狠狠撸

働き方改革とグループウエア
サイボウズ株式会社情報システム部
渡辺拓

自己紹介
渡辺拓 (わたなべたく)
▌SE時代に趣味でプログラムを開発、
現在は情シスに異動
▌部門を越えて業務改善を行う

4
MYSP
（めんどくさいことやめて
システムに任せようぜプロジェクト）

5
MYSPで
仕事観が
変わった

6
第一回目の
ヒアリング

8
何だ、
この仕事
は！？

9
めんどくさいの
オンパレード

10
MYSPのスタート地点
システムで
できなくても
そういうもの
変わらないから
黙々とやる
良いツールを
入れればOK
なんで
そんな質問
するんだろう
業務部門
情シス

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MYSPを通して、いま
大変な
作業でも
改善できる
自分たちでも
案を出せる
ツールは
利用してもらう
だけじゃダメ
活用できるまで
支援する
業務部門
情シス

14
働き方改革
個人の意識改革

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情シスに
できることは？

16
ツールを
活用してもらう

17
サイボウズの
社内事例

18
どう伝わったか？
にも
ご注目ください

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▌10?数万名対応
グループウェア
▌そのまま使える
基本機能
▌ポータル?API
で機能拡張
ガルーンをベースに開発

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ポータルを
自由に開発
できる！
ガルーンをベースに開発

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その①
次の会議室
拡大表示

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▌「次、どこかな？」
を調べる手間を軽減
▌“迷ったらポータル”
の意識付けにも
会議室をでっかく表示するだけ

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▌マウスを乗せると
会議室の場所を表示
ちょっとした心づかい

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オフィス移転で
社員が混乱

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わ）COTTAGE‥？
わ）ソレッテイッタイ
ドコナノヨ?！？！？
施設がでっかく
表示されます！
紹介記事を社内SNSに投稿

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好評、全社員の共通ポータルに
＠渡辺拓めっちゃ便利ね！
次の予定あるのがわかりやすいし、
場所もここかーってすぐわかる！！
ありがとう！！！
＠渡辺拓さん
先ほど、部署内にもおススメしました。
これは非常に便利です。

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「こんなことできる？」
の声が増えた

31
小さな改善でも
伝われば
十分効果はある

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その②
kintodoon
（きんとぅどぅーん）

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データベース
kintone
との連携

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kintodoon （きんとぅどぅーん）
kintone の todo を Garoon に表示する

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▌ガルーンのスケジュールと、
kintone のデータベースの相性がいい
▌他のシステムと繋げることで、
どちらもより使ってもらいやすくなる
kintodoon を作った意図

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法務や経理の
締切管理に

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チームが自発的に
使い方を考案

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▌究極は情シスがいらない世界を
▌現場がツールを活用し、改善できるように
▌業務改善より業務改善支援
今の目標

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▌働き方改革は「個人の意識改革」
▌小さな改善も十分価値を生む
▌情シスはツールを活用してもらう努力を！
まとめ： MYSPで気づいたこと

CybozuDays2018 俺たちのガルーン働き方改革とグループウェア