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Cost Reduction & Spending Analysis

      Lapproccio semantico
                  1




          MAURIZIO GIROMETTI

              ACCADEMIA
            20 GIUGNO 2012
Cost Reduction
                                                             2

   Pagare meno i prodotti/servizi acquistati
         Riduzione prezzi unitari
         Maggiore dimensione Appalti/Accordi Quadro >>> Riduzione p.u.
         Tempi di pagamento
         SLA/KPI >>>>> Fisso/Variabile - Success Fee
         Riduzione/Segmentazione Fornitori

   Revisione/Riduzione consumi
         Budget spesa
         Valutazione Costi/benefici
         Iter approvativo
         Magazzini


Cost Reduction & Spending Analysis - Lapproccio semantico           19/06/2012
Cost Reduction
                                                             3

   Revisione processi di acquisto
     Iter approvativo >>> costi/benefici

     Accentramento/Decentramento stazioni appaltanti

   OPEX           (OPerational Expenditure) VS              CAPEX   (CAPital Expenditure)
     ...




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Cost Reduction
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   Qualunque approccio necessita di informazioni di
      base



   Cosa ho acquistato, quanto, da chi, a che prezzo, a
      quali condizioni, da che tipo di Fornitori?



                                      Spending Analysis
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Spending Analysis
                                                             5

   Alcuni problemi:

         Classificazione per destinazione duso e non per natura
         Materiali diretti non hanno una codifica univoca
         Un numero rilevante di quelli indiretti non 竪 codificato
         Unit operative con autonomia di spesa
         Paesi diversi/Lingue diverse
         Classificazione per Fornitore e non per Brand




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Spending Analysis
             Lapproccio semantico  concetti di base
                                                             6

  Analisi e classificazione di informazioni non strutturate
    Documento, Pagina Web, Mail, SMS, CV, 

  Ontologie
    Insiemi di regole statistiche, semantiche, linguistiche per
     analizzare e classificare le informazioni
  Tassonomie
    Griglie di classificazione, metadati, TAG, 

  Semantic Engine
  Semantic Search Engine
    Linguaggio naturale


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Spending Analysis
                                   Lapproccio semantico
                                                             7

                  Come applicarlo alla Spending Analysis?

         La Descrizione contenuta nelle righe dOrdine (o di Fattura)
          costituisce uninformazione non strutturata
           Spesso solo dalla Descrizione si pu嘆 ricavare la natura del bene
           Alcune caratteristiche tecniche sono disponibili solo nella
            Descrizione
         Correlazione tra dati codificati e informazione non strutturate
             Gerarchie - Relazioni tra le parti
         Eguaglianze - Equivalenze



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Spending Analysis
                                   Lapproccio semantico
                                                             8


                                                             SEMANTIC
                                                              ENGINE         CLASSIFIED & CLEANSED DATA




     MATERIAL &
      SERVICE
     ONTOLOGY
                                                                        CUSTOMER
                                                                         SPECIFIC
                                                                        ONTOLOGY




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Spending Analysis
                                   Lapproccio semantico
                                                             9

   Cosa posso ottenere:
     Modello di consumo per natura dei beni acquisiti

     Classificazione per natura sulla base di tassonomie standard
      (UNSPSC, eCLASS, ...) o personalizzate
     Estrazione di attributi tecnici

     Analisi ABC fornitori

     Analisi dispersione prezzi

     Analisi dei Brand e dei Codici Produttore




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Conclusioni
                                                             10

   Un progetto di Cost Reduction non pu嘆 prescindere
    da una fase di Spending Analysis mirata ad ottenere
    le informazioni di dettaglio su beni/servizi acquistati.
   Tali informazioni sono spesso presenti, nei documenti
    di acquisto, solo in forma non strutturata.
   I sistemi aziendali, normalmente, non sono in grado
    di analizzare dati non strutturati.
   Un approccio semantico, supportato da strumenti
    idonei, pu嘆 essere essenziale per analizzare tali
    informazioni e ricavarne i dati necessari.

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