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データからインサイト
そして、アイデアの発想へ
2016-10-15(タスク管理について)
エンジニアリングデザインプロジェクトB
東京工業大学環境?社会理工学院特任講師
角征典<kado.m.aa@m.titech.ac.jp>
1
10:15
2
本題の前に
「タスク管理」について
(10分くらいで終わらせたい!!)
3
コイン渡しゲーム(やるよ)
出典:『カンバン仕事術』(オライリー?ジャパン) 4
コイン渡しゲーム(役割)
1. 作業者(4~5人)
コインをひっくり返して、次の作業者に渡します。
自分の作業時間を記録します。
2. 顧客(1人)
以下の2つの時間を記録します。
1. 最初のコインが届くまでの時間
2. すべてのコインが届くまでの時間(最後のコイ
ンが届くまでの時間)
5
コイン渡しゲーム(成績表)
何かの紙に記録してください
20枚 5枚 1枚
作業者1 ??秒 ??秒 ??秒
作業者2 ??秒 ??秒 ??秒
作業者3 ??秒 ??秒 ??秒
作業者4 ??秒 ??秒 ??秒
最初のコインが到着 ??秒 ??秒 ??秒
最後のコインが到着 ??秒 ??秒 ??秒
6
コイン渡しゲーム(開始)
ぜんぶで3回プレイします。
1. 20枚ずつコインをひっくり返して、次の作業者
に渡します。
2. 5枚ずつ(以下略)。
3. 1枚ずつ(以下略)。
時間をきちんと記録してください。
7
コイン渡しゲーム(結果)
8
Trelloに置き換えてみよう
9
いい感じのTrello
10
いい感じのTrello
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いい感じのTrello
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いい感じのTrello
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いい感じのTrello
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いい感じのTrello
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いい感じのTrello
16
いい感じのTrello
17
いい感じのTrello
18
よくない感じのTrello
19
よくない感じのTrello
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よくない感じのTrello
21
よくない感じのTrello
22
よくない感じのTrello
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覚えてほしい3つの原則
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タスク管理の3つの原則
1. 作業はチームで共有しよう (見える化)
思いついたらとにかく書き出そう
「頭のなかだけにある作業 」をなくそう
2. 作業はすぐに終わらせよう (スループット )
できるだけ小さくしよう
担当者や期限日を設定しよう
3. 同時に着手する作業数を制限しよう(WIP制限)
DOING(3) のように書いておこう
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