�ݺ�ߣ

2015
:‫التاريخ‬//2015
Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
Email: aasaeed@larid.net
Web Site: http://www.larid.net
Skype: citysoftech Facebook: /citysoftech.solutions
YouTube: /user/citysoftech Twitter: /citysoftech
LinkedIn: / company/city-soft-integrated-solution
Proposal
Prepared by

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
Skype: citysoftech Facebook:
/citysoftech.solutions
LinkedIn: / company/city-soft-integrated-
solution
DOCUMENT
management
SYSTEM
Sudan
Version 8.1
Copyright © 2015 Citysoft Co.

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
solution
‫تـعــد‬‫احملدودة‬ ‫املتكاملة‬ ‫للحلول‬ ‫سوفت‬ ‫سييت‬ ‫شركة‬‫رائد‬‫المعلومات‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫ة‬
‫و‬‫فريق‬ ‫خـالل‬ ‫من‬ ‫ذلك‬ ‫ويتم‬ ‫اإلنترنت‬ ‫على‬ ‫مواقع‬ ‫وتصميم‬ ‫اإللكترونية‬ ‫األعمـال‬ ‫إلى‬ ‫والتحـول‬ ‫األعمال‬ ‫نظم‬ ‫تحــلـيل‬
.‫الشبكات‬ ‫وإدارة‬ ‫والبرامج‬ ‫التصميم‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫متكامل‬ ‫عمل‬
‫و‬ ‫الشركة‬ ‫أصبحت‬‫مجال‬ ‫في‬ ‫تعمل‬ ‫اردنية‬ ‫شركة‬ ‫وهي‬ ‫المعلومات‬ ‫نظم‬ ‫حلول‬ ‫مزود‬ ‫لشركة‬ ‫حصري‬ ‫كيل‬
‫التجارية‬ ‫العالمة‬ ‫تحمل‬ ‫التي‬ ‫األنظمة‬ ‫تطوير‬ ‫علي‬ ‫عملت‬ ‫التي‬ ‫وهي‬ ‫األنظمة‬‫متكامل‬ ‫نظام‬ ‫وهو‬
‫عليه‬ ‫يطلق‬ ‫ما‬ ‫أو‬ ‫الشركات‬ ‫موارد‬ ‫إلدارة‬ERP System.
‫الحصرية‬ ‫الوكالة‬ ‫تلك‬ ‫بموجب‬‫فإن‬‫شركة‬‫احملدودة‬ ‫املتكاملة‬ ‫للحلول‬ ‫سوفت‬ ‫سييت‬‫تلك‬ ‫تطرح‬
‫التجارية‬ ‫عالمتها‬ ‫تحت‬ ‫السوداني‬ ‫السوق‬ ‫في‬ ‫المنتجات‬‫موارد‬ ‫إلدارة‬ ‫األنظمة‬ ‫أفضل‬ ‫من‬ ‫تعتبر‬ ‫حيث‬
‫العربي‬ ‫الوطن‬ ‫في‬ ‫الشركات‬‫أنظمة‬ ‫تأتي‬ ‫حيث‬ ‫العربي‬ ‫باألسواق‬ ‫الموجودة‬ ‫التقليدية‬ ‫األنظمة‬ ‫جميع‬ ‫بذلك‬ ‫متخطية‬
Larid‫ف‬‫القو‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫األوسط‬ ‫الشرق‬ ‫في‬ ‫مايكروسوفت‬ ‫أنظمة‬ ‫بعد‬ ‫الثانية‬ ‫المرتبة‬ ‫ي‬‫والموثوقية‬ ‫واألداء‬ ‫ة‬
.‫واالستقرار‬
( DMS )
‫هو‬‫عن‬ ‫عبارة‬‫نظام‬‫الشركة‬ ‫او‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫االخرى‬ ‫الملفات‬ ‫وجميع‬ ‫والمستندات‬ ‫الوثائق‬ ‫إلدارة‬ ‫متكامل‬
‫ا‬ ‫جميع‬ ‫ارشفة‬ ‫علي‬ ‫النظام‬ ‫يعمل‬ ‫حيث‬‫األنظمة‬ ‫بافضل‬ ‫عليها‬ ‫واالطالع‬ ‫الرجوع‬ ‫وسهولة‬ ‫والمستندات‬ ‫لملفات‬.
1..‫والمستخدمين‬ ‫اإلدارة‬ ‫قبل‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫استخدام‬ ‫في‬ ‫السهولة‬
2.‫الضوئية‬ ‫الماسحة‬ ‫عبر‬ ‫المستند‬ ‫مسح‬ ‫اجراء‬ ‫عند‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬ ‫النظام‬ ‫مميزات‬ ‫اقوي‬ ‫من‬ ‫وهي‬ ‫الصورة‬ ‫معالجة‬
‫أو‬ ‫وضعها‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫الصورة‬ ‫معالجة‬ ‫من‬‫بعض‬ ‫ازالة‬ ‫أو‬ ‫عليها‬ ‫المكتوب‬ ‫النص‬ ‫الظهار‬ ‫الوثيقة‬ ‫لون‬ ‫تفتيح‬
.‫بعد‬ ‫فيما‬ ‫قراءة‬ ‫وضعية‬ ‫بافضل‬ ‫المستند‬ ‫حفظ‬ ‫يتم‬ ‫حتى‬ ‫الصورة‬ ‫في‬ ‫التشوهات‬
3.‫لديها‬ ‫التي‬ ‫الجهات‬ ‫يساعد‬ ‫مما‬ ) ‫أونالين‬ ( ‫االنترنت‬ ‫شبكة‬ ‫علي‬ ‫أو‬ ‫الداخلية‬ ‫الشبكة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫يعمل‬ ‫النظام‬
‫اقس‬ ‫أو‬ ‫فروعها‬ ‫بين‬ ‫النظام‬ ‫بربط‬ ‫فروع‬.‫االنترنت‬ ‫شبكة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫امها‬
4.‫في‬ ‫الرائعة‬ ‫المميزات‬ ‫من‬ ‫تلك‬ ‫وتعد‬ ‫انشطة‬ ‫عدة‬ ‫أو‬ ‫لها‬ ‫تابعة‬ ‫شركات‬ ‫عدة‬ ‫لها‬ ‫التي‬ ‫الشركة‬ ‫لدي‬ ‫النظام‬ ‫يعمل‬
.‫النظام‬
5.‫للوصول‬ ‫صالحيات‬ ‫المستخدم‬ ‫منح‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬ ‫المستخدمين‬ ‫وصول‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫النظام‬ ‫لمدير‬ ‫واسعة‬ ‫صالحيات‬
‫أ‬ ‫غيرها‬ ‫دون‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫معينة‬ ‫منطقة‬ ‫الي‬‫من‬ ‫تلك‬ ‫وتعتبر‬ ‫غيره‬ ‫دون‬ ‫معين‬ ‫لقسم‬ ‫أو‬ ‫معينة‬ ‫لمستندات‬ ‫و‬
.‫المستندات‬ ‫الي‬ ‫الوصول‬ ‫في‬ ‫للتحكم‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫القوية‬ ‫المميزات‬

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
solution
6.‫حيث‬ ‫النظام‬ ‫في‬ ‫الرائعة‬ ‫المميزات‬ ‫من‬ ‫هي‬ ‫والفهرسة‬ ‫البحث‬ ‫عمليات‬‫مضمونه‬ ‫مع‬ ‫وثيقة‬ ‫كل‬ ‫فهرسة‬ ‫تتم‬
‫ومحتوياته‬‫واالستفسارات‬ ‫الكامل‬ ‫النص‬ ‫مع‬ ‫فيها‬ ‫البحث‬ ‫ويمكن‬ ،‫ال‬‫بين‬ ‫الجمع‬ ‫للمستخدمين‬ ‫يمكن‬ .‫منطقية‬
‫معايير‬ ‫عدة‬‫ل‬.‫لبحث‬
7..‫الضوئية‬ ‫الماسحات‬ ‫أنواع‬ ‫من‬ ‫نوع‬ ‫أي‬ ‫من‬ ‫القراءة‬ ‫النظام‬ ‫يدعم‬
8.‫اإلدارة‬ ‫المهام‬ ‫إدارة‬ ‫بنظام‬ ‫النظام‬ ‫ربط‬ ‫يمكن‬Workflow‫النظام‬ ‫هذا‬ ‫عبر‬ ‫المستندات‬ ‫تمرير‬ ‫يمكن‬ ‫حيث‬
‫نظ‬ ‫بناء‬ ‫علي‬ ‫يساعد‬ ‫مما‬ ‫اإلدارية‬ ‫المهام‬ ‫وفق‬ ‫للمستخدمين‬‫خالله‬ ‫من‬ ‫يمكن‬ ‫الشركة‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫ام‬
.‫الورقي‬ ‫التعامل‬ ‫الي‬ ‫الحاجة‬ ‫ودون‬ ‫بالكامل‬ ‫النظام‬ ‫عبر‬ ‫والمهام‬ ‫المستندات‬ ‫تبادل‬
9.( ‫الصور‬ ‫صيغ‬ ‫جميع‬ ‫كتابة‬ / ‫قراءة‬ .‫الوثائق‬ ‫فهرسة‬JPG،PNG،BMP،TIFF،GIF‫و‬ )PDF‫حتى‬ ‫أو‬Word.
11.‫العمل‬ ‫سير‬‫حيث‬‫للمستخ‬ ‫يمكن‬ .‫أسهل‬ ‫العمل‬ ‫سير‬ ‫تصميم‬ ‫يجعل‬‫مجموعات‬ ‫إلى‬ ‫العمل‬ ‫طلبات‬ ‫إصدار‬ ‫دمين‬
‫البريد‬ ‫إعالمات‬ ‫إلرسال‬ ‫وضعها‬ ‫ويمكن‬ ‫بالكامل‬ ‫للتخصيص‬ ‫العمل‬ ‫خطوات‬ ‫من‬ ‫خطوة‬ ‫كل‬ .‫المستخدمين‬ ‫أو‬ ‫أذن‬
.‫اإللكتروني‬

Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
solution
11.‫ال‬‫تعليقات‬‫تقديم‬ ‫أجل‬ ‫من‬ ‫وثيقة‬ ‫على‬ ‫تعليقات‬ ‫أو‬ ‫مالحظات‬ ‫إرفاق‬ ‫األحيان‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫في‬ ‫الضروري‬ ‫فمن‬
‫للمستخدمين‬ ‫إضافية‬ ‫معلومات‬،‫و‬‫نظام‬ ‫من‬ ‫أجزاء‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫والتعليقات‬ ‫المالحظات‬ ‫تلك‬ ‫ذلك‬ ‫على‬ ‫عالوة‬
.‫اإلصدار‬ ‫في‬ ‫التحكم‬
12.‫التي‬ ‫الوثيقة‬ ‫حياة‬ ‫دورة‬ ‫كامل‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫يتم‬ :‫حذف‬ / ‫تحديث‬ / ‫إنشاء‬‫النظام‬.
13..‫البيانات‬ ‫فقدان‬ ‫ومنع‬ ‫األمن‬ ‫من‬ ‫لمزيد‬ ،‫تلقائيا‬ ‫المخزنة‬ ‫الوثائق‬ ‫إصدار‬ ‫تعيين‬ ‫يتم‬ :‫نسخة‬ ‫إنشاء‬
14.‫واأل‬ ‫السرية‬‫والمستندات‬ ‫البيانات‬ ‫وسالمة‬ ‫األمان‬ ‫معايير‬ ‫اعلي‬ ‫النظام‬ ‫يطبق‬ ‫حيث‬ ‫النظام‬ ‫استخدام‬ ‫عند‬ ‫مان‬
‫عن‬ ‫تقارير‬ ‫تقديم‬ ‫مع‬ ‫المستندات‬ ‫مع‬ ‫والتعامل‬ ‫الدخول‬ ‫لهم‬ ‫المخول‬ ‫المستخدمين‬ ‫عبر‬ ‫إال‬ ‫إليها‬ ‫الوصول‬ ‫وعدم‬
‫للنظام‬ ‫ودخولهم‬ ‫المستخدمين‬
----------------------------------------------------------------------------------------
Tel: +249155315258 || Mobile: +249-123415670
Skype: citysoftech Facebook: /citysoftech.solutions
LinkedIn: / company/city-soft-integrated-solution
،،،‫والتقدير‬ ‫االحترام‬ ‫فائق‬ ‫تقبلوا‬
___________________________________
Marketing Manager
City Soft Co.

�ݺ�ߣ

DMS

More Related Content

DMS