ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Developing a Smarter Government

•
•
Mochamad James
Mochamad James
Convert to study materialsBETA

Transform any presentation into ready-made study material—select from outputs like summaries, definitions, and practice questions.

1 of 17
Development a Smarter Government Mochamad James PT Codephile Rekadaya Mandiri
E-Government : Sebuah cita-cita …
… mengapa e-gov (belum) berhasil Belum adanya / Tidak Taat pada Blue Print Berfokus pada infrastruktur dan database sentris application Memulai terlalu besar atau terlalu kecil Melupakan aspek paling penting dalam implementasi IT : MANUSIA
E-Government = Perubahan Budaya
Tahapan Menuju E-Gov
E-Gov Building Block
Telkom Case Study Fase-4 Single Window to Company 2005- Now Fitur Fase-3 Enhancement •E-mail & Nota Dinas 2001-2004 •Knowledge Management Fase-2 •Slip Gaji Internet ready OA •Employee Self-Service 1998-2001 (SPPD, Cuti) Fase-1 •Pooling-Survey Office Automation •HR competence Assessment •E-mail & Nota Dinas •E-Document 1990-1997 •Koneksi Internet •Performance Mgmt •Knowledge Mgmt •Executive Dashboard •E-mail & Nota Dinas •Slip Gaji •Any (time-where-device) •Koneksi Internet •E-mail Dinas •500 users •3000 users •Anytime-anywhere •16.000 Users •30.000 Users (s.d manager) 11 Th 3 Th 3 Th t
Developing a Smarter Government
Kenapa Nota Dinas ? ï‚¢ Surat / Memo Dinas adalah tulang punggung komunikasi dan distribusi penugasan dalam satu organisasi / perusahaan ï‚¢ Surat / Memo Dinas bersifat terstruktur / hirarkis yang tidak bisa digantikan oleh email system yang sifatnya terbuka dan tidak terstruktur ï‚¢ Surat / Memo Dinas memiliki bentuk yang standar dan jangkauan user yang luas, sehingga pengelolaan dalam bentuk elektronis akan menjadi dasar bagi pembentukan sistem kerja yang keseluruhannya bersifat elektronik ( electronic workspace )
Objective ï‚¢ Kecepatan penyebaran informasi dan pengambilan keputusan ï‚¢ Efisiensi waktu dan biaya pengelolaan Surat menyurat, Dokumen, & Knowledge ï‚¢ Pengendalian tata komunikasi yang lebih mudah ï‚¢ Keamanan terhadap lalu lintas informasi dan komunikasi dalam organisasi
Bisnis Proses Nota Dinas Surat Keluar •Internal •Ekseternal Surat Masuk •Elektronis •Manual (Scan) Disposisi Agenda Fitur •Staff Ahli •Delegasi (POH/PJS) •Searching •Sekretaris/Pengendali Surat •Penomoran Surat
Benefit ï‚¢ Peningkatan efektivitas dan efisiensi waktu ï‚¢ Menghindari kehilangan dokumen / surat penting ï‚¢ Mendukung good corporate governance ï‚¢ Menjadi dasar bagi penerapan budaya kerja elektronik menuju sebuah sistem kerja berbasis elektronik ( electronic workspace )
Benefit SEBELUM SETELAH Konseptor: memakai E-Office memakai E-Office Konsep Surat Isi baju surat Print 0,5 – 1 Hari 5’ – 10’ P1 Approver : 0,5 – 1 Hari Koreksi Surat 5’ – 10’ P2 Approval Return Reject 0,5 – 1 Hari 5’ – 10’ P3 X Sekretaris : Penomoran 0,5 – 1 Hari Pencatatan Pengiriman kurir 2 - 4 Hari 15’ – 30’ P= Pemeriksa/Approver
Developing a Smarter Government
Sistem manajemen tata persuratan , yang mentransformasikan seluruh proses surat-menyurat dinas mulai dari pembuatan draft, review, persetujuan, hingga distribusi dan pengarsipan , ke dalam bentuk elektronik Sistem pengelolaan penugasan yang akan memudahkan manajemen dalam mendistribusikan serta melakukan pengawasan kepada setiap tugas yang diberikan baik yang bersifat kelompok (kepanitiaan) atau yang bersifat personal
Demo
Email : mochamad.james@codephile.com Facebook : www.facebook.com/mjamesf Twitter : www.twitter.com/mjamesf Google + : www.gplus.to/mjamesf

More Related Content

Developing a Smarter Government

  • 1. Development a Smarter Government Mochamad James PT Codephile Rekadaya Mandiri
  • 2. E-Government : Sebuah cita-cita …
  • 3. … mengapa e-gov (belum) berhasil Belum adanya / Tidak Taat pada Blue Print Berfokus pada infrastruktur dan database sentris application Memulai terlalu besar atau terlalu kecil Melupakan aspek paling penting dalam implementasi IT : MANUSIA
  • 7. Telkom Case Study Fase-4 Single Window to Company 2005- Now Fitur Fase-3 Enhancement •E-mail & Nota Dinas 2001-2004 •Knowledge Management Fase-2 •Slip Gaji Internet ready OA •Employee Self-Service 1998-2001 (SPPD, Cuti) Fase-1 •Pooling-Survey Office Automation •HR competence Assessment •E-mail & Nota Dinas •E-Document 1990-1997 •Koneksi Internet •Performance Mgmt •Knowledge Mgmt •Executive Dashboard •E-mail & Nota Dinas •Slip Gaji •Any (time-where-device) •Koneksi Internet •E-mail Dinas •500 users •3000 users •Anytime-anywhere •16.000 Users •30.000 Users (s.d manager) 11 Th 3 Th 3 Th t
  • 9. Kenapa Nota Dinas ? ï‚¢ Surat / Memo Dinas adalah tulang punggung komunikasi dan distribusi penugasan dalam satu organisasi / perusahaan ï‚¢ Surat / Memo Dinas bersifat terstruktur / hirarkis yang tidak bisa digantikan oleh email system yang sifatnya terbuka dan tidak terstruktur ï‚¢ Surat / Memo Dinas memiliki bentuk yang standar dan jangkauan user yang luas, sehingga pengelolaan dalam bentuk elektronis akan menjadi dasar bagi pembentukan sistem kerja yang keseluruhannya bersifat elektronik ( electronic workspace )
  • 10. Objective ï‚¢ Kecepatan penyebaran informasi dan pengambilan keputusan ï‚¢ Efisiensi waktu dan biaya pengelolaan Surat menyurat, Dokumen, & Knowledge ï‚¢ Pengendalian tata komunikasi yang lebih mudah ï‚¢ Keamanan terhadap lalu lintas informasi dan komunikasi dalam organisasi
  • 11. Bisnis Proses Nota Dinas Surat Keluar •Internal •Ekseternal Surat Masuk •Elektronis •Manual (Scan) Disposisi Agenda Fitur •Staff Ahli •Delegasi (POH/PJS) •Searching •Sekretaris/Pengendali Surat •Penomoran Surat
  • 12. Benefit ï‚¢ Peningkatan efektivitas dan efisiensi waktu ï‚¢ Menghindari kehilangan dokumen / surat penting ï‚¢ Mendukung good corporate governance ï‚¢ Menjadi dasar bagi penerapan budaya kerja elektronik menuju sebuah sistem kerja berbasis elektronik ( electronic workspace )
  • 13. Benefit SEBELUM SETELAH Konseptor: memakai E-Office memakai E-Office Konsep Surat Isi baju surat Print 0,5 – 1 Hari 5’ – 10’ P1 Approver : 0,5 – 1 Hari Koreksi Surat 5’ – 10’ P2 Approval Return Reject 0,5 – 1 Hari 5’ – 10’ P3 X Sekretaris : Penomoran 0,5 – 1 Hari Pencatatan Pengiriman kurir 2 - 4 Hari 15’ – 30’ P= Pemeriksa/Approver
  • 15. Sistem manajemen tata persuratan , yang mentransformasikan seluruh proses surat-menyurat dinas mulai dari pembuatan draft, review, persetujuan, hingga distribusi dan pengarsipan , ke dalam bentuk elektronik Sistem pengelolaan penugasan yang akan memudahkan manajemen dalam mendistribusikan serta melakukan pengawasan kepada setiap tugas yang diberikan baik yang bersifat kelompok (kepanitiaan) atau yang bersifat personal
  • 16. Demo
  • 17. Email : mochamad.james@codephile.com Facebook : www.facebook.com/mjamesf Twitter : www.twitter.com/mjamesf Google + : www.gplus.to/mjamesf