2. E-GOVERNMENT
LAN
2
e-Tata Naskah Dinas Elektronik
e-Arsip
e- Procurement
e-Library
SIDA
e-LAKIP
Tim Manajemen Desain
3. E- GOVERNMENT LAN
Manual Penggunaan Aplikasi
terdiri dari
A. Manual Penggunaan aplikasi e-
Tata Naskah Dinas Elektronik
B. Manual Penggunaan aplikasi e-
Arsip
C. Manual Penggunaan aplikasi e-
Procurement
D. Manual Penggunaan aplikasi e-
Library
E. Manual Penggunaan aplikasi
SIDA
F. Manual Penggunaan aplikasi e-
LAKIP
3
4. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
E-TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK
Manual Pengoperasian ini disusun
untuk memudahkan anda dalam
mempelajari Sistem aplikasi e-
Office yang dibuat oleh
Depkominfo .
Aplikasi terdiri dari
a. Manajemen surat-menyurat,
b. Buku alamat,
c. Bookmark atau favourite link,
d. Berita internal atau publikasi
kegiatan
e. Fasilitas diskusi.
4
5. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
E-TATA NASKAH DINAS ELEKTRONIK
E-Office juga memiliki fitur untuk
manajemen menu, organisasi dan
manajemen pengguna/
pengguna aplikasi.
Untuk manajemen pengguna,
setiap pengguna diberikan hak
akses dan password login
Pengaturan dilakukan oleh
Administrator
Alamat aplikasi ini
http://e-office.lan.go.id:3000
5
7. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
E-ARSIP
Manual Pengoperasian ini disusun
untuk memudahkan anda dalam
mempelajari Sistem aplikasi e-Arsip
(SIKD) yang dibuat oleh ANRI
SIKD mempunyai tiga menu
utama yang memiliki fungsi yang
saling berdampingan,yaitu
Halaman Utama, Arsip
Keseluruhan dan menu
Pencarian
Di Menu Halaman Utama,
terdapat list kabinet ( berdasarkan
struktur organisasi), dan 4 menu
untuk dokumen, yaitu Dokumen
Masuk, Arsip Belum Dibaca,
Arsip Belum Ditindaklanjuti, dan
Arsip Dalam Proses Tindak
Lanjut. , 7
10. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
E-PROCUREMENT
Manual Pengoperasian ini disusun untuk
memudahkan anda dalam mempelajari
Sistem aplikasi e-procurement yang
dibuat oleh LKPP .
Aplikasi terdiri dari
a. Layanan Lelang Umum,
b. Berita Lelang ,
c. Regulasi,
d. Kontak
e-Lelang Umum (e-Regular Tendering)
yaitu pelelangan umum dalam rangka
mendapatkan barang/jasa, dengan
penawaran harganya dilakukan satu kali
pada hari, tanggal, dan waktu yang
telah ditentukan dalam dokumen
pengadaan, untuk mencari harga
terendah tanpa mengabaikan kualitas
dan sasaran yang telah ditetapkan,
dengan mempergunakan media
elektronik yang berbasis pada
web/internet dengan memanfaatkan
fasilitas teknologi komunikasi dan 10
informasi.
12. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
E-LIBRARY
Manual Pengoperasian ini disusun
untuk memudahkan anda dalam
mempelajari Sistem aplikasi
SIMPUSLAN yang dibuat oleh LAN.
Aplikasi terdiri dari
a. Manajemen Buku,
b. Manajemen Anggota,
c. Peminjaman Buku
d. Pencatatan Pengunjung,
12
14. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
SIDA
Manual Pengoperasian ini disusun
untuk memudahkan anda dalam
mempelajari Sistem aplikasi SIDA
yang dibuat oleh LAN.
SIDA atau Sistem Informasi Diklat
Aparatur suatu sistem informasi
yang dapat mengelola informasi
diklat aparatur yang meliputi
informasi mengenai seluruh profile
lembaga diklat yang tersebar di
tingkat kabupaten maupun
tingkat provinsi, kalender diklat,
dan peserta/alumni.
14
15. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
SIDA
Pemakai On-line pemakai yang
sudah mempunyui akses internet
dapat mengakses, melihat dan
mengupdate data langsung ke
server SIDA yang berlokasi di
Pusat, sedangkan pemakai Off-
line pemakai yang belum
memiliki akses internet harus
melakukan instalasi aplikasi SIDA di
komputernya melalui CD Program
yang dibagikan oleh Direktorat
P3A dan melakukan up-date
datanya melalui Disket yang
sudah disiapkan.
Pemakai Off-line diharapkan
secara periodik mengirimkan data
terbarunya ke Pusat SIDA melalui
disket dengan prosedur yang 15
telah ditentukan.
16. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
SIDA
Perangkat Keras
Perangkat keras yang diperlukan
untuk menjalankan aplikasi SIDA
adalah minimal:
Personal Computer (PC)
dengan spesifikasi Pentium II-
300, RAM 128 MB, Harddisk 10
GB, Monitor VGA dengan resolusi
800x600, Keyboard dan Mouse;
CD-ROM (hanya untuk sistem
off-line)
Modem 56 K (hanya untuk sistem
on-line).
16
17. MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
SIDA
Home, adalah halaman depan dari SIDA, home
menjadi halaman pembuka ketika situs SIDA diakses.
Berita, berisi berita-berita diklat yang dikirim baik oleh
LAN sebagai moderator dari situs ini maupun oleh
lembaga diklat lainnya.
Lembaga Diklat, berisi informasi mengenai profile
lembaga diklat.
Kalender Diklat, berisi informasi mengenai program
diklat beserta tanggal penyelenggaraanya untuk tiap
angkatan.
Alumni, berisi informasi mengenai alumni yang dapat
ditelusuri dengan memasukan NIP atau dengan
memasukan diklat tertentu.
Akreditasi, digunakan untuk memasukan data nilai
akreditasi dari suatu lembaga diklat. Menu ini dapat
diakses hanya oleh akreditor.
Login, menu ini digunakan untuk melakukan login atau
masuk kedalam sistem intranet. Login ini diperlukan
untuk menambah atau mengubah data pada SIDA.
Dalam login ini ada beberapa jenis user yaitu
supervisor, administrator lembaga diklat, dan user
umum.
Profile P3A, berisi informasi mengenai profile dari
Direktorat Pembinaan Pendidikan dan Pelatihan
Aparatur
17
19. MANUAL PENGGUNAAN
APLIKASI E-LAKIP
Disusun untuk memudahkan anda
dalam mempelajari Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah Berbasis Elektronik (e-
LAKIP)
E-LAKIP memiliki fitur manajemen
pengguna, dimana setiap
pengguna diberikan hak akses
dan password login, sehingga
pengguna yang memiliki hak
akses saja yang dapat masuk
kedalam sistem tersebut..
Pengaturan dilakukan oleh
Administrator
Alamat aplikasi ini
http://portal.elakip.net;
http://lakip.elakip.net 19
20. MANUAL PENGGUNAAN
APLIKASI E-LAKIP
Aplikasi e-LAKIP ini terdiri dari beberapa
menu yaitu:
1. Master, Merupakan halaman
pengaturan awal dari aplikasi e-LAKIP ini.
Disini dapat mengatur username dan
password, mengatur unit yang dapat
membuat LAKIP(sesuai dengan
peraturan), mengatur profil terdiri dari visi,
misi, tupoksi tiap pengguna, serta
mengatur tahun pelaporan.
2. Kinerja, menu ini berisi kumpulan kinerja
unit yang berkewajiban dalam menyusul
laporan AKIP
3. Buat Laporan, Menu ini dapat secara
otomatis membuat laporan yang telah
dibuat berdasarkan kinerja yang telah
diisi, yang selanjutnya anda dapan
memodifikasi laporan tersebut sesuai
dengan kebutuhan karena berformat
docx.
4. Arsip, Menu ini dapat memperlihatkan
arsip berkas kinerja yang telah
dimasukkan pada tahun sebelumnya 20
5. Logout, untuk keluar dari aplikasi.
21. MANUAL PENGGUNAAN
APLIKASI E-LAKIP
Level User
Aplikasi ini memiliki beberapa level user
yang berhak menggunakannya. User
teratas dapat melihat data yang telah
dimasukkan oleh user dibawahnya yang
digunakan sebagai data awal untuk
membuat datanya sendiri.
1. User level II, user ini bisa membuka,
membuat dan mengubah data kinerjanya
dan profil sendiri, serta melihat arsip data
dan mencetak laporan sendiri. Level ini
setingkat dengan eselon II
2. User Level I, user ini bisa membuka
membuat dan mengubah data kinerjanya
dan profil sendiri dan data level II, serta
melihat arsip data dan mencetak laporan
sendiri, dan juga arsip level dibawahnya.
Level ini setingkat dengan eselon I, dan Unit
Mandiri yang berkewajiban membuat
laporan AKIP
User Administrator, User ini dapat membuka
membuat dan mengubah semua data
yang ada, serta membuatkan laporan unit 21
/institusi utama. Level ini merupakan level
lembaga, kementrian, provinsi
23. ANALISA KELEMAHAN DOKUMEN E-
GOVERNMEN RB LAN
Berikut ini kelemahan dari dokumen
e-government RB LAN yang dapat di
identifikasi.
a. Belum seragamnya sistematika
manual dari e-government RB LAN.
b. Dokumen manual aplikasi disajikan
mentah tanpa dilakukan edit ulang
c. Manual dari aplikasi menjadi
dokumen inti e-gov LAN
d. Belum ada dokumen pengantar
pentingnya penerapan e-gov, yang
bisa berguna untuk merangkum
manual aplikasi e-gov
e. Aplikasi tidak semua berjalan dan
menggunakan hosting luar
f. Ketidak stabilan jaringan menjadi
salah satu alasan tidak berjalannya
aplikasi 23
24. REKOMENDASI DOKUMEN E-
GOVERNMEN RB LAN
Rekomendasi perbaikan
a. Menseragamkan sistematika
penulisan manual aplikasi.
b. Melakukan penulisan ulang
manual aplikasi.
c. Menyusun dokumen tentang e-
gov LAN dan menjadikan manual
aplikasi sebagai dokumen
pendukung.
d. Mendorong penggunaan aplikasi
untuk dapat diimplementasikan
oleh seluruh pegawai LAN
e. Perbaikan jaringan agar aplikasi
dapat digunakan dengan baik
saan implementasi dilakukan
f. Penambahan kapasitas jaringan
dan kapasitas SDM perawatan 24
jaringan
25. AGENDA PERBAIKAN DOKUMEN E-
GOVERNMEN RB LAN
Menyusun manual aplikasi agar
lebih sistemik dalam penulisan
yaitu terdiri dari: Latar belakang
penggunaan aplikasi, Tujuan
Penggunaan, Manfaat
Penggunaan , persyaratan
hardware, cara penggunaan
aplikasi, penutup.
Menyusun dokumen e-gov LAN
yang dapat merangkum
penggunaan aplikasi yang ada.
Penambahan kapasitas jaringan
agar stabil.
Menetapkan pengelola dari
aplikasi aplikasi yang sudah ada
25
26. ANALISA REKOMENDASI DAN AGENDA
PERBAIKAN
Analisa Kelemahan Rekomendasi Agenda Perbaikan
Dokumen Dokumen Dokumen
a. Belum a. Menseragam a. Menyusun
seragamnya kan manual
sistematika sistematika aplikasi agar
manual dari penulisan lebih sistemik
e- manual dalam
government aplikasi. penulisan
RB LAN. b. Melakukan yaitu terdiri
b. Dokumen penulisan dari: Latar
manual ulang belakang
aplikasi manual penggunaan
disajikan aplikasi. aplikasi,
mentah c. Menyusun Tujuan
tanpa dokumen Penggunaan
dilakukan tentang e- , Manfaat
edit ulang gov LAN dan Penggunaan
c. Manual dari menjadikan , persyaratan
aplikasi manual hardware,
menjadi aplikasi cara
dokumen inti sebagai penggunaan 26
e-gov LAN dokumen aplikasi,
pendukung. penutup.
27. ANALISA REKOMENDASI DAN AGENDA
PERBAIKAN
Analisa Kelemahan Rekomendasi Agenda Perbaikan
Dokumen Dokumen Dokumen
d. Belum ada d. Mendorong b. Menyusun
dokumen penggunaan dokumen e-
pengantar aplikasi untuk gov LAN
pentingnya dapat yang dapat
penerapan diimplement merangkum
e-gov, yang asikan oleh penggunaan
bisa berguna seluruh aplikasi yang
untuk pegawai LAN ada.
merangkum
manual
aplikasi e-gov
27
28. ANALISA REKOMENDASI DAN AGENDA
PERBAIKAN
Analisa Kelemahan Rekomendasi Agenda Perbaikan
Dokumen Dokumen Dokumen
e. Aplikasi tidak e. Perbaikan c. Penambahan
semua jaringan kapasitas
berjalan dan agar aplikasi jaringan agar
menggunaka dapat stabil.
n hosting luar digunakan d. Menetapkan
f. Ketidak dengan baik pengelola
stabilan saan dari aplikasi
jaringan implementasi aplikasi yang
menjadi dilakukan sudah ada
salah satu f. Penambahan
alasan tidak kapasitas
berjalannya jaringan dan
aplikasi kapasitas
SDM
perawatan
jaringan
28
