1. Hoe ziet mijn business case eruit als ik ga e-factureren? E-facturatie: de toekomst en de praktijk , Maarsen, 8 december 2009
2. Joop de Haan Principal Consultant Business Development Ricoh Business Solutions
3. Waarom het invoeren van e-factureren een overweging zou kunnen zijn Bron: Forrester Procesverbetering Tijdsbesparing Automatische matching Minimaliseert invoerfouten Versnelt goedkeuring Snelle en uitgebreide rapportage Opstap voor continuous improvement Kostenbesparing Snelle implementatie Eenvoudig aanpassen aan nieuwe behoeften Besparingen door procesverbeteringen Betalingskortingen en- betalingsboetes Medewerkers komen weer toe aan hun kerntaak Compliance en Controle Wet- en regelgeving Audit- trail Controle door eenvoudig beheer van goedkeuringsrechten Snel inzicht in verplichtingen Proces transparant en beheersbaar
4. Waarom een business case noodzakelijk is voordat u een beslissing neemt om te gaan e-factureren
8. Aanpak van een compleet e-factureringsproject proces analyse & business case project planning opleveren van de oplossing ‘ drijven’ van uw business case
12. Voorbeeld van mogelijke besparingen bij Uitgaande e-facturatie Handelsbedrijf, gericht op Nederland 300 FTE Veel kleinere opdrachten 200.000 facturen per jaar Kost voor deze organisatie gemiddeld euro 2,50 per factuur. Besparing door elektronisch verzenden van facturen 70-80% in nieuwe situatie.
13. Voorbeeld van mogelijke besparingen bij inkomende e-facturatie Leverancier van havendiensten 5 business units, met in totaal 20 entiteiten 500 FTE Internationaal E-facturatie project in Nederland is pilot voor internationale organisatie 30.000 facturen per jaar Complexe administratie - wordt door 7 mensen gedaan Door facturen electronisch te gaan verwerken gaat dit terug naar 3 mensen. Rest van de mensen worden op een 'slimmere' manier ingezet in de organisatie.
14. E-facturatie gaat pas echt zin hebben als klanten en/of leveranciers meedoen, omdat een groot deel van uw kostenbesparing wordt bereikt als zender en ontvanger geautomatiseerd samenwerken, Klanteisen m.b.t. een specifiek digitaal formaat, hoe kunt u koppelen? Hoe overtuigt u uw klanten/leveranciers van de voordelen van digitaal factureren? Hoe is de acceptatiegraad in uw eigen organisatie? Activation Campaign
15. Wat is dat, een Activation Campaign? Benaderen van welke leveranciers/klanten Alle leveranciers/klanten? Een selectie van leveranciers/klanten? Met bepaald factuurtype/categorie Vanaf een bepaald aantal facturen per jaar Hoe benaderen? Vrijwilligheid Stimuleren / ontmoedigen (= Belonen vs Straffen) Dwang? Communicatie Via e-mail campagne (Basic) Via telesales actie Extended)
And as a result SaaS is going mainstream Common misperceptions of SaaS not being secure are being proven false as more and more SaaS applications manage key customer data, health records and financial information – if you bank on line you are using a multi-tenant SaaS application - why can you trust your finance but not content Or think about records – people who say my content is too important o be managed by a third party gladly package up tons of boxes of documents and ship them to… a third party records center So it’s not the third party – but how it is managed.. So what is so special about ECM as SaaS
