�ݺ�ߣ

PENGENALAN EMAILPENGENALAN EMAIL
Dipersiapkan oleh : Erlan syaputra
hacked

E-mail dan KegunaannyaE-mail dan Kegunaannya

Apasih e-mail itu…?Apasih e-mail itu…?
 E-mail = electronic mail (surat elektronik)
 Cepat, murah dan mudah.
 Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru dunia,
kapan saja dari mana saja.
 Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.

Gimana cara kerja e-mail?Gimana cara kerja e-mail?
Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic
mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)

Ingin memakai e-mail?Ingin memakai e-mail?
Buat alamat e-mail di:
– Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
– Hotmail (www.hotmail.com)
– Plasa (www.plasa.com)
– Google (www.gmail.com)
Cari komputer yang terhubung dengan
internet :
– Warnet, rumah teman.
– Rumah, sekolah, kantor.

Cara membuat alamat e-mail:Cara membuat alamat e-mail:
Pendaftaran on-line:
 Pilih “e-mail provider”: yahoo!, hotmail,
eudoramail, plasa, gmail, dll.
 Cari tombol “Sign up”
 Pilih nama user (contoh: ardana.bangka)
 Pilih password (tips: yang mudah diingat,
tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)
 Isi formulir pendaftaran.
 Tekan “Submit” atau “I Agree” atau “Create
My Account”

Anatomi e-mailAnatomi e-mail
 Header:
– To (kepada): alamat e-mail
tujuan
– Cc (Carbon Copy): alamat e-
mail tujuan
– Subject (judul): topik surat.
Body:
- isi surat/pesan
- tanda tangan
(signature)

Pengertian alamat e-mail:Pengertian alamat e-mail:
 Ardana.suhaimi = user name / nama pemilik
 @ = a keong (tanda e-mail)
 yahoo = nama host /domain (mail server)
 .com (baca: dot kom) = top-level domain
(tipe institusi / lokasi mail server / negara)
ardana.suhaimiardana.suhaimi@@yahooyahoo.com.com

DomainDomain .com.com,, .net.net,, .org,.org, .edu, .gov,.edu, .gov,
.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?dll.?
.com : perusahaan
.net : ISP (internet service provider)
.org : organisasi
.edu : sekolah
.gov : pemerintah
.tv = statiun TV

Domain di Indonesia:Domain di Indonesia:
.co.id : perusahaan
.net.id : ISP
.or.id : organisasi
.ac.id : universitas
.sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
.go.id : pemerintahan

Jenis e-mail:Jenis e-mail:
Webmail :
– berbasis web
– dibaca secara on-line/off-line
– dapat diakses di mana saja
POP mail:
– menggunakan POP3 Protocol
– Dibaca off-line
– Diakses dari komputer tertentu

Cara membuka emailCara membuka email
Isi nama
email dan
password
Klik Sign
In

Klik Email Masuk
atau Inbox
Nama Pengirim
Judul email
Waktu pengiriman

E-mail berbasis web (webmail):E-mail berbasis web (webmail):
 Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café,
di rumah, di hotel, dll)
 Berlaku GRATIS seumur hidup.
 Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /
bekerja).
 Memerlukan web browser (Firefox, IE,
Chrome, dll)

Manajemen e-mail:Manajemen e-mail:
 Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan
resmi (dari sekolah/kantor)
 Periksa e-mail 2 kali sekali sehari
pada waktu luang (mail.yahoo
minimal 2 minggu sekali)
 Hapus e-mail lama yang sudah
dibaca agar menghemat mailbox.
 Pilih mailing list yang berguna untuk
menghindari “spam”.
 Pisahkan jenis e-mail kedalam
folder khusus.

Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:
 Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat
yang akan dikirim.
 Jangan mengirim ke orang yang tidak
berkepentingan.
 Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke
banyak orang yang tidak saling mengenal.
 Kirim pesan yang singkat dan jelas.
 JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK
yang berarti anda sedang berteriak!
 Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
publikasikan.

Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:
 Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari
kesalahpahaman
 Jangan mengirim ke orang banyak kecuali
memang pesan itu penting untuk umum.
 Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
 Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir
pesan.

Tanda khususTanda khusus ::
 - senang
 - sedih
:-O - terkejut
:D - tertawa
; ) bermain mata
:-@ berteriak!!!

Apa itu spamming? Bagaimana caraApa itu spamming? Bagaimana cara
menghindarinya?menghindarinya?
 Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa
diundang.
 Hindari mailing list tak berguna.
 Jangan membalas surat tak dikenal.
 Gunakan fasilitas “Block Address” untuk
menolak e-mail tertentu.

Mailing list (baca: milis)Mailing list (baca: milis)
 Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-
orang yang mempunyai kesukaan yang
sama atau berada di dalam kelompok
tertentu.
 Jika salah satu anggota milis
menulis/membalas e-mail, akan sampai
kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
 Harus mendaftar dulu ke administrator
 Gunanya: e-mail akan datang secara
otomatis tanpa harus mengirim dahulu.
 Tips: matikan mailing list pada saat berlibur
agar e-mail tidak menumpuk

Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
 Media belajar online di sekolah
 Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba
website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
pengumpulan dana, dsb]
 Menghapus kesan negatif dalam internet
 Melamar pekerjaan
 Komunikasi dengan mitra bisnis
 Mencari peluang bisnis baru di dunia
internasional (Go International)
 Jual beli [e-commerce]
 Riset

Internal (di sekolah)
 Proses belajar mengajar yang efektif dan
efisien
 Media informasi yang infocentris
 Media komunikasi mudah, hemat dan cepat
antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/
fakultas/ alumni.
 Mempererat hubungan solidaritas
persahabatan dan persaudaraan
 Siap bersaing dengan dunia luar

Eksternal (dengan masyarakat luas)
 Popularitas
 Identitas komunitas/sekolah
 Promosi meluas dalam jangkauan global
 Menjalin hubungan tanpa batas
 Bukti turut mendukung perkembangan TI di
Indonesia (program Dikmenjur)
 Antisipasi ‘GapTek’ (Gagap Teknologi)

�ݺ�ߣ

Pengenalan E-mail

More Related Content

Pengenalan E-mail