Digitaal vergaderen met SharePoint en Office 365
?Download as PPTX, PDF?
0 likes?702 views
Based on many years of experience we have developed a SharePoint & Office 365 template for managing digital- or paperless meetings. In combination with the SharePlus app from Infragistics this solution works also offline.
Digitaal vergaderen met SharePoint en Office 365
- 1. Digitaal vergaderen met SharePoint, Office365 en SharePlus
- 2. Productiviteit Digitaal vergaderen zorgt ervoor dat vergaderingen tot 40% korter kunnen duren, als gevolg van een goede voorbereiding. Daarom digitaal vergaderen met Devices Onze oplossing werkt op alle apparaten die SharePoint en/of Office365 ondersteunen. Ook is de oplossing beschikbaar gemaakt voor de tablets. De inhoud kan zowel in een online als offline modus gebruikt worden. Effectiviteit Agendapunten en documenten kunnen tot op het laatste moment zelf worden toegevoegd. Daarnaast kunnen er acties en besluiten gekoppeld worden aan een agendapunt. Door de combinatie van SharePoint en SharePlus is onze vergaderoplossing: ? Zeer gebruiksvriendelijk ? Volledig in uw huisstijl op te leveren. ? Door de SharePlus app gebruiksvriendelijk op tablets. ? Zowel online als offline te gebruiken. ? Bij offline gebruik worden aanpassingen en data automatisch gesynchroniseerd zodra de internetverbinding is hersteld.
- 3. Startpagina De startpagina van een vergadersite is de eerste pagina die u te zien krijgt wanneer u een vergadersite kiest. De startpagina van de vergadersite geeft in ¨¦¨¦n oogopslag de volgende onderdelen weer: ? De agenda en de datum van het eerstvolgende overleg. ? Een kalender met een overzicht van de vergaderdata. ? De leden van de vergadering. ? Een overzicht van mijn ingediende agendapunten.
- 4. Startpagina
- 5. Presentatieweergave In de presentatieweergave vindt u een vergrootte weergave van de agenda zoals u die kent van de startpagina, ook zijn hier de knoppen voor indienden van een sub-punt verwijderd. Daarnaast vindt u de doorlopende actielijst (met alle openstaande) acties terug. Deze weergave is bedoeld voor tijdens de vergadering, geschikt voor een groot scherm of een beamer in uw vergaderruimte.
- 7. Notulenweergave In de notulenweergave vindt u de tevens de agenda van de geselecteerde vergadering terug. In deze weergave worden echter ook alle notulen van de vergadering getoond. Op de notulen pagina vindt u ook drie opties, te weten: 1. Notulen bewerken Afhankelijk van de rechten die u als lid heeft gekregen van de beheerders kunt u de notulen van de geselecteerde vergadering bewerken. In het geval u hiertoe gemachtigd bent en de notulen wilt bewerken klikt u op het potloodje. 2. Exporteren naar Word Door op het ¡®Exporteren naar Word¡¯ icoontje te klikken worden de notulen automatisch naar een Microsoft Word bestand ge?xporteerd en wordt het bestand gedownload. 3. Exporteren naar PFD Net als de ¡®Exporteer naar Word¡¯ functie, is het ook mogelijk de notulen te exporteren naar een pdf-bestand.
- 9. Documenten Alle documenten die vanuit een agendapunt worden gekoppeld aan dat punt, worden in ¨¦¨¦n documenten bibliotheek opgeslagen. Hierdoor is het achteraf altijd eenvoudig om alle gebruikte documenten, van het type vergadering waarin u zich bevindt, terug te vinden.
- 10. Documenten
- 11. Acties en Besluiten Onder ¡®Acties & Besluiten¡¯ vind u een overzicht van alle acties en besluiten van het geselecteerde type vergadering. Op de pagina staan alle openstaande acties en de besluiten die genomen zijn tijdens de vergaderingen.
- 13. Beheerweergave De beheerweergave van Digitaal vergaderen is de weergave waar de structuur van de vergadering bepaald wordt. In deze weergave zijn de volgende opties mogelijk: ? Nieuwe hoofdpunten toevoegen (Structuur van de vergadering bepalen). ? Nieuwe suppunten toevoegen. ? Nieuwe vergaderingen aanmaken. ? Terugkerende vergadering plannen ? Volgorde van punten wijzigen. ? Hoofd- en subpunten bewerken.
- 14. Beheerweergave
- 15. Digitaal vergaderen ook beschikbaar op tablets met SharePlus is een mobiele applicatie die zorgt draagt voor een optimale werking van SharePoint op iOS- en Android apparaten. Het bewerken en delen van bestanden, lijsten, afbeeldingen, documenten en e-mails is geen enkel probleem, zowel online als offline.
- 16. Digitaal vergaderen ook beschikbaar op tablets met D¨¦ voordelen van SharePlus ? Overal toegang tot uw bestanden ? Optimale gebruikerservaring met gebruik van launchpads. ? Werkt zowel online als offline ? Bestanden blijven binnen de organisatie ? Integratie met MDM oplossingen ? Beschikbaar voor zowel SharePoint on-premise als Cloud
- 17. Digitaal vergaderen ook beschikbaar op tablets met Eenvoudig en snelle toegang tot uw eigen SharePoint inhoud, zowel online als of fline Geen verbinding? Geen probleem! Zo kan de gebruiker, in een offline omgeving, bestanden toevoegen, aanpassen, delen en/of verwijderen. Zodra de gebruiker zich in een online omgeving bevindt zullen de bestanden worden gesynchroniseerd met uw SharePoint omgeving. Kortom, met SharePlus beschikt u altijd over uw bestanden! Een veilige MDM integratie Door SharePlus te integreren met bekende MDM oplossingen, zoals Mobile Iron en Intune, is de organisatie in staat om aanvullende maatregelen toe te voegen voor een nog hogere veiligheid van de applicatie.
- 18. Heeft u interesse in digitaal vergaderen? Wilt u meer rendement, efficiency, vergaderplezier ¨¦n een betere samenwerking? Neem dan contact op Arrix Arrix Heideanjer 2 9202 PG DRACHTEN Tel. (0512) 543 221 info@arrix.nl