Evernote
- 1. Roberta Longoni Senior Partner MACSE
- 2. La cara vecchia Moleskine ---- 2 Chi di noi diversamente giovane non ha usato la cara vecchia Moleskine per prendere appunti durante le riunioni? Io le conservo ancora tutte, gelosamente custodite in ordine come le care vecchie fotografie che una volta si stampavano su carta fotografica. Roberta Longoni www.macse.it
- 3. O i nuovi strumenti elettronici? 3 Eppure anche io mi sono arresa alla disarmante comodit delle note elettroniche, immediatamente disponibili dopo le riunioni per lediting, linvio e larchiviazione. Disponibili ovunque, da qualunque device fisso e mobile, e condivisibili in tempo reale con tutto lo staff. Roberta Longoni www.macse.it
- 4. Niente 竪 meglio di Evernote 4 Ho provato moltissime applicazioni simili, molte delle quali ahim辿 alquanto deludenti. Evernote 竪 stata lunica che mi ha definitivamente convinta ad abbandonare diciamo accantonare la mia tanto amata Moleskine. Per molti motivi, che riassumer嘆 in pochi brevi punti. Roberta Longoni www.macse.it
- 5. Come iniziare 5 Potete creare fino a 250 taccuini (notebooks). Poi, potete creare sotto- categorie e tag, per ritrovare le vostre note pi湛 facilmente. Cos狸 ogni volta che vorrete archiviare una nota in un determinato taccuino vi baster trascinare la nota con un semplice click. Roberta Longoni www.macse.it
- 6. Come usarlo al meglio 6 Ma cosa pu嘆 fare davvero Evernote per voi? Roberta Longoni www.macse.it
- 7. Archiviare appunti scritti a mano 7 Confesso : la moleskine ce lho ancora. Non sono ancora riuscita ad abbandonarla definitivamente. Ma non sempre la porto con me. Quindi, per avere sempre a portata di mano gli appunti, di solito adotto questo sistema: 1. Eseguo una scansione delle pagine 2. Le salvo 3. Le archivio in Evernote, nel taccuino di riferimento del cliente, o in un apposito taccuino APPUNTI 4. Se deve seguire unazione, le archivio ANCHE nel mio sistema di task management, come allegato, in modo da non dimenticarmi il follow-up. Roberta Longoni www.macse.it
- 8. Archiviare fotografie 8 Non sto parlando delle normali fotografie che raccogliete nella vostra gallery. Mi riferisco al fotografare le cose che volete ricordare. Una foto vale 1000 parole, cos狸 al posto di prendere appunti su quella bottiglia di vino che dovete assolutamente comprare, o gli orari di quel negozietto tanto carino, fotografateli e archiviateli su Evernote. Saranno sempre a vostra immediata disposizione. Roberta Longoni www.macse.it
- 9. Archiviare soluzioni a problemi 9 Vi siete mai detti questo lho gi fatto, se mi ricordassi come. Quante volte avete cercato la soluzione allo stesso problema pi湛 volte, perch竪 non lavevate annotata? Sicuramente pi湛 spesso di quanto ricordiate. Ecco perch竪 mi sforzo di annotare SEMPRE le soluzioni ai problemi, per quanto insignificanti possano sembrare. Ed ecco perch辿 ho creato una sorta di archivio personale di domande e risposte frequenti. Ovviamente, il tutto 竪 archiviato in Evernote, in un taccuino chiamato proprio FAQ. Roberta Longoni www.macse.it
- 10. Archiviare informazioni importanti 10 Ancora, quante volte vi 竪 capitato di dover telefonare in fretta e furia per chiedere informazioni a parenti ed amici circa cose che sapete benissimo ma non vi ricordate in quel momento? Per esempio taglie di vestiti, marchi, profumo preferito della zia, gusto preferito di gelato dellamico, etc etc etc Ogni volta che mi capita, inserisco una nota in Evernote, a futura memoria, e vi assicuro che questo metodo mi fa risparmiare un sacco di tempo. Roberta Longoni www.macse.it
- 11. Archiviare browser bookmark 11 Inserite lURL dellarticolo che volete conservare, taggatelo e archiviatelo in Evernote. Cos狸 potete alleggerire il vostro browser, che funzioner pi湛 velocemente. Potete salvare larticolo con immagini di supporto, cos狸 da ricordarvi pi湛 facilmente di cosa parla. Se siete web writers, o bloggers, potete usare questi articoli come ispirazione per i vostri post. Roberta Longoni www.macse.it
- 12. Archiviare registrazioni vocali 12 Evernote vi permette di registrare note vocali e di archiviarle. Grazie allapplicazione sul vostro smartphone potete registrare su Evernote, e la nota sar automaticamente archiviata e sincronizzata usando il vostro account. Quindi, se siete fuori, e avete lidea della vita, non avrete pi湛 bisogno di cercare penne e tovaglioli di carta per annotare I vostri pensieri. Roberta Longoni www.macse.it
- 13. Condividere taccuini 13 Se avete la versione Premium, potete condividere I vostri taccuini con I vostri collaboratori. Se state seguendo un progetto con alcuni colleghi, potete creare un taccuino apposito, e inserirvi tutti i documenti relativi al progetto, cos狸 che siano disponibili per tutti. Roberta Longoni www.macse.it
- 14. Contatti 14 Roberta Longoni www.macse.it