E-arved Toomas Veersoo
- 1. E-arved e-arvete infopäev 25.10.2011 Toomas Veersoo
- 2. Ajalugu • Esmakordselt alustati EDI kasutamist 60-te aastate keskel raudteefirmade vahel. Eesmärgiks oli vahetada transpordiandmeid • 1975 – avaldas Transportation Data Coordinating Committee (TDDC) Ed Guilbert eestvedamisel esimese EDI standardi • 1986 – kinnitati UN-EDIFACT sandard ÜRO-s
- 3. EDI versus e-arve • EDI - Electronic data interchange – elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav sõnum eri ettevõtete infosüsteemide vahel. EDI sõnum võib olla arve, tellimus jne. Sisaldab vaid automaattöötluseks vajalikke andmeid. • E-arve elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav dokument eri ettevõtete vahel. On nii inimloetav kui ka masinloetav.
- 5. Nõuded e-arvele • Koosneb päisest ja ridadest • Ühetähenduslik majandusarvestuse vaates • On masin- ja inimloetav • Edastatav eri kanaleid kaudu • Automaatselt vastuvõetav • Jälgitav ja kontrollitav elutsükkel • Algsel kujul taasesitatav kogu eluea jooksul • Ei esine kordagi oma eluea jooksul paberkujul • Vastab seadusandluses kehtestatud nõuetele
- 6. Näide <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <E-Document> <Header> <DateIssued>2011-02-25</DateIssued> <SenderID>2</SenderID> <ReceiverID>10002</ReceiverID> </Header> <Document> <DocumentType>invoice</DocumentType> <DocumentParties> <BuyerParty context="partner"> <PartyCode>100</PartyCode> <Name>A-SELVER AS</Name> <VATRegNum>EE100247019</VATRegNum> <ContactData> <PhoneNum>667 3800</PhoneNum> <FaxNum>667 3801 </FaxNum> .........
- 7. Mida tähendab inimloetav? • Kõik tekstiväljad on väärtustatud • Koos arve andmetega edastatakse ka arve kujutis • Sõltumata lugemistarkvarast, näeme me sama informatsiooni
- 8. E-arve komponendid business model semantics syntax addressing channel
- 9. E-arve elutsükkel • Koostamine • Lähetamine • Vastuvõttmine ja registreerimine • Konteerimine ja tükeldamine • Aksepteerimine • Maksmine • Arhiveerimine
- 10. Enamlevinud takistused juurutamisel • Arve saatja – Ebatäpsed kliendi ja tootekirjeldused – Paber ja e-arvete koostamise protsess erineb – Kohustuslikud väljad arvel väärustamata – Tehnilised piirangud • Arve saaja – Arve menetluse protsessid on kirjeldamata – Vigade käsitlemise protsess puudulik – Arhiveerimisreeglid puuduvad – Väljade tähendus ei lange kokku – Tehnilised piirangud
- 12. Tulevik busines model semantics syntax addressing channel
- 13. ISO20022 - concept All institutions have their own sets of data objects ISO standardizes common data objects… …and groups them into ‘syntax-neutral’ message models, which... … can be ‘transformed’ in ASN.1 message formats in the desired syntax XML ISO 15022 FIX