanno, si svolger Luned狸 25 Aprile 2016 al
PalaPellicone di Ostia, 竪 partita.
Alle ore 16.00 del giorno 12 gennaio p.v. presso la Sala Riunioni del X Municipio in Via
Passeroni 22/24 si svolger la prima riunione organizzativa e con loccasione le
Associazioni Sportive potranno aderire alla XXIV edizione della Festa dello Sport, secondo
le modalit di seguito indicate.
Anche questanno, avremo la collaborazione di CANALE 10 che riprender la
manifestazione in diretta TV e la trasmetter in differita sia sul canale digitale terrestre
CANALE 10 Sport che, nei giorni successivi, via web su www.canale10.it .
La partecipazione alla Festa d diritto allinserimento di mezza pagina inserita nella
consueta iniziativa editoriale, ad una esibizione pomeridiane e ai Tornei mattutini
(questultimi limitati agli sport di squadra e alle arti marziali), ed infine alla presentazione di
ciascuna societ su CANALE 10 durante la cerimonia iniziale delle ore 14.30. Per
partecipare alla Festa 竪 necessario:
1. Inviare per email a orlando.galimberti@gmail.com la propria intenzione di partecipare
specificando il nome della societ, del responsabile, del tipo di attivit che si intende
praticare, e della fascia in cui verr effettuata lesibizione.
2. Compilare le caselle in verde del modulo di adesione (allegato 1), con incluso il
disciplinare (allegato 2), e consegnarlo durante lassemblea del 12 gennaio p.v. In caso
di impossibilit a partecipare allassemblea potrai adempiere alle formalit su esposte
entro e non oltre sabato 30 gennaio 2015 inviando le schede allindirizzo
orlando.galimberti@gmail.com o contattando la segreteria (sig.ra Carla Calabrese
carletta.calabrese@gmail.com - tel. 338.9072613) per ogni esigenza.
3. Consegnare il materiale (testo e foto) per il libretto, entro sabato 20 Febbraio 2016,
esclusivamente via e-mail allindirizzo di posta elettronica alberto.tabbi@libero.it.
4. Consegnare le basi musicali, in formato MP3 originale via email con indicata
chiaramente la sequenza delle esibizioni e il tipo e il contenuto delle stesse con una
breve descrizione, es. funk, salsa, etc., entro il 26 Marzo 2016 al nostro Assistente
fonico (Tancredi) alla email ilgrandetancredi@gmail.com Tel 340 75 42416).
Come ormai sperimentato con successo, la conferma della fascia oraria richiesta sar fatta
con un criterio di priorit che si basa sulla data di ricezione della e-mail di adesione di cui
al punto 1. e dallavvenuto versamento (tramite assegno intestato a Comitato Insieme per lo
Sport o tramite bonifico su IBAN IT09U0832703231000000002133) della quota associativa di
180,00 Euro per una esibizione (150,00 Euro per ogni eventuale esibizione aggiuntiva),
entro e non oltre il 27 Febbraio 2016.
Come sempre, rinnoviamo linvito a rispettare le seguenti regole (meglio dettagliate nel
disciplinare in allegato 2):
La quota di adesione da diritto ad una singola esibizione della durata massima
complessiva di 10 minuti, da calcolare considerando i tempi di ingresso e uscita, il
tempo della/delle basi di musica, e delle eventuali pause tecniche tra una fase e
laltra della esibizione medesima, pertanto la durata delle tracce non potr superare
gli 8 minuti complessivi;
nel caso di esigenze particolari, 竪 possibile chiedere di dividere lesibizione in max
due parti di 5 minuti, ciascuna con una sola traccia musicale max di 3.30 minuti.
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XXIV Festa dello Sport 2016 - La tua Festa.
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In caso di esibizioni complesse, con la presenza di molti atleti specialmente se
Bambini, sar facolt del Comitato decidere uneventuale estensione dei tempi di
esibizione.
Eventuali richieste di pi湛 esibizioni da parte della stessa societ saranno valutate
sulla base del numero di adesioni e, comunque, comporteranno una quota
aggiuntiva di 150 Euro per ciascuna di esse e per un max di 3 esibizioni.
Non saranno accettate sostituzioni delle basi musicali dopo il 26 Marzo 2016 se non
in via eccezionale previa richiesta motivata (per evitare distorsioni al sistema di
amplificazione si prega di predisporre lMP3 solo da brani originali).
Lorganizzazione della sequenza delle varie esibizioni sar decisa sulla base delle
richieste pervenute, secondo lordine di priorit acquisito, e secondo un criterio
artistico che sar deciso ad insindacabile giudizio dal Comitato.
Come di consueto sar possibile, previa prenotazione, effettuare le prove al
PalaPellicone nei giorni precedenti la Manifestazione che saranno comunicati
successivamente.
Per motivi di immagine, ed anche per poter presentare in diretta TV la propria
esibizione, 竪 obbligatorio, per ciascun partecipante, che ci sia una delegazione di
atleti (il pi湛 possibile numerosa) durante la consueta sfilata delle ore 14.30, che
illustrer brevemente la propria esibizione (a tale proposito ci si dovr rapportare
con Alberto Tabb狸 per fornire una breve presentazione della durata max di un
minuto). La delegazione pi湛 numerosa ricever una menzione speciale in diretta TV
durante la sfilata.
Anche questanno ci si augura che il budget pubblicitario ci consenta di consegnare
ad ogni partecipante un gadget ricordo. A tale proposito le Societ che forniranno
indicazioni di sponsor che accetteranno di essere inseriti nel Libretto della Festa
avranno uno sconto di 30 Euro sulla quota di adesione.
Tutte le comunicazioni inerenti lorganizzazione della Festa dovranno essere
effettuate esclusivamente per e-mail allindirizzo orlando.galimberti@gmail.com per
cui si prega di verificare il proprio indirizzo mail a cui il Comitato far riferimento per
ogni comunicazione.
Le schede di adesione che non saranno completate dal pagamento della quota, dalla firma
del disciplinare e dallinvio del materiale editoriale entro il 27 Febbraio 2016, saranno
sospese e considerate successivamente con priorit inferiore a quella stabilita allatto della
ricezione via e-mail. Le altre adesioni che eventualmente dovessero pervenire in seguito
saranno accettate con riserva, compatibilmente con il programma stabilito.
Il presente invito 竪 esteso anche ad altre societ del X Municipio (una copia della presente
convocazione sar scaricabile nel sito www.insiemeperlosportostia.it).
Certo di una tua partecipazione e del contributo di idee che come sempre ci garantisci, ti
aspetto.
Il Presidente del Comitato Insieme per lo Sport
(Orlando Galimberti)