ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
İşte Dünyamız
             YETENEK · PERFORMANS · HIZ


SAP Self Servis ile İK süreçlerinizin verimliliğini
                     arttırın
SAP Employee Self-Service
             Self-

Çalışan Self Servis (ESS) Nedir?


   ● SAP ESS tüm çalışanlara ilgili bilgileri her
      zaman ve her yerde görmelerini,
      oluşturmalarını veya değiştirmelerini
      sağlar.


   ● SAP ESS, İK açısından gerekli bilgilerin
      olabildiğince bilginin sahibi tarafından
      gerçek zamanlı girişini sağlar.
Employee Self-Service -
         Self-
Navigasyon
Navigasyon
                    Genel Bakış Sayfası




© SAP
SAP ERP 2011 kapsamında ESS
        2011

                        Adres Defteri
                             ● Kim Kimdir ? (Organizasyon Şeması ile)
                             ● Ofis ve İletişim verilerinin değiştirilmesi

                        Haklar ve Ödeme
                             ● Bordro Zarfı
                             ● Çalışma süresi ve maaş karşılaştırması

                        Kariyer ve Başvuru
                              ● Yetkinlik Profili

                        Çalışma Ortamı
                              ● Ekipmanlar – Tamir isteği vb.

                        Yaşam ve İş Olayları
                             ● Guided Procedures temelli
                             ● 7 hazır örnek (doğum, ölüm, boşanma vb)
SAP ERP 2011 kapsamında
        2011
ESS
  Çalışma Saatleri
         ● İzin talebi
         ● Bilgisayar destekli zaman tablosu girişi
         ● İşçilik teyiti
         ● PDKS entegrasyonu ve düzeltmeler

  Kişisel Veriler
           ● Adres
           ● Banka bilgileri (IBAN)
           ● Aile fertleri / Bakmakla yükümlü olunan
                bireyler
           ● Kişisel veriler

  Satınalma
         ● Self-servis satınalma ile entegrasyon
            (isteğe bağlı)

  Seyahat Yönetimi
        ● Seyahat Planlama
        ● Seyahat Masrafları
        ● İş gezileri ve masraf beyanı
        ● Kredi kartı entegrasyonu
        ● Seyahat Profili

  İşletme Bilgileri
         ● Örnek bir iş etiği şablonu
         ● Çalışanlara interactive form ile ilgili
               formun iletilmesi ve imzalanmasının
               sağlanması
SAP Manager Self-Service
            Self-

          ● Yöneticilere tek bir erişim noktası sunar
          ● Kullanıma hazır araç seti sağlar
          ● İşlem yürütme ve raporlama yetkinlikleri
          ● Yöneticilere, kendi çalışanlarını, bütçelerini ve
            masraf merkezlerini yönetme imkanı sunar
          ● Yöneticilerin etkin, verimli ve proaktif
            çalışabilmelerini sağlar
Manager Self-Service (MSS) – Value
         Self-
Proposition
           Yönetim etkinliğinin arttırılması;

           ● İlgili tüm bilgileri yöneticinin önüne getirir.

           ● Çeşitli sistemlerden gelen bilgilere tek bir web ekranı ile
             ulaşılabilir

           ● Kullanımı kolay,kisileştirmeye uygun ve single sign-on



           Kararlar güvenilir veriler analiz edilerek alınır;

           ● Gerçek zamanlı , doğru bilgi

           ● Güvenlik ve gizlilik
Manager Self-Service: Navigasyon
          Self-         Navigasyon

      Genel Bakış

  MSS
  iş seti


  MSS
  Spesifik alanlar için
  linkler



Yapılması gereken işler,
onay bekleyen süreçler,
alarmlar vs.




Yöneticinin olası aksiyonu
için hatırlatıcılar, genel
bakışlar, raporlar
Manager Self-Service: Navigasyon
          Self-         Navigasyon

            Takım


Takım’ı ilgilendiren bilgiler,
ekip üyelerinin takvimleri




Ekip ilişkli iş süreçlerine
kısa yollar




BW raporları




Onay iş akışları durumları
Manager Self-Service – SAP ERP 2011
        Self-                  2011

                SAP ERP 2011 kapsamı

                ● Takım (HCM)

                ● Bütçe(Financials)

                ● Proje (cProjects)

                ● Planlama
Manager Self-Service – ERP 2011
        Self-              2011
                 SAP ERP 2011 kapsamı - Takım
                 Çalışan bilgilerine genel bakış
                 ● Devam takibi
                 ● Tarih hatırlatıcı
                 ● Mevcut taleplerin statü takibi
                 ● SAP BW query leri
                 Çalışan bilgileri kapsamında:
                 ● Genel bilgiler
                 ● Ödeme/Maaş
                 ● Personel Gelişimi
                 Çalışan çalışma süresi
                 ● Zaman tablosu girişlerinin onaylanması
                 Yetkinlik yönetimi
                 ● Pozisyon gereksinimleri
                 ● Hedef koyma/takip
                 Personel değişiklik/ekleme talebi
                 ● Pozisyon gereksinimleri
                 ● Hedef koyma/takip
                 İşe alım
                 ● Başvuru takibi ve uygun aday bilgilerine erişim
Seyahat Yönetimi



                                                                   Seyahat Masraflarının
                                                                   Muhasebeleştirilmesi
   Seyahat Talebinin
      Yaratılması


                                                               Seyahat Masraflarının
                                                                  Denetlenmesi

         Seyahat Talebinin
           Onaylanması

                                                        Seyahat Masraflarının
                                                              Kontrolü


                 Seyahatin Gerçekleşmesi
                                           Seyahat Masraflarının
                                                Girilmesi
ESS/MSS’DE SEYAHAT TALEBİNİN
YARATILMASI VE ONAY SÜRECİ




                               Kasım 2010
Elsys & SAP HCM Self Servis ile IK Süreçlerinizin Verimliliğini Arttırın

More Related Content

Elsys & SAP HCM Self Servis ile IK Süreçlerinizin Verimliliğini Arttırın

  • 1. İşte Dünyamız YETENEK · PERFORMANS · HIZ SAP Self Servis ile İK süreçlerinizin verimliliğini arttırın
  • 2. SAP Employee Self-Service Self- Çalışan Self Servis (ESS) Nedir? ● SAP ESS tüm çalışanlara ilgili bilgileri her zaman ve her yerde görmelerini, oluşturmalarını veya değiştirmelerini sağlar. ● SAP ESS, İK açısından gerekli bilgilerin olabildiğince bilginin sahibi tarafından gerçek zamanlı girişini sağlar.
  • 3. Employee Self-Service - Self- Navigasyon Navigasyon Genel Bakış Sayfası © SAP
  • 4. SAP ERP 2011 kapsamında ESS 2011 Adres Defteri ● Kim Kimdir ? (Organizasyon Şeması ile) ● Ofis ve İletişim verilerinin değiştirilmesi Haklar ve Ödeme ● Bordro Zarfı ● Çalışma süresi ve maaş karşılaştırması Kariyer ve Başvuru ● Yetkinlik Profili Çalışma Ortamı ● Ekipmanlar – Tamir isteği vb. Yaşam ve İş Olayları ● Guided Procedures temelli ● 7 hazır örnek (doğum, ölüm, boşanma vb)
  • 5. SAP ERP 2011 kapsamında 2011 ESS Çalışma Saatleri ● İzin talebi ● Bilgisayar destekli zaman tablosu girişi ● İşçilik teyiti ● PDKS entegrasyonu ve düzeltmeler Kişisel Veriler ● Adres ● Banka bilgileri (IBAN) ● Aile fertleri / Bakmakla yükümlü olunan bireyler ● Kişisel veriler Satınalma ● Self-servis satınalma ile entegrasyon (isteğe bağlı) Seyahat Yönetimi ● Seyahat Planlama ● Seyahat Masrafları ● İş gezileri ve masraf beyanı ● Kredi kartı entegrasyonu ● Seyahat Profili İşletme Bilgileri ● Örnek bir iş etiği şablonu ● Çalışanlara interactive form ile ilgili formun iletilmesi ve imzalanmasının sağlanması
  • 6. SAP Manager Self-Service Self- ● Yöneticilere tek bir erişim noktası sunar ● Kullanıma hazır araç seti sağlar ● İşlem yürütme ve raporlama yetkinlikleri ● Yöneticilere, kendi çalışanlarını, bütçelerini ve masraf merkezlerini yönetme imkanı sunar ● Yöneticilerin etkin, verimli ve proaktif çalışabilmelerini sağlar
  • 7. Manager Self-Service (MSS) – Value Self- Proposition Yönetim etkinliğinin arttırılması; ● İlgili tüm bilgileri yöneticinin önüne getirir. ● Çeşitli sistemlerden gelen bilgilere tek bir web ekranı ile ulaşılabilir ● Kullanımı kolay,kisileştirmeye uygun ve single sign-on Kararlar güvenilir veriler analiz edilerek alınır; ● Gerçek zamanlı , doğru bilgi ● Güvenlik ve gizlilik
  • 8. Manager Self-Service: Navigasyon Self- Navigasyon Genel Bakış MSS iş seti MSS Spesifik alanlar için linkler Yapılması gereken işler, onay bekleyen süreçler, alarmlar vs. Yöneticinin olası aksiyonu için hatırlatıcılar, genel bakışlar, raporlar
  • 9. Manager Self-Service: Navigasyon Self- Navigasyon Takım Takım’ı ilgilendiren bilgiler, ekip üyelerinin takvimleri Ekip ilişkli iş süreçlerine kısa yollar BW raporları Onay iş akışları durumları
  • 10. Manager Self-Service – SAP ERP 2011 Self- 2011 SAP ERP 2011 kapsamı ● Takım (HCM) ● Bütçe(Financials) ● Proje (cProjects) ● Planlama
  • 11. Manager Self-Service – ERP 2011 Self- 2011 SAP ERP 2011 kapsamı - Takım Çalışan bilgilerine genel bakış ● Devam takibi ● Tarih hatırlatıcı ● Mevcut taleplerin statü takibi ● SAP BW query leri Çalışan bilgileri kapsamında: ● Genel bilgiler ● Ödeme/Maaş ● Personel Gelişimi Çalışan çalışma süresi ● Zaman tablosu girişlerinin onaylanması Yetkinlik yönetimi ● Pozisyon gereksinimleri ● Hedef koyma/takip Personel değişiklik/ekleme talebi ● Pozisyon gereksinimleri ● Hedef koyma/takip İşe alım ● Başvuru takibi ve uygun aday bilgilerine erişim
  • 12. Seyahat Yönetimi Seyahat Masraflarının Muhasebeleştirilmesi Seyahat Talebinin Yaratılması Seyahat Masraflarının Denetlenmesi Seyahat Talebinin Onaylanması Seyahat Masraflarının Kontrolü Seyahatin Gerçekleşmesi Seyahat Masraflarının Girilmesi
  • 13. ESS/MSS’DE SEYAHAT TALEBİNİN YARATILMASI VE ONAY SÜRECİ Kasım 2010