Metode 4D digunakan untuk mengorganisir tugas berdasarkan tingkat pentingnya dan segera diselesaikan. Tugas dikelompokkan menjadi empat kategori: penting dan mendesak yang harus diselesaikan sendiri, penting tapi tidak mendesak yang dapat didelegasikan, tidak penting tapi mendesak yang dapat dihapus, serta tidak penting dan tidak mendesak. Contoh tugas diberikan untuk masing-masing kategori.