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Dispensa Nexo Corp 01 _ Evitare la spam

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Nexo Corporation Srl
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Per quanto buone siano le vostre intenzione, ormai è facile finire nella posta indesiderata a causa di filtri antispam. Scopri come evitare gli errori più comuni.

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EVITARE LA SPAM Dispensa a cura di Nexo Corporation Srl Visto la mole sempre maggiore di spam che gira per email, i Filtri anti Spam hanno dovuto usare la mano pesante e capita sempre più spesso che alcune email non arrivano a destinazione. Per quanto buone siano le vostre intenzioni, ormai è facile finire nella posta indesiderata e prima o poi capiterà a tutti. Si tratta dei cosiddetti falsi positivi: messaggi non spam che vengono catalogati come tali e dunque respinti o infilati nella cartella "junkmail”. Queste informazioni di seguito vi possono essere utili per evitare di essere visti come spam (naturalmente non è detto che commettendo questi errori automaticamente si finisce in spam ne viceversa, però la probabilità è maggiore). Sfortunatamente i filtri sono molti e funzionano in modo diverso tra loro ed hanno diversi gradi di sensibilità. La maggior parte dei filtri antispam funziona così: setacciano le email inviate, identificano alcune caratteristiche sospette e a ognuna di esse assegnano un punteggio. Alla fine, attribuiscono un punteggio totale alla nostra email e, se questo supera una certa soglia, in genere stabilita dall'utente stesso, il messaggio finisce nella cartella dello spam oppure non viene recapitato affatto. Gli errori più comuni sono: Usare parole spam Mai usare troppe volte nella stessa mail parole o espressioni tipiche dello spam: clicca qui!, soldi facili, gratuito, omaggio, eccetera. Punti esclamativi E' consentito mettere qualche punto esclamativo ogni tanto, purché non si esageri. L'errore tipico è terminare ogni frase con un punto esclamativo o, peggio ancora, con due o tre punti esclamativi di seguito, così: affrettati!!! L'offerta sta scadendo!!! Testo in maiuscolo Scrivere il testo tutto in maiuscolo, per dargli più evidenza, equivale a strillare. NON SCRIVERE COSI' e A S S O L U T A M E N T E N O N C O S I „ Colori del testo Se possibile, meglio evitare di scrivere un testo in rosso o verde acceso e preferire colori più sobri. Codice HTML Se si invia una mail in formato HTML, assicurarsi che il codice sia corretto. Mai creare l'HTML in modo artigianale, magari convertendolo da un documento Microsoft Word. Chiudere sempre tutte le tag e snellire il codice il più possibile. Nexo Corporation Srl Via Palmiro Togliatti, 73/A 1 - 06073 Corciano (Pg) Tel. 075/6979255 - 075/6979675 - Fax 075/9691073 info@nexocorp.com - www.nexocorporation.com P. Iva/C.F. : 03201370545 - Rea : Pg - 271348
EVITARE LA SPAM Dispensa a cura di Nexo Corporation Srl Usare una sola immagine Spesso, per comodità, si inviano messaggi pubblicitari via email utilizzando una sola grande immagine. La pratica è molta diffusa, ma sarebbe sempre meglio inserire una quantità bilanciata di testo e immagini. Scrivere il nome dell'utente nell'oggetto Sembra efficace inserire, nell'oggetto della mail, il nome del destinatario. Non è così, in quanto è spesso identificata come una pratica spam ed è pertanto decisamente sconsigliata. Gli errori meno comuni L'elenco purtroppo non è finito. Ecco altri comportamenti, meno noti, che è meglio evitare se non vogliamo essere bloccati dagli antispam: Troppe immagini Non inserire troppe immagini in una email senza un testo di accompagnamento. Le immagini piacciono poco ai filtri antispam perché il testo contenuto in esse non può essere interpretato, e un utilizzo eccessivo di immagini può risultare sospetto. Font troppo piccoli Si sconsiglia di usare una dimensione del carattere troppo piccola, che può rendere il testo illeggibile e quindi sospetto. Font senza contrasto Il testo deve essere sempre chiaramente leggibile. Usare colori senza contrasto rispetto allo sfondo, per esempio un testo blu sopra sfondo nero, può essere interpretato come un tentativo di nascondere dei contenuti. Purtroppo alle volte non è possibile sapere se le vostre email finiscono nello spam ma spesso il server che lo rifiuta vi manda indietro una risposta che è bene leggere attentamente perché contiene le informazioni sul motivo del possibile rifiuto. Con l‟aumentare dello spam aumentano anche i livelli di sicurezza e quindi alle volte basta poco per essere “bollati” come spammer, d‟ogni modo ci auguriamo di avervi dato qualche consiglio utile per i vostri futuri invii. Il Team di Nexo Corporation Srl Nexo Corporation Srl Via Palmiro Togliatti, 73/A 1 - 06073 Corciano (Pg) Tel. 075/6979255 - 075/6979675 - Fax 075/9691073 info@nexocorp.com - www.nexocorporation.com P. Iva/C.F. : 03201370545 - Rea : Pg - 271348

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Dispensa Nexo Corp 01 _ Evitare la spam

  • 1. EVITARE LA SPAM Dispensa a cura di Nexo Corporation Srl Visto la mole sempre maggiore di spam che gira per email, i Filtri anti Spam hanno dovuto usare la mano pesante e capita sempre più spesso che alcune email non arrivano a destinazione. Per quanto buone siano le vostre intenzioni, ormai è facile finire nella posta indesiderata e prima o poi capiterà a tutti. Si tratta dei cosiddetti falsi positivi: messaggi non spam che vengono catalogati come tali e dunque respinti o infilati nella cartella "junkmail”. Queste informazioni di seguito vi possono essere utili per evitare di essere visti come spam (naturalmente non è detto che commettendo questi errori automaticamente si finisce in spam ne viceversa, però la probabilità è maggiore). Sfortunatamente i filtri sono molti e funzionano in modo diverso tra loro ed hanno diversi gradi di sensibilità. La maggior parte dei filtri antispam funziona così: setacciano le email inviate, identificano alcune caratteristiche sospette e a ognuna di esse assegnano un punteggio. Alla fine, attribuiscono un punteggio totale alla nostra email e, se questo supera una certa soglia, in genere stabilita dall'utente stesso, il messaggio finisce nella cartella dello spam oppure non viene recapitato affatto. Gli errori più comuni sono: Usare parole spam Mai usare troppe volte nella stessa mail parole o espressioni tipiche dello spam: clicca qui!, soldi facili, gratuito, omaggio, eccetera. Punti esclamativi E' consentito mettere qualche punto esclamativo ogni tanto, purché non si esageri. L'errore tipico è terminare ogni frase con un punto esclamativo o, peggio ancora, con due o tre punti esclamativi di seguito, così: affrettati!!! L'offerta sta scadendo!!! Testo in maiuscolo Scrivere il testo tutto in maiuscolo, per dargli più evidenza, equivale a strillare. NON SCRIVERE COSI' e A S S O L U T A M E N T E N O N C O S I „ Colori del testo Se possibile, meglio evitare di scrivere un testo in rosso o verde acceso e preferire colori più sobri. Codice HTML Se si invia una mail in formato HTML, assicurarsi che il codice sia corretto. Mai creare l'HTML in modo artigianale, magari convertendolo da un documento Microsoft Word. Chiudere sempre tutte le tag e snellire il codice il più possibile. Nexo Corporation Srl Via Palmiro Togliatti, 73/A 1 - 06073 Corciano (Pg) Tel. 075/6979255 - 075/6979675 - Fax 075/9691073 info@nexocorp.com - www.nexocorporation.com P. Iva/C.F. : 03201370545 - Rea : Pg - 271348
  • 2. EVITARE LA SPAM Dispensa a cura di Nexo Corporation Srl Usare una sola immagine Spesso, per comodità, si inviano messaggi pubblicitari via email utilizzando una sola grande immagine. La pratica è molta diffusa, ma sarebbe sempre meglio inserire una quantità bilanciata di testo e immagini. Scrivere il nome dell'utente nell'oggetto Sembra efficace inserire, nell'oggetto della mail, il nome del destinatario. Non è così, in quanto è spesso identificata come una pratica spam ed è pertanto decisamente sconsigliata. Gli errori meno comuni L'elenco purtroppo non è finito. Ecco altri comportamenti, meno noti, che è meglio evitare se non vogliamo essere bloccati dagli antispam: Troppe immagini Non inserire troppe immagini in una email senza un testo di accompagnamento. Le immagini piacciono poco ai filtri antispam perché il testo contenuto in esse non può essere interpretato, e un utilizzo eccessivo di immagini può risultare sospetto. Font troppo piccoli Si sconsiglia di usare una dimensione del carattere troppo piccola, che può rendere il testo illeggibile e quindi sospetto. Font senza contrasto Il testo deve essere sempre chiaramente leggibile. Usare colori senza contrasto rispetto allo sfondo, per esempio un testo blu sopra sfondo nero, può essere interpretato come un tentativo di nascondere dei contenuti. Purtroppo alle volte non è possibile sapere se le vostre email finiscono nello spam ma spesso il server che lo rifiuta vi manda indietro una risposta che è bene leggere attentamente perché contiene le informazioni sul motivo del possibile rifiuto. Con l‟aumentare dello spam aumentano anche i livelli di sicurezza e quindi alle volte basta poco per essere “bollati” come spammer, d‟ogni modo ci auguriamo di avervi dato qualche consiglio utile per i vostri futuri invii. Il Team di Nexo Corporation Srl Nexo Corporation Srl Via Palmiro Togliatti, 73/A 1 - 06073 Corciano (Pg) Tel. 075/6979255 - 075/6979675 - Fax 075/9691073 info@nexocorp.com - www.nexocorporation.com P. Iva/C.F. : 03201370545 - Rea : Pg - 271348