際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Event organizer

Download as DOCX, PDF
Herland Setiawan
Herland Setiawan

Dokumen tersebut merupakan proposal penawaran jasa penyelenggaraan acara "Jalan Santai" Nasabah Pensiunan Bank BTPN KC. Tasikmalaya yang disusun oleh CV. Setia Four G. Proposal ini menjelaskan latar belakang, maksud dan tujuan, data perusahaan, estimasi biaya, persetujuan kerja, dan penutup proposal.

1 of 5
Downloaded 161 times
PROLOG : Penyelenggara acara (Inggris:Event organizer) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri. Menurut buku, "EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer" ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi sebagai berikut : Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara. Pada tahun 2006 Kami pernah mengadakan kerja sama dengan Bank BTPN KC. Tasikmalaya dalam acara : Brand Activation ; yaitu yang secara spesifik membantu Bank BTPN Tasikmalaya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan Bank BTPN dengan Produk Kredit Pensiunan kepada para Pensiunan , dengan berinteraksi langsung ke target marketnya ke Kantor-Kantor Pos di Wilayah Kerja/Area Bank BTPN KC Tasikmalaya meliputi : Pangandaran, Banjarsari, Banjar, Cia
PROPOSAL PENAWARAN LATAR BELAKANG Berkaitan dengan Hari Ulang Tahun Bank BTPN dimana akan diselenggarakannya Jalan Santai Nasabah Pensiunan Bank BTPN KC. Tasikmalaya, kami atas nama CV. Setia Four G menawarkan jasa penyelenggaraan dalam kegiatan diatas tersebut. Sebagai informasi, perusahaan kami sebagai Event Organizer sebenarnya telah berdiri sejak tahun 2005 dan memakai Bendera P.T Quantum dan pada bulan :. Tahun ..Kami pernah mengadakan kerja sama dengan Bank BTPN KC. Tasikmalaya dalam acara : Brand Activation ; yaitu yang secara spesifik membantu Bank BTPN Tasikmalaya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan Bank BTPN dengan Produk Kredit Pensiunan kepada para Pensiunan , dengan berinteraksi langsung ke target marketnya ke Kantor-Kantor Pos di Wilayah Kerja/Area Bank BTPN KC Tasikmalaya meliputi : Pangandaran, Banjarsari, Banjar, Ciamis, Kawali, Panjalu, Karang nunggal, Cibalong, Cikalong, singaparna, salawu, Ciawi, Rajapolah dll. . Kami tidak banyak mengungkapkan jani-janji ataupun membanggakan diri disini, tetapi biarlah hasil kerja kami yang membuktikannya. MAKSUD DAN TUJUAN Besar harapan kami agar tercipta sebuah jalinan kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak, yang mana Insya Allah kami siap membantu dalam hal penyelenggaraan Kegiatan Jalan Santai DATA PERUSAHAAN Nama : CV. Setia Four G Alamat : Jalan Cieunteung Makam no 5 telp. : 0265-310277; HP : 0813 2111 8444
CV. Setia Four G didirikan pada tahun 2005, hanya waktu itu memakai bendera dari PT. Quantum dan Event Organizer, Konveksi, Supplier, serta Consultan adalah bisnis utama CV. Setia Four G, yang dikembangkan dengan menjunjung tinggi tanggung jawab kerja. Kekecewaan klien adalah hal nomor satu yang dihindari, sehingga untuk setiap langkah yang diambil, kepuasan klien menjadi satu-satunya acuan. CV. Setia Four G dibangun di atas dasar pengalaman matang para pendirinya serta didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya.
ESTIMASI BIAYA : 1. Kaos Oblong Peserta : 2.250 pcs x Rp. 15.000,- = Rp. 33.750.000,- 2. Konsumsi : Peserta 2.250 x Rp. 11.000,- = Rp. 24.750.000,- Jajan Pasar dan parcel buah (bunga) = Rp. 1.600.000,- Panitia dari Bank : 50 x Rp. 15.000,- = Rp. 750.000,- 3. Sewa Lapang Dadaha = Rp. 3.000.000,- 4. Izin Keramaian = Rp. 1.000.000,- 5. Pront Rider dan Keamanan Polisi = Rp. 1.500.000,- 6. Izin Dishub dan Personilnya = Rp. 1.500.000,- 7. Ambulance dan P3K = Rp. 1.500.000,- 8. Hiburan Dangdut = Rp. 3.500.000,- 9. Panggung = Rp. 10. Sewa Kursi 200 kursi @ 3000 = Rp. 600.000,- 11. Wali Kota, Protokoler dan Ajudan = Rp. 2.000.000,- 12. Dokumentasi (Video dan Photo) = Rp. 3.000.000,- 13. Sound System = Rp. 1.000.000,- 14. Pembebasan Listrik/PLN = Rp. 15. Hadiah /Door Prize = Rp. 16. Spanduk, Umbul-umbul Iklan di Media = Rp. 17. Kebersihan = Rp. 500.000,-
PERSETUJUAN KERJA Pemesanan akan dituangkan dalam PO dan MOU pembayaran, yaitu: Pembayaran I, DP 50% pd saat PO dikeluarkan. Pembayaran II, pelunasan max 14 hari dari tanggal Faktur. ( atau sesuai dengan agreement/perjanjian tertulis ) Harga dapat disesuaikan dengan jumlah order sebenarnya (negotiable). PENUTUP Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila pihak bapak dapat memberikan balasan berupa jawaban atas penawaran yang kami ajukan. Atas perhatiannya kami ucapakan banyak terima kasih. Hormat kami Herlan Setiawan Direktur

More Related Content

Event organizer

  • 1. PROLOG : Penyelenggara acara (Inggris:Event organizer) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara. Meski bisa dialihbahasakan, namun umumnya istilah aslinya tetap dipergunakan. Atau untuk mudahnya disebut EO Pada dasarnya, tugas dari EO. adalah membantu kliennya (client) untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki klien, namun penggunaan jasa EO. juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri. Menurut buku, "EO, 7 Langkah Jitu Membangun Bisnis Event Organizer" ditulis oleh professional Event Organizer, Yudhi Megananda, EO dalam konteks sebagai sebuah bisnis memiliki definisi sebagai berikut : Usaha dalam bidang jasa yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dengan membuat acara. Pada tahun 2006 Kami pernah mengadakan kerja sama dengan Bank BTPN KC. Tasikmalaya dalam acara : Brand Activation ; yaitu yang secara spesifik membantu Bank BTPN Tasikmalaya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan Bank BTPN dengan Produk Kredit Pensiunan kepada para Pensiunan , dengan berinteraksi langsung ke target marketnya ke Kantor-Kantor Pos di Wilayah Kerja/Area Bank BTPN KC Tasikmalaya meliputi : Pangandaran, Banjarsari, Banjar, Cia
  • 2. PROPOSAL PENAWARAN LATAR BELAKANG Berkaitan dengan Hari Ulang Tahun Bank BTPN dimana akan diselenggarakannya Jalan Santai Nasabah Pensiunan Bank BTPN KC. Tasikmalaya, kami atas nama CV. Setia Four G menawarkan jasa penyelenggaraan dalam kegiatan diatas tersebut. Sebagai informasi, perusahaan kami sebagai Event Organizer sebenarnya telah berdiri sejak tahun 2005 dan memakai Bendera P.T Quantum dan pada bulan :. Tahun ..Kami pernah mengadakan kerja sama dengan Bank BTPN KC. Tasikmalaya dalam acara : Brand Activation ; yaitu yang secara spesifik membantu Bank BTPN Tasikmalaya untuk mempromosikan dalam rangka peningkatan penjualan, peningkatan pengenalan Bank BTPN dengan Produk Kredit Pensiunan kepada para Pensiunan , dengan berinteraksi langsung ke target marketnya ke Kantor-Kantor Pos di Wilayah Kerja/Area Bank BTPN KC Tasikmalaya meliputi : Pangandaran, Banjarsari, Banjar, Ciamis, Kawali, Panjalu, Karang nunggal, Cibalong, Cikalong, singaparna, salawu, Ciawi, Rajapolah dll. . Kami tidak banyak mengungkapkan jani-janji ataupun membanggakan diri disini, tetapi biarlah hasil kerja kami yang membuktikannya. MAKSUD DAN TUJUAN Besar harapan kami agar tercipta sebuah jalinan kerjasama yang dapat menguntungkan kedua belah pihak, yang mana Insya Allah kami siap membantu dalam hal penyelenggaraan Kegiatan Jalan Santai DATA PERUSAHAAN Nama : CV. Setia Four G Alamat : Jalan Cieunteung Makam no 5 telp. : 0265-310277; HP : 0813 2111 8444
  • 3. CV. Setia Four G didirikan pada tahun 2005, hanya waktu itu memakai bendera dari PT. Quantum dan Event Organizer, Konveksi, Supplier, serta Consultan adalah bisnis utama CV. Setia Four G, yang dikembangkan dengan menjunjung tinggi tanggung jawab kerja. Kekecewaan klien adalah hal nomor satu yang dihindari, sehingga untuk setiap langkah yang diambil, kepuasan klien menjadi satu-satunya acuan. CV. Setia Four G dibangun di atas dasar pengalaman matang para pendirinya serta didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya.
  • 4. ESTIMASI BIAYA : 1. Kaos Oblong Peserta : 2.250 pcs x Rp. 15.000,- = Rp. 33.750.000,- 2. Konsumsi : Peserta 2.250 x Rp. 11.000,- = Rp. 24.750.000,- Jajan Pasar dan parcel buah (bunga) = Rp. 1.600.000,- Panitia dari Bank : 50 x Rp. 15.000,- = Rp. 750.000,- 3. Sewa Lapang Dadaha = Rp. 3.000.000,- 4. Izin Keramaian = Rp. 1.000.000,- 5. Pront Rider dan Keamanan Polisi = Rp. 1.500.000,- 6. Izin Dishub dan Personilnya = Rp. 1.500.000,- 7. Ambulance dan P3K = Rp. 1.500.000,- 8. Hiburan Dangdut = Rp. 3.500.000,- 9. Panggung = Rp. 10. Sewa Kursi 200 kursi @ 3000 = Rp. 600.000,- 11. Wali Kota, Protokoler dan Ajudan = Rp. 2.000.000,- 12. Dokumentasi (Video dan Photo) = Rp. 3.000.000,- 13. Sound System = Rp. 1.000.000,- 14. Pembebasan Listrik/PLN = Rp. 15. Hadiah /Door Prize = Rp. 16. Spanduk, Umbul-umbul Iklan di Media = Rp. 17. Kebersihan = Rp. 500.000,-
  • 5. PERSETUJUAN KERJA Pemesanan akan dituangkan dalam PO dan MOU pembayaran, yaitu: Pembayaran I, DP 50% pd saat PO dikeluarkan. Pembayaran II, pelunasan max 14 hari dari tanggal Faktur. ( atau sesuai dengan agreement/perjanjian tertulis ) Harga dapat disesuaikan dengan jumlah order sebenarnya (negotiable). PENUTUP Akhirnya tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila pihak bapak dapat memberikan balasan berupa jawaban atas penawaran yang kami ajukan. Atas perhatiannya kami ucapakan banyak terima kasih. Hormat kami Herlan Setiawan Direktur