Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
Download as DOCX, PDF
5 likes65,604 views
Dokumen tersebut berisi daftar klasifikasi arsip perusahaan yang dibagi menjadi beberapa kode dan folder surat, mencakup topik-topik seperti kepegawaian, kesekretariatan, keuangan, pemasaran, dan sarana prasarana.
Daftar klasifikasi arsip sistem subjek
- 1. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP.00 KEPEGAWAIAN KP.00.0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP.00.1 PENERIMAAN PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan penerimaan pegawai atau lamaran kerja KP.00.2 DIKLAT Surat yang berkenaan dengan pendidikan dan latihan pegawai KP.00.3 MUTASI Surat yang berkenaan dengan pegawai yang pindah KP.00.4 PENSIUN Surat yang berkenaan dengan pensiun KP.00.5 PROMOSI Surat yang berkenaan dengan kenaikan pangkat dan jabatan pegawai KS KS.00 KESEKRETARIATAN/KETATAUSAHAAN KS.00.0 TATA PERSURATAN Surat-surat yang berkenaan dengan tata persuratan, antara lain: - Bentuk/Jenis surat - Spesimen tanda tangan - Daftar nama/alamat dan perubahannya - Ucapan terima kasih KS.00.1 PENGGANDAAN Surat-surat yang berkenaan dengan kegiatan penggandaan, antara lain: - Reproduksi - Percetakan KS.01 KERUMAHTANGGAAN KS.01.0 PELAYANAN/FASILITAS DINAS Surat yang berkenaan dengan pengurusan fasilitas dinas: - Pelayanan Perjalanan Dinas - Pengurusan Fasilitas Kantor - Pelayanan Rapat-rapat KS.01.1 BANTUAN SOSIAL Surat-surat yang berkenaan dengan bantuan soial kepada pihak lain. KS.02 PROTOKOLER KS.02.0 UPACARA/ACARA Surat-surat/sambutan/makalah yang berkenaan dengan kegiatan upacara/acara, antara lain: - Upacara hari besar nasional - HUT perusahaan - Berbagai Undangan - Pelatihan-pelatihan - Seminar-seminar KS.02.1 KERJASAMA Surat yang berhubungan dengan kerjasama antar perusahaan. KU KU.00 KEUANGAN KU.00.0 PEMBAYARAN/PELUNASAN KU.00.1 TAGIHAN
- 2. PM PM.00 PEMASARAN PM.00.0 PENAWARAN Surat yang berkenaan dengan penawaran barang produksi dalam negeri maupun luar negeri (export) PM.00.1 PESANAN Surat yang berkenaan dengan pesanan barang baik dalam dan luar negeri PM.00.2 PENGIRIMAN BARANG Surat/dokumen yang berkenaan dengan pengiriman pesanan barang baik dalam negeri dan luar negeri PM.00.3 IKLAN Surat/dokumen yang berkenaan dengan iklan, promosi dan sebagainya SP SP.00 SARANA DAN PRASARANA SP.00.0 SARANA Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan sarana kantor SP.00.1 PRASARANA Surat yang berkenaan dengan rencana pengadaan prasarana kantor SP.01 PENGADAAN SP.01.0 TANAH Surat yang berkenaan dengan pengadaan tanah SP.01.1 BANGUNAN Surat yang berkenaan dengan bangunan, baik sewa atau beli antara lain: - Gedung kantor - Rumah dinas SP.01.2 PRABOTAN/MEUBELAIR/FURNITURE Surat yang berkenaan dengan pengadaan perabot antara lain: - Kursi/meja kerja - Kursi/meja rapat - Rak arsip - Filling cabinet SP.01.3 KENDERAAN Surat yang berkenaan dengan pengadaan kendaraan antara lain: - Kendaraan roda empat - Kendaraan roda dua SP.01.4 MESIN/PERALATAN KANTOR Surat yang berkenaan dengan pengadaan mesin kantor baik sewa atau beli antara lain: - Komputer - Proyektor - Mesin tik - Mesin fotokopy - Mesin fax - Mesin penghancur kertas - Dll SP.01.5 ALAT TULIS KANTOR Surat yang berkenaan dengan pengadaan alat tulis kantor