ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
2016-11-24
Effektiv förvaltning av webbplatsen
2
AGENDA
»Definition, problem och målbild
»Tre nivåer på förvaltning
»Hur gör man?
»Framgångsfaktorer
3
AGENDA
»Definition, problem och målbild
»Tre nivåer på förvaltning
»Hur gör man?
»Framgångsfaktorer
4
Utveckling
Målgrupps-
kännedom
Utveckling av
ny
funktionalitet
Buggrättning
Samordning
med andra
kanaler
Samordning
av innehåll
Tillgänglighet
Uppdateringar
Webbanalys
Användbarhet
5
PROBLEMET
»Drar åt olika håll
»Kriget om startsidan
»Brist på långsiktig planering
»Organisationen skjuter från höften
»Ingen prioritering, styrning, riktlinjer
Bild: The Noun Project:Tyler Glaude
6
Digital
transformation
7
MÅLBILD - EFFEKTIVITET
»Inriktning och strategi
»Styrning mot mål
»Effektiva webbtjänster
»Förvaltning som en del av strategin
»Sammanhållen kommunikation
»Självgående redaktörer
Bild: The Noun Project: Julien Deveaux
8
SKAPA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR EFFEKTIVITET
Bild: The Noun Project: Tobias Strohbach, Froz
9
LÖSNINGEN
Webben kräver en förvaltningsorganisation på tvärs.
Bild: The Noun Project: David Waschbusch
10
AGENDA
»Definition, problem och målbild
»Tre nivåer på förvaltning
»Hur gör man?
»Framgångsfaktorer
11
OLIKA NIVÅER PÅ FÖRVALTNING
Strategisk (styrgrupp, webbansvarig)
Inriktning och strategi, målstyrning, budget.
Taktisk (webbansvarig, huvudredaktör)
Handlingsplaner, löpande förvaltning, kompetensutveckling
Operativ (it, redaktör)
Servrar, innehåll
12
STRATEGISK NIVÅ
Råd för digitala kanaler, styrgrupp, ledning
»Inriktning och målstyrning
»Besluta om strategiska frågor
»Godkänna årsplan
»Tilldela budget.
»Uppföljning
»Kvalitetssäkring
13
TAKTISK NIVÅ
Webbråd eller intranätsråd
»Föra ned strategin
»Rapportera uppåt
»Utarbeta policies
»Handlingsplaner
»Samordna
»Webbanalys
14
OPERATIV NIVÅ
Redaktörer
»Följa planer & riktlinjer
»Målgruppsfokus
»Följa upp (webbanalys)
»Uppdatera
»Skapa nytt
»Självgående
15
OPERATIV NIVÅ
Redaktörer
»Håll ihop dem!
– Gemensam kompetensutveckling
– Föreläsningar
– Lära av varandra – SEO, ny funktionalitet.
16
AGENDA
»Definition, problem och målbild
»Tre nivåer på förvaltning
»Hur gör man?
»Framgångsfaktorer
17
MINDRE & MELLANSTORA ORGANISATIONER
Ledningsgrupp
(strategisk nivå)
• Ledningsgruppen
• Webbansvarig
Taktiska rådet (taktisk nivå)
• Webbansvarig
• Webbmaster
• Redaktör
• Innehållsansvarig
Redaktionsmöten (operativ nivå)
• Redaktörer
• Innehållsansvarig
• Skribenter
18
DEFINITION AV ROLLER
Roll Kommunikationschef
Ansvar
Ansvarig för intern och extern kommunikation.
 Övergripande ansvarig för webbplatsen
 Ansvarar över budget för de digitala kanalerna.
 Fastställer organisationen för förvaltning av de
digitala kanalerna.
 Föredrar policies för beslut i ledningsgruppen.
 Initierar budgetdiskussion om stora
utvecklingsinsatser.
Roll Informationsansvarig
Ansvar
 Personalansvarig chef inom respektive
verksamhetsområde vilket innebär ansvar för att
resurser tilldelas för utpekade delar till de digitala
kanalernas förvaltningsorganisation.
 Kan delegera ansvaret till redaktörer eller
skribenter.
19
Januari: Taktiska rådet,
planering för första halvåret
April: Ledningsgrupp,
uppföljning av
strategin
Maj/juni: Fokus på
målgrupper (enkäter,
fokusgrupper etc)
Augusti: Taktiska
rådet, planering för
andra halvåret
September: Taktiska
rådet, planera nästa år,
effektmål och budget
Oktober: Ledningsgrupp
fattar beslut om mål och
budget för kommande
verkamhetsår
November/December:
Rensa innehåll
20
21
FÖRSTÅ ORGANISATIONEN
Skatteverket Rättslig vägledning
ProcessOrganisation RiktlinjerFörvaltningsansvar
Vision
Syfte
Mål
22
Delområde 1
Delområde 2
Delområde 3
Delområde 4
Delområde
4
Delområde 5
Delområde 6
Delområde 7
Delområde 8
ORGANISATION RÄTTSAVDELNINGEN
Skatteverket Rättslig vägledning
23
Organisation
Förvaltning av Rättslig vägledning
Förvaltningsgrupp 1 Förvaltningsgrupp 2 Förvaltningsgrupp 3 Förvaltningsgrupp 5Förvaltningsgrupp 4 Förvaltningsgrupp 5
Webbråd
24
AGENDA
»Definition, problem och målbild
»Tre nivåer på förvaltning
»Hur gör man?
»Framgångsfaktorer
25
FRAMGÅNGSFAKTORER
» Strategiskt råd för digitala kanaler
» Fastställd förvaltningsorganisation
» Personella och ekonomiska resurser
» Årsplanering för kommunikation & innehåll
» Sammanhållen redaktörsorganisation
» Riktlinjer för webben
26
Pia Flodquist
@PiaFlodquist
pia.flodquist@metamatrix.se

More Related Content

Effektiv förvaltning av webbplatsen