3. Voorwoord
Efaflex profileert zich in de markt als de Mercedes onder de deuren. Iedereen
weet dat Mercedes staat voor kwaliteit echte Deutsche Gr端ndlichkeit en dit past
perfect bij de deuren van Efaflex.
Maar wat voor service past bij zon hoge kwaliteit en hoe doe je dat? Hoe laat je
een serviceafdeling klantgericht functioneren?
De serviceafdeling komt meestal in contact bij problemen aan een deur, een
storing of gereden schade. Continu ervaar je dat iedere klant anders is en andere
behoeften heeft. Daar zal je dus als organisatie op in moeten spelen. Wat is snel
reageren, binnen 6 uur, binnen een dag of hebben we nog even?
Mijn opa zei altijd, toen ik een jaar of 15 was, je moet zeggen wat je doet en doen
wat je zegt . Als kleine jongen dacht ik daar heb je weer zon oneliner. Nooit
gedacht dat ik 20 jaar later dezelfde oneliners zou gebruiken tijdens de
servicetrainingen.
Ik vertrouw erop dat wij U via deze folder enthousiast kunnen maken over onze
service naar onze klanten.
Veel leesplezier!
Mark Uittenbogaard,
Technisch Bedrijfsleider
2
5. Welke voordelen bieden wij u?
Het is belangrijk om duidelijke afspraken met elkaar te maken. Wat verwacht U
van Efaflex en wat verwachten wij daarvoor terug? Ons streven is om altijd een
totaalbedrag inclusief montage te offreren, zodat u niet achteraf voor een
verrassing komt te staan. Ook krijgt u de keuze om een bepaalde responstijd te
kiezen, die het best past bij uw situatie en de behoeften van uw bedrijf. Wanneer u
ervoor kiest om een servicecontract bij ons af te sluiten zien wij dat als vertrouwen
in een langdurige relatie. Natuurlijk bieden wij U dan voordeel op onze tarieven.
U kunt bij Efaflex kiezen uit 3 responstijden,
te weten:
48 uur (alleen op werkdagen)
24 uur (ook in het weekeinde)
6 uur (ook in het weekeinde)
Voordelen bij het afsluiten van een
servicecontract:
35 procent korting op de voorrijkosten
20 procent korting op het uurtarief
Voorrang bij storingsmelding op klanten
zonder contract
Gratis jaarlijkse inspectie van uw deuren
Wat verwachten wij van U?....een veilige werkplek voor onze monteurs!
Efaflex is VCA gecertificeerd en heeft veiligheid hoog in het vaandel staan. De
zorg voor veiligheid, gezondheid en milieu is een essentieel onderdeel van het
totaalbeleid. Alle medewerkers worden betrokken in de realisatie van dit
beleidsonderdeel. Ook zijn alle monteurs in het bezit van een heftruck- en
hoogwerkerscertificaat. Voordat wij bij U op bezoek komen zal er gevraagd
worden of onze monteurs op het tijdstip van het geplande bezoek ook
daadwerkelijk veilig kunnen werken. Veilig voor hen zelf, maar ook voor uw
medewerkers.
Kortom uitermate effici谷nt!
4
6. Service van binnen
zorgen moet je doen, niet maken!
Wat wij belangrijk vinden is dat de service voelt als een warme deken. Het laatste
waar u op zit te wachten is nog meer zorgen. Wij komen altijd met een oplossing!
Onze mensen aan de telefoon staan altijd voor u paraat, zelfs als uw bedrijf
`s avonds of in het weekend doordraait. Vanwege ons ver doorgevoerde
automatiseringsproces hebben wij de mogelijkheid om u snel en adequaat van
dienst te zijn. Wij merken aan onze klanten dat dit een vertrouwd gevoel geeft.
Sterker nog, het heeft ons een top 10 nominering opgeleverd voor de Service
Jaarprijs 2012!
Ons automatiseringssysteem stelt ons in staat om de monteur digitaal alle
informatie mee te geven van uw deur, inclusief historie. De verwerking van
de bonnen en het maken van offertes of bestellingen kan daardoor in een
zeer korte tijd na het bezoek gerealiseerd worden.
Via ons digitale planbord en het Track & Trace systeem kunnen wij direct
de status en locatie zien van onze monteurs op de weg. Voordeel daarvan
is, dat wij snel planningswijzigingen kunnen doorvoeren.
24/7 service. Onze servicedienst is altijd bereikbaar voor u. Wilt u
telefonische ondersteuning of toch bezoek van een monteur? Er is altijd een
medewerker beschikbaar die uw probleem oplost.
Nominatie Service Jaarprijs 2012. Wij zijn trots dat wij van de circa duizend
genomineerde service verlenende bedrijven bij de beste tien bedrijven
horen. De jury bekijkt anoniem of de service naar de klant centraal staat en
hoe men met de klant omgaat.
5
7. naar buiten
Service tot aan de deur!
Als je TOP kwaliteit verkoopt moet je ook zorgen dat je dit op alle punten
uitstraalt. U als klant verwacht bij een TOP product ook TOP service! Oftewel,
monteurs moeten kennis van zaken hebben, voorzien zijn van de juiste informatie
en werken met TOP gereedschap. Dit alles vindt u bij onze servicemonteurs!
Via een PDA ontvangt de monteur zijn opdracht. Daarin krijgt hij alleen
relevante informatie te zien zoals de omschrijving van het probleem en de
historie van de deur. Alles wordt digitaal verwerkt en opgeslagen. Direct
na ons bezoek ontvangt u de werkbon per e-mail.
Onze monteurs worden praktijkgericht opgeleid zodat zij zelfstandig en
vakbekwaam hun werkzaamheden kunnen uitvoeren. Deze opleiding richt
zich zowel op het technisch vlak, als op klantgerichtheid. Wij vinden beide
aspecten even belangrijk. U krijgt dus altijd een terzake kundige monteur
op bezoek.
Goed gereedschap hangt . in een nette bus! Als de monteur de deur van
zijn bus opent en het ziet er keurig uit, dan weet u gelijk wat u in huis krijgt.
De monteur is de ambassadeur van ons bedrijf en een nette verzorgde
uitstraling vinden wij belangrijk. Wij zijn immers te gast bij uw organisatie.
Kortom uitermate effectief!
6