際際滷

際際滷Share a Scribd company logo
Hyperion Essbase juurutus
Bonnier BBPCEE divisjonis

                       Inge Prangel
                        ICEFIRE O
BBP organisatsiooni struktuur




                                1
Bonnier Business Press Central & Eastern
Europe




                                           2
BBPCEE tooteportfell

   ≒ P辰evalehed
   ≒ N辰dalased lehed
   ≒ Ajakirjad
   ≒ Veebilehed
   ≒ Konverentsid
   ≒ K辰siraamatud
   ≒ E-探pe
   ≒ Meditsiiniajakirjad
                            3
Eesm辰rk

  奄Aruandlus
    ≒ N辰dalane e. m端端giaruandlus
       損 reklaamim端端k
       損 netim端端k
       損 tellimuste m端端k
    ≒ Kuine e. 鍖nantsaruandlus
       損 konsolideeritud bilanss
       損 konsolideeritud kasumiaruanne



                                          4
Andmete algallikad

   奄Projektiga seonduvad alliks端steemid:
         損 Finantsarvestuse s端steem

         損 Personaliarvestuse s端steem

         損 Erinevad online s端steemid

         損 M端端gis端steem

   奄 ldine info turu kohta



                                            5
Aruandluse seis enne projekti




                                6
Probleemid

  奄 Aruandlus excelis
  奄 Erinev loogika aruannetel
  奄 Erinev loogika arvutustes
  奄 Andmete konsolideerimine
  奄 Konverteerimine
  奄 Aruannete koostamise aeglus



                                   7
N探uded s端steemile (1)

  奄Finantsaruanded
      - hildatud aruandeformaat
      - Drill-down v探imalus
      - Erinevate andmegruppide loomise
         v探imalus
  奄 Eri liiki aruandlus
           損 Eelde鍖neeritud aruanded
        損 Valitavate parameetritega aruanded
        損 Ad-hoc aruanded



                                                8
N探uded s端steemile (2)

  奄Paindlik andmete anal端端s
  奄Erinevatest algallikatest p辰rineva info
    kombineerimine
  奄Kulude allokeerimise v探imalus
  奄Suhtarvude arvutused




                                              9
Lisav辰辰rtus juhtkonnale


  奄L端hendada aruande genereerimisele
    kuluvat aega
  奄Kulutada aruannete kokkupanemisele
    kuluv aeg andmete anal端端sile
  奄Andmete ja aruandluse 端htlustamine




                                         10
Lahendus

           Excel
                                                             Other Data
         Templates
                                  Financials                 Sources
Eelarve ja prognoosid


                                   Text Files                  FDM




                                                               Essbase
                                                               Admin
                                  Essbase                      Services


                                                                           Workspace



   Adhoc                Excel                   Dashboards         HFM
                                                &                 upload
   Excel                Reports
                                                Production
   Queries
                                                Reports
                                                                                       11
Essbase (1)


  奄 Multidimensionaalne (OLAP) andmebaas


     Online Analytical Processing
     reaalajas mitmem探探tmeline anal端端s




                                            12
Multidimensionaalne
   andmebaas (1)
奄 Andmed hoitakse nn
  andmekuupides
奄 Kuubi teljed esindavad erinevaid
  dimensioone (konto, periood,
  toode jne)
奄 Arvutused serveris, mitte
  aruandel
奄 Kiired p辰ringud s探ltumata
  andmemahust



                                      13
Multidimensionaalne
andmebaas (2)




                      14
Multidimensionaalne
andmebaas (3)
奄 Multidimensionaalses                    Tooted kokku
  andmebaasis andmep辰ringud 端lalt-
  alla
   - aeglasem transaktsioonide
      p辰ringutel                          P01   P02    P03



奄 Relatsioonilises andmebaasis
  p辰ringud alt-端les                       P01   P02    P03
   - ei sobi andmete visualiseerimisel,
     aeglane summeeritud p辰ringutel
                                            Tooted kokku

                                                      15
Essbase (2)


  奄hendab eelarve j辰lgimise, sisemise
    arvestuse ja anal端端si t旦旦vahendid
  奄Vahend info anal端端simiseks,
    aruandluseks ja graa鍖kute loomiseks
  奄Platvorm erinevatele BI ja EPM
    moodulitele (planeerimine jne)



                                          16
Essbase 端ldised omadused (1)

奄T旦旦vahend 辰rikasutajale, mitte IT-le:
   > aruanded de鍖neeritavad 辰rikasutajate poolt
   > metaandmete administreerimine 辰rikasutajate
      poolt
奄Lahendus t旦旦tab 端htse infopangana
奄Kiire j探udlusega ka suurte andmemahtude korral ja
  suure hulga metaandmete korral.
奄Lihtne interaktiivne t旦旦laual p探hinev lihtne
  kasutajaliides
奄Integreeritus MS O鍖cega (Excel, Word,
  Powerpoint)
S端steemi h辰辰lestus (1)

   奄De鍖neeritakse andmekuubid
   奄De鍖neeritakse andmemudel
      > dimensioonid
      > hierarhiline struktuur
      > dimensioonide v辰辰rtused
   奄 valemid arvutusteks
   奄 andmete 端lekande reeglid
   奄 kasutaja探igused


                                   18
Bonnieri andmemudel
Aruandluses kasutatavad m探探tmed:
     Konto
     Ettev探te
     Stsenaarium
     Valuuta
     Periood
     Aasta
     Toode
     Toote t端端p
     Tellimuse periood
     Toote p辰ritolumaa (kirjeldav dimensioon)
     Publitseerimise sagedus (kirjeldav dimensioon)

                                                      19
Andmemudeli n辰ide
Arvutused

  奄 Konverteerimised
  奄 H辰lvete arvutused
  奄 Suhtarvud
  奄 Kulude allokeerimine
  奄 Konsolideerimine
  奄 Elimineerimine


                            21
S端steemi h辰辰lestus (2)


  奄D端naamilised muutujad
    (YTD, QTD, PTD)




                            22
D端naamilised muutujad
S端steemi h辰辰lestus (2)


  奄 D端naamilised muutujad
    (YTD, QTD, PTD)
  奄 Aliaste de鍖neerimine
  奄 Alternatiivsed hierarhiad
  奄 Aruandlusvaluutad




                                 24
rireeglite ja valemite de鍖neerimine

  奄Valemite de鍖neerimine
     > Dimensiooni sisesed arvutused
     > Dimensioonide vahelised arvutused
     > V探imalus de鍖neerida valemeid aruannetel
  奄Nii jooksvad kui ka teatud intervallide j辰rel
    automaatselt k辰ivitatavad
  奄Arvutatud andmed kas salvestatakse v探i arvutatakse
    andmete p辰ringul
  奄Tingimuslik ja protseduuriline loogika
Valemite de鍖neerimine

奄Kaasas 端le 350
  sisseehitatud
  funktsiooni, sh:
   > rahandusfunktsioonid
      , n辰iteks: netov辰辰rtus
      (NPV),
      rentaablussuhtarvud
      jne...
   > @ALLOCATE
      tegevusp探hise
      kuluarvestuse jaoks
   > Toetab aegseeriate
      arvutusi
   > Valemite haldus 端hest
      kohast
Tunnused s端steemis
valemid  h辰lbe arvutus



               Tegelik   Eelarve   H辰lve   H辰lve %

M端端gitulu       100       120      -20     -16,67

Tegevuskulud    100       120       20      16,67
Hyperion Financial Data Quality Management


 SOURCE
 SYSTEMS               GUIDED WORKFLOW USER INTERFACE


                       DATA                                            EPM
                                            EPM
                       PREPARATION                                     SYSTEM
                                            Adapters
                       SERVER                                          COMPONENTS


 ≒   Data cleansing                                                   ≒ Hyperion Financial
      and               ≒   Excel        ≒ Prepackaged
                                             integration                  Management
      transformation    ≒   Flat 鍖les
 ≒   Task                                ≒ Data loading including    ≒ Hyperion Planning
                        ≒   ODBC
      scheduling                             supplemental data, line   ≒ Hyperion Essbase
 ≒   Text and          ≒   GL/ERP
                                             item detail               ≒ Hyperion
      document          ≒   Oracle EBS
      archive                             ≒ Dimensional mapping          Enterprise
 ≒   Audit review                           veri鍖cation               ≒ Data Marts
 ≒   Data staging                        ≒ Process management
Andmete 端lekanne (1)

奄 De鍖neeritakse reeglid
  > Metaandmete struktuur/seosed jms
  > andmete laadimise formaadid
奄 Seadistatav
  > k辰ivituma automaatselt
  > v探imalus k辰ivitada k辰sitsi
奄 Andmete impordi k辰igus tekkinud vead
  logitakse
奄Kontrollaruanded
.Andmete 端lekanne (2)

奄Toetab andmete 端lekanne mitmest
  algallikast
奄Toetatud formaadid:
  > andmebaas
  > lamefail
  > Excel
奄V探imalus valida, kas imporditakse k探ik v探i
  ainult uued andmed
Andmete laadimise protsess

奄 Andmete import alliks端steemist
奄 Andmete transformeerimine ja
  valideerimine
奄 Andmete eksport sihts端steemi
奄 Kontrollaruanded
Aruandlusvahendid

  ≒ Financial Reporting Studio
    > Staatilised aruanded
  ≒ Web analysis
    > Ad Hoc aruanded
  ≒ Excel SmartView
    > Ad hoc aruanded
    > Online/o鍖ine funktsionaalsus
    > S端steemis kirjeldatud vormide avamine


                                               33
Anal端端si t旦旦vahendid

 奄 Lihtne kasutajaliides v探imaldab 辰rikasutajatel
   teostada:
    > trendide anal端端si
    > jooksvaid prognoose
    > modelleerida erinevaid tegevusversioone
    > what-if anal端端se
    > sihiotsingut (Goal seeking)




                                                     34
35
...Web Analysis
Excel SmartView
T旦旦laud - Workspace

奄Interaktiivne t旦旦keskkond kasutajale, kus toimub
   > aruannete (kogumite) vaatamine ja tr端kkimine
   > kasutajaeelistuste haldus
   > s端steemi administreerimine
   > juurdep辰辰s erinevatele moodulitele
   > teavitused, meeldetuletused
   > annotatsioonid
39
T旦旦laud - Workspace




                      40
Kasutaja探igused

  Eristatakse
  奄 Andmete vaatamise ja lisamise 探igust
  奄 Kasutajaid ja kasutajagruppe
  奄 探iguste m辰辰ramine aruannetele
  奄 探iguste m辰辰ramine metaandmete
    raames
干顎顎姻顎岳顎壊岳壊端一一艶鉛
Projekti tulemus



奄 htlustatud aruandlus
奄 Keerukamad arvutused
奄 Aruannete koostamise ts端kli l端hendamine
奄 V探imalus teostada ad-hoc anal端端se
  andmemudeli raames
K端simused ja vastused
The more time you spend in reporting
          on what you are doing,
   the less time you have to do it in.
Stability is achieved when you spend all
         your time doing nothing
 but reporting on the nothing you are
                   doing



                                           45

More Related Content

Essbase juurutus Bonnier Business Press in Central and Eastern Europe divisjonis

  • 1. Hyperion Essbase juurutus Bonnier BBPCEE divisjonis Inge Prangel ICEFIRE O
  • 3. Bonnier Business Press Central & Eastern Europe 2
  • 4. BBPCEE tooteportfell ≒ P辰evalehed ≒ N辰dalased lehed ≒ Ajakirjad ≒ Veebilehed ≒ Konverentsid ≒ K辰siraamatud ≒ E-探pe ≒ Meditsiiniajakirjad 3
  • 5. Eesm辰rk 奄Aruandlus ≒ N辰dalane e. m端端giaruandlus 損 reklaamim端端k 損 netim端端k 損 tellimuste m端端k ≒ Kuine e. 鍖nantsaruandlus 損 konsolideeritud bilanss 損 konsolideeritud kasumiaruanne 4
  • 6. Andmete algallikad 奄Projektiga seonduvad alliks端steemid: 損 Finantsarvestuse s端steem 損 Personaliarvestuse s端steem 損 Erinevad online s端steemid 損 M端端gis端steem 奄 ldine info turu kohta 5
  • 7. Aruandluse seis enne projekti 6
  • 8. Probleemid 奄 Aruandlus excelis 奄 Erinev loogika aruannetel 奄 Erinev loogika arvutustes 奄 Andmete konsolideerimine 奄 Konverteerimine 奄 Aruannete koostamise aeglus 7
  • 9. N探uded s端steemile (1) 奄Finantsaruanded - hildatud aruandeformaat - Drill-down v探imalus - Erinevate andmegruppide loomise v探imalus 奄 Eri liiki aruandlus 損 Eelde鍖neeritud aruanded 損 Valitavate parameetritega aruanded 損 Ad-hoc aruanded 8
  • 10. N探uded s端steemile (2) 奄Paindlik andmete anal端端s 奄Erinevatest algallikatest p辰rineva info kombineerimine 奄Kulude allokeerimise v探imalus 奄Suhtarvude arvutused 9
  • 11. Lisav辰辰rtus juhtkonnale 奄L端hendada aruande genereerimisele kuluvat aega 奄Kulutada aruannete kokkupanemisele kuluv aeg andmete anal端端sile 奄Andmete ja aruandluse 端htlustamine 10
  • 12. Lahendus Excel Other Data Templates Financials Sources Eelarve ja prognoosid Text Files FDM Essbase Admin Essbase Services Workspace Adhoc Excel Dashboards HFM & upload Excel Reports Production Queries Reports 11
  • 13. Essbase (1) 奄 Multidimensionaalne (OLAP) andmebaas Online Analytical Processing reaalajas mitmem探探tmeline anal端端s 12
  • 14. Multidimensionaalne andmebaas (1) 奄 Andmed hoitakse nn andmekuupides 奄 Kuubi teljed esindavad erinevaid dimensioone (konto, periood, toode jne) 奄 Arvutused serveris, mitte aruandel 奄 Kiired p辰ringud s探ltumata andmemahust 13
  • 16. Multidimensionaalne andmebaas (3) 奄 Multidimensionaalses Tooted kokku andmebaasis andmep辰ringud 端lalt- alla - aeglasem transaktsioonide p辰ringutel P01 P02 P03 奄 Relatsioonilises andmebaasis p辰ringud alt-端les P01 P02 P03 - ei sobi andmete visualiseerimisel, aeglane summeeritud p辰ringutel Tooted kokku 15
  • 17. Essbase (2) 奄hendab eelarve j辰lgimise, sisemise arvestuse ja anal端端si t旦旦vahendid 奄Vahend info anal端端simiseks, aruandluseks ja graa鍖kute loomiseks 奄Platvorm erinevatele BI ja EPM moodulitele (planeerimine jne) 16
  • 18. Essbase 端ldised omadused (1) 奄T旦旦vahend 辰rikasutajale, mitte IT-le: > aruanded de鍖neeritavad 辰rikasutajate poolt > metaandmete administreerimine 辰rikasutajate poolt 奄Lahendus t旦旦tab 端htse infopangana 奄Kiire j探udlusega ka suurte andmemahtude korral ja suure hulga metaandmete korral. 奄Lihtne interaktiivne t旦旦laual p探hinev lihtne kasutajaliides 奄Integreeritus MS O鍖cega (Excel, Word, Powerpoint)
  • 19. S端steemi h辰辰lestus (1) 奄De鍖neeritakse andmekuubid 奄De鍖neeritakse andmemudel > dimensioonid > hierarhiline struktuur > dimensioonide v辰辰rtused 奄 valemid arvutusteks 奄 andmete 端lekande reeglid 奄 kasutaja探igused 18
  • 20. Bonnieri andmemudel Aruandluses kasutatavad m探探tmed: Konto Ettev探te Stsenaarium Valuuta Periood Aasta Toode Toote t端端p Tellimuse periood Toote p辰ritolumaa (kirjeldav dimensioon) Publitseerimise sagedus (kirjeldav dimensioon) 19
  • 22. Arvutused 奄 Konverteerimised 奄 H辰lvete arvutused 奄 Suhtarvud 奄 Kulude allokeerimine 奄 Konsolideerimine 奄 Elimineerimine 21
  • 23. S端steemi h辰辰lestus (2) 奄D端naamilised muutujad (YTD, QTD, PTD) 22
  • 25. S端steemi h辰辰lestus (2) 奄 D端naamilised muutujad (YTD, QTD, PTD) 奄 Aliaste de鍖neerimine 奄 Alternatiivsed hierarhiad 奄 Aruandlusvaluutad 24
  • 26. rireeglite ja valemite de鍖neerimine 奄Valemite de鍖neerimine > Dimensiooni sisesed arvutused > Dimensioonide vahelised arvutused > V探imalus de鍖neerida valemeid aruannetel 奄Nii jooksvad kui ka teatud intervallide j辰rel automaatselt k辰ivitatavad 奄Arvutatud andmed kas salvestatakse v探i arvutatakse andmete p辰ringul 奄Tingimuslik ja protseduuriline loogika
  • 27. Valemite de鍖neerimine 奄Kaasas 端le 350 sisseehitatud funktsiooni, sh: > rahandusfunktsioonid , n辰iteks: netov辰辰rtus (NPV), rentaablussuhtarvud jne... > @ALLOCATE tegevusp探hise kuluarvestuse jaoks > Toetab aegseeriate arvutusi > Valemite haldus 端hest kohast
  • 29. valemid h辰lbe arvutus Tegelik Eelarve H辰lve H辰lve % M端端gitulu 100 120 -20 -16,67 Tegevuskulud 100 120 20 16,67
  • 30. Hyperion Financial Data Quality Management SOURCE SYSTEMS GUIDED WORKFLOW USER INTERFACE DATA EPM EPM PREPARATION SYSTEM Adapters SERVER COMPONENTS ≒ Data cleansing ≒ Hyperion Financial and ≒ Excel ≒ Prepackaged integration Management transformation ≒ Flat 鍖les ≒ Task ≒ Data loading including ≒ Hyperion Planning ≒ ODBC scheduling supplemental data, line ≒ Hyperion Essbase ≒ Text and ≒ GL/ERP item detail ≒ Hyperion document ≒ Oracle EBS archive ≒ Dimensional mapping Enterprise ≒ Audit review veri鍖cation ≒ Data Marts ≒ Data staging ≒ Process management
  • 31. Andmete 端lekanne (1) 奄 De鍖neeritakse reeglid > Metaandmete struktuur/seosed jms > andmete laadimise formaadid 奄 Seadistatav > k辰ivituma automaatselt > v探imalus k辰ivitada k辰sitsi 奄 Andmete impordi k辰igus tekkinud vead logitakse 奄Kontrollaruanded
  • 32. .Andmete 端lekanne (2) 奄Toetab andmete 端lekanne mitmest algallikast 奄Toetatud formaadid: > andmebaas > lamefail > Excel 奄V探imalus valida, kas imporditakse k探ik v探i ainult uued andmed
  • 33. Andmete laadimise protsess 奄 Andmete import alliks端steemist 奄 Andmete transformeerimine ja valideerimine 奄 Andmete eksport sihts端steemi 奄 Kontrollaruanded
  • 34. Aruandlusvahendid ≒ Financial Reporting Studio > Staatilised aruanded ≒ Web analysis > Ad Hoc aruanded ≒ Excel SmartView > Ad hoc aruanded > Online/o鍖ine funktsionaalsus > S端steemis kirjeldatud vormide avamine 33
  • 35. Anal端端si t旦旦vahendid 奄 Lihtne kasutajaliides v探imaldab 辰rikasutajatel teostada: > trendide anal端端si > jooksvaid prognoose > modelleerida erinevaid tegevusversioone > what-if anal端端se > sihiotsingut (Goal seeking) 34
  • 36. 35
  • 39. T旦旦laud - Workspace 奄Interaktiivne t旦旦keskkond kasutajale, kus toimub > aruannete (kogumite) vaatamine ja tr端kkimine > kasutajaeelistuste haldus > s端steemi administreerimine > juurdep辰辰s erinevatele moodulitele > teavitused, meeldetuletused > annotatsioonid
  • 40. 39
  • 42. Kasutaja探igused Eristatakse 奄 Andmete vaatamise ja lisamise 探igust 奄 Kasutajaid ja kasutajagruppe 奄 探iguste m辰辰ramine aruannetele 奄 探iguste m辰辰ramine metaandmete raames
  • 44. Projekti tulemus 奄 htlustatud aruandlus 奄 Keerukamad arvutused 奄 Aruannete koostamise ts端kli l端hendamine 奄 V探imalus teostada ad-hoc anal端端se andmemudeli raames
  • 46. The more time you spend in reporting on what you are doing, the less time you have to do it in. Stability is achieved when you spend all your time doing nothing but reporting on the nothing you are doing 45