Event mayora way prepared by dipa s komala
•
0 likes•91 views
Kegiatan Aktivasi adalah kegiatan yang sangat mahal namun sangat besar dampak dalam membangun kedekatan dengan target audience. Untuk itu panduan ini dibuat agar pelaksanaan kegiatan Mayora Candy sesuai harapan.
Event mayora way prepared by dipa s komala
- 1. PETUNJUK & TATA CARA PELAKSANAAN EVENT Prepared by Dipa S Komala, Marketing Director – PT Mayora Indah, Tbk
- 2. DEFINISI Kegiatan non-rutin yang melibatkan orang banyak di suatu lokasi pada waktu tertentu dan memiliki tujuan tertentu.
- 3. TUJUAN • Memperkenalkan produk • Mengingatkan kembali • Mempengaruhi target market dan pedagang untuk: • Menjual • Mengkonsumsi produk kita
- 4. TUJUAN • meningkatkan, brand awareness, top of mind maupun citra produk • Berinteraksi langsung dengan konsumen – Mendorong Product Trial – Kesempatan Product Experience – Mencatat penerimaan konsumen terhadap produk/brand/materi promosi & komunikasi • Menciptakan bonding dengan konsumen
- 5. JENIS EVENT • EVENT SENDIRI / OWN EVENT – Tunggal – Corporate • EVENT GABUNGAN / JOINT EVENT – Main sponsor – Co-sponsor – Supporting
- 6. TAHAPAN YG HARUS DIPERHATIKAN • KESESUAIAN DGN BRAND – Dalam satu event hanya satu brand yang tampil sebagai leading brand – Brand yang ditampilkan harus sesuai dengan event tersebut, khususnya: target market, karakter & personality, • WAKTU – Waktu seharusnya disesuaikan dengan produk yang sedang di fokuskan pada periode tertentu.
- 7. TAHAPAN YG HARUS DIPERHATIKAN • BENEFIT YG DIDAPAT – Harus sesuai dengan nilai investasi yang di keluarkan (Cost and Benefit) – Sedapat mungkin mendapatkan branding yang baik dan tepat (umbul2, Vertical Banner, adlibs, spanduk, branding di backdrop / materi promosi event, spot iklan, quiz, sampling, penjualan, dll)
- 8. TAHAPAN YG HARUS DIPERHATIKAN • PENYELENGGARA – Pilih penyelenggara yang serius, kooperatif & berpengalaman – Pastikan benefit yang dijanjikan didapat
- 9. TAHAPAN PELAKSANAAN • PERSIAPAN – Tim in charge sudah disiapkan, dan masing- masing sudah jelas tugasnya – SPG/MD yang bertugas sudah ditentukan, – Pakai seragam yang sudah dibagikan sesuai fokus produk – Siapkan kelengkapan POS dan produk yang harus dibawa – Buat check list dan periksa kesiapan sehari sebelumnya
- 10. BARANG2 YANG HARUS DI BAWA • Tool Kit – Double Tape & Plakban – Palu – Staples / Gun Tacker – Paku – Martil – Gunting – Lem • Tali Rafia / Kawat • Perpanjangan kabel & ‘segitiga’ nya • Plastik untuk tempat sampah • Nota penjualan, Notes, Alat tulis • Dlsb
- 11. TAHAPAN PELAKSANAAN • DI VENUE – Datang lebih cepat / pagi – Siapkan & setup kelengkapan yang sudah ditentukan – Pastikan branding terlihat jelas dan rapi – Siapkan produk untuk sampling & selling – Pastikan lingkungan sekitar kita bersih – SPG/MD dan team yang bertugas telah siap bertugas, berbusana sesuai brief, terlihat rapi, bersih – Semua team pada saat bertugas tidak boleh makan, menerima telepon, membaca koran/majalah, melamun dsb. Bila sangat urgent, pergi ke tempat agak tertutup untuk melakukannya. – Bila team yang datang ke venue tidak bisa menggunakan seragam, maka kenakan baju yang tidak ada branding produk
- 12. • EVENT BERLANGSUNG – SAMPLING • Target sampling harus sesuai target konsumen • Mulailah menyapa dengan salam • Pada saat produk diberikan, sertai dengan informasi produk • Tutup dengan salam. Tawarkan untuk membeli bila disertai selling • Bila target sampling tidak tertarik, coba sekali lagi bila masih tidak tertarik, jangan memaksa • Gunakan wadah yang representative, seperti tray dari bahan stainless steel, tray rotan dsb. Usahakan tray dihias dengan baik TAHAPAN PELAKSANAAN
- 13. • EVENT BERLANGSUNG – SELLING • Display produk harus terlihat rapih, bersih dan menarik. Bila memungkinkan sertai juga dengan asesoris display spt : karung biji kopi, beberapa merchandise yang layak display dsb • Layani konsumen dengan ramah & sepenuh hati • Tawarkan produk kita yang tersedia • Sampaikan keunggulan produk • Bila pelaksanaan event tempatnya berdekatan dengan outlet, maka usahakan produk yang dijual adalah dari outlet tersebut dan mengikuti harga jual outlet terdekat TAHAPAN PELAKSANAAN
- 14. • EVENT BERLANGSUNG – LAIN-LAIN • Lingkungan harus tetap terjaga dengan rapih dan bersih • Dukung acara sebaik mungkin • Dokumentasikan acara sebaik mungkin, terutama semua benefit yang kita dapatkan dan juga kelebihan serta kekurangan dari event tersebut • Diusahakan selesai pada saat acara selesai, bila sampling & selling sudah selesai sebelum acara selesai, maka usahakan booth & branding dalam keadaan baik TAHAPAN PELAKSANAAN
- 15. • EVENT SELESAI – Bereskan semua perlengkapan yang digunakan dengan rapi&baik – Bereskan secara sistematis dengan urutan sbb: • Barang ukuran kecil, agar tidak hilang terselip • Barang yang mudah pecah atau patah • Barang ukuran sedang • dst – POS spt spanduk, umbul-umbul dsb dilipat dengan rapih dan disimpan dengan baik – Masukkan semua barang ke dalam mobil dengan rapih dan pada saat sampai di gudang kembalikan dengan rapih pula, jangan lupa untuk dicocokan dengan checklist – Sebelum kita meninggalkan tempat, lihat sekali lagi area tenpat event berlangsung, jangan sampai ada yang tertinggal – Area event harus bersih! TAHAPAN PELAKSANAAN
- 16. • Buat Evaluasi – Bagaimana penyelenggaraan Event tersebut? • Mulai & selesai jam berapa • Apakah susunan acara sesuai dgn rencana • Berapa jumlah target audience • Bagaimana koordinasi penyelenggara • Dsb – Apa saja benefit yang didapat. – Berapa konsumen yang di-sampling – Berapa hasil penjualan – Bagaimana respon audience terhadap kehadiran kita – Dsb PASCA PELAKSANAAN
- 17. Terima Kasih