ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Service Desk Portals
Hoe maak je een tool mensgericht?
Doug Dietz
Een ingenieur dacht dat hij
prachtige apparatuur bouwde...
...Technisch hoogwaardige,
makkelijk te bedienen, maar
kinderen waren bang.....
....Dus Doug ging aan de slag
En hoe zit dat met een self service
portal?
Een Self Service Portal is een
middel in de reis van een klant
Self Service Portals
• Vaak ontworpen met de IT-organisatie voorop
– Rapportages
– IT-terminologie
• Stelt vragen aan de klant die zij niet weten
– Prioriteit
– Welk CI
• Motivatie is om kosten te besparen
• Gefragmenteerd over meerdere sites
– Incidentenportal
– Software aanvragen
Crash Course Customer Journey
Mapping
1. Begin met Stakeholder
Mapping
Wie zijn er allemaal betrokken
bij afhandeling?
2. Kies een klant en volg
zijn ervaringen
Welke verschillende klanten
zijn er?
3. Beschrijf het proces
eromheen
Frontstage/Backstage/Tochpoi
nts
4. Benoem de pijnpunten
en prioretiseer
Akties van de klant
Attitude van de klant
Attitude van de klant
Frontstage/Touchpoints
Backstage
Hij wil een
Visio-
bestand
openen
Gebruiker
is aan het
werk
Hij krijgt
een
foutmelding
Hij belt de
Service
Desk
Hij hoort
dat hij een
request
moet
indienen
via SSP
Collega’s Klant Service
Desk mdw
Service
Desk mdw
Producent
Visio
IT-Manager
Helpdesktool
IT-Afdeling
Werkplek
Hij probeert
request in
te vullen
Gebruiker
opent SSP
Hij krijgt
bevestiging
smail
Hij wacht
en gaat
door met
ander werk
Visio wordt
automatisch
geïnstalleerd
op de PC
IT-Afdeling
Portal
Collega’s
Collega’s Collega’s
IT-Manager
Helpdesktool
IT-Afdeling
Werkplek Softwaredistributietool
Hij wil een
Visio-
bestand
openen
Gebruiker
is aan het
werk
Hij krijgt
een
foutmelding
Hij belt de
Service
Desk
Hij hoort
dat hij een
request
moet
indienen
via SSP
Collega’s Klant Service
Desk mdw
Service
Desk mdw
Producent
Visio
IT-Manager
Helpdesktool
IT-Afdeling
Werkplek
IK KRIJG
GEEN
ANTWOORD
OP MIJN
VRAAG
IK WIL DOOR
MET MIJN
WERK
Hij probeert
request in
te vullen
Gebruiker
opent SSP
Hij krijgt
bevestiging
smail
Hij wacht
en gaat
door met
ander werk
Visio wordt
automatisch
geïnstalleerd
op de PC
IT-Afdeling
Portal
Collega’s
Collega’s Collega’s
IT-Manager
Helpdesktool
IT-Afdeling
Werkplek Softwaredistributietool
IK SNAP DE
TOOL NIET
IK WIL DOOR
MET MIJN
WERK
Customer Journey Map
• Geeft visueel inzicht in de processen,
behoefte en ervaringen van een klant
• Helpt bij:
– Begrijpen en vaststellen van klantervaringen
– Ontwerpen van nieuwe ‘touchpoints’
– Vaststellen van startpunt voor service
improvements
Customer journey mapping voor Self Service Portals =
Tools
• http://http://diytoolkit.org/
• http://www.slideshare.net/nlbakk13/custom
er-journey-mapping-32227900
• nl.linkedin.com/pub/martijn-
bakker/0/626/838/

More Related Content

Customer journey mapping voor Self Service Portals =

  • 1. Service Desk Portals Hoe maak je een tool mensgericht?
  • 2. Doug Dietz Een ingenieur dacht dat hij prachtige apparatuur bouwde...
  • 3. ...Technisch hoogwaardige, makkelijk te bedienen, maar kinderen waren bang.....
  • 4. ....Dus Doug ging aan de slag
  • 5. En hoe zit dat met een self service portal?
  • 6. Een Self Service Portal is een middel in de reis van een klant
  • 7. Self Service Portals • Vaak ontworpen met de IT-organisatie voorop – Rapportages – IT-terminologie • Stelt vragen aan de klant die zij niet weten – Prioriteit – Welk CI • Motivatie is om kosten te besparen • Gefragmenteerd over meerdere sites – Incidentenportal – Software aanvragen
  • 8. Crash Course Customer Journey Mapping 1. Begin met Stakeholder Mapping Wie zijn er allemaal betrokken bij afhandeling? 2. Kies een klant en volg zijn ervaringen Welke verschillende klanten zijn er? 3. Beschrijf het proces eromheen Frontstage/Backstage/Tochpoi nts 4. Benoem de pijnpunten en prioretiseer
  • 9. Akties van de klant Attitude van de klant Attitude van de klant Frontstage/Touchpoints Backstage
  • 10. Hij wil een Visio- bestand openen Gebruiker is aan het werk Hij krijgt een foutmelding Hij belt de Service Desk Hij hoort dat hij een request moet indienen via SSP Collega’s Klant Service Desk mdw Service Desk mdw Producent Visio IT-Manager Helpdesktool IT-Afdeling Werkplek
  • 11. Hij probeert request in te vullen Gebruiker opent SSP Hij krijgt bevestiging smail Hij wacht en gaat door met ander werk Visio wordt automatisch geïnstalleerd op de PC IT-Afdeling Portal Collega’s Collega’s Collega’s IT-Manager Helpdesktool IT-Afdeling Werkplek Softwaredistributietool
  • 12. Hij wil een Visio- bestand openen Gebruiker is aan het werk Hij krijgt een foutmelding Hij belt de Service Desk Hij hoort dat hij een request moet indienen via SSP Collega’s Klant Service Desk mdw Service Desk mdw Producent Visio IT-Manager Helpdesktool IT-Afdeling Werkplek IK KRIJG GEEN ANTWOORD OP MIJN VRAAG IK WIL DOOR MET MIJN WERK
  • 13. Hij probeert request in te vullen Gebruiker opent SSP Hij krijgt bevestiging smail Hij wacht en gaat door met ander werk Visio wordt automatisch geïnstalleerd op de PC IT-Afdeling Portal Collega’s Collega’s Collega’s IT-Manager Helpdesktool IT-Afdeling Werkplek Softwaredistributietool IK SNAP DE TOOL NIET IK WIL DOOR MET MIJN WERK
  • 14. Customer Journey Map • Geeft visueel inzicht in de processen, behoefte en ervaringen van een klant • Helpt bij: – Begrijpen en vaststellen van klantervaringen – Ontwerpen van nieuwe ‘touchpoints’ – Vaststellen van startpunt voor service improvements

Editor's Notes

  1. Doug Dietz – ingenieur bij GE