Ο δεκάλογος του καλού Ep manager
- 1. Ο ΔΕΚΑΛΟΓΟΣ ΤΟΥ ΚΑΛΟΥ EP MANAGER Summer 2014 For all the explore teams
- 2. I came for myself, but now I am here for them Ο Δεκϊλογοσ (λϋμε τώρα!) του καλού EP manager!! 1. Είμαι παρών όταν το EP μου κάνει το raise 2. Σου ςτϋλνω κατευθεύαν μόλισ γίνει raised ένα μήνυμα ςτο μειλ ή ςτο fb ή ςτο κινητό και τον ενημερώνω ότι από εδώ και πέρα θα είμαι ο υπεύθυνοσ για εκεύνον και την Explore εμπειρία του 3. Ζητάω να μου δώςει το πρόγραμμα τησ εδομϊδασ του και κάνω κι εγώ το ίδιο, οπότε ξέρω αμέςωσ ποιεσ ώρεσ/μέρεσ είμαςτε και οι δυο διαθέςιμοι, επίςησ ζητϊω skype name 4. Έχω υπόψιν μου από τη ςυνέντευξη (την οποία διαβάζω) για ποια προγρϊμματα ενδιαφϋρεται και δίνω προτεραιότητα ςτα LC2LC μου. 5. Βρίςκουμε μια κοινό μϋρα (καλό είναι να μην είναι περιςςότερο από δυο μερέσ αφότου γίνει raised) και βγαίνουμε για έναν καφέ/ερχόμαςτε γραφείο και του δύνω feedback πϊνω ςτη ςυνϋντευξη. Παράλληλα τςεκάρουμε μια και τισ διαθϋςιμεσ θϋςεισ που υπάρχουν για τισ 3 χώρεσ που έχει δηλώςει και μόνο. Δεν ξεφεύγουμε από το product για το οποίο ενδιαφέρεται!! 6. Βρίςκουμε προγράμματα ςτισ 3 χώρεσ που θέλει. Καλό είναι από τη πρώτη κιόλασ ςυνάντηςη να ςτείλουμε 20 μειλσ τουλάχιςτον. 7. Στϋλνουμε την ύδια μϋρα ςτον υπεύθυνο τησ θέςησ ένα e-mail με cc την Εύη και το ΕΡ και του ζητάμε να κλείςουμε ςυνέντευξη. Μπορούμε να μοιράςουμε τα TNs και να ςτείλουμε μιςά-μιςά ο καθένασ!!Αν ςτείλει εκείνοσ του ζητάμε να κάνει εμάσ cc. * Τπάρχουν κάποια TNs, τα οποία έχουν ενςωματωμϋνη φόρμα για να ςυμπληρώςεισ την αίτηςη. ε αυτή την περίπτωςη απλά ςυμπληρώνουμε επό τόπου τη φόρμα με το EP μασ και ςυμπληρώνουμε την πληροφορία ςτο tracking tool μασ! ** Εδώ είναι ένα sample e-mail που μπορούμε να ςτείλουμε ςτον ICX:
- 3. I came for myself, but now I am here for them Subject: URGENT: Match Now!!EP from Greece really interested!!! Hellooooo from the BIGGEST and OLDEST LC in Greece, LC Athens :D !!! My name is Mirto Logotheti and i am the EP manager of Alexandros Proedrou with EP ID: EP-In-GR-AT-2014-1848 Alexandros is a person with ambitions, hard-worker and with a strong will to succeed in whatever he has under his duty! He has studied Economics and Education in Athens University of Economics and Business in Greece. He is 22 years old and on June he will receive his bachelor and his teaching license. He is experienced in working with children.
- 4. I came for myself, but now I am here for them Sooo, Alexandros was raised and he is interested in your project " Inspirator Summer " with TN ID :TN-In-PL-LO-2014-2204 He is willing to have a skype interview with you on Tuesday at 11.00-16.00 GMT+2, or on Thursday ,or on Friday 15.00-21.00 GMT+2 . Do you think we could arrange an interview?? His skype name is: alexadros1991 and his email is : alexandros.proedrou@aiesec.net I'm waiting for your response!! P.S 1 in cc you can find my VP,Evi Koukorempa P.S 2 At the end of the mail I attached Alexandros CV and a motivational letter that made him apply for your project :D Best wishes, * Προςέχω όταν κλείνουμε ςυνεντεύξεισ να τςεκάρουμε διαφορϊ ώρασ! Καλύτερα όταν προτείνουμε ώρεσ να το πάμε με βάςη τη GMT. Εμείσ είμαςτε GMT +2 που ςημαίνει ότι αν προτείνουμε ςυνέντευξη ςτισ 5 GMT για εμάσ είναι 7!! 8. τέλνω αυτό το e-mail ςτισ top προτιμήςεισ του EPιού μου την ίδια μέρα. Συμπληρώνω το tracking tool! Αν δεν μου απαντήςουν μετά από δυο μέρεσ ςτϋλνω reminder. υμπληρώνω πάλι το tracking tool! * Reminder ςημαίνει: γράφω απάντηςη ςτο mail που έχω ήδη ςτείλει (πατώντασ εννοείται relpy to all) και λέω: Hello! Just a kind remind that I am still waiting for your answer! 9. ΠΟΛΥ ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Το EP μου πρϋπει να κϊνει ϋςτω και μια ςυνϋντευξη μϋςα ςτην πρώτη εβδομϊδα!!!!! 10. Αν δεν γύνει δεκτόσ ςε κάποια από τισ πρώτεσ επιλογέσ του ςυνεχίζουμε με τισ επόμενεσ, εμψυχώνοντϊσ τον παράλληλα και φροντίζοντασ να μην πϋςει ψυχολογικϊ. Μπορούμε να του κάνουμε κάποια trainings ό προςομούωςη ςυνϋντευξησ ή ακόμη να είμαςτε μπροςτϊ ςτην επόμενη για να του δώςουμε feedback! * Tip: Μπορούμε να κάτςουμε μαζί του και να ςυζητήςουμε τισ ερωτήςεισ που του έκαναν ςτισ προηγούμενεσ ςυνεντεύξεισ ώςτε να του δώςουμε feedback πάνω ςτισ απαντήςεισ του! ** υμπληρώνω ςτο tracking tool όλεσ τισ ςυνεντεύξεισ και τισ απαντήςεισ που έχουμε πάρει
- 5. I came for myself, but now I am here for them 11. Όταν το EP μου γύνει δεκτό ςτέλνω κατευθείαν ςτην Εύη (με cc τον/την TL εννοείται) για να ετοιμάςει το EP AN και να το ςτείλω ςτον ICX * EP AN είναι ένα έγγραφο που κατοχυρώνει ότι το EP μου θέλει αυτή τη θέςη! ΠΡΟΟΧΗ: Εύναι τελικό και μετϊ από αυτό το EP μου δεν μπορεύ να αλλϊξει γνώμη! 12. Λαμβάνω το TN AN από τον ICX και το ςτϋλνω κατευθεύαν ςτην Εύη. Περιμένω το EP μου να γίνει επίςημα match ςτο ςύςτημα και αν περάςουν πάνω από 3 μέρεσ και ο ICX δεν μασ το έχει αλλάξει αρχίζουμε και πιέζουμε να το κάνει. Σο ΑΝ έχει ιςχύ μόνο 10 μέρεσ και μετά μπορεί να μασ το ακυρώςει. 13. Προετοιμάζω το AMS (After Match Seminar – πληροφορίεσ για τη χώρα/πόλη και το πρόγραμμα) του EPιού μου, το οποίο καλό είναι να γίνει max 10 μϋρεσ μετϊ το επύςημο match! 14. Βεβαιώνομαι ότι το EP μου έχει ςυμπληρώςει το NPS survey και ςε περίπτωςη που δεν έχει γίνει ακόμη το OPS να τον ενημερώςω για τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί (0-6: detractor, 7-8: passive, 9-10: promoter) 15. Ρωτάω το EP μου πότε φεύγει για τη χώρα του project του και το ςυμπληρώνω ςτο tracking tool 16. Είμαι υπεύθυνοσ το EP μου να παρακολουθόςει το OPS 17. Επικοινωνώ και υποςτηρύζω το EP μου καθ' όλη τη διϊρκεια τησ εμπειρίασ του αλλά και μετά 18. Βεβαιώνομαι ότι το EP μου έχει ςυμπληρώςει το NPS survey κατά τισ πρώτεσ μϋρεσ του προγράμματοσ 19. Βεβαιώνομαι ότι λαμβϊνω τισ ιςτορύεσ του EPιού μου και ότι τισ προωθώ ςε Εύη και TL 20. Βεβαιώνομαι ότι δεν ξεχνϊω ότι εύμαι υπεύθυνοσ γι' αυτό τον ϊνθρωπο ακόμη κι αν η ομϊδα μου κλεύςει!!!! 21. Βεβαιώνομαι ότι το EP μου έχει ςυμπληρώςει το NPS survey μετά το τϋλοσ τησ εμπειρύασ του
- 6. I came for myself, but now I am here for them ****Make sure also that you take and receive a lot of photos!!!! ;)