ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Ebook Xây Dựng Hệ Thống File Tuyển Dụng bằng Google Sheet từ A-Z| Tô Thuật.pdf

•
•
Tô Thuật
Tô Thuật

Làm Chủ Google Sheet - Xây Dựng Hệ Thống File Tuyển Dụng từ A-Z

1 of 10
Từng bước dựng hệ thống tuyển dụng một cách bài bản và chuyên nghiệp Xây Dựng Hệ Thống File Tuyển Dụng Hotline/Zalo: 0914038286 TÁC GIẢ: TÔ THUẬT LÀM CHỦ GOOGLE SHEET
Ông Tô Văn Thuật - Sáng lập ra hệ thống phần mềm CRM quản trị dữ liệu khách hàng ( crmgsheet.com ) là cố vấn phát triển đội ngũ Marketing Sales cho các doanh nghiệp như Kangaroo/Vinalink Agency/ Novaon Digital... +10 năm trong lĩnh vực Digital marketing +03 năm làm Trưởng phòng kinh doanh Digital Agency +03 năm làm Tư vấn chuyển đổi số cho DN Hiện tại: Tư Vấn Xây Dựng Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Tự Động Bằng Google Sheet. Kết nối với Tô Thuật tại: Facebook: https://www.facebook.com/tothuat SĐT và Zalo: 0914038286 TÁC GIẢ TÔ THUẬT 2
MỤC LỤC LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU THIẾT LẬP CÁC GIAI ĐOẠN TUYỂN DỤNG THIẾT LẬP DỮ LIỆU TỪ GOOGLE FORM THIẾT LẬP KPI TUYỂN DỤNG THIẾT LẬP VIỆC XÉT DUYỆT HSUV THIẾT LẬP BÁO CÁO TRỰC QUAN 04 06 14 20 24 26 33 TÍNH MỞ RỘNG CỦA HỆ THỐNG 42 3
LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG Tuyển dụng là công việc quan trọng nhất trong tất cả các quy trình phòng nhân sự. Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới để tìm ra những người gắn bó với công ty trong tương lai. Vậy đối với bộ phận tuyển dụng thì sẽ phải thông qua các bước cơ bản sau: Bước 1: Nhận yêu cầu kế hoạch về số lượng, mô tả công việc Bước 2: Trình Giám Đốc phê duyệt Bước 3: Thiết lập mục tiêu và kế hoạch thực hiện Bước 4: Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên Bước 5: Báo cáo kết quả thực hiện Ở trong cuốn ebook này, Thuật chỉ đề cập tới luồng đi quy trình quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống Google Sheet. 4
LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG Dữ liệu Ứng Viên chưa xử lý Dữ liệu Ứng Viên sau khi xử lý Nguồn vào Kiểm tra Hồ sơ nhân sự - Từ Google Form - Nhập liệu từ các kênh tuyển dụng - Tự tìm trên các kênh - Lọc hồ sơ - Trưởng vị trí duyệt hồ sơ - Thiết lập theo các quy trình: Hồ sơ đạt/ Hẹn PV/ Phỏng Vấn/ Đạt/ Gửi Thư mời/ Thoả thuận/ Xác nhận ngày nhận việc Luồng quy trình xử lý hồ sơ Ứng Viên Đạt 5
ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Việc hiểu về các định dạng và xác thực dữ liệu, giúp chúng ta có thể kiểm soát được việc nhập liệu được cách tốt nhất, nhằm để tránh các mong muốn không xẩy ra như việc thống kê các trường dữ liệu thông tin không chính xác, các công việc như gửi Email hoặc tính toán không thực hiện được. Và ở mức độ nâng cao hơn, sẽ chỉ cho phép những người có quyền mới được nhập liệu vào trang tính, hoặc dải ô cho phép. 6
ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng dữ liệu cơ bản Định dạng số Định dạng văn bản thuần tuý Dữ liệu dạng số thường áp dụng cho việc tính toán như mục tiêu, đơn giá, số tiền, ... Dữ liệu dạng văn bản thuần tuý dùng để chỉ nó chỉ là dạng văn bản thông thường. Ví dụ để ghi nhận số 0 đầu ở Số Điện Thoại. 7
ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng ngày/tháng/năm Dữ liệu liên quan đến ngày, mình sẽ chọn theo định dạng dd/MM/YYYY tức là ngày/tháng/năm theo đúng cách mà từ trước giờ chúng ta ghi nhận. 8
ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng xác thực dữ liệu Lựa chọn dải ô muốn đinh dạng (như ở đây mình chọn cột D) Vào thanh Menu/ chọn Dữ Liệu/ chọn Xác Thực Dữ Liệu 1. 2. Nhập vào Email hợp lệ Dải ô: là dải ô đang lựa chọn để áp dụng Tiêu chí: Văn bản/ là Email hợp lệ Khi nhập sai, hệ thống sẽ không cho nhập và hiển thị lên thông báo Nhập email hợp lệ Nhập vào là số hợp lệ Nhập vào là ngày hợp lệ 9
ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng xác thực dữ liệu Lựa chọn dữ liệu từ dải ô Đây là cách hay dùng nhất khi tham chiếu dữ liệu. Ở đây ta có sheet DULIEU: là sheet chứa toàn bộ dữ liệu cấu hình đầu vào bao gồm như Vị trí tuyển dụng/ Mối quan hệ (trạng thái) ứng viên/ Nguồn dữ liệu ... Mình sẽ làm xác thực định dạng dữ liệu có điều kiện từ một dải ô, và cụ thể là Vị Trí Tuyển Dụng (Cột D ở sheet DULIEU) Dải ô đang được áp dụng: ở Sheet UNGVIEN và cụ thể là từ I1:I1000 (Cột I từ dòng số 1 tới dòng 1000) Dữ liệu được lấy từ sheet DULIEU và cụ thể là từ D2:D20 (Cột D từ dòng số 2 tới dòng số 20) Hoặc bạn có thể Nhấp chuột vào đây để di chuyển đến dải ô muốn lấy dữ liệu. 10

More Related Content

Ebook Xây Dựng Hệ Thống File Tuyển Dụng bằng Google Sheet từ A-Z| Tô Thuật.pdf

  • 1. Từng bước dựng hệ thống tuyển dụng một cách bài bản và chuyên nghiệp Xây Dựng Hệ Thống File Tuyển Dụng Hotline/Zalo: 0914038286 TÁC GIẢ: TÔ THUẬT LÀM CHỦ GOOGLE SHEET
  • 2. Ông Tô Văn Thuật - Sáng lập ra hệ thống phần mềm CRM quản trị dữ liệu khách hàng ( crmgsheet.com ) là cố vấn phát triển đội ngũ Marketing Sales cho các doanh nghiệp như Kangaroo/Vinalink Agency/ Novaon Digital... +10 năm trong lĩnh vực Digital marketing +03 năm làm Trưởng phòng kinh doanh Digital Agency +03 năm làm Tư vấn chuyển đổi số cho DN Hiện tại: Tư Vấn Xây Dựng Giải Pháp Quản Lý Doanh Nghiệp Tự Động Bằng Google Sheet. Kết nối với Tô Thuật tại: Facebook: https://www.facebook.com/tothuat SĐT và Zalo: 0914038286 TÁC GIẢ TÔ THUẬT 2
  • 3. MỤC LỤC LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU THIẾT LẬP CÁC GIAI ĐOẠN TUYỂN DỤNG THIẾT LẬP DỮ LIỆU TỪ GOOGLE FORM THIẾT LẬP KPI TUYỂN DỤNG THIẾT LẬP VIỆC XÉT DUYỆT HSUV THIẾT LẬP BÁO CÁO TRỰC QUAN 04 06 14 20 24 26 33 TÍNH MỞ RỘNG CỦA HỆ THỐNG 42 3
  • 4. LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG Tuyển dụng là công việc quan trọng nhất trong tất cả các quy trình phòng nhân sự. Quy trình tuyển dụng là một chuỗi các hoạt động được thực hiện xuyên suốt từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn, phỏng vấn, lựa chọn, tuyển dụng và giới thiệu nhân viên mới để tìm ra những người gắn bó với công ty trong tương lai. Vậy đối với bộ phận tuyển dụng thì sẽ phải thông qua các bước cơ bản sau: Bước 1: Nhận yêu cầu kế hoạch về số lượng, mô tả công việc Bước 2: Trình Giám Đốc phê duyệt Bước 3: Thiết lập mục tiêu và kế hoạch thực hiện Bước 4: Quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên Bước 5: Báo cáo kết quả thực hiện Ở trong cuốn ebook này, Thuật chỉ đề cập tới luồng đi quy trình quản lý và lưu trữ hồ sơ ứng viên trên hệ thống Google Sheet. 4
  • 5. LUỒNG ĐI CỦA BÀI TOÁN TUYỂN DUNG Dữ liệu Ứng Viên chưa xử lý Dữ liệu Ứng Viên sau khi xử lý Nguồn vào Kiểm tra Hồ sơ nhân sự - Từ Google Form - Nhập liệu từ các kênh tuyển dụng - Tự tìm trên các kênh - Lọc hồ sơ - Trưởng vị trí duyệt hồ sơ - Thiết lập theo các quy trình: Hồ sơ đạt/ Hẹn PV/ Phỏng Vấn/ Đạt/ Gửi Thư mời/ Thoả thuận/ Xác nhận ngày nhận việc Luồng quy trình xử lý hồ sơ Ứng Viên Đạt 5
  • 6. ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Việc hiểu về các định dạng và xác thực dữ liệu, giúp chúng ta có thể kiểm soát được việc nhập liệu được cách tốt nhất, nhằm để tránh các mong muốn không xẩy ra như việc thống kê các trường dữ liệu thông tin không chính xác, các công việc như gửi Email hoặc tính toán không thực hiện được. Và ở mức độ nâng cao hơn, sẽ chỉ cho phép những người có quyền mới được nhập liệu vào trang tính, hoặc dải ô cho phép. 6
  • 7. ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng dữ liệu cơ bản Định dạng số Định dạng văn bản thuần tuý Dữ liệu dạng số thường áp dụng cho việc tính toán như mục tiêu, đơn giá, số tiền, ... Dữ liệu dạng văn bản thuần tuý dùng để chỉ nó chỉ là dạng văn bản thông thường. Ví dụ để ghi nhận số 0 đầu ở Số Điện Thoại. 7
  • 8. ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng ngày/tháng/năm Dữ liệu liên quan đến ngày, mình sẽ chọn theo định dạng dd/MM/YYYY tức là ngày/tháng/năm theo đúng cách mà từ trước giờ chúng ta ghi nhận. 8
  • 9. ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng xác thực dữ liệu Lựa chọn dải ô muốn đinh dạng (như ở đây mình chọn cột D) Vào thanh Menu/ chọn Dữ Liệu/ chọn Xác Thực Dữ Liệu 1. 2. Nhập vào Email hợp lệ Dải ô: là dải ô đang lựa chọn để áp dụng Tiêu chí: Văn bản/ là Email hợp lệ Khi nhập sai, hệ thống sẽ không cho nhập và hiển thị lên thông báo Nhập email hợp lệ Nhập vào là số hợp lệ Nhập vào là ngày hợp lệ 9
  • 10. ĐỊNH DẠNG XÁC THỰC DỮ LIỆU Định dạng xác thực dữ liệu Lựa chọn dữ liệu từ dải ô Đây là cách hay dùng nhất khi tham chiếu dữ liệu. Ở đây ta có sheet DULIEU: là sheet chứa toàn bộ dữ liệu cấu hình đầu vào bao gồm như Vị trí tuyển dụng/ Mối quan hệ (trạng thái) ứng viên/ Nguồn dữ liệu ... Mình sẽ làm xác thực định dạng dữ liệu có điều kiện từ một dải ô, và cụ thể là Vị Trí Tuyển Dụng (Cột D ở sheet DULIEU) Dải ô đang được áp dụng: ở Sheet UNGVIEN và cụ thể là từ I1:I1000 (Cột I từ dòng số 1 tới dòng 1000) Dữ liệu được lấy từ sheet DULIEU và cụ thể là từ D2:D20 (Cột D từ dòng số 2 tới dòng số 20) Hoặc bạn có thể Nhấp chuột vào đây để di chuyển đến dải ô muốn lấy dữ liệu. 10