�ݺ�ߣ

E-Discovery and Enterprise Content
Mgt. System
Dosen: Endang Amalia, ST., MM
Laporan materi mengenai
Production Practicalities in e-Discovery Environment
(Chapter 10. Headlines, Redlines, and Deadlines)
Disusun oleh:
Dwinanda Septiafani 1201120321
Husnul R. Aulia 1201122365
M. Fikri Misbah 1201124252
Septyana Putri Dilanti 1201120262
Yunita Pratami 1201120347
TELKOM UNIVERSITY
TELKOM ECONOMICS & BUSINESS SCHOOL
MANAJEMEN BISNIS TELEKOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
BANDUNG
2015

Chapter 10. Headlines, Redlines, and Deadlines
Production Practicalities in Today's E-discovery Environment
Solutions in this chapter:
▪ Production: Federal and State Rules
▪ Getting the Right Folks Involved
▪ Production Practicalities
▪ Data Conversion As It Relates to Production
Summary
Solutions Fast Track
Latar Belakang
Setiap keputusan yang telah dibuat dalam proses e-discovery memiliki peran penting, apa
lagi dalam kasus yang besar. Semua keputusan yang telah dibuat mengarah ke “produksi” e-
dsicovery. Apakah “produksi”-nya berada pada format yang benar? Apakah semua dokumen
diidentifikasi dengan tepat? Apakah penggunaan kualitas kontrol digunakan secara akurat? Pada
materi awal, ketika semua orang bekerja untuk membangun protokol yang tepat untuk
pelestarian data, pengumpulan, pengolahan, dan review, kita juga perlu berpikir kritis tentang
akhir penemuan dan produksi. Keputusan yang dibuat di awal, selama proses meet-and-confer
(bertemu dan berunding) atau pada saat pengolahan data, ini dapat mempengaruhi cara untuk
menghasillkan “produksi”, dan akhirnya, membutuhkan waktu yang lama.
Oleh karena itu, bab ini berfokus pada praktik informasi produksi dalam lingkungan e-
discovery hari ini
1. Production: Federal dan Peraturan Negara
Pada tanggal 1 Desember 2006, Amandemen Federal Rules of Civil Procedure (FRCP)
mulai memberlakukan bagaimana untuk menangani Electronically Stored Information (ESI).
Pada BAB ini, kita focus pada proses meet-and-confer (bertemu dan berunding) dan untuk
membahas bentuk “produksi” dan kesepakatan menangani ESI.
Aturan ke-34 memungkinkan pihak yang meminta dokumen untuk menentukan bentuk
produksi ESI. Umumnya, pihak yang terlibat dalam proses pengadilan harus menyetujui

bentuk produksi di Peraturan 26 (f) bertemu dan berunding. Dari sudut pandang praktis,
karena banyak negara yang sudah memiliki aturan dan mereka mengubah aturan untuk
memasukan prosedur penanganan ESI.
Pada setiap masalah baru, pastikan untuk meninjau semua aturan terkait yang berkaitan
dengan informasi e-discovery.
1.1.Planning for Production
Aspek e-discovery sangat penting untuk membuat perencanaan pada tahap produksi e-
discovery. Komponen-komponen dalam perencanaan “produksi”:
 Identifikasi sumber daya teknis dan hukum yang sesuai
 Perencanaan perundingan (briefing)
 Pertimbangan platform review dan bentuk “produksi”
 Pemilihan vendor untuk hosting dan konversi
 Me-review alur kerja berdasarkan “produksi”
 Pertimbangan hak istimewa
 Metode identifikasi untuk menangani “produksi” dari pihak lawan
Kasus e-discovery harus diuraikan, didokumentasikan, dan dirinci untuk memastikan
bahwa setiap orang dalam tim merupakan sarana untuk tujuan “produksi”. Jika tim tidak
memiliki renca produksi, maka akan merugikan hasil akhir dari kasus.
2. Mendapatkan Orang Terlibat yang Tepat
Setiap proyek memerlukan tim yang tepat dalam mengerjakan kasus e-discovery. Adapun
pekerjaan-pekerjaan tim yang dilakukan yaitu tim in-house dan di luar hukum, manajer
proyek, manajer kasus dan analis dukungan litigasi termasuk sumber ESI berfokus teknis,
para legal, pengulas dokumen, ahli, konsultan dan vendor. Dari pekerjaan ini setiap anggota
tim selama proses produksi harus bertanggung jawab terhadap :
1. In-house tim hukum:
- Negosiasi format produksi
- Pelaporan ke badan pengatur (jika ada)
- Berkomunikasi dengan badan pengatur (jika ada)
- Berkomunikasi dengan penasehat luar

2. Nasihat luar:
- Negosiasi format produksi
- Menyediakan dan pengulas dokumen pelatihan
- Pelaporan nasihat in-house atau in-house tim hukum
3. Manajer kasus hukum perusahaan:
- Mengidentifikasi dan mengelola hubungan vendor
- Menetapkan kasus dan produksi jadwal khusus
- Bekerja untuk menjaga proyek, produksi, dan anggaran di jalur
4. Dukungan litigasi analis dan manajer proyek:
- Menjalankan query untuk mengidentifikasi informasi rahasia
- Menyediakan laporan mengenai volume produksi
- Mengidentifikasi dan mengelola hubungan vendor
- Meninjau hasil produksi dari vendor untuk memastikan kualitas
- Bekerja untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan tipe data yang
unik untuk produksi
- Advising tim hukum pada produksi praktik terbaik
- Mengelola dan melakukan proses produksi
5. Paralegal:
- Menjalankan query untuk mengidentifikasi informasi rahasia
- Mengelola tinjauan tim dan menugaskan dokumen untuk ditinjau
6. Dokumen pengulas:
- Melakukan review materi responsif dan subjek
- Meninjau dokumen istimewa
- Redacting dokumen yang diperlukan
- Membuat log hak istimewa
7. Ahli:
- Meninjau informasi material yang relevan
- Membantu dalam penciptaan strategi kasus berdasarkan penelaahan atas hasil
produksi
8. Vendor dan konsultan:

- Bekerja dengan analis dukungan litigasi pada item produksi yang berkaitan dengan
tipe data yang unik untuk produksi yang tepat
- Memberikan solusi hosting yang
- Memproduksi dokumen dalam TIFF, PDF, asli atau format hard copy
- Menyediakan hak istimewa dan produksi laporan
3. Production Practicalities
Merencanakan pertemuan (briefing) merupakan cara yang efektif untuk mengurangi
resiko sebelum memproduksi ESI kepada pihak lawan dan badan pengatur. Dari pilihan
produksi membantu memberikan kesempatan untuk bernegosiasi berformat dengan pihak
luar, dimana format-format produksi tersebut harus menghemat biaya. Adapun kelebihan dan
kekurangan dari format-format produksi ESI yaitu :
Production Format Benefits Disadvantages
Gambar
berbasisproduksi(TIFF
atauPDF)
Format statis, metadata tidak dapat diubah Biaya
Kemampuan setiap orang untuk melihat
gambar
Metadata terbatas mungkin tersedia
kepada pihak lawan
Mudah untuk melihat selama deposisi
atau cobaan
Tergantung pada negosiasi antara pihak,
teks mungkin tidak tersedia dan
melakukan optical character recognition
(OCR) di lain waktu mungkin dikenakan
biaya tambahan
Kemampuandankerahasiaansetiaphalaman
Penyimpanan data yang besar dan ruang
server backup dapat diminta
Menjaga integritas dan keaslian
Menghemat waktu ketika memproduksi
Metode yang diterima secara produksiluas
Kemampuan untuk membatasi metadata
tersedia kepada pihak lawan
Persyaratan perangkat lunak (software)
terbatas untuk memberikan kemampuan
bagi hampir setiap orang untuk melihat
gambar
Review
database/aplikasi
Menanggapi pihak mungkin bisa
mengendalikan dokumen dikaji oleh lebih
Pengguna kereta

pemusnahan data produksi diatur dalam
database
Menanggapi pihak mungkin bisa
memantau kemajuan menentang tinjauan
partai - pelacakan penggunaan
Biaya, tergantung pada aplikasi
Fleksibilitas yangtersediauntuk query data
Keamanan dokumen mungkin
dikompromikan sebagai beberapa review
aplikasi memungkinkan pengguna untuk
mengakses database dari lokasi
manapun, menyediakan kemampuan
untuk men-download dokumen ke mesin
lokal atau server
Kolaborasi
Vendor konflik sumber daya
Akses multipartai
Hubungan orangtua / anak dan benang
percakapan mungkin dipertahankan
Teks dicari tersedia
Memuat data ke aplikasi review bisa
dilakukan dengan cepat
Format file asli
Mengurangi biaya Metadata beresiko untuk perubahan
Sistem dan aplikasi metadata tersedia
untuk pihak yang meminta
Data dapat dimanipulasi untuk melihat
aspek-aspek tidak tersedia dalam format
statis
Dokumen muncul dalam tampilan yang
sama di mana mereka diciptakan
Aplikasi asli yang diminta untuk
meninjau file
Kemampuan untuk melihat data
tersembunyi, teks tertanam, dan dilacak
perubahan
Biaya perangkat lunak lisensi aplikasi
mungkin timbul
Kemampuan untuk melihat rumus
spreadsheet
Kemungkinan mengeksekusi macro (atau
virus), yang dapat menyebabkan masalah
komputer atau server lokal untuk pesta
meninjauWaktu proses yang lebih singkat
Hardcopy (kertas)
Kemampuan untuk meninjau tanpa
menggunakan sistem komputer
Biaya dan waktu untuk membuat
beberapa salinan
Kemampuan untuk Bates- dan
kerahasiaan-cap, seperti dalam TIFF atau
PDF produksi
Scanning dan OCR mungkin diperlukan
untuk mengintegrasikan dengan
meninjau bentuk asli ESI

Kemampuan untuk melihat data pada nilai
nominal
Tidak ada penandaan elektronik
Tidak ada metode untuk mencari tanpa
pemindaian dan OCR atau data teks
Tidak ada metadata yang tersedia untuk
mencari
Jikaproduksi yang besar, ruang yang
dibutuhkanuntukmenyimpankotakdanstaf
yang
dibutuhkanuntukmengeloladanmengatur

3.1.Mengelola Biaya Produksi
Pemilihan format produksi berpengaruh kepada biaya, misalnya memilih TIFF atau PDF
format, biaya mungkin berhubungan dengan volume per-halaman, per-dokumen, atau per-
gigabyte; jika memilih format yang produksi asli, biaya bisa dihitung dengan tarif per jam
untuk mengekspor ESI pada media; pemilihan format review dokumen/aplikasi akan
kemungkinan besar yang terkait per-gigabyte, biaya per-bulan selain biaya lisensi per
pengguna per bulan; pemilihan produksi hard copy, mirip dengan TIFF atau PDF, bisa
memiliki biaya per-halaman yang terkait dengan mereka juga.
Selain itu, perkirakan juga biaya untuk media penyimpanan dan biaya pengiriman.
Karena volume produksi secara dramatis bisa berubah selama proses review. Sangat penting
untuk membahas dasar biaya produksi di muka (depan/rencana pertemuan/ briefing) untuk
memastikan biaya produksi yang adil untuk kedua klien dan vendor.
Detail perhitungan biaya format produksi
1. Biaya Produksi TIFF atau PDF. Berikut adalah daftar perhitungan untuk menentukan
TIFF atau PDF produksi biaya.
TIFF / PDF penciptaan = (# halaman) × (biaya per halaman)
Branding gambar = (# halaman) × (biaya per halaman)
Penciptaan beban file = (per jam rate) × (# jam)
Biaya hard drive untuk menyimpan load file dan gambar = (biaya per hard drive) ×
(jumlah hard drive)
Biaya pengiriman = (pengiriman rate) × (jumlah paket)
Total biaya = [TIFF / PDF penciptaan + merek + load file penyimpanan penciptaan +
Media + pengiriman]
2. Biaya Produksi Ulasan Database / Aplikasi. Berikut adalah daftar perhitungan untuk
menentukan tinjauan biaya database / produksi aplikasi.
Biaya setup database = (setup biaya satu kali atau tarif per jam) × (# database baru)
Izin = (# izin yang diperlukan) × (biaya per lisensi per bulan)
Tuan rumah asli catatan = (biaya hosting / penyimpanan bulanan per-gigabyte) × (#
gigabyte data)

Host gambar TIFF / PDF = (per-hosting gambar fee / storage bulanan) × (# gambar)
Manajemen proyek = (tarif per jam) × (# dari jam dikhususkan untuk manajemen)
Manajemen kasus Teknis = (tarif per jam) × (# dari jam dikhususkan untuk resolusi
teknis)
Pelatihan = (per jam atau per-sesi rate) × (# sesi atau jam)
Satu kali biaya = [pengaturan + pelatihan]
Biaya bulanan = [lisensi + hosting yang manajemen (asli dan / atau gambar) + proyek +
manajemen kasus teknis]
3. Biaya Produksi Berkas asli. Berikut adalah daftar perhitungan untuk menentukan biaya
produksi file asli.
Manajemen proyek = (tarif per jam) × (# jam yang didedikasikan untuk tugas)
Waktu Teknis = (tarif per jam) × (# jam yang didedikasikan untuk tugas)
Biaya hard drive untuk menyimpan load file dan gambar = (biaya per hard drive) ×
(jumlah hard drive)
Biaya bulanan = [manajemen proyek + waktu teknis + Media + pengiriman]
4. Biaya Produksi Hard-Copy. Berikut adalah daftar perhitungan untuk menentukan biaya
produksi hard copy.
Manajemen proyek = (tarif per jam) × (# jam yang didedikasikan untuk tugas)
Waktu Teknis = (tarif per jam) × (# jam yang didedikasikan untuk tugas)
Percetakan / blowbacks = (biaya per halaman) × (# halaman)
Bidang standar pengkodean = (biaya per record) × (# catatan)
Tambahan coding lapangan = (biaya per record) × (# catatan)
Unitisasi = (biaya per halaman) × (# catatan) - biasanya disertakan dengan coding, jika
coding dilakukan
Biaya bulanan = [manajemen proyek + waktu + teknis pencetakan / blowbacks + coding
+ unitisasi + pengiriman]

3.2.Jadwal Pengiriman dan Metode
Setiap proyek yang dikerjakan harus membuat timeline yang tidak hanya memungkinkan
untuk memenuhi tenggat waktu produksi, tetapi juga untuk mengelola kualitas produksi dan
volume. Salah satu faktor pembuatan timeline adalah menentukan faktor administrative
dengan metode pengiriman lengkap produksi data atau pengiriman data bergulir.
Dengan pengiriman lengkap produksi, seluruh produksi akan dikirimkan pada satu waktu,
sedangkan pengiriman data bergulir akan memberikan beberapa (dan umumnya lebih kecil)
set produksi untuk partai atau instansi pemerintah yang menentang.
Dengan pengiriman lengkap produksi data atau pengiriman data bergulir, kedua belah
pihak harus bekerja sama untuk memuat sampel bagian data yang lebih kecil untuk
memastikan bahwa semua persyaratan dari kedua belah pihak terpenuhi. Pendekatan ini akan
menghemat waktu dan uang, ketika berhadapan dengan masalah potensial atau perangkap
produksi yang mungkin timbul selama pemeriksaan data oleh masing-masing pihak. Adapun
pertanyaan yang harus ditanyakan selama negosiasi produksi mengenai jadwal pengiriman
produksi dapat mencakup hal-hal berikut:
- Metode manakah yang akan kita pilih anatara metode pengiriman lengkap produksi data
atau pengiriman data bergulir?
- Jika produksi akan digandakan secara global atau kustodian? Ini adalah keputusan
penting yang akan dibahas di awal dengan vendor, selama pengolahan dan konversi.
- Apakah pertanyaan didasarkan pada aspek-aspek tertentu dari produksi?
- Yang penjaga mengambil prioritas, dan harus mereka menjadi perhatian utama kita jika
kita memilih produksi bergulir?
- Apakah produksi bergulir bahkan mungkin karena kendala waktu untuk review?
- Bagaimana melacak penerimaan lengkap produksi data atau pengiriman data bergulir?
- Langkah apa yang bisa ambil untuk memastikan integritas dari setiap produksi?
Jika menemukan bahwa jadwal yang terbatas, pertimbangkan teknologi yang dapat
membantu proses tersebut. Karena dengan begitu data dalam format elektronik dapat
diproduksi dengan cepat.

3.3.Pelacakan Produksi
Dengan adanya pelacakan produksi, setiap proyek tim manajemen menyediakan
metodologi pelacakan menyeluruh dan konsisten agar proses produksi (pengumpulan,
pengolahan, review, dan langkah-langkah produksi) berjalan lancar dan lebih efisien.
Banyak sistem yang digunakan dalam pelacakan produksi, misalnya sistem permintaan
docketing dimana semua permintaan tim dilacak dalam satu database. Hal ini akan
memberikan masukan yang cepat dan menyeluruh dan mengingat informasi kasus yang
spesifik dari satu platform serta akan memberikan recall sejarah penting jika anggota tim
harus mengerjakan proyek tertentu.
Hal penting untuk mengidentifikasi informasi yang harus dilacak dalam log produksi,
seperti nama file, tanggal dikirim, penerima, diterima oleh, atau kesalahan atau masalah yang
diidentifikasi oleh pihak lawan.
3.4.Memilih Alat yang Tepat untuk Pekerjaan
Setiap produksi mungkin memerlukan sarana yang lebih kuat dan efisien sehingga dapat
menyelesaikan produksi tepat waktu dan sesuai anggaran. Jika ingin menyewa vendor untuk
melakukan pekerjaan konversi data atau jika harus menyediakan lingkungan hosting untuk
meninjau dan produksi data, beberapa pertanyaan yang dapat membantu, seperti:
- Siapa yang bisa saya percaya untuk melakukan pekerjaan dengan baik?
- Bagaimana saya tahu mereka akan melakukan pekerjaan dengan benar?
- Berapa biayanya?
- Jika perubahan persyaratan, akan penjual saya bekerja dengan saya?
- Seberapa baik (dan berpengalaman) adalah manajer proyek dan staf?
- Apakah data saya aman?
- Apa jenis kontrol kualitas di tempat?
Bagian ini dirancang untuk memberikan gambaran pertanyaan untuk meminta vendor
akan melakukan konversi serta kemampuan produksi solusi host.

4. Konversi Data yang Berkaitan dengan Produksi
Sama pentingnya dengan perusahaan untuk memiliki sumber daya manajemen yang
tepat, demikian pula pentingnya untuk memilih vendor dengan manajemen proyek yang
berpengalaman teknis. Beberapa item yang termasuk dalam konversi data:
 Adress pada desain konversi dan bagaimana ini akan diproses: redlines, melacak
perubahan, komentar yang ada pada sel, catatan pembicara, teks tersembunyi, dan lain-
lain.
 Untuk item yang bukan merupakan pesan, tim bekerjasama dengan vendor secara detail
bagaimana meninjau suatu "produksi".
 Apakah dokumen yang dikumpulkan mengandung font khusus untuk seperti pada logo?
Tiffin keluar untuk diperiksa dan / atau produksi, vendor mungkin perlu ini untuk tiff dan
mengkonversi dengan baik.
Pastikan untuk mendokumentasikan semua instruksi dan catatan dan bekerja dengan vendor
untuk memuat batch tes pertama untuk mengkonfirmasi bahwa semua instruksi diikuti sesuai.
1. Hosted Solutions
Solusi Hosted document merupakan solusi yang popular yang disediakan oleh
layanan e-discovery. Namun solusi ini masih memiliki keterbatasan, beberapa lebih
lambat untuk membangun kemampuan produksi. Oleh karena itu, kita terbatas pada
solusi yang tersedia dan tidak ada solusi lain.
Ketika memilih solusi host, kita akan memiliki harus mencari informasi tentang
keamanan, dan kemampuan kemampuan. Namun, ketika mempertimbangkan solusi
review, jangan lupa untuk mencari informasi untu redaksi, produksi, skrining hak
istimewa, dan kemampuan pelaporan. Seperti industri yang didorong oleh teknologi.
Fungsi yang sama kemungkinan besar ditampilkan berbeda antara banyak alternatif.
Untuk keperluan lebih lanjut menjelaskan beberapa kemampuan solusi host, kita
menemukan contoh dari CaseLogistix di Indygo, LexisNexis' Concordance FYI
Reviewer, ONSITE's eView, dan FTI Consulting’s Ringtail. Meskipun banyak solusi host

menyediakan kemampuan produksi yang dibutuhkan untuk e-discovery, empat solusi host
yang kami pilih telah menyediakan kemmapuan host cukup.
Beberapa pertanyaan yang harus ditanyakan kepada pihak hosting adalah sebagai berikut:
 Tampilan seperti apa yang aplikasi Anda berikan? Apakah semua gambar dan render
asli?
 Apakah kemampuan redaksi-nya telah diuji di pengadilan?
 Dapatkah aplikasi menyediakan mekanisme dan alur kerja sehingga tercipta log hak
istimewa?
 Apakah aplikasi memiliki kemampuan untuk melacak produksi antara beberapa
pihak?
Kemampuan Host CaseLogistix
Utilitas produksi CaseLogistix menyajikan pengguna dengan tab, yang
diselenggarakan oleh tugas produksi (lihat pada gambar 1.1.1)
Gambar 1.1.1
Seperti ditunjukkan dalam Gambar 1.1.2, dokumen dan halaman-tingkat file dapat
nomor berbeda dari nomor Bates ditetapkan dalam pengaturan produksi. Setiap PDF atau

format gambar berbasis TIFF dapat dipilih (tunggal atau multi-halaman, berwarna atau
hitam putih, dengan atau tanpa disertai teks).
Gambar 1.1.2
Fitur bagus yang ditawarkan oleh CaseLogistix IndyGo adalah kemampuan untuk
mengekspor seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.1.3.

Gambar 1.1.3
Data yang menyertainya dapat dimasukkan dalam set produksi. Format output
standar yang merupakan spesifikasi Electronic Discovery Reference Model (EDRM)
XML.
Seperti ditunjukkan dalam Gambar 1.1.4, direktori ekspor berisi folder foto, yang
berisi semua halaman diekspor (dibagi menjadi unit media sesuai untuk CD, DVD, dll,
jika perlu). Jika Anda memilih opsi Laporan, direktori ekspor juga berisi file-file
pendukung yang diperlukan untuk laporan mandiri produksi HTML, yang
memungkinkan penerima untuk melihat dokumen tanpa komponen proprietary,
meningkatkan sistem mereka browser bawaan dan penampil gambar.

Gambar 1.1.4
Kemampuan Produksi LexisNexis Concordance FYI Reviewer
Concordance adalah software manajemen yang mengurangi kompleksitas
pengelolaan penemuan dan memungkinkan tim untuk mencari, review, mengatur,
memproduksi dan berbagi dokumen litigasi - scan kertas, email dan lainnya yang
termasuk kegiatan e-discovery yang dihasilkan selama penemuan.
Concordance® FYI ™ software meruapakan sebuah remote maksudnya dapat
dilakukan dari jarak jauh dari perangkat lunak penemuan Concordance. Penggunaannya
untuk pengguna yang sudah memiliki Concordance dan juga yang menginginkan
kemampuan untuk berkolaborasi secara real time-kapanpun, dimanapun, dengan cara
apapun melalui Web.
Concordance FYI diinstal pada jaringan organisasi, berada pada belakang firewall
dan memberikan penggunaan dengan cara yang aman untuk berbagi data Concordance
dan kses melalui alamat web dengan IP yang aman.

Hosted FYI juga merupakan perpanjangan dari Concordance dan memberi on-
demand, kasus demi kasus berkolaborasi secara real time—kapanpun, dimanapun,
melalui Web. Pengguna mendapatkan keuntungan dengan memiliki layanan penuh,
turnkey, akses jarak jauh ke Condordance FYI dan penyimpanan data tanpa melakukan
investasi mahal pada IT, perangkat lunak, pelatihan dan staf. Pengguna mengakses
melalui alamat web dengan IP yang aman.
Seperti yang ditunjukan oleh Gambar 1.2.1, kita dapat memilih header dan footer
secara permanen ditempatkan di empat penjuru gambar baru. Kita dapat menempatkan
informasi tekstual pada salah satu dari empat penjuru halaman. Konkordansi gambar akan
menambahkan bagian header dan footer ke atas dan bawah gambar untuk
mengakomodasi header atau footer.
Gambar 1.2.1
Gambar 1.2.2 menunjukkan bagaimana pengguna dapat memilih apa yang harus
dilakukan dengan redlines. Ada tiga pilihan untuk memilih dari dalam daftar drop di
wizard produksi turun:
- Tidak ada redlines.
- Copy Redlines untuk Redlines Database.
- Burn Redlines ke gambar.

Gambar 1.2.2
Gambar 1.2.3 menunjukkan bagaimana kita dapat mengatur pilihan seperti jenis
gambar untuk dihasilkan, mengubah TIFFs, membuat multi-halaman untuk TIFFs, dan
membuat file log.
Gambar 1.2.3

Gambar 1.2.4 menunjukkan bagaimana kita dapat memberi nomor berurutan pada
gambar dari set produksi. Untuk membuat jumlah produksi untuk gambar.
Gambar 1.2.4
Gambar 1.2.5 menunjukkan bagaimana kita dapat membuat sub-direktori dan
volume direktori dengan menggunakan opsi yang terletak di halaman ini. Untuk
mengatur gambar dalam produksi.
Gambar 1.2.5

ONSITE
a. FTI Consulting’s Ringtail
Productions menyediakan alur kerja dalam Ringtail Hukum untuk mengelola
review elektronik, organisasi dan produksi dokumen litigasi seperti yang ditunjukkan
pada Gambar 1.4.1. dan Gambar 1.4.2.
Gambar 1.4.1
Gambar 1.4.2

Setelah kita membuat “produksi” dan menambahkan dokumen, pengguna dapat
menambah dan menghapus dokumen, membuat catatan pada halaman. Mereka juga
dapat menetapkan label kerahasiaan dan menerapkan redaksi ke halaman dokumen.
Label ini muncul di footer untuk setiap gambar. Seperti review (ulasan) yang
berlangsung, pengguna dapat memantau status ulasan dengan menandai halaman.
Ketika ulasan produksi selesai, dan dokumen-dokumen yang siap untuk
diproduksi, kita dapat menggunakan Locker Produksi untuk menyortir dokumen dan
mengunci produksi. Kita dapat mengurutkan produksi berdasarkan tanggal, ID
dokumen dan kita dapat memilih untuk menetapkan sumber dokumen mereka.
Selama produksi masih terkunsi aman, produksi akan tetap utuh, kecuali dibuka
oleh administrator. Setiap pengguna dengan password yang sesuai maka dapat
menggunakan Printer Produksi untuk mencetak produksi atau menghasilkan set
elektronik dokumen.
FTI Consulting’s Ringtail menawarkan:
 Mengidentifikasi dokumen secara responsif dalam gambar atau format asli
 Menawarkan penomoran doumen secara fleksibel
 Menyediakan load file untuk program
 Penguncian berbasis Web
 Review dokumen lebih mudah karena pakai highlights
4.1.Pertimbangan Hak Istimewa
Seperti dalam setiap dokumen “produksi”, hal yang penting bahwa tim menetapkan
proses dan memilih tool yang tepat untuk memastikan informasi hak istimewa pihak lawan.
Ada dua jenis utama dari hak istimewa yang harus dilindungi: komunikasi pengacara-klien
dan bahan produk kerja. Daripada memberikan salinan dokumen istimewa kepada pihak
lawan, log hak istimewa disiapkan yang mengidentifikasi setiap dokumen istimewa. Di
kebanyakan yurisdiksi, log hak istimewa harus memberikan informasi berikut untuk setiap
dokumen yang dipotong: Bates number, penulis, penerima, tanggal, deskripsi dokumen yang
menunjukkan bahwa itu sebenarnya istimewa, dan tipe atau jenis hak istimewa diklaim.
Karena penentuan hak istimewa memerlukan penggunaan keputusan hukum, pengacara
biasanya akan membuat keputusan akhir dan hak istimewa draft log hak istimewa.

Ada teknologi pencarian dan teknik yang dapat digunakan untuk membantu
mengidentifikasi dokumen istimewa, tapi ada pula dari teknologi ini tidak dapat
mengidentifikasi setiap dokumen istimewa. Teknologi ini juga dapat digunakan untuk
memfasilitasi penyusunan log hak istimewa. Misalnya, metadata dapat digunakan untuk
mengisi penulisan, penerima dan tanggal pada log. Dokumen underlying dan draft log
diperlukan untuk memastikan bahwa adanya data objektif yang akurat sehingga pihak lawan
tidak bisa mengklaim bahwa dokumen underlying tidak atau tidak boleh gunakan sebagai hak
istimewa. Bila menggunakan solusi teknologi untuk mengidentifikasi dokumen istimewa,
mungkin berguna untuk membahas teknologi dan mencari metodologi dengan pihak lain
sehingga ada kesepakatan umum tentang proses yang akan digunakan. Hal ini dapat sangat
membantu dalam mencegah memakan waktu dan tantangan mahal oleh pihak lawan.
4.2.Menerima Produksi dari pihak yang Berlawanan
Kita sudah membahas banyak bagai mana mengelola dan merencanakan “produksi”, kita
juga akan membahas untuk mengatasi penerimaan data. Seperti yang telah disebutkan
sebelumnya, kita harus benar-benar bekerja dengan sisi atau instansi pemerintah lainnya
untuk menguji sampel set dokumen produksi untuk mengkonfirmasi bahwa segala sesuatu
berjalan dengan benar untuk menghasilkan produksi. Langkah yang sangat penting ini pasti
akan mengurangi potensi waktu yang terbuang. Hal ini juga memperhatikan betapa
pentingnya untuk melibatkan orang-orang yang tepat untuk menangani dan menyelesaikan
masalah jika mereka ditemukan. Ini satu langkah yang akan pergi jauh dalam mengurangi
terbuang waktu, tenaga dan biaya untuk semua orang yang bersangkutan.

Summary
Dalam bab ini membahas bagaimana memastikan orang yang tepat untuk keterlibatan dalam
proyek. Tetapi untuk mengawali semua itu, sebaiknya mengadakan pertemuan terencana
(briefing) untuk membahas format apa yang digunakan, bagaiamana prosesnya, metode dan
timeline yang disepakati sehingga menghasilkan biaya proyek yang efektif. Selain itu, briefing
juga merupakan cara yang efektif untuk mengurangi resiko sebelum memproduksi ESI kepada
pihak lawan dan badan pengatur.
Solution Fast Track
1. Produksi: Federal dan Peraturan Negara
- Memahami Federal Rules of Civil Procedure meet-and-confer process dan bagaimana
produksi berlaku, terutama Rule 34 and 26(f).
- Format proyek kita tergantung pada pengadilan, federal atau negara bagian.
- Penyiapkan pertemuan terencana (briefing) dengan klien kita untuk mendapakan info
lebih.
2. Mendapatkan Orang Terlibat yang tepat
- Pastikan bahwa tim kita memiliki pemangku kepeningan senior yang terlibat untuk
proses pengambilan keputusan.
3. Praktis produksi
- Produksi yang digunakan harus berguna dan menghemat biaya
- Atur waktu dan prosesnya, sehingga sebelum diproduksi dapat di review
- Buat alternative lain, karena gak semua data elektronik dapat diproduksi dengan cepat
- Pastikan buat perjanjian dengan client dan vendor tentang biaya yang nantinya akan
dikeluarkan, sebab selama proses produksi sangat rentang untuk perubahan biaya.
4. Data Konversi Seperti Ini Berkaitan dengan Produksi
- Pastikan vendor yang pilih untuk proyek kita sesuai dengan kebutuhan kita

�ݺ�ߣ

E discovery - materi chapter 10

More Related Content

E discovery - materi chapter 10