2. eHOKSin tavoitteet
• yhtenäistää henkilökohtaistamisprosessia ja
henkilökohtaistamiseen liittyviä toimintamalleja ja
toimintatapoja
• helpottaa koulutuksen järjestäjien, työelämän ja
opiskelijoiden työtä opiskelijoiden yksilöllisten
opintopolkujen suunnittelussa, hyväksymisessä,
toteuttamisessa, seurannassa ja päivittämisessä
3. eHOKS-hankeryhmä
• Toimikausi 20.9.2017 - 31.12.2018.
• Tehtävänä on laatia vuoden 2017 loppuun mennessä
– työsuunnitelma digitaalisen henkilökohtaisen osaamisen
kehittämissuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa varten
– henkilökohtaistamisprosessin ja -toimintamallin kuvaus
– tietosisältö ja käsitteistö
– selvitys mahdollisesti tarvittavista säädösmuutoksista.
• Hankeryhmän tehtävänä on lisäksi
– osallistua eHOKSin työkalujen kehittämiseen ja käyttöönottoon
työsuunnitelman mukaisesti
– osallistua mahdollisesti tarvittavien säädösmuutosten
valmisteluun.
4. eHOKS-projektiryhmä
• Toimikausi 5.3. - 31.12.2018.
• Projektiryhmän tehtävänä on
– osallistua työsuunnitelman eri vaiheissa eHOKSin teknisen
toteutuksen suunnitteluun, käytännön toteutukseen ja
käyttöönottoon
– tukea eHOKS-palvelun suunnittelu- ja kehitystyötä
– varmistaa syntyvän palvelun yhteentoimivuus opetushallinnon ja
tarpeellisilta osin muiden hallinnonalojen palveluiden kanssa
– varmistaa palvelun käyttöönotto työsuunnitelman mukaisesti
– tehdä muut eHOKS-hankeryhmän määräämät tehtävät.
5. eHOKSista linjattua
• Keskitytään sellaiseen opiskelijan yksilölliseen
opintopolkuun liittyvään tietoon, jota tarvitaan
valtakunnallisella tasolla esim. silloin, kun
opiskelija siirtyy koulutuksen järjestäjältä
toiselle.
• Oleellista lisäarvo eri käyttäjäryhmien
näkökulmasta.
• Vahvistetaan ajattelua HOKSista prosessina, ei
niinkään dokumenttina.
• Tiedoista muodostuu tietovaranto, joten tarvitaan
lainsäädäntömuutoksia.
9. Yhteinen
tietovaranto
OPH
Käyttöliittymä yhteiseen
tietoon
• opiskelija
• koulutuksen järjestäjä
• työelämän edustaja?
Toimintamalli
• Yhteiset /yhtenäiset
toimintatavat
• Tuki perehdyttämiseen
Koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmät,
joissa HOKS laaditaan / tieto tuotetaan
Tietojen
syöttömahdollisuus
• Minimitietosisältö
käytettävissä kaikkien
opiskelijoiden osalta
Vaatimusten
yhdenmukaistaminen
• Myös prosessit ja
toimintatavat
yhdenmukaistuvat.
Prosessikuvaus
• Tuki koulutuksen
järjestäjän omien
prosessien
rakentamiseen
Tiedon siirto
rajapintojen kautta
• Päällekkäinen työ
vähenee.
• Tiedon luotettavuus
paranee.
• Siirtymät sujuvoituvat.
Muut
tarkoituksenmukaiset
tietojärjestelmäpalvelut
eHOKS
10. Opiskelijan
näkökulmasta
• yhdenmukaiset prosessit ja
toimintatavat helpottavat
HOKSin merkityksen
ymmärtämistä
• omistajuus itseä koskevaan
tietoon vahvistuu
• aktiivinen toimijuus omalla
opintopolulla lisääntyy
• siirtymät sujuvoituvat.
Työelämän
edustajan
näkökulmasta
• yhdenmukaiset prosessit
ja toimintatavat helpottavat
HOKSin merkityksen
ymmärtämistä ja
yhteistyötä eri koulutuksen
järjestäjien kanssa
• Muuta?