ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Evrak takibi ve dosyalanmas?

?Download as PPT, PDF?
?
M
Merve
1 of 29
Downloaded 17 times
EVRAKIN TAK?B? Pendik Anadolu Ticaret ve Ticaret Meslek Lisesi
1. B?L?M ¨C Evrak Kayd?, Postalanmas? Evrak T¨¹rleri 1 Postalama 2
Evrak T¨¹rleri Gelen Evrak Kayd? Evrak T¨¹rleri Giden Evrak Kayd?
Gelen Evrak Kayd? B¨¹roya veya kuruma d??ar?dan gelen evraklar olarak isimlendirilir. Gelen evraklar belli bir d¨¹zen i?inde kaydedilmelidir. Gelen evrak ¨¹zerinde bir inceleme yap?ld?ktan sonra ¡°Gelen Evrak Kay?t Defteri¡±ne evraka ili?kin ?zet bilgi deftere kaydedilir.
Gelen Evrak Kayd?
Gelen Evrak Kayd? ??inde yer alan bilgiler: Tarih Say? Eki Geldi?i Yer Konusu Cinsi ?lgili yaz?yla ilgili bilgiler
Gelen Evrak Kayd? Deftere kay?t i?leminde her y?l mali takvim ba?? olan 1 Ocak¡¯tan itibaren kay?t yap?l?r. 31 Aral?k¡¯ta da defter kapat?l?r. Ertesi y?l i?in yeniden bir defter a??l?r. Kay?t i?lemi, s?ra numaras? dikkate al?narak yap?lmaktad?r. kay?t nu¡¯da 1(bir)¡¯den ba?lat?larak yap?l?r. Kay?t numaras? verilirken atlama yap?lmaz. S?ralamada bo?luk b?rak?lamaz. Her bir evrak i?in ayr? sat?r kullan?lmal?d?r.
Gelen Evrak Kayd? ??lemlerin takip edilmesinde bu defterdeki tarih ve say?, i? takibi yapan muhasebeci, avukat, ?ik?yet?i veya herhangi bir talepte bulunan ki?i taraf?ndan not edilir. Herhangi bir olumsuz durumda bu tarih ve say?dan evrak?n akibeti hakk?nda bilgi al?nabilmektedir.
Giden Evrak Kayd? Kurum i?inden ba?ka kurulu?lara veya ki?ilere g?nderilecek her t¨¹rl¨¹ yaz? ¡°giden evrak kay?t defteri¡± ne i?lenir. Giden evrak kay?t defteri¡¯nde de g?nderilen belgeye ili?kin bilgiler yer al?r. ??inde yer alan bilgiler; Tarihi Say?s? Cinsi Eki Gitti?i yer Konusu ?lgili yaz?n?n tarihi, say?s?, dosya numaras?
Giden Evrak Kayd?
Giden Evrak Kayd? Giden evrak kay?t defterinde s?ra numaralar? birbirini takip eder. Bu deftere kaydedilmeyen herhangi bir evrak kurum d???na g?nderilmez. Mutlaka say? ve tarih al?nmak zorundad?r. Deftere ilk kay?t 1 Ocak itibariyle yap?l?r ve s?ra numaras? 1 (bir) verilir. Son kay?t ise 31 Aral?k mesai bitimine kadard?r. Her takvim y?l?n?n ayr? ayr? defterlere kaydedilmesinde, ar?ivlemede, evrak takibinde i?letmeye veya kuruma fayda sa?lamaktad?r. Ayr?ca yasal olarak her y?l?n defterinin saklama s¨¹resi hesab?n?n da ayr? olmas? gerekmektedir. NOT: Ar?ivi Malzemelerinin Saklama S¨¹releri Cetveline g?re Gelen-Giden evrak defteri??ilgili birimde 5 y?l saklan?r. (May?s 1995 - 2430 say?l? tebli?ler dergisi)
Postalama ??letme veya kurum d???na g?nderilecek evrak, ilgili yerlere ula?t?r?lmak ¨¹zere ?e?itli ?ekillerde g?nderilmektedir. Normal posta, taahh¨¹tl¨¹, iadeli taahh¨¹tl¨¹, ?zel ulak (ekspres), postrestant, APS, bas?l? k???t g?nderme, de?er konulmu? mektuplar g?nderme ve e-posta her biri birer posta g?nderme tipidir.
Postalama Postalama ?zel Ulak (Ekspres) Postrestant Taahh¨¹tl¨¹ E- posta Normal Bas?l? ka??t g?nderme APS ?adeli Taahh¨¹tl¨¹ De?er konulmu? mektuplar
1. Normal A?z? kapal? zarf i?erisinde verilen g?nderiler ile ¨¹zerlerinde haberle?me niteli?inde yaz?lar bulunan zarfa konulmadan veya a?z? a??k zarfla verilen k???t veya kartlar?n postalanmas?d?r. Mektup niteli?indeki bu tip postalar a??rl??? 2 kilogram? ge?memektedir. Yurt i?inde resmi daireler taraf?ndan verilen mektuplar 5 kilograma kadar kabul edilir. Boyutlar: En ?ok, en b¨¹y¨¹k boyu 60 cm¡¯yi ge?memek ¨¹zere uzunlu?u, geni?li?i ve kal?nl??? toplan?nca 90 cm.
1. Normal
2. Taahh¨¹tl¨¹ Taahh¨¹tl¨¹ mektup postas? g?nderisi, posta ve telgraf ¨¹cret tarifesinde belirtilen kay?ts?z posta ¨¹creti yan? s?ra, ayr?ca taahh¨¹t ¨¹creti ?denmek kayd?yla g?nderilir. Kabul¨¹nden al?c?s?na teslimine kadar kay?t alt?ndad?r. Kayb? h?linde posta kanununda belirtilen miktar kadar hak sahibine tazminat ?denmesini gerektiren bir g?nderi t¨¹r¨¹d¨¹r . Taahh¨¹tl¨¹ g?nderiler, ?nemli evrak a??s?ndan tercih edilmektedir. Muhasebeciler, beyannameleri g?ndermek istediklerinde taahh¨¹tl¨¹ postay? tercih etmektedir.
2. Taahh¨¹tl¨¹ Tazminat? Taahh¨¹tl¨¹ olarak g?nderilen bir maddenin kayb? h?linde PTT taahh¨¹t ¨¹cretinin 50 kat? tutar?nda tazminat verilir. Tazminat verildikten sonra bulunan maddeler, verilen tazminat geri al?narak sahibine teslim olunur. Eksiklik, bozukluk h?llerinde geri al?nacak tazminat bu eksiklik ve bozukluk nispetlerinde azalt?l?r. Maddenin bulundu?u, yaz? ile haber verildi?i tarihten ba?layarak ¨¹? ay i?inde ilgili gelip bunu almazsa b¨¹t¨¹n haklar? PTT ?daresine ge?er. ?u kadar ki, bulunan maddede bozukluk bulunmaz ve de?erinden fazla tazminat verilmi? bulundu?u anla??l?rsa PTT ?daresi genel h¨¹k¨¹mlere dayanarak bu fazlan?n geri verilmesini ilgiliden isteyebilir.
3. ?adeli Taahh¨¹tl¨¹ Postaya kay?tl? olarak verilen g?nderiye ili?tirilen alma haberi kart?n?n, g?nderinin teslimi s?ras?nda al?c?s?na imzalatt?r?larak g?ndericisine iade edilmesi suretiyle g?nderinin kime teslim edildi?inin bildirilmesi hizmetidir.
4. ?zel Ulak (Ekspres) G?nderenler taraf?ndan ayr?ca ¨¹creti verilirse de?erli mektuplar ve kutular, de?erli ve de?ersiz posta kolileri ve havaleler ?ehrin da??tma ?evresi i?indeki al?c?lar?na konutlar?nda verilir. Al?c?lar?n istekleri h?linde de ¨¹creti bunlar taraf?ndan verilmek ?art?yla havaleler konutta verilir.
5. Postrestant A??k al?c? adresinin g?nderici taraf?ndan bilinmemesi sebebiyle ya da ba?ka bir nedenle ¨¹zerlerine sadece al?c? ad? soyad? ve "Postrestant" ibaresi yaz?larak al?c?lar?n ancak var?? merkezi gi?esine m¨¹racaatlar?nda ?denmek ¨¹zere g?nderilebilir. Havaleler i?in ge?erli olan bu y?ntem, al?c?n?n havaleyi g?nderilen noktada almas?n? ifade eder. Posta Kanunu 31. maddeye g?re: Postrestant ¨¹creti ??k?? yerinde ?denmemi? ise var?? postanesince al?c?dan ve ??k?? yerine geri ?evrilmesi h?linde g?ndericiden al?n?r. Adlar?na gelecek maddelerin postanelerde tutulmalar?n? yaz? ile isteyenler postrestant ¨¹cretini vermeye mecburdurlar..
5. Postrestant PTT ?daresince ??kar?lacak (Prostrestant abonman kartlar?) n?n y?ll?k abonman bedelini ?deyenlerin adlar?na bir y?l i?inde ayr?ca postrestant ¨¹creti al?nmaz. Tebli? k???tlar? postrestant olarak g?nderilemez. Al?c?n?n ad? yerine ilk harfleri, rakamlar?, takma adlar? ta??yan maddeler postrestant olarak kabul edilmez. Re?it olmayanlar?n veli veya vasilerinin yaz?l? izin ¨¹zerine kendilerine verilir. Postrestant i?aretiyle gelen veya saklanmalar? al?c?lar? taraf?ndan yaz? ile istenilen adi ve taahh¨¹tl¨¹ haberle?me maddeleriyle de?erli mektuplar, kutular ve havaleler sahipleri taraf?ndan al?nmak ¨¹zere iki ay bekletilir. Bu s¨¹re ge?tikten sonra ??k?? yerlerine geri g?nderilir.
6. APS (Acele Posta Servisi) Al?c?s?na en ?abuk teslim edilmesini istedi?iniz g?nderiler i?in kurulmu?, ?zel ¨¹crete tabi bir posta servisidir. Yurdumuzda bu g¨¹n itibariyle 81 il ve 770 il?ede olmak ¨¹zere toplam 851 adet APS hizmeti noktas? vard?r. Acele Posta Servisi ek ¨¹cret al?nmaks?z?n taahh¨¹tl¨¹, ?zel ulak, konutta teslim ve u?ak ile yollama hizmetlerinden yararlanmakta, yurt i?inde 20 kg a??rl??a kadar mektup ve koli olarak g?nderilebilen her t¨¹rl¨¹ hediyelik e?yay? kapsamaktad?r.
7. Bas?l? Ka??t G?nderme Kli?e, kal?p veya negatif kullan?larak bask? bir makine, bilgisayar veya foto?raf usul¨¹ ile k???t gibi bir madde ¨¹zerine bas?lmak veya kopyalanmak suretiyle birbirinin ayn? olarak ?ok say?da elde edilen bask?lara ait mektup postas? g?nderisi. Tam ¨¹crete tabi bas?lm?? k???tlar: Son a??rl?k: Yurt i?i 3 kg. Gazete, s¨¹reli yay?n, kitap paket ve tomarlar? 5 kg Gazete dergi idarehaneleriyle bayi ve ba?bayilerden g?nderilen gazete ve s¨¹reli yay?n paketleri 10 kg Yurtd??? 2 kg
7. Bas?l? Ka??t G?nderme ?ndirilmi? ¨¹crete tabi bas?lm?? k???tlar: Yurt i?inde ??kan gazeteler, haber ajanslar? yay?nlar?, okullarda okutulmas? kabul edilip listesi o ders y?l? ba??nda Milli E?itim Bakanl???¡¯nca yay?nlanan Tebli?ler Dergisinde g?sterilen ders ve yard?mc? ders kitaplar?. Sa?l?k Bakanl???, Sosyal Hizmetler ve ?ocuk Esirgeme Kurumu Genel M¨¹d¨¹rl¨¹?¨¹nce yay?nlanan kitap, bro?¨¹r ve di?er yay?nlar.
8. E-Posta Internet ortam?nda g?nderilen elektronik postalard?r. Beyannameler, slaytlar, metinler, resimler, dosyalar vs bu yolla bilgisayar ortam?nda internet a?? ile transfer edilmektedir. En h?zl? bilgi aktar?m? e-posta vas?tas?yla yap?lmaktad?r. E-posta adreslerine ?rnek olarak, sadrettincaprak@meb.gov.tr, [email_address] , zeynepozkan@yahoo.com gibi de?i?ik posta adresleri(mailler) mevcuttur.
?L?ME ve DE?ERLEND?RME 1. Bilgiye h?zl? ve ekonomik ula?ma iste?i, g¨¹n¨¹m¨¹z ?artlar?nda ?ok ?nemli bir yere sahiptir. ( ) 2. B¨¹roya veya kuruma d??ardan g?nderilen evrak, ¡°giden evrak kay?t defterine¡± kaydedilir. ( ) 3. Gelen ve giden evrak defterlerine ilk kay?t 1 Ocak itibariyle yap?l?r ve s?ra numaras? 1 (bir) verilir. Son kay?t ise 31 Aral?k mesai bitimine kadard?r. Ertesi mali y?l i?in tekrar bu i?leme devam edilir. ( ) 4. Normal posta y?ntemi, a?z? kapal? zarf i?erisinde verilen g?nderiler ile ¨¹zerlerinde haberle?me niteli?inde yaz?lar bulunan zarfa konulmadan veya a?z? a??k zarfla verilen k???t veya kartlar?n postalanmas?d?r. ( )
?L?ME ve DE?ERLEND?RME 5. Taahh¨¹tl¨¹ mektup posta g?nderisinde, g?nderinin kayb? h?linde g?nderene herhangi bir ?deme yap?lmaz. ( ) 6. ?adeli taahh¨¹tl¨¹, postaya kay?tl? olarak verilen g?nderiye ili?tirilen alma haberi kart?n?n, g?nderinin teslimi s?ras?nda al?c?s?na imzalatt?r?larak, g?ndericisine iade edilmesi suretiyle g?nderinin kime teslim edildi?inin bildirilmesi hizmetidir. ( ) 7. ?zel ulak (ekspres) , g?nderenler taraf?ndan ayr?ca ¨¹creti verilirse de?erli mektuplar ve kutular, de?erli ve de?ersiz posta kolileri ve havaleler ?ehrin da??tma ?evresi i?indeki al?c?lar?na konutlar?nda verilmez. ( ) 8. Postrestant, havaleler i?in ge?erli olan bu y?ntem, al?c?n?n havaleyi evinde almas?n? ifade eder. ( )
?L?ME ve DE?ERLEND?RME 9. Acele Posta Servisi, al?c?s?na en ?abuk teslim edilmesini istedi?iniz g?nderiler i?in kurulmu?, ?zel ¨¹crete tabi bir posta servisi olup, bu servisten yararlan?larak g?nderilen maddelere de Acele Posta G?nderisi k?saca ¡°APG¡± denilmektedir. ( ) 10. De?er konulmu? mektuplar? g?nderme, kli?e, kal?p veya negatif kullan?larak bask? bir makine, bilgisayar veya foto?raf usul¨¹ ile k???t, karton veya bas?mda kullan?lan di?er bir madde ¨¹zerine bas?lmak, ?ekilmek veya kopyalanmak suretiyle birbirinin ayn? olarak ?ok say?da elde edilen bask?lara ait mektup postas? g?nderisidir. ( ) 11. APS¡¯ye ?rnek olarak sadrettincaprak@meb.gov.tr, ilhamibasal@mynet.com, r?zaozdemir@gmail.com verilebilir.( )
°Õ±ð?±ð°ì°ì¨¹°ù±ô±ð°ù

More Related Content

Evrak takibi ve dosyalanmas?

  • 1. EVRAKIN TAK?B? Pendik Anadolu Ticaret ve Ticaret Meslek Lisesi
  • 2. 1. B?L?M ¨C Evrak Kayd?, Postalanmas? Evrak T¨¹rleri 1 Postalama 2
  • 3. Evrak T¨¹rleri Gelen Evrak Kayd? Evrak T¨¹rleri Giden Evrak Kayd?
  • 4. Gelen Evrak Kayd? B¨¹roya veya kuruma d??ar?dan gelen evraklar olarak isimlendirilir. Gelen evraklar belli bir d¨¹zen i?inde kaydedilmelidir. Gelen evrak ¨¹zerinde bir inceleme yap?ld?ktan sonra ¡°Gelen Evrak Kay?t Defteri¡±ne evraka ili?kin ?zet bilgi deftere kaydedilir.
  • 6. Gelen Evrak Kayd? ??inde yer alan bilgiler: Tarih Say? Eki Geldi?i Yer Konusu Cinsi ?lgili yaz?yla ilgili bilgiler
  • 7. Gelen Evrak Kayd? Deftere kay?t i?leminde her y?l mali takvim ba?? olan 1 Ocak¡¯tan itibaren kay?t yap?l?r. 31 Aral?k¡¯ta da defter kapat?l?r. Ertesi y?l i?in yeniden bir defter a??l?r. Kay?t i?lemi, s?ra numaras? dikkate al?narak yap?lmaktad?r. kay?t nu¡¯da 1(bir)¡¯den ba?lat?larak yap?l?r. Kay?t numaras? verilirken atlama yap?lmaz. S?ralamada bo?luk b?rak?lamaz. Her bir evrak i?in ayr? sat?r kullan?lmal?d?r.
  • 8. Gelen Evrak Kayd? ??lemlerin takip edilmesinde bu defterdeki tarih ve say?, i? takibi yapan muhasebeci, avukat, ?ik?yet?i veya herhangi bir talepte bulunan ki?i taraf?ndan not edilir. Herhangi bir olumsuz durumda bu tarih ve say?dan evrak?n akibeti hakk?nda bilgi al?nabilmektedir.
  • 9. Giden Evrak Kayd? Kurum i?inden ba?ka kurulu?lara veya ki?ilere g?nderilecek her t¨¹rl¨¹ yaz? ¡°giden evrak kay?t defteri¡± ne i?lenir. Giden evrak kay?t defteri¡¯nde de g?nderilen belgeye ili?kin bilgiler yer al?r. ??inde yer alan bilgiler; Tarihi Say?s? Cinsi Eki Gitti?i yer Konusu ?lgili yaz?n?n tarihi, say?s?, dosya numaras?
  • 11. Giden Evrak Kayd? Giden evrak kay?t defterinde s?ra numaralar? birbirini takip eder. Bu deftere kaydedilmeyen herhangi bir evrak kurum d???na g?nderilmez. Mutlaka say? ve tarih al?nmak zorundad?r. Deftere ilk kay?t 1 Ocak itibariyle yap?l?r ve s?ra numaras? 1 (bir) verilir. Son kay?t ise 31 Aral?k mesai bitimine kadard?r. Her takvim y?l?n?n ayr? ayr? defterlere kaydedilmesinde, ar?ivlemede, evrak takibinde i?letmeye veya kuruma fayda sa?lamaktad?r. Ayr?ca yasal olarak her y?l?n defterinin saklama s¨¹resi hesab?n?n da ayr? olmas? gerekmektedir. NOT: Ar?ivi Malzemelerinin Saklama S¨¹releri Cetveline g?re Gelen-Giden evrak defteri??ilgili birimde 5 y?l saklan?r. (May?s 1995 - 2430 say?l? tebli?ler dergisi)
  • 12. Postalama ??letme veya kurum d???na g?nderilecek evrak, ilgili yerlere ula?t?r?lmak ¨¹zere ?e?itli ?ekillerde g?nderilmektedir. Normal posta, taahh¨¹tl¨¹, iadeli taahh¨¹tl¨¹, ?zel ulak (ekspres), postrestant, APS, bas?l? k???t g?nderme, de?er konulmu? mektuplar g?nderme ve e-posta her biri birer posta g?nderme tipidir.
  • 13. Postalama Postalama ?zel Ulak (Ekspres) Postrestant Taahh¨¹tl¨¹ E- posta Normal Bas?l? ka??t g?nderme APS ?adeli Taahh¨¹tl¨¹ De?er konulmu? mektuplar
  • 14. 1. Normal A?z? kapal? zarf i?erisinde verilen g?nderiler ile ¨¹zerlerinde haberle?me niteli?inde yaz?lar bulunan zarfa konulmadan veya a?z? a??k zarfla verilen k???t veya kartlar?n postalanmas?d?r. Mektup niteli?indeki bu tip postalar a??rl??? 2 kilogram? ge?memektedir. Yurt i?inde resmi daireler taraf?ndan verilen mektuplar 5 kilograma kadar kabul edilir. Boyutlar: En ?ok, en b¨¹y¨¹k boyu 60 cm¡¯yi ge?memek ¨¹zere uzunlu?u, geni?li?i ve kal?nl??? toplan?nca 90 cm.
  • 16. 2. Taahh¨¹tl¨¹ Taahh¨¹tl¨¹ mektup postas? g?nderisi, posta ve telgraf ¨¹cret tarifesinde belirtilen kay?ts?z posta ¨¹creti yan? s?ra, ayr?ca taahh¨¹t ¨¹creti ?denmek kayd?yla g?nderilir. Kabul¨¹nden al?c?s?na teslimine kadar kay?t alt?ndad?r. Kayb? h?linde posta kanununda belirtilen miktar kadar hak sahibine tazminat ?denmesini gerektiren bir g?nderi t¨¹r¨¹d¨¹r . Taahh¨¹tl¨¹ g?nderiler, ?nemli evrak a??s?ndan tercih edilmektedir. Muhasebeciler, beyannameleri g?ndermek istediklerinde taahh¨¹tl¨¹ postay? tercih etmektedir.
  • 17. 2. Taahh¨¹tl¨¹ Tazminat? Taahh¨¹tl¨¹ olarak g?nderilen bir maddenin kayb? h?linde PTT taahh¨¹t ¨¹cretinin 50 kat? tutar?nda tazminat verilir. Tazminat verildikten sonra bulunan maddeler, verilen tazminat geri al?narak sahibine teslim olunur. Eksiklik, bozukluk h?llerinde geri al?nacak tazminat bu eksiklik ve bozukluk nispetlerinde azalt?l?r. Maddenin bulundu?u, yaz? ile haber verildi?i tarihten ba?layarak ¨¹? ay i?inde ilgili gelip bunu almazsa b¨¹t¨¹n haklar? PTT ?daresine ge?er. ?u kadar ki, bulunan maddede bozukluk bulunmaz ve de?erinden fazla tazminat verilmi? bulundu?u anla??l?rsa PTT ?daresi genel h¨¹k¨¹mlere dayanarak bu fazlan?n geri verilmesini ilgiliden isteyebilir.
  • 18. 3. ?adeli Taahh¨¹tl¨¹ Postaya kay?tl? olarak verilen g?nderiye ili?tirilen alma haberi kart?n?n, g?nderinin teslimi s?ras?nda al?c?s?na imzalatt?r?larak g?ndericisine iade edilmesi suretiyle g?nderinin kime teslim edildi?inin bildirilmesi hizmetidir.
  • 19. 4. ?zel Ulak (Ekspres) G?nderenler taraf?ndan ayr?ca ¨¹creti verilirse de?erli mektuplar ve kutular, de?erli ve de?ersiz posta kolileri ve havaleler ?ehrin da??tma ?evresi i?indeki al?c?lar?na konutlar?nda verilir. Al?c?lar?n istekleri h?linde de ¨¹creti bunlar taraf?ndan verilmek ?art?yla havaleler konutta verilir.
  • 20. 5. Postrestant A??k al?c? adresinin g?nderici taraf?ndan bilinmemesi sebebiyle ya da ba?ka bir nedenle ¨¹zerlerine sadece al?c? ad? soyad? ve "Postrestant" ibaresi yaz?larak al?c?lar?n ancak var?? merkezi gi?esine m¨¹racaatlar?nda ?denmek ¨¹zere g?nderilebilir. Havaleler i?in ge?erli olan bu y?ntem, al?c?n?n havaleyi g?nderilen noktada almas?n? ifade eder. Posta Kanunu 31. maddeye g?re: Postrestant ¨¹creti ??k?? yerinde ?denmemi? ise var?? postanesince al?c?dan ve ??k?? yerine geri ?evrilmesi h?linde g?ndericiden al?n?r. Adlar?na gelecek maddelerin postanelerde tutulmalar?n? yaz? ile isteyenler postrestant ¨¹cretini vermeye mecburdurlar..
  • 21. 5. Postrestant PTT ?daresince ??kar?lacak (Prostrestant abonman kartlar?) n?n y?ll?k abonman bedelini ?deyenlerin adlar?na bir y?l i?inde ayr?ca postrestant ¨¹creti al?nmaz. Tebli? k???tlar? postrestant olarak g?nderilemez. Al?c?n?n ad? yerine ilk harfleri, rakamlar?, takma adlar? ta??yan maddeler postrestant olarak kabul edilmez. Re?it olmayanlar?n veli veya vasilerinin yaz?l? izin ¨¹zerine kendilerine verilir. Postrestant i?aretiyle gelen veya saklanmalar? al?c?lar? taraf?ndan yaz? ile istenilen adi ve taahh¨¹tl¨¹ haberle?me maddeleriyle de?erli mektuplar, kutular ve havaleler sahipleri taraf?ndan al?nmak ¨¹zere iki ay bekletilir. Bu s¨¹re ge?tikten sonra ??k?? yerlerine geri g?nderilir.
  • 22. 6. APS (Acele Posta Servisi) Al?c?s?na en ?abuk teslim edilmesini istedi?iniz g?nderiler i?in kurulmu?, ?zel ¨¹crete tabi bir posta servisidir. Yurdumuzda bu g¨¹n itibariyle 81 il ve 770 il?ede olmak ¨¹zere toplam 851 adet APS hizmeti noktas? vard?r. Acele Posta Servisi ek ¨¹cret al?nmaks?z?n taahh¨¹tl¨¹, ?zel ulak, konutta teslim ve u?ak ile yollama hizmetlerinden yararlanmakta, yurt i?inde 20 kg a??rl??a kadar mektup ve koli olarak g?nderilebilen her t¨¹rl¨¹ hediyelik e?yay? kapsamaktad?r.
  • 23. 7. Bas?l? Ka??t G?nderme Kli?e, kal?p veya negatif kullan?larak bask? bir makine, bilgisayar veya foto?raf usul¨¹ ile k???t gibi bir madde ¨¹zerine bas?lmak veya kopyalanmak suretiyle birbirinin ayn? olarak ?ok say?da elde edilen bask?lara ait mektup postas? g?nderisi. Tam ¨¹crete tabi bas?lm?? k???tlar: Son a??rl?k: Yurt i?i 3 kg. Gazete, s¨¹reli yay?n, kitap paket ve tomarlar? 5 kg Gazete dergi idarehaneleriyle bayi ve ba?bayilerden g?nderilen gazete ve s¨¹reli yay?n paketleri 10 kg Yurtd??? 2 kg
  • 24. 7. Bas?l? Ka??t G?nderme ?ndirilmi? ¨¹crete tabi bas?lm?? k???tlar: Yurt i?inde ??kan gazeteler, haber ajanslar? yay?nlar?, okullarda okutulmas? kabul edilip listesi o ders y?l? ba??nda Milli E?itim Bakanl???¡¯nca yay?nlanan Tebli?ler Dergisinde g?sterilen ders ve yard?mc? ders kitaplar?. Sa?l?k Bakanl???, Sosyal Hizmetler ve ?ocuk Esirgeme Kurumu Genel M¨¹d¨¹rl¨¹?¨¹nce yay?nlanan kitap, bro?¨¹r ve di?er yay?nlar.
  • 25. 8. E-Posta Internet ortam?nda g?nderilen elektronik postalard?r. Beyannameler, slaytlar, metinler, resimler, dosyalar vs bu yolla bilgisayar ortam?nda internet a?? ile transfer edilmektedir. En h?zl? bilgi aktar?m? e-posta vas?tas?yla yap?lmaktad?r. E-posta adreslerine ?rnek olarak, sadrettincaprak@meb.gov.tr, [email_address] , zeynepozkan@yahoo.com gibi de?i?ik posta adresleri(mailler) mevcuttur.
  • 26. ?L?ME ve DE?ERLEND?RME 1. Bilgiye h?zl? ve ekonomik ula?ma iste?i, g¨¹n¨¹m¨¹z ?artlar?nda ?ok ?nemli bir yere sahiptir. ( ) 2. B¨¹roya veya kuruma d??ardan g?nderilen evrak, ¡°giden evrak kay?t defterine¡± kaydedilir. ( ) 3. Gelen ve giden evrak defterlerine ilk kay?t 1 Ocak itibariyle yap?l?r ve s?ra numaras? 1 (bir) verilir. Son kay?t ise 31 Aral?k mesai bitimine kadard?r. Ertesi mali y?l i?in tekrar bu i?leme devam edilir. ( ) 4. Normal posta y?ntemi, a?z? kapal? zarf i?erisinde verilen g?nderiler ile ¨¹zerlerinde haberle?me niteli?inde yaz?lar bulunan zarfa konulmadan veya a?z? a??k zarfla verilen k???t veya kartlar?n postalanmas?d?r. ( )
  • 27. ?L?ME ve DE?ERLEND?RME 5. Taahh¨¹tl¨¹ mektup posta g?nderisinde, g?nderinin kayb? h?linde g?nderene herhangi bir ?deme yap?lmaz. ( ) 6. ?adeli taahh¨¹tl¨¹, postaya kay?tl? olarak verilen g?nderiye ili?tirilen alma haberi kart?n?n, g?nderinin teslimi s?ras?nda al?c?s?na imzalatt?r?larak, g?ndericisine iade edilmesi suretiyle g?nderinin kime teslim edildi?inin bildirilmesi hizmetidir. ( ) 7. ?zel ulak (ekspres) , g?nderenler taraf?ndan ayr?ca ¨¹creti verilirse de?erli mektuplar ve kutular, de?erli ve de?ersiz posta kolileri ve havaleler ?ehrin da??tma ?evresi i?indeki al?c?lar?na konutlar?nda verilmez. ( ) 8. Postrestant, havaleler i?in ge?erli olan bu y?ntem, al?c?n?n havaleyi evinde almas?n? ifade eder. ( )
  • 28. ?L?ME ve DE?ERLEND?RME 9. Acele Posta Servisi, al?c?s?na en ?abuk teslim edilmesini istedi?iniz g?nderiler i?in kurulmu?, ?zel ¨¹crete tabi bir posta servisi olup, bu servisten yararlan?larak g?nderilen maddelere de Acele Posta G?nderisi k?saca ¡°APG¡± denilmektedir. ( ) 10. De?er konulmu? mektuplar? g?nderme, kli?e, kal?p veya negatif kullan?larak bask? bir makine, bilgisayar veya foto?raf usul¨¹ ile k???t, karton veya bas?mda kullan?lan di?er bir madde ¨¹zerine bas?lmak, ?ekilmek veya kopyalanmak suretiyle birbirinin ayn? olarak ?ok say?da elde edilen bask?lara ait mektup postas? g?nderisidir. ( ) 11. APS¡¯ye ?rnek olarak sadrettincaprak@meb.gov.tr, ilhamibasal@mynet.com, r?zaozdemir@gmail.com verilebilir.( )