ePisarnica
ePisarnica u potpunosti obezbeuje upravljanje dokumentacijom i arhivskom dokumentacijom prema pravilima kancelarijskog poslovanja i zakonskoj regulativi, omoguava dobijanje standardnih kancelarijskih izve邸taja (delovodne knjige, prijemne knjige, listinga rauna, voenje ekspedicione knjige...), rad sa reversima, arhivskom knjigom, popisom akata itd. Osnovna postavka aplikacije je namenjena dr転avnim organima i organizacijama koji elektronsku evidenciju akata vode u skladu sa uredbom o kancelarijskom poslovanju. Kako se u firmama zavoenje akata vr邸i naje邸e po principu skraenog delovodnika, uz internu klasifikaciju dokumenata, ePisarnica, svojom fleksibilnom arhitekturom, omoguava potpuno prilagoavanje aplikacije potrebama preduzea. Putem veb servisa pisarnica omoguava pristup podacima o zavedenim predmetima ime je pojednostavljeno povezivanje sa veb portalima i drugim delovima informacionih sistema kojima su potrebni podaci iz pisarnice. Veb servisi pisarnice omoguavaju ne samo pribavljanje podataka od strane spoljnih aplikacija ve i automatsko javljanje o izmenama koje se vr邸e na podacima pisarnice. Servis za obave邸ravanje o izmenama olak邸ava preuzimanje podataka iz pisarnice u postojee aplikacije. I ne samo to - pored podataka, postojee aplikacije mogu da preuzmu i elektronske dokumente, bilo da su oni generisani u pisarnici ili skenirani prilikom inicijalnog zavoenja predmeta. Osnovne funkcionalnosti Elektronske pisarnice: - Primanje, evidentiranje i dostavljanje u rad akata i predmeta - Arhiviranje predmeta i njihovo uvanje po propisanim pravilima - Praenje efikasnosti i a転urnosti organa dr転avne uprave kroz vei broj izve邸taja ili - Propisani 邸ifarnici i registri - Funkcionalnosti koje su propisane Uredbom i uputstvom o kancelarijskom poslovanju - Popisi akata i definisanje rokova za re邸avanje predmeta - Re邸avanje predmeta i 転albi - Rokovi uvanja i arhivske knjige sa rokovnikom Elektronska pisarnica podr転ava i akcije rada sa dokumentima: prelistavanje, itanje, editovanje, copy/paste, import, kreiranje novog dokumenta, kreiranje dokumenta iz obrasca, kreiranje foldera. REFERENCE: Softver elektronske pisarnice PROZONE je implemetirao: 1. Grad Novi Sad Gradska uprava: Razvoj softverskog sistema elektronske pisarnice sa obradom predmeta i migracijom podataka. 2. Agencija za borbu protiv korupcije: Implementacije elektrosnke pisarnice i implementacija procedura za informacioni sistem. 3. Insistut za kardiovaskularne bolesti Vojvodine: Implementacija elektronske pisarnice i sistema za upravljanje dokumentima. 4. JKP Poslovni prostor: Implementacija elektronske pisarnice i sistema za upravljanje dokumentima.
