ERP мэдээлэл, тооцооллын систем
- 2. ERP гэж юу вэ? Бизнес удирдлага, бизнес процесс ERP-ийн элементүүд ба дэд системүүд ERP систем нь бидний бизнес удирдлагыг хэрхэн сайжруулах вэ?! ERP-г хэрэгжүүлэх ERP сайн ба муу талууд Дүгнэлт
- 4. Байгууллагын нөөцийг оновчтой төлөвлөх, бизнесийн процессийг системтэй удирдахад хэрэглэдэг стратегийн хэрэгсэл юм. Байгууллагад ямар хэрэгтэй вэ?
- 5. ERP нь бизнесийн үйл ажиллагааг нэгдсэн мэдээллийн сангаар хангаж удирдах компанийн програм хангамжийн систем юм. ERP нь компанийн өөрийн хэрэгцээнд шаардлагатай модуль –уудыг суулгаж ашиглах боломжтой уян хатан систем юм. ERP нь компанийн удирдлагын бүртгэлийн зайлшгүй хэрэглэгдэх систем юм.
- 7. Юунд хэрэгтэй? › Стратегийн удирдлага › Гүйцэтгэлийн удирдлага › Эрсдэлийн удирдлага Хэн оролцох? › Мэдээллийн мэргэжилтэн, санхүүч, аудитор, маркетинг, үйлдвэр, салбар нэгжийн удирдлагууд Юу хийх? › Бүтээглэхүүний өртөг, үр ашгийн тооцоо › Төсөв, гүйцэтгэл, үр дүнгийн тайлан › Нөөцийг төлөвлөх бусад мэдээллүүдийг боловсруулах › Стратеги төлөвлөгөө боловсруулах
- 8. Борлуул. Үйлдвэрлэл Хангамж. Түгээлт. Захиалга төлөвлөгөө . төлөвлөгөө төлөвлөгөө авах Бэлтгэн нийлүүлэгчид төлөвлөгөө ERP Хэрэглэгчид Үйлдвэрлэл Бараа Үйлдвэрлэ материал, Түгээлт, Худалдан ийн нөөц, лийн авалт, бараа агуулахын борлуулалт календарчи өглөгийн материал лсан удирдлага авлагын данс данс төлөвлөгөө Санхүү ба бүртгэл Хүний нөөц
- 9. Хэрэглэгчийн Захиалга Бэлэн бараа Нэхэмжлэх, мэдээлэл, Хүргэлт хаяг бүтээгдэхүүн төлбөр Нийлүүлэлт Борлуулалт Үйлдвэрлэлийн Өдөр тутмын Борлуулалтын Хангамжийн Хангамжийн үйлдвэрлэлийн мастер үйлдвэрлэлийн төсөв төлөвлөгөө захиалга төлөвлөгөө төлөвлөгөө төлөвлөгөө Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө Нөөц, хүчин Шаардагдах Хүчин чадлын Хүчин чадлын Нөөц чадлын хүчин чадал төлөвлөлт хуваарилалт төлөвлөлт тохируулга Хүчин чадал, нөөц төлөвлөлт Бараа материал Хангамжийн Нийлүүлэгчийн Нийлүүлэлтийн Нийлүүлэлтийн сонголт захиалга лавлагаа хүлээн авах, Төлбөр хийх захиалга шалгах Худалдан авалт
- 10. Supply Chain Management : ханган нийлүүлэлтийн сувгийн удирдлага Зөв бараа материал Зөв газар Зөв цагт Зөв тоо хэмжээгээр Боломжийн үнээр
- 11. Төлөвлөгөө Зардал Төсөв Санхүүгийн бүртгэл ашгийн тооцоо Үр Стратегийн төлөвлөгөө (KPI) Төлөвлөгөө Төсөвлөх (кг-аар) Ү/а-ны Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө төлөвлөгөө (Өртөг бүрдэлт) (куб метрээр) ҮҮАЗ+УЗ-ын Техник төлөвлөгөө ашиглалтын (Нийт зардал) төлөвлөгөө (мото цаг) Бараа Зардлын нэгж үнэлгээнүүд ₮/ материалын (мото/цаг) үнэлгээ Нэгж Бүтээгдэхүүний Ашиг орлого өртөг төлөвлөх
- 12. 1. Sales Plan Борлуулалтын Ашгийн төлөвлөгөө төлөвлөгөө Төлөвлөлт Ажлын график Бүтээгдэхүүний өртөг тооцох Production 2. Үйлдвэрлэлийн төлөвлөгөө Зардлууд (Төлөвлөгөө) ₮ Төсөв Өртгийн төв Өртөг тооцох
- 13. Чанар, үр ашиг нэмэгдүүлэх Зардал багасгах Шийдвэр гаргалтыг дэмжих Байгууллагын нэгдмэл байдлыг хангах Хэрэгжүүлэх эрсдэлүүд Төлөвлөх, хөгжүүлэх, сургах ажилд хангалттай ач холбогдол өгөөгүй Гол хэрэглэх хүмүүсийг оролцуулаагүй Хэт богино хугацаанд хэт ихийг хийх гэж оролдох Хэрэгжүүлж байгаа IT-ийн компанидаа найдаж орхих
- 14. 2007 онд 1,400 гаруй үйлдвэрлэл эрхэлдэг компануудын дунд явуулсан судалгаанаас үзэхэд: › бараа материалын нөөцийн зардал 23.7%-иар буурсан › Үйлдвэрлэлийн зардал 18.3%-иар буурсан › Захиргаа удирдлагын зардал 17.8%-иар буурсан ERP систем хэрэгжүүлснээр дунджаар $1.6 сая хэмнэлт бий болсон гэсэн дүгнэлтэнд хүрчээ.
- 15. ERP нь их төвөгтэй иж бүрдэл систем › ERP-ийн процессийг хэрэгжүүлэх шаардлагатай болдог › Хуучин процессийг шинэчлэх Маш их бэлтгэл ажил, зохион байгуулалт шаардана › Удирдлагын оролцоо чухал › Сургалтын стратеги › ERP хэрэгжүүлэх төсөл, төлөвлөгөө Компанийн бүх ажиллагаанд өөрчлөлт оруулна › Оролцсон хүн бүрийн ажил өөрчлөгдөнө › Өмнө нь хэрэглэж байсан хоцрогдсон програмаас салах хэрэгтэй болно.
- 16. Найдвартай мэдээллийг хялбархан олж авах Тооцоолон мэдээлэх ажлыг автоматжуулах Илүү мэдээлэл, илүү програм хангамжуудад илүү зардал гаргахгүй Байгууллагын газар албадын хоорондын болон бусад байгууллагуудтай харилцахад хялбар Төлөвлөгөө, төсвийг өдөр, сар, жилээр гаргах, хянах, өөрчлөх боломжтой
- 18. Microsoft 4% Sage Group 5% Infor 3% Oracle 23% Others 22% SAP 43%
- 19. Өгөгдлийн сангийн сервер Хэрэглээний програм хангамжийн сервер Интернэт Вэб хэрэглэгчид Клиент PC
- 20. Түрээсийн үйлчилгээ ба software as a service (SaaS) Шинэ зах зээл - жижиг дунд бизнес (SME) market Салбарын тусгайлсан (vertical) ERP систем ERP системүүдийн нэгтгэл
- 21. NetSuite.com Salesforce.com Гол бүтээгдэхүүнүүд Захиалгаар CRM хийдэг › Санхүү, бүртгэл › Борлуулалтын ажлыг Ня-бо бүртгэл, Бараа автоматжуулах материал, Цалин, › Маркетингийн Худалдан авалт, Түгээлт автоматжуулалт › CRM › Үйлчилгээ, тусламж Борлуулалтын › Шинжилгээ автоматжуулалт, › Мэдээллийн чанарын маркетинг сурталчилгаа, менежмент хэрэглэгчийн үйлчилгээ, Тусгай хэрэглээний програм захиалга хангамж AppExchange › E-commerce Онлайн дэлгүүр, хэрэглэгчийн портал, нийлүүлэгчийн портал
- 23. Хэд хэдэн компани оруулж болно Үнэгүй татаж авна Программын код нь нээлттэй (өөрчлөлт хийх боломжтой) 300-гаад модультай Интернэтээр шууд холбогдоно Excel, Word файлуудыг оруулж болно Хэрэглэгч бүрийн хандах мэдээллийн эрх үүргийг заасан байна
- 25. Хүний нөөц, санхүүгийн бүртгэл, бараа материал, бизнесийн процессийг хянах, төлөвлөх Компанийн бүх алба, салбар, чиглэлүүд дундын мэдээллийн сан ашиглаж мэдээлэл солилцох, харилцах Харилцан холбогдох (жишээ нь уурхай, төв офис, бусад олон байршлыг холбох) Удирдлагын бүх мэдээллийг нэгэн жигд, ойлгоход хялбар байдлаар боловсруулах
- 26. ERP системийг хэрэгжүүлэх нь амаргүй томоохон ажил болдог ба ажилтнуудын ажлын дадал хэвшлийг өөрчлөх шаардлага гардаг Голдуу мэргэжлийн зөвлөх компанийн доорх 3 үндсэн тусламжийг авах хэрэгтэй болдог. Үүнд: зөвлөгөө, тохиргоо (өөрчлөлтүүд, орчуулга), үйлчилгээ (сургалт, засвар үйлчилгээ) ERP систем нь модуль бүтэцтэй учир бүгдийг нэг дор биш нэг нэгээр нь шат дараалан хэрэгжүүлэх боломжтой Хэрэгжүүлэх хугацаа нь бизнесийн цар хүрээ, шаардлагатай модулийн тоо, хэр их өөрчлөлтүүд хийх зэргээс хамаарна.
- 27. 100-гаас бага ажилтантай жижиг компанийн хувьд хэрэгжүүлэх хугацаа 6-9 сар орчим болно. ERP-г амжилттай хэрэгжүүлэх гол хүчин зүйл нь хамгийн сүүлийн шат буюу Мэдээлэл оруулах ажил байдаг. Тиймээс компани өөрийн бизнесийн процессийг эхлээд сайн тодорхойлсон байх хэрэгтэй. Тохиргоо хийнэ гэдэг нь сонгож авсан ERP системээ өөрийн бизнесийн хэрэгцээнд нийцүүлж өөрчлөхийг хэлнэ.
- 28. Нэгдмэл систем Байгууллагын газар хэлтсүүд, салбар нэгжүүдийн хоорондын харилцаа, ажлын бүтээмж, уялдаа холбоог сайжруулах Ажлын даалгавар өгөхөөс авахуулан гүйцэтгэлийг хянах Хангамж материалын захиалга, бүртгэл, өртөг бүрдүүлэлт гэсэн 3 үе шатыг хянах боломжтой Мэдээлэл авах, боловсруулах, дамжуулах, хянах, шийдвэр гаргах энэ бүх процесст гарах алдаа дутагдал, бэрхшээлийг арилгах Бизнесийн процессийг тал бүрийн оролцооноос хянах (санхүү бүртгэл, мөнгөний урсгал, хүний нөөц, үйлдвэрлэлийн дамжлагууд) Компанийг дээрээс нь харах боломж (“мэдээллийн арлууд“ үүсгэхгүйгээр). Мэдээллийн хяналтгүй байдлаас үүсч болох нууцлал алдагдах, мэдээлэл алдагдах эрсдэлээс сэргийлэх (мэдээллийг эзэнжүүлэх, хариуцлага хүлээлгэх, хамгаалалтыг сайжруулах).
- 29. Тохиргоог яг өөрийн компанид зориулан хийх боломжгүй Өөрийн бизнесийн процессийг стандарт ERP-д зориулан өөрчлөх шаардлага гарч болзошгүй ERP системийг бүрэн нэвтрүүлэхэд цаг хугацаа, зардал мөнгө их шаардагдана Үүрэг хариуцлагыг хэт нэмэгдүүлэх нь ажилтнуудын сэтгэлзүйд дарамт үзүүлэх болзошгүй Компанийн ажилтнууд хэрэглэхээс төвөгшөөх магадлалтай Бүх мэдээллийг нэг газар төвлөрүүлснээр хамгаалалтыг сайн хийхгүй бол мэдээлэл алдагдах эрсдэлтэй
- 30. ERP нь бизнесийн удирдлагын модульт систем бөгөөд бизнесийн дотоод удирдлагыг хамгийн нэгдмэл, уян хатан болгож өгдөг.