際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Zelf opstellen van bedrijfsprocessen
 BPM & DMS : nieuwe manier van denken en werken



Bruno Jeurissen
Afdelingshoofd Bedrijfsinformatie

Vlaamse Maatschappij voor
Watervoorziening
Vooruitgangstraat 189
B-1030 Brussel

bruno.jeurissen@vmw.be


  Congres Confenis 2012 op 20 september 2012 te Gent
INLEIDING
Inhoud presentatie
> Veranderen en de gevolgen
> Waarom BPM en DMS ?
> Demo
> Conclusie?
PROBLEEM Hoe verandermanagement
verandering blokkeert
> Gebruikelijk
   Stuur- en projectgroepen
   Gedegen onderzoek door externen
   Speciale projectleiders, verbetermanagers,
   Opleidingsprogrammas

> PROBLEEM = organisatie van
  vrijblijvendheid
DOEL Van vrijblijvendheid naar
verantwoordelijkheid
OPLOSSING

Van moetivatie
naar motivatie

> Cultuurwijziging
> Ja maar..
> Hoe ?
Project : ieder zijn bedrijfsproces
> Hoe ?
> Feiten :
     DMS is gekend en aanvaard
     principe van werkstromen is gekend
     bedrijfsprocessen uittekenen is niet echt gebruikelijk

> BPMN aanbieden als een leuke en
  gemakkelijke tool +
  persoonlijke begeleiding
> Resultaat
     iedereen zelf verantwoordelijk
[Dutch] Zelf opstellen van bedrijfsprocessen - BPM & DMS: nieuwe manier van denken en werken
Waarom BizAgi ?
> Gratis
> Eenvoudig
> Nederlandstalig
> Regelmatig updates
> Volgt standaard BPMN 1.0 tot 2.0
> Wereldwijd bekend
> Levert documenten op
> Automatisering mogelijk
In het verkeer   In het bedrijf
Methode van aanpak
[Dutch] Zelf opstellen van bedrijfsprocessen - BPM & DMS: nieuwe manier van denken en werken
DEMO
integratie DMS - BPM
Demo combinatie BizAgi en OpenIMS
DMS : Verzameling dossiers
DMS : Dossier BPM
DMS : ordening bedrijfsprocessen
Overzicht
DMS : levenscyclus van een proces
DMS : historie van een proces
IKZ : link met proces in DMS
DMS : oefeningen BizAgi
Oefening : koken van een ei
WAT HEBBEN WE GELEERD ?
Rol van het DMS in dit proces
> Overzicht en transparantie
> Samenwerken bevorderen
> Alles aan elkaar gelinkt
> Gebruik van werkstroom
> Versiebeheer = stimulans om te
  verbeteren
Is dit nu innovatie ?
> Laagdrempelige aanpak
> Alles in het Nederlands
> Individuele bijsturing
> Leren presenteren van eigen schema
> Individuele begeleiding management
> Combinatie Modeller met DMS
> Link met kwaliteitshandboek
Referenties
>   Figuur idea killersvan http://www.cocd.org/nl/node/822 /
>   VMW                    http://www.vmw.be
>   BizAgi                 http://www.bizagi.com
>   OpenIMS                http://www.openims.nl

>   Twitter                @jeurissenb
>   LinkedIn               http://www.linkedin.com/in/jeurissenb
>   E-mail                 bruno.jeurissen@vmw.be
>   Website                http://www.vmw.be

> Interessante discussie op LinkedIn : Coping with Company
  culture and BPM http://linkd.in/z0gxJI

More Related Content

[Dutch] Zelf opstellen van bedrijfsprocessen - BPM & DMS: nieuwe manier van denken en werken

  • 1. Zelf opstellen van bedrijfsprocessen BPM & DMS : nieuwe manier van denken en werken Bruno Jeurissen Afdelingshoofd Bedrijfsinformatie Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Vooruitgangstraat 189 B-1030 Brussel bruno.jeurissen@vmw.be Congres Confenis 2012 op 20 september 2012 te Gent
  • 3. Inhoud presentatie > Veranderen en de gevolgen > Waarom BPM en DMS ? > Demo > Conclusie?
  • 4. PROBLEEM Hoe verandermanagement verandering blokkeert > Gebruikelijk Stuur- en projectgroepen Gedegen onderzoek door externen Speciale projectleiders, verbetermanagers, Opleidingsprogrammas > PROBLEEM = organisatie van vrijblijvendheid
  • 5. DOEL Van vrijblijvendheid naar verantwoordelijkheid
  • 6. OPLOSSING Van moetivatie naar motivatie > Cultuurwijziging > Ja maar.. > Hoe ?
  • 7. Project : ieder zijn bedrijfsproces > Hoe ? > Feiten : DMS is gekend en aanvaard principe van werkstromen is gekend bedrijfsprocessen uittekenen is niet echt gebruikelijk > BPMN aanbieden als een leuke en gemakkelijke tool + persoonlijke begeleiding > Resultaat iedereen zelf verantwoordelijk
  • 9. Waarom BizAgi ? > Gratis > Eenvoudig > Nederlandstalig > Regelmatig updates > Volgt standaard BPMN 1.0 tot 2.0 > Wereldwijd bekend > Levert documenten op > Automatisering mogelijk
  • 10. In het verkeer In het bedrijf
  • 15. DMS : Verzameling dossiers
  • 17. DMS : ordening bedrijfsprocessen
  • 19. DMS : levenscyclus van een proces
  • 20. DMS : historie van een proces
  • 21. IKZ : link met proces in DMS
  • 23. Oefening : koken van een ei
  • 24. WAT HEBBEN WE GELEERD ?
  • 25. Rol van het DMS in dit proces > Overzicht en transparantie > Samenwerken bevorderen > Alles aan elkaar gelinkt > Gebruik van werkstroom > Versiebeheer = stimulans om te verbeteren
  • 26. Is dit nu innovatie ? > Laagdrempelige aanpak > Alles in het Nederlands > Individuele bijsturing > Leren presenteren van eigen schema > Individuele begeleiding management > Combinatie Modeller met DMS > Link met kwaliteitshandboek
  • 27. Referenties > Figuur idea killersvan http://www.cocd.org/nl/node/822 / > VMW http://www.vmw.be > BizAgi http://www.bizagi.com > OpenIMS http://www.openims.nl > Twitter @jeurissenb > LinkedIn http://www.linkedin.com/in/jeurissenb > E-mail bruno.jeurissen@vmw.be > Website http://www.vmw.be > Interessante discussie op LinkedIn : Coping with Company culture and BPM http://linkd.in/z0gxJI