DNA/Respons_Amersfoort
- 1. Presentatie Inspiratiedag Evenementen Amersfoort 12 maart 2014 Lex Kruijver BV De Nieuwe Aanpak (DNA) / Respons
- 2. BV De Nieuwe Aanpak (sinds 2005) Gemeente- en regiopromotie Citymarketing/branding Evenementen Dagattracties Toerisme/leisure
- 3. Respons is een data- en onderzoeksbureau op het gebied van events in Nederland. Respons levert producten (informatie/content) en diensten (analyses/onderzoek) aan ca. 250 afnemers per jaar. Respons (sinds 1993)
- 4. Voor wie werken we?
- 6. DNA-opdrachten: Kaasmarkt Alkmaar/nota Evenementen Alkmaar EventScans: o.a. gemeente Dordrecht/Eindhoven/Hilversum/Helmond/Utrecht Stichting Evenementen Doetinchem Onderzoek/kwartiermaker TT Motor Week Assen Opzet/kwartiermaker Stichting Promotie Veenendaal Onderzoek/analyse Tilburgse Kermis
- 7. Evenementen Niet openbaar Bedrijfsevenementen Extern (productlanceringen, relatie-marketing events) Intern (o.a. personeelsfeesten) Externe bijeenkomsten v. kennisoverdracht (vergadering, congres, workshop, seminar) Private feesten & partijen Openbaar (publieksevenement) Regulier aanbod (sportcompetitie programmering podia) Niet regulier aanbod (onafhankelijke , vrije evenementen) Incidentele evenementen (ies) Jaarlijks terugkerende evenementen (jtes) Respons Evenementenfamilie
- 8. Festivals: 1500 Beurzen: 550 Wedstrijden: 550 Markt/braderie: 750 Voorstelling/concert: 150 Exposities: 250 Parade/optocht: 300 Respons Evenementenschijf
- 9. Vorm Minimum bez. aantal Cijfers afbakening Totale markt Bron Beurzen 1.000 550 750 CLC-Vecta/Respons wedstrijden (sport) - topsport geen minimum 250 250 NOC*NSF /Respons - breedtesport 5.000 bez/3.000 deeln. 300 10.000 NOC*NSF /Respons Jaarmarkten/braderieen 5.000 750 5000 Respons voorstellingen/concerten 5.000 150 66.647 Respons/Podiumpeiler Tentoonstellingen 5.000 250 2.000 Respons/CBS Optocht/parades 5.000 300 1.000 Respons Festivals - kunst/cultuur 3.000 750 1.500 VVEM/Respons - overige festivals 5.000 700 2.000 Respons TOTALEN 4.000 89.147 Vormen & afbakeningen
- 11. Festivalmarkt NL
- 12. Bezoekaantallen - 100,000 200,000 300,000 400,000 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Gemiddeld bereik 2,017,743 2,422,602 4,777,189 4,977,331 5,186,403 6,076,996 9,332,471 10,975,470 19,708,508 34,507,475 0 20,000,000 40,000,000 Voorstelling/concert Tentoonstelling Actief/sportief Parade/optocht Publieksbeurs Presentatie Markt/braderie Wedstrijd Festival (kunst & cultuur) Festival (overig)
- 13. G50: grootste gemeenten in NL Facts en Figures 2008 2009 2010 2011 2012 Aantal gemeenten 50 50 50 50 50 Aantal evenementen 1.508 1.492 1.472 1.837 1.790 Aantal bezoeken 66,9 milj. 66,4 milj. 65,6 milj. 61,3 milj. 59,3 milj. Totaal aantal gesubsidieerd 771 777 715 678 753 Totale subsidies 36,6 milj. 38,9 milj. 53,8 milj. 37,5 milj. 38,2 milj.
- 15. Wat levert het op? Recettes (ca 2.000 sportev, festivals & beurzen): 240 miljoen Sponsoring (beurzen & sport, festivals ): 400 miljoen Food & beverage: * Festivals (800): 400 miljoen * Sportevenementen (550): 300 miljoen * Beurzen (560): 175 miljoen
- 16. Economische spinoff Vierdaagse: 30 miljoen TT Assen/TT Festival: 28 miljoen Kerstmarkt Dordrecht: 8 miljoen Tilburgse Kermis: 7,5 miljoen Outdoor Gelderland: 1,5 miljoen Grand Depart Rdam (2010): 20 miljoen Giro Amsterdam (2010): 10,8 miljoen European Youth Olympic Festival: 4,8 miljoen
- 17. Amersfoort: Aantal evenementen: 20 Entree/vrij toegankelijk: 16 Recettes: ca 300.000 Aantal bezoeken:439.000 Aantal organisatoren: 17 Subsidies: 443.700 Belang: Gemeentelijk 10%, Regionaal 60%, Nationaal 30%, Intern. 0% Genres: Festivals (K&C) 50%, Festivals (ov.) 20%, markt/braderie: 15%
- 18. Waarom samenwerken? - collectieve vermarkting & promotie van de evenementen in de stad - subsidieverstrekking vanuit 辿辿n loket subsidiestaffel onbrand/offbrand - inkoopvoordelen - hardware(o.a. podia, geluid, licht) - software (o.a. uitzendkrachten, verzekering, onderzoek) -kennis- en ervaringdeling (versterking van Afoortse evenementenaanbod) - sponsoring/sponsoracquisitie - evenementenmunt
- 19. Randvoorwaarden: - waarom willen we dit? - duidelijke, realistische en meetbare doelen vaststellen - wie doet wat? Goede afspraken/taakverdeling maken - hoe gaan we het financieren? - hoe gaan we het organiseren?
- 20. Mogelijke vormen: - organisatorenoverleg (ism gemeente) - horeca-evenementen stichting - centrummanagement - VVV/toeristisch informatiebureau - citymarketing/stadspromotie (met evenementendesk) - evenementenorganisatie (niet zelf organiseren) - evenementenbureau (voor organisatie en advies) - aparte stichting voor bepaald(e) evenement(en)
- 21. Voorbeelden: - Eindhoven 365 - Dordrecht Marketing - Stichting Promotie Doetinchem - Tilburg/ Tilburgse Kermis - Assen: Stichting TT Motor Week / TT Assen - Haarlem/Haarlem Marketing - Rotterdam Festivals/Rotterdam Topsport
- 22. Financiering/inkomsten: - subsidie gemeente - bijdrage horeca-/binnenstadsondernemers (ondernemersfonds) - sponsors/toeleveranciers/adverteerders - horecamunt - buitenreclame/vlaggenmasten/banieren - exploitatie kermis - exploitatie terrasrechten - kaartverkoop - exploitatie/heffing parkeergelden - uitvoeren ondersteunende werkzaamheden (tbv organisatoren)