ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

“E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning

•
•
ORACLE USER GROUP ESTONIA
ORACLE USER GROUP ESTONIA

Presentation from conference "Oracle Day 2011" in Estonia 11.03.2011 Nordic Hotel Forum

1 of 17
Download to read offline
“eBusiness Suite R12 - uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal Kuidas teha edukas R12 versiooni uuendus Hanna-Helena Dunning 11. Märts 2011
Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega? R12 11i 11i Võib juhtuda, et mitte 11i R12 Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.
JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI PÕHJAL, GO-LIVE JAANUAR 2011 11i SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA TARKVARADE PUHUL
Planeerimise kava •Analüüs ja uued funktsionaalsused Analüüs •Kohandused •Koolitus •Test •Juhendid •Projekti käsitlus
Analüüs ja uued funktsionaalsused •Uus maksumoodul (eBTax) • Üleminekul vana maksumudel • Üleminekul uus maksumudel • Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal põhinevad reeglid jne) • Püsiandmete haldamise muudatus • Toetatud moodulid •Uus maksete moodul (Payments) Uus • Seadistuse muudatused – sisemised pangakontod, maksete tegemine • Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat ühes makses.
Analüüs ja uued funktsionaalsused •SLA (Subledger Accounting) võimalused SLA • Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga • Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti • Pearaamatu andmete grupeerimine •Andmete jagamine • Ühe responsibility all mitu organisatsiooni vs vana variant • Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega •Põhivara • Amordil automaatne roll-back back • Kanded jooksvalt pearaamatusse •Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul, Muudatused kliendi kontaktid jne.
Analüüs ja uued funktsionaalsused •FSG • Set of Book liikunud Ledger välja • Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) – kui FSG töötab üle mitme organisatsiooni •Muud muudatused: • Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund) • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting) • Mustand konteerimine
Kohandused •Analüüs – kohanduste kaardistus vs uued andmestruktuurid, muutunud multi-org security ja responsibility kasutusloogika •Muutunud andmestruktuurid Hankija Uued tabelid Klient Vanad kliendiga seotud vaated ei kehti Käibemaks Uued tabelid Pank Uued tabelid Pangakontod (sisemised ja Uued tabelid välised) •Kohandatud raporteerimine – uued tabelid •Multi-org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all org mitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.
Koolitus 1. Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamise jaoks. • Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi, hankija ekraanid 2. Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus – nö ‘tunnetuse’ kätte saamine. 3. Raportite ülevaatus – palju asendatud raporteid 4. Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine 5. SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine. 6. Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused
Koolitus • Tutvumine R12 näoga • Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine • Seadistuselementide paikapanemine • n eBTax • n SLA NB! Väga oluline alustada varakult!
Test 1. Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja raportid 2. Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada igapäevamahtusid. • Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo – konteeringu vaatamiseni • Raporteerimine, sh pearaamatu pealt • Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja • Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused 3. Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimine NB! Väga oluline varuda piisavalt aega!
Juhendid • Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest • Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid: • Hankija ekraan • Kliendi ekraan • Panga, pangakontode ekraanid • Maksude defineerimine • Ostuarve sisestus
Projekti käsitlus Projekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojekti Metodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test. • Etapp I – standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine • Etapp II – uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused. • Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes. Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses. Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.
Mil viisil versiooni uuendus teha? Versiooni uuendus läbi patch’imise vs uus implementatsioon • Versiooni uuendus läbi patch’imise • Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses • Uus implementatisoon • Vanade andmete mahajätmine • Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus • Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms) NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutaja koolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.
Miks versiooni uuendus? • 11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud tasemele • Vajadusel abi saamiseks – vt http://support.oracle.com • Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E E-Business Suite 11.5.10 [ID 883202.1] • Critical E-Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Business Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1] • 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017. • Olulisemad täiendavad funktsionaalsused • SLA • Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Võimalusterikas maksumoodul • Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul
Miks versiooni uuendus? • Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t vahetamata • Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, muid struktuure – on mõtet seda teha uuel versioonil. • Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused
Küsimused & Vastused Kontakt: www.rocksoft.ee info@rocksoft.ee

More Related Content

“E business suite R12 uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal – Hanna- Helena Dunning

  • 1. “eBusiness Suite R12 - uus tase versiooniuuendustes“ - juhtumiuuring EMT põhjal Kuidas teha edukas R12 versiooni uuendus Hanna-Helena Dunning 11. Märts 2011
  • 2. Arvate, et tegu on tavapärase versiooni uuendusega? R12 11i 11i Võib juhtuda, et mitte 11i R12 Meie kogemus: õige planeerimisega saab keerukohti vältida.
  • 3. JÄRGNEVAD SOOVITUSED JA JÄRELDUSED ON TEHTUD EMT PROJEKTI PÕHJAL, GO-LIVE JAANUAR 2011 11i SAMU PRINTSIIPE SAAB ARVESTADA KA TEISTE IT PROJEKTIDE JA TARKVARADE PUHUL
  • 4. Planeerimise kava •Analüüs ja uued funktsionaalsused Analüüs •Kohandused •Koolitus •Test •Juhendid •Projekti käsitlus
  • 5. Analüüs ja uued funktsionaalsused •Uus maksumoodul (eBTax) • Üleminekul vana maksumudel • Üleminekul uus maksumudel • Ühtne maksureeglite loomine (n maksu kohaldatavus, asukohal põhinevad reeglid jne) • Püsiandmete haldamise muudatus • Toetatud moodulid •Uus maksete moodul (Payments) Uus • Seadistuse muudatused – sisemised pangakontod, maksete tegemine • Muutunud makse tegemise sammud. Võimalused n mitu valuutat ühes makses.
  • 6. Analüüs ja uued funktsionaalsused •SLA (Subledger Accounting) võimalused SLA • Konteeringute muutmine seoses dokumendi tüübiga • Pearaamatu andmete detailsus alammooduli tehingu tüübiti • Pearaamatu andmete grupeerimine •Andmete jagamine • Ühe responsibility all mitu organisatsiooni vs vana variant • Uue lahenduse puhul seosed kohandustega, aruannetega •Põhivara • Amordil automaatne roll-back back • Kanded jooksvalt pearaamatusse •Muudatused klient, hankija, pank. N Party tase kõikide osapoolte puhul, Muudatused kliendi kontaktid jne.
  • 7. Analüüs ja uued funktsionaalsused •FSG • Set of Book liikunud Ledger välja • Data Access Set (andmete ligipääsu kogum) – kui FSG töötab üle mitme organisatsiooni •Muud muudatused: • Süsteemne kliendile raha tagastus (Refund) • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Ühtsus andmete pearaamatusse viimisel (Create Accounting) • Mustand konteerimine
  • 8. Kohandused •Analüüs – kohanduste kaardistus vs uued andmestruktuurid, muutunud multi-org security ja responsibility kasutusloogika •Muutunud andmestruktuurid Hankija Uued tabelid Klient Vanad kliendiga seotud vaated ei kehti Käibemaks Uued tabelid Pank Uued tabelid Pangakontod (sisemised ja Uued tabelid välised) •Kohandatud raporteerimine – uued tabelid •Multi-org security ja responsibility kasutus: kui ühe responsibility all org mitme organisatsiooni andmed, n vaja lisada org Concurrent parameetrile.
  • 9. Koolitus 1. Võtmekasutaja varane koolitus uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamise jaoks. • Maksumoodul, maksete moodul, panga, pangakontode, kliendi, hankija ekraanid 2. Üldine R12 standardfunktsionaalsuse koolitus – nö ‘tunnetuse’ kätte saamine. 3. Raportite ülevaatus – palju asendatud raporteid 4. Kuulõpu protsesside koolitusel läbitegemine 5. SLA mõiste, pearaamatu konteeringud. Lõplik ja mustand konteerimine. 6. Lõplik koolitus hõlmates ka kohandused
  • 10. Koolitus • Tutvumine R12 näoga • Uue ja muutunud funktsionaalsuse sobitamine • Seadistuselementide paikapanemine • n eBTax • n SLA NB! Väga oluline alustada varakult!
  • 11. Test 1. Standardfunktsionaalsus testida võimalikult vara, sh protsessid ja raportid 2. Protsesside test algusest lõpuni koos kohandustega. Jäljendada igapäevamahtusid. • Dokumendi sisestusest kuni pearaamatus saldo – konteeringu vaatamiseni • Raporteerimine, sh pearaamatu pealt • Tellimuste protsessimine lattu ja laost välja • Põhivara raporteerimine ning kuusisesed muudatused 3. Kuu sulgemise protseduurid ja lõplik raporteerimine NB! Väga oluline varuda piisavalt aega!
  • 12. Juhendid • Juhendeid on vajalik muuta sõltuvalt nende olemasolust ja ulatusest • Juhendite vajaduse aktuaalsemad momendid näiteid: • Hankija ekraan • Kliendi ekraan • Panga, pangakontode ekraanid • Maksude defineerimine • Ostuarve sisestus
  • 13. Projekti käsitlus Projekti etappideks jagamine võiks rakendada tavalise juurutusprojekti Metodoloogiat; 3 sammu nii koolitus kui test. • Etapp I – standardfunktsionaalsuse sh uute ekraanidega tutvumine • Etapp II – uute ja muutunud funktsionaalsuste seadistuse lisamine. Vastavalt süsteemiga tutvumine, sh kohandused. • Etapp III – lõplik test ja aktsepteerimine. Läbi teha KÕIK, ka väiksemad, igapäevaprotsessid regulaarsetes mahtudes. Siiski lähenemine sõltub, kui palju mooduleid ja kohandusi on kasutuses. Projekti käsitluse võib saada ka lihtsamaks.
  • 14. Mil viisil versiooni uuendus teha? Versiooni uuendus läbi patch’imise vs uus implementatsioon • Versiooni uuendus läbi patch’imise • Vanu andmeid ja tehinguid on vaja näha täies ulatuses • Uus implementatisoon • Vanade andmete mahajätmine • Kontoplaani muudatus, muu struktuurne muudatus • Püsiandmete korrastus (tehingu tüübid, erinevad koodid jms) NB! Seadistus uute moodulite osas, kohanduste kontroll ja kasutaja koolitus ning test on mõlemal juhul sama suurusjärgu tööd.
  • 15. Miks versiooni uuendus? • 11i on Extended Support, mis nõuab ka selle versiooni patchmist teatud tasemele • Vajadusel abi saamiseks – vt http://support.oracle.com • Minimum Baseline Patch Requirements for Extended Support on Oracle E E-Business Suite 11.5.10 [ID 883202.1] • Critical E-Business Suite11i (11.5.10) Extended Support Information on Minimum Business Baseline Patch Requirements [ID 1116887.1] • 11i Extended Support kuni november 2013. R12 Premier Support kuni mai 2014, Extended Support kuni mai 2017. • Olulisemad täiendavad funktsionaalsused • SLA • Põhivara amort ja pearaamatu kanded perioodi sees jooksvalt • Tulevaste perioodide ettemakstud kulude arvestus • Võimalusterikas maksumoodul • Võimalusterikas/ mugavam maksete moodul
  • 16. Miks versiooni uuendus? • Võimalus sisestada erinevate organisatsioonide andmeid responsibility’t vahetamata • Kui organisatsiooni muutustest tingitult on vaja vahetada kontoplaani, muid struktuure – on mõtet seda teha uuel versioonil. • Olemasolevate äriprotsesside muudatuste vajadused