ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
eHOKS –
yhteiset
toimintamallit,
käytännöt ja välineet
Ammatillisen koulutuksen järjestäjien
johdon seminaari
Helsinki 21.3.2018
Seija Rasku
seija.rasku@minedu.fi
eHOKSin tavoitteet
• yhtenäistää henkilökohtaistamisprosessia ja
henkilökohtaistamiseen liittyviä toimintamalleja ja
toimintatapoja
• helpottaa koulutuksen järjestäjien, työelämän ja
opiskelijoiden työtä opiskelijoiden yksilöllisten
opintopolkujen suunnittelussa, hyväksymisessä,
toteuttamisessa, seurannassa ja päivittämisessä
eHOKS-hankeryhmä
• Toimikausi 20.9.2017 - 31.12.2018.
• Tehtävänä on laatia vuoden 2017 loppuun mennessä
– työsuunnitelma digitaalisen henkilökohtaisen osaamisen
kehittämissuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa varten
– henkilökohtaistamisprosessin ja -toimintamallin kuvaus
– tietosisältö ja käsitteistö
– selvitys mahdollisesti tarvittavista säädösmuutoksista.
• Hankeryhmän tehtävänä on lisäksi
– osallistua eHOKSin työkalujen kehittämiseen ja käyttöönottoon
työsuunnitelman mukaisesti
– osallistua mahdollisesti tarvittavien säädösmuutosten
valmisteluun.
eHOKS-projektiryhmä
• Toimikausi 5.3. - 31.12.2018.
• Projektiryhmän tehtävänä on
– osallistua työsuunnitelman eri vaiheissa eHOKSin teknisen
toteutuksen suunnitteluun, käytännön toteutukseen ja
käyttöönottoon
– tukea eHOKS-palvelun suunnittelu- ja kehitystyötä
– varmistaa syntyvän palvelun yhteentoimivuus opetushallinnon ja
tarpeellisilta osin muiden hallinnonalojen palveluiden kanssa
– varmistaa palvelun käyttöönotto työsuunnitelman mukaisesti
– tehdä muut eHOKS-hankeryhmän määräämät tehtävät.
eHOKSista linjattua
• Keskitytään sellaiseen opiskelijan yksilölliseen
opintopolkuun liittyvään tietoon, jota tarvitaan
valtakunnallisella tasolla esim. silloin, kun
opiskelija siirtyy koulutuksen järjestäjältä
toiselle.
• Oleellista lisäarvo eri käyttäjäryhmien
näkökulmasta.
• Vahvistetaan ajattelua HOKSista prosessina, ei
niinkään dokumenttina.
• Tiedoista muodostuu tietovaranto, joten tarvitaan
lainsäädäntömuutoksia.
eHOKS -  yhteiset toimintamallit, käytännöt ja välineet
eHOKS -  yhteiset toimintamallit, käytännöt ja välineet
eHOKS-työn vaiheistus ja
aikataulu
Yhteinen
tietovaranto
OPH
Käyttöliittymä yhteiseen
tietoon
• opiskelija
• koulutuksen järjestäjä
• työelämän edustaja?
Toimintamalli
• Yhteiset /yhtenäiset
toimintatavat
• Tuki perehdyttämiseen
Koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmät,
joissa HOKS laaditaan / tieto tuotetaan
Tietojen
syöttömahdollisuus
• Minimitietosisältö
käytettävissä kaikkien
opiskelijoiden osalta
Vaatimusten
yhdenmukaistaminen
• Myös prosessit ja
toimintatavat
yhdenmukaistuvat.
Prosessikuvaus
• Tuki koulutuksen
järjestäjän omien
prosessien
rakentamiseen
Tiedon siirto
rajapintojen kautta
• Päällekkäinen työ
vähenee.
• Tiedon luotettavuus
paranee.
• Siirtymät sujuvoituvat.
Muut
tarkoituksenmukaiset
tietojärjestelmäpalvelut
eHOKS
Opiskelijan
näkökulmasta
• yhdenmukaiset prosessit ja
toimintatavat helpottavat
HOKSin merkityksen
ymmärtämistä
• omistajuus itseä koskevaan
tietoon vahvistuu
• aktiivinen toimijuus omalla
opintopolulla lisääntyy
• siirtymät sujuvoituvat.
Työelämän
edustajan
näkökulmasta
• yhdenmukaiset prosessit
ja toimintatavat helpottavat
HOKSin merkityksen
ymmärtämistä ja
yhteistyötä eri koulutuksen
järjestäjien kanssa
• Muuta?
Lue lisää:
https://minedu.fi/amisreformi
http://minedu.fi/henkilokohtai
staminen

More Related Content

eHOKS - yhteiset toimintamallit, käytännöt ja välineet

  • 1. eHOKS – yhteiset toimintamallit, käytännöt ja välineet Ammatillisen koulutuksen järjestäjien johdon seminaari Helsinki 21.3.2018 Seija Rasku seija.rasku@minedu.fi
  • 2. eHOKSin tavoitteet • yhtenäistää henkilökohtaistamisprosessia ja henkilökohtaistamiseen liittyviä toimintamalleja ja toimintatapoja • helpottaa koulutuksen järjestäjien, työelämän ja opiskelijoiden työtä opiskelijoiden yksilöllisten opintopolkujen suunnittelussa, hyväksymisessä, toteuttamisessa, seurannassa ja päivittämisessä
  • 3. eHOKS-hankeryhmä • Toimikausi 20.9.2017 - 31.12.2018. • Tehtävänä on laatia vuoden 2017 loppuun mennessä – työsuunnitelma digitaalisen henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa varten – henkilökohtaistamisprosessin ja -toimintamallin kuvaus – tietosisältö ja käsitteistö – selvitys mahdollisesti tarvittavista säädösmuutoksista. • Hankeryhmän tehtävänä on lisäksi – osallistua eHOKSin työkalujen kehittämiseen ja käyttöönottoon työsuunnitelman mukaisesti – osallistua mahdollisesti tarvittavien säädösmuutosten valmisteluun.
  • 4. eHOKS-projektiryhmä • Toimikausi 5.3. - 31.12.2018. • Projektiryhmän tehtävänä on – osallistua työsuunnitelman eri vaiheissa eHOKSin teknisen toteutuksen suunnitteluun, käytännön toteutukseen ja käyttöönottoon – tukea eHOKS-palvelun suunnittelu- ja kehitystyötä – varmistaa syntyvän palvelun yhteentoimivuus opetushallinnon ja tarpeellisilta osin muiden hallinnonalojen palveluiden kanssa – varmistaa palvelun käyttöönotto työsuunnitelman mukaisesti – tehdä muut eHOKS-hankeryhmän määräämät tehtävät.
  • 5. eHOKSista linjattua • Keskitytään sellaiseen opiskelijan yksilölliseen opintopolkuun liittyvään tietoon, jota tarvitaan valtakunnallisella tasolla esim. silloin, kun opiskelija siirtyy koulutuksen järjestäjältä toiselle. • Oleellista lisäarvo eri käyttäjäryhmien näkökulmasta. • Vahvistetaan ajattelua HOKSista prosessina, ei niinkään dokumenttina. • Tiedoista muodostuu tietovaranto, joten tarvitaan lainsäädäntömuutoksia.
  • 9. Yhteinen tietovaranto OPH Käyttöliittymä yhteiseen tietoon • opiskelija • koulutuksen järjestäjä • työelämän edustaja? Toimintamalli • Yhteiset /yhtenäiset toimintatavat • Tuki perehdyttämiseen Koulutuksen järjestäjien opintohallintojärjestelmät, joissa HOKS laaditaan / tieto tuotetaan Tietojen syöttömahdollisuus • Minimitietosisältö käytettävissä kaikkien opiskelijoiden osalta Vaatimusten yhdenmukaistaminen • Myös prosessit ja toimintatavat yhdenmukaistuvat. Prosessikuvaus • Tuki koulutuksen järjestäjän omien prosessien rakentamiseen Tiedon siirto rajapintojen kautta • Päällekkäinen työ vähenee. • Tiedon luotettavuus paranee. • Siirtymät sujuvoituvat. Muut tarkoituksenmukaiset tietojärjestelmäpalvelut eHOKS
  • 10. Opiskelijan näkökulmasta • yhdenmukaiset prosessit ja toimintatavat helpottavat HOKSin merkityksen ymmärtämistä • omistajuus itseä koskevaan tietoon vahvistuu • aktiivinen toimijuus omalla opintopolulla lisääntyy • siirtymät sujuvoituvat. Työelämän edustajan näkökulmasta • yhdenmukaiset prosessit ja toimintatavat helpottavat HOKSin merkityksen ymmärtämistä ja yhteistyötä eri koulutuksen järjestäjien kanssa • Muuta?