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Come costruire una
collection efficace
partendo dalla
conoscenza dei
pagamenti

AICS Meeting Day, 22 Maggio 2013

Roberto Alverdi
息 2013

Chi 竪 CRIBIS Teleservice

La societ del Gruppo CRIF che da oltre 15 anni offre a
banche, societ finanziarie e imprese una gamma completa di
servizi per la gestione in outsourcing di ogni fase della credit
collection: dalla customer care al recupero stragiudiziale e
giudiziale.
Attraverso procedure collaudate ed efficaci e una attivit
strutturata e tempestiva i servizi di CRIBIS Teleservice
permettono la risoluzione preventiva di eventuali
problematiche di pagamento.
CRIBIS Teleservice ti consente di recuperare l'insoluto,
aumentando i profitti e salvaguardando il rapporto con il
cliente.
2
息 2013

Il ciclo del credit management
CRIBIS Teleservice completa il ciclo del credit management con la
gestione stragiudiziale e giudiziale in outsourcing dei crediti insoluti

2. Acquisition

3. Portfolio
Management

1. Planning &
Development

4. Debt
Collection
3
息 2013

Il tema di oggi
息 2013

I pagamenti a livello internazionale

Pagamenti alla scadenza (Studio Pagamenti 2013)
5
息 2013

I pagamenti in Europa nel 2012

Pagamenti alla scadenza (Studio Pagamenti 2013)
6
息 2013

Italia: Raddoppiano i ritardi superiori
ai 30 giorni rispetto al 2010!

Variazione ritardi
sopra i 30 gg

+101% vs 2010

Variazioni 1Q 2013/2010 (Studio Pagamenti 2013)

7
息 2013

Abitudini di pagamento Iq 2013Aree geografiche
Il Nord Ovest 竪 larea
geografica che ha visto
aumentare maggiormente i
ritardi superiori ai 30 giorni
(+144% vs il 2010).

8
息 2013

Abitudini di pagamento Iq 2013Settori Merceologici
54,1%
Commercio al
dettaglio:
aumentano
ritardi superiori
ai 30 gg +130%
vs 2010

9
息 2013

Come interpretiamo questi dati?
Istituzionalizzazione del
ritardo: Aumentano i pagamenti
alla scadenza perch辿 si
concedono termini pi湛 lunghi
Polarizzazione dei
comportamenti: il
ritardo
nei pagamenti pu嘆
coincidere con un rischio
di fallimento
Pagamenti al centro delle
strategie dellimpresa

10
息 2013

1. Ritardi istituzionalizzati

Il 73,5% delle aziende 竪 disponibile a
concedere dilazioni di pagamento.
(Fonte: Osservatorio CRIBIS D&B 
Format)

L88% delle aziende ha notato
negli ultimi 12 mesi un incremento
delle richieste di aumento dei
termini di pagamento da parte dei
Clienti.
(Survey Pagamenti: cosa dicono le
aziende)
11
息 2013

Ritardi istituzionalizzati: i crediti
crescono sui bilanci

12
息 2013

2. Polarizzazione del mercato:
fallimenti e insoluti
Negli ultimi 12 mesi il
63% degli insoluti gravi
竪 stato determinato dalla
clientela storica
(Osservatorio Format)

 3637 fallimenti, nel 1Q
2013
 +13% rispetto al 2012
 +65% rispetto al 2009
(Osservatorio Fallimenti)

13
息 2013

Polarizzazione del mercato: perdite sui
crediti
Qual 竪 la percentuale di
crediti passati a perdita
in relazione al fatturato
totale?
(Survey Pagamenti: cosa
dicono le aziende)

Nellultimo anno, avete
notato un incremento
delle perdite sui crediti?
(Survey Pagamenti: cosa
dicono le aziende)

14
息 2013

3. Gestione del portafoglio al centro

Le aziende hanno investito in strumenti e procedure per gestire il
credito: dalla strutturazione del recupero alladozione di policy
per selezionare la clientela.
15
息 2013

Non salutare i tuoi crediti

 Ma attivati con azioni di recupero
preventive che educhino i clienti
alla puntualit
16
息 2013

Pagamenti e recupero: un esempio sulle
aziende protestate o fallite dellHoreca
Gi nel 2009 il
Failure Score 竪
inferiore alla media
del settore Horeca
(41,8)

Quando ridurre
lesposizione?
Quando smettere di
servire il cliente?
Quando iniziare
unazione di
recupero?

Protesto o
Fallimento

Il D&B Failure degrada progressivamente.

17
息 2013

Agire in anticipo per recuperare di pi湛

Conoscere il portafoglio serve per agire prontamente sullo
scaduto fresco e recuperare tra il 60 e l80% del proprio credito

18
息 2013

Variabili del recupero su
crediti commerciali
CUSTOMER

COLLECTION

RECUPER
O EARLY

GESTIONE
FATTURE

COLLECTI
ON MID
STAGE

LITIGATION

COLLECTI
ON HARD

FIELD
COLLECTION

SERVICING

GIUDIZIALE

DIFFIDA

Intercettazione
claims

Intercettazione
claims

Sollecito
reiterato

Lettera

Rintracci

Azione
Pre.legale

Analisi del credito

Acquisizione
informazioni

Anticipo incasso

Supporto su
criticit

Pressione

Lettere

Phone Coll

Azione monitoria

Predisposizione
pagamenti

Gestione Cliente

Dilazioni

PDR

Esattori

Transazioni

Azione esecutiva

DEFAULT

Investigazioni

Verifica beni

PDR

Valutazione
esigibilit

Educazione al
pagameneto

Early
Tempi

Costi

Efficacia
9%

73%

Late

Mid
Tempi

Costi

Efficacia

Tempi

Costi

Efficacia

17%
58%

13%

18%

47%

25%
40%

19
息 2013

Recupero dello scaduto

Quanto tempo aspetti prima di iniziare la
procedura di recupero crediti sulle
fatture scadute?
20
息 2013

Il giusto modus operandi nel
recupero crediti

Aziende
medio-grandi

Aziende piccole

Obiettivi:
 Necessit di migliorare i tempi di incasso
(DSO)
 Sostegno alle funzioni interne di cash
management
Approccio comune:
 Trattamento omogeneo al recupero crediti
 Non adeguato trasferimento delle
informazioni
Obiettivi:
 Massimizzazione degli incassi
 Individuazione delle perdite su crediti
 Messa a perdita dei crediti/ cessione a fine
anno in fase di chiusura di bilancio
Approccio comune:
 Ricorso tardivo al recupero crediti
 Recupero usato come leva per accelerare
la cessione o le perdite su crediti
21
息 2013

Comportamenti virtuosi
nelle strategie di recupero
Soprattutto in situazioni di crisi, le aziende che attuano strategie
di recupero pi湛 efficaci lavorano in questo modo:
1.
2.
3.
4.
5.

Affrontano presto linsolvenza
Gestiscono processi di recupero crediti strutturati e rapidi
Costruiscono diversi work flow in base a target e obiettivi
Sfruttano le informazioni (interne ed esterne)
Misurano le performance con costanza

La strategia vincente quindi consiste nellavere 3 capacit:

cambiare
velocemente
sapere
quando farlo

sapere
se ha funzionato
22
息 2013

I vantaggi delloutsourcing
Organizzazione flessibile


Struttura di recupero dedicata



Attenzione alle performance e in termini
di movimentazione dei crediti



Focus sul prodotto e sulla rischiosit
della clientela



Trasferimento delle informazioni,
rispetto delle tempistiche e degli SLA



Produzione di reportistica

Maggiore qualit del servizio
 Gestione obiettiva del
portafoglio
 Professionalit del team di
collection
 Seriet e trasparenza

Migliore performance
economica
 Maggior recupero a costi
sempre pi湛 bassi
 Economie di scala
23
息 2013

La struttura di CRIBIS Teleservice

 Oltre 400 operatori di phone credit collection
 Recuperatori domiciliari con copertura capillare di tutto il
territorio
 Oltre 1.300.000 di pratiche gestite ogni anno
 Aderente UNIREC (Unione Nazionale Imprese Recupero Crediti e
Informazioni Commerciali)
 Headquarter: Bologna Via Della Beverara n. 19
Altre localizzazioni:
 Rende (CS) - struttura operativa
 Milano - struttura commerciale
 Roma - struttura commerciale

24
息 2013

Grazie per lattenzione
Roberto Alverdi
r.alverdi@cribisdnb.com
CRIBIS D&B Community
@cribisdnb

Nome Cognome

cribisdnb

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