Digitaal vergaderen met SharePoint
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•408 views
Presentatie m.b.t. out-of-the box mogelijkheid digitaal vergaderen in SharePoint 2013 en OneNote. 16 oktober 2013 SPBUG bijeenkomst.
Digitaal vergaderen met SharePoint
- 2. introductie Dave Bakker 15 jaar werkzaam in ICT Workshops & trainingen Drachten Friesland Intranet en digitaal vergaderen Office365 SharePoint online SharePoint consultant
- 3. introductie arrix optimus we bestaan 10 jaar websites webshops internet - marketing advies, implementatie & beheer SharePoint & software – ontwikkeling alle disciplines onder één dak focus op het Microsoft platform
- 4. Waarom digitaal vergaderen met SharePoint?  Bespaar fors op afdruk en papierkosten*  Alle informatie en documenten centraal beschikbaar  Sneller informatie vinden  Eenvoudiger vergaderingen plannen  Automatische bewaking actiepunten  Versiebeheer  Naadloze intergratie met Microsoft Office en Outlook  Ondersteuning voor Apple, Android en Windows tablets *Bron: http://www.frankwatching.com/archive/2010/12/17/business-case-ipad-voor-gemeenteraden/
- 5. vooronderzoek functioneel ontwerp inrichting & implementatie training en begeleiding support & coaching plan van aanpak Live demo
- 6. vooronderzoek nut en noodzaak van het vooronderzoek  Hoe wordt er nu vergaderd?  Hoe wordt er nu genotuleerd?  Gaan we dit proces één op één digitaliseren?  Hoe maken we de voordelen meetbaar?  Kiezen we voor SharePoint online of on premise?  Welk type tablet computer gaat gebruikt worden? enkele voorbeeld vragen:
- 7. vooronderzoek de praktijk in veel gevallen: notulen en actiepunten in Word of PDF
- 8. vooronderzoek de SharePoint gedachte: lijsten en kolommen
- 9. vooronderzoek waar gaat het nou eigenlijk om bij vergaderingen?  Willen we enkel een centrale plek om documenten te delen?  Of willen we daadwerkelijk het proces verbeteren en meer gebruik gaan maken van lijsten en werkstromen?  Dit kan betekenen dat het maken van notulen definitief tot het verleden gaat behoren  Dit is winst in tijd en geld, maar betekend ook een andere manier van werken.  Is een organisatie hier daadwerkelijk klaar voor?
- 10. training en begeleidingfunctioneel ontwerp wat willen we bereiken?  1 centrale plek voor vergaderingen  Koppeling met Outlook agenda en taken  Overzicht relevante documenten per vergadering  Taken koppelen aan personen of groepen  Overzicht ingebrachte punten per vergadering  Ontsluiting naar tablet  Platform onafhankelijk notities maken. Ook offline
- 11. functioneel ontwerp hoe komt onze nieuwe oplossing eruit te zien? Platform: SharePoint online + WebApps Notities: OneNote Desktop, iPad en Windows RT Mobile devices: Surface & iPad Aanvullende App’s: SharePlus voor iPad
- 12. functioneel ontwerp waarom OneNote?  SharePoint is voor gestructureerde data. OneNote is voor ongestructureerde data.  App’s voor Windows RT, iPad en Android die ook offline te gebruiken zijn. Tevens uitgebreidere desktop applicatie beschikbaar.  OneNote notitieblokken kunnen worden opgeslagen op de SharePoint vergadersite en maken dus deel uit van het geheel.  Koppeling met Outlook.  Perfect om tijdens vergadering te gebruiken voor brainstorm sessies door middel van touch / pen
- 13. functioneel ontwerp hoe komt onze nieuwe oplossing eruit te zien?  Vormgeving  Lijsten en bibliotheken  Rechtenstructuur  Werkstromen  Waarschuw mij notificaties
- 14. inrichting & implementatie de praktijk: inrichting en implementatie Live demo
- 15. dank voor de aandacht! d.bakker@arrix.nl Dave_Bakker nl.linkedin.com/in/rjdbakker