ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Curs d'obligacions legals. Sessió 1

•
•
SuportAssociatiu
SuportAssociatiu

Curs d'obligacions legals. Sessió 1

1 of 19
Download to read offline
Obligacions legals i responsabilitats de les Juntes Directives Mireya Ponce Suport Associatiu Amb el suport de:
Obligacions legals Gestió interna Gestió de persones Gestió econòmica Obligacions fiscals Gestió d’activitats Obligacions registrals
Obligacions Registrals
Obligacions registrals • Registre d’Associacions (Departament de Justícia) • Notificació de canvis: estatuts, junta, adreça,... • Pèrdua publicitat registral (junta i estatuts) • Altres registres i censos • Registres d’entitats municipals • Entitats de Voluntariat (Departament Benestar i Família) • Cens de la Secretaria de Política Lingüística • Cens General de la Secretaria de Joventut • Base de dades d'entitats culturals i associacions, ECA • Registre d’Entitats de Medi Ambient i Sostenibilitat • Registre de l’ACCD i AECID per a ONGD
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Els llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù LLIBRES DE L’ENTITAT SOCIS ACTES COMPT ABILIT AT VOLUN TARIS
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació als llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù • Són una obligació legal • Són una eina de gestió per garantir el del dret d’informació dels socis i de tercers • Són una garantia per la junta • Són una eina per gestionar amb Transparència • Són una eina per generar Confiança • No cal registrar-los
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù El llibre d’actes • Actes de les reunions dels òrgans col·legiats • Autenticades • Agrupades en un llibre • Contingut mínim de l’acta: 1. Data i lloc 2. Ordre del dia 3. Assistents 4. Resum assumptes 5. Acords adoptats 6. Resultats votacions i majories 7. Intervencions
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Llibre de socis i sòcies • Relació actualitzada • Data d’alta • Data de baixa • Domicili de notificacions Llibre de persones voluntàries • Relació actualitzada • Descripció mínima de la tasca que fan • Capacitació específica (si en tenen) • Normativa de Protecció de dades
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació als socis i sòcies • Capacitat • Categories • Procediment d’admissió • Drets i Deures • Règim disciplinari • Causes de baixa • Resolució de conflictes Informació Participació Serveis
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a l’assemblea de socis • Ordinària: aprovar gestió JD, pressupost i comptes anuals • Extraordinària: per JD o ≤ 10% dels socis (30d) • Convocatòria: Ordre del dia + lloc (seu social) + data + hora + 15 dies abans (termini més breu, d’altres mitjans,...) • Ordre del dia: – Inclusió nous temes: ≤10% dels socis (abans o 1r terç) – Assemblea universal o convocar nova assemblea • Constitució: nombre d’associats, 1ª i 2ª convocatòria • Presidència i secretaria de les reunions
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a l’assemblea de socis • Votacions i adopció d’acords: – Un soci, un vot, excepte vot ponderat – Suspensió de vot: incompliment obligacions econòmiques – Delegació de vot, per correu, per mitjans telemàtics – Conflicte d’interessos – En cas d’empat: vot diriment del president – Majoria simple (vots a favor superen vots en contra sense comptar-hi abstencions, nuls o en blanc) o qualificada (estatuts) – Secreta: si ho sol·liciten un mínim del 10% – Acords sense reunió (postal, telemàticament,...)
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Acceptació i gratuïtat del càrrec  Cal inscripció registral  Absència de retribució (≠ empreses i ≠ llei estatal)  Retribució per tasques diferents (cal evitar que sigui un sistema fraudulent de retribució del càrrec) • Ã’rgan col·legiat  Mínim de tres persones  Mínim president i secretari  Condició d’associats  Capacitat per exercir llurs drets socials  Inhabilitació concursal  Estatuts determinen composició i durada
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Adopció d’acords  Majoria simple o qualificada  Assistència a la reunió o per representació  Possibilitat de votació secreta  Conflicte d’interessos • Delegació de funcions  Per part de l’òrgan de govern o Si els estatuts no ho prohibeix o Si la llei no ho prohibeix o Actuacions que no són delegables  Per part dels membres de junta o Delegació de vot per actes concrets o Exempció de responsabilitat  Formulació dels comptes  Actes que necessitin autorització o aprovació de l’assemblea
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Funcions i facultats REPRESENTAR ADMINISTRAR DIRIGIR i GESTIONAR • Acords: – complir-los – prendre’ls – controlar que es compleixen • Convocar Assemblees • Balanç i estat de comptes • Pressupost • Comptabilitat • Grups de treball • Gestions • Obrir comptes i disposició de fons
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Exercici de les funcions de govern  Diligència d’un bon administrador  D’acord amb la llei i els estatuts  Deure de lleialtat: Regla bàsica: Cal actuar sempre en interès de l’associacióMissió FinalitatsValors
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Obligacions pròpies del càrrec  Dret i deure d’assistir a les reunions  Dret i deure d’informar-se sobre la marxa de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù  Dret i deure de participar en les deliberacions i votacions  Complir amb les obligacions comptables  Llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù: custodia i actualització  Deure de secret i confidencialitat  Transparència i rendició de comptes
Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Conflictes d'interessos • Supòsits de conflicte d’interessos  Interès personal  Cònjuge, lligams afectivitat, parents línia recta i col·lateral fins 3r grau  Administrador de persones jurídiques  Unitat de decisió, d’acord amb la legislació mercantil • Obligacions relacionades  Comunicar la situació de conflicte, directe o indirecte  Proporcionar la informació rellevant  Abstenir-se d’intervenir ni en la deliberació ni en la votació  El seu vot no es computa per establir la majoria necessària per adoptar l’acord  Si en assemblea es qüestiona el dret de vot d’algun associat, aquesta haurà de decidir en votació separada i, si escau, secreta
Moltes gràcies!!! Suport Associatiu Mireya Ponce Sastre Departament Jurídic mponce@fundesplai 934747491

More Related Content

Curs d'obligacions legals. Sessió 1

  • 1. Obligacions legals i responsabilitats de les Juntes Directives Mireya Ponce Suport Associatiu Amb el suport de:
  • 4. Obligacions registrals • Registre d’Associacions (Departament de Justícia) • Notificació de canvis: estatuts, junta, adreça,... • Pèrdua publicitat registral (junta i estatuts) • Altres registres i censos • Registres d’entitats municipals • Entitats de Voluntariat (Departament Benestar i Família) • Cens de la Secretaria de Política Lingüística • Cens General de la Secretaria de Joventut • Base de dades d'entitats culturals i associacions, ECA • Registre d’Entitats de Medi Ambient i Sostenibilitat • Registre de l’ACCD i AECID per a ONGD
  • 5. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù
  • 6. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Els llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù LLIBRES DE L’ENTITAT SOCIS ACTES COMPT ABILIT AT VOLUN TARIS
  • 7. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació als llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù • Són una obligació legal • Són una eina de gestió per garantir el del dret d’informació dels socis i de tercers • Són una garantia per la junta • Són una eina per gestionar amb Transparència • Són una eina per generar Confiança • No cal registrar-los
  • 8. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù El llibre d’actes • Actes de les reunions dels òrgans col·legiats • Autenticades • Agrupades en un llibre • Contingut mínim de l’acta: 1. Data i lloc 2. Ordre del dia 3. Assistents 4. Resum assumptes 5. Acords adoptats 6. Resultats votacions i majories 7. Intervencions
  • 9. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Llibre de socis i sòcies • Relació actualitzada • Data d’alta • Data de baixa • Domicili de notificacions Llibre de persones voluntàries • Relació actualitzada • Descripció mínima de la tasca que fan • Capacitació específica (si en tenen) • Normativa de Protecció de dades
  • 10. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació als socis i sòcies • Capacitat • Categories • Procediment d’admissió • Drets i Deures • Règim disciplinari • Causes de baixa • Resolució de conflictes Informació Participació Serveis
  • 11. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a l’assemblea de socis • Ordinària: aprovar gestió JD, pressupost i comptes anuals • Extraordinària: per JD o ≤ 10% dels socis (30d) • Convocatòria: Ordre del dia + lloc (seu social) + data + hora + 15 dies abans (termini més breu, d’altres mitjans,...) • Ordre del dia: – Inclusió nous temes: ≤10% dels socis (abans o 1r terç) – Assemblea universal o convocar nova assemblea • Constitució: nombre d’associats, 1ª i 2ª convocatòria • Presidència i secretaria de les reunions
  • 12. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a l’assemblea de socis • Votacions i adopció d’acords: – Un soci, un vot, excepte vot ponderat – Suspensió de vot: incompliment obligacions econòmiques – Delegació de vot, per correu, per mitjans telemàtics – Conflicte d’interessos – En cas d’empat: vot diriment del president – Majoria simple (vots a favor superen vots en contra sense comptar-hi abstencions, nuls o en blanc) o qualificada (estatuts) – Secreta: si ho sol·liciten un mínim del 10% – Acords sense reunió (postal, telemàticament,...)
  • 13. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Acceptació i gratuïtat del càrrec  Cal inscripció registral  Absència de retribució (≠ empreses i ≠ llei estatal)  Retribució per tasques diferents (cal evitar que sigui un sistema fraudulent de retribució del càrrec) • Ã’rgan col·legiat  Mínim de tres persones  Mínim president i secretari  Condició d’associats  Capacitat per exercir llurs drets socials  Inhabilitació concursal  Estatuts determinen composició i durada
  • 14. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Adopció d’acords  Majoria simple o qualificada  Assistència a la reunió o per representació  Possibilitat de votació secreta  Conflicte d’interessos • Delegació de funcions  Per part de l’òrgan de govern o Si els estatuts no ho prohibeix o Si la llei no ho prohibeix o Actuacions que no són delegables  Per part dels membres de junta o Delegació de vot per actes concrets o Exempció de responsabilitat  Formulació dels comptes  Actes que necessitin autorització o aprovació de l’assemblea
  • 15. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Funcions i facultats REPRESENTAR ADMINISTRAR DIRIGIR i GESTIONAR • Acords: – complir-los – prendre’ls – controlar que es compleixen • Convocar Assemblees • Balanç i estat de comptes • Pressupost • Comptabilitat • Grups de treball • Gestions • Obrir comptes i disposició de fons
  • 16. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Exercici de les funcions de govern  Diligència d’un bon administrador  D’acord amb la llei i els estatuts  Deure de lleialtat: Regla bàsica: Cal actuar sempre en interès de l’associacióMissió FinalitatsValors
  • 17. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Consideracions en relació a la junta directiva • Obligacions pròpies del càrrec  Dret i deure d’assistir a les reunions  Dret i deure d’informar-se sobre la marxa de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù  Dret i deure de participar en les deliberacions i votacions  Complir amb les obligacions comptables  Llibres de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù: custodia i actualització  Deure de secret i confidencialitat  Transparència i rendició de comptes
  • 18. Gestió interna de ±ô’e²Ô³Ù¾±³Ù²¹³Ù Conflictes d'interessos • Supòsits de conflicte d’interessos  Interès personal  Cònjuge, lligams afectivitat, parents línia recta i col·lateral fins 3r grau  Administrador de persones jurídiques  Unitat de decisió, d’acord amb la legislació mercantil • Obligacions relacionades  Comunicar la situació de conflicte, directe o indirecte  Proporcionar la informació rellevant  Abstenir-se d’intervenir ni en la deliberació ni en la votació  El seu vot no es computa per establir la majoria necessària per adoptar l’acord  Si en assemblea es qüestiona el dret de vot d’algun associat, aquesta haurà de decidir en votació separada i, si escau, secreta
  • 19. Moltes gràcies!!! Suport Associatiu Mireya Ponce Sastre Departament Jurídic mponce@fundesplai 934747491