More Related Content
What's hot (20)
Viewers also liked (10)
Similar to Уведення,редагування і форматування даних в Excel 2010 (20)
Recently uploaded (13)
Уведення,редагування і форматування даних в Excel 2010
- 2. 1. Уведення даних 3 2. Уведення формул 6 3. Редагування таблиці 7 4. Копіювання, переміщення і вилучення даних 12 5. Застосування засобу автозаповнення 13 6. Формати даних 14 7. Форматування даних 15 8. Перевір себе! 16 Зміст
- 3. 1. Уведення даних Ми вже знаємо, що у клітинки електронної таблиці можна вводити числа, тексти і формули. Уведені дані відображаються і в поточній клітинці, і в Рядку формул.
- 4. Для введення даних в клітинку, її необхідно зробити поточною, ввести дані та натиснути клавіші Enter або або або або , або вибрати іншу клітинку вказівником миші. Уводити дані можна також у Рядок формул. Відмінити введення даних можна натисканням на клавішу Esc або на кнопку Скасувати Текстові дані вводяться за тими самими правилами, що і у Word. Але прогр. Excel надає додаткові можливості для автоматизації введення текстів. Програма запам'ятовує текстові дані, уведені в попередні клітинки поточного стовпця, і під час уведення перших літер таких самих даних у наступні клітинки цього стовпця програма автоматично пропонує їх повний текст. За згоди потрібно натиснути Enter, інакше слід продовжувати введення необхідного тексту. Якщо ширина стовпця менша за розмір числа, що вводиться, ми побачимо в комірці значення #####. Для коректного відтворення числа треба збільши- ти ширину стовпця за допомогою миші:
- 5. Під час уведення числових даних слід дотримуватися таких правил: уводячи від'ємні числа, потрібно перед числом уводити знак - (мінус) або брати число в круглі дужки, наприклад -4 або (4); для відокремлення цілої та дробової частин десяткового дробу за за- мовчуванням використовується кома, наприклад 48,35; для позначення відсотків після числа потрібно вводити символ %, наприклад 22%, звичайні дроби потрібно вводити, обов'язково вказуючи цілу частину та відділяючи її від дробової частини пропуском. Наприклад, число уводиться так: 5 3/4. Такі дані Excel перетворює у відповідні десяткові дроби (наприклад, 5,75), які й відображаються в Рядку формул, а в клітинці відображаються введені дробові числа; позначення одиниць вимірювання після чисел не вводяться, за винятком стандартних позначень грошових одиниць (€,S,£ та інші), наприклад 4345 €.
- 6. 2. Уведення формул Формула може містити адреси клітинок чи їх діапазонів, знаки арифметичних дій тощо. Запис формули в середовищі табличного процесора завжди починається зі знака « = » для того, щоб можна було відрізняти формули від даних. Наприклад, формула може мати такий вигляд =(А1 + А2)/5, де А1, А2 — адреси клітинок, 5 — число, + та / — знаки арифметичних операцій. Формула відображається у рядку формул, а її результат по завершенні введення — у відповідній клітинці, наприклад, A3. Для перевірки правильності написання формули при її уведенні або редагуванні посилання нарізні клітинки вони позначаються різними кольорами, і навколо таких клітинок на екрані відобра- жаються рамки відповідного кольору. Формула — це вираз, що може містити числові дані, адреси клітинок, функції та знаки арифметичних операцій. У клітинки таблиці можна вводити не лише конкретні значення (числові та текстові дані), а й формули. За допомогою формул виконують обчислення з використанням значень, що розміщуються в інших клітинках таблиці.
- 7. 3. Редагування таблиці Редагування електронної таблиці — це внесення змін до вмісту та структури таблиці: заміна, видалення, переміщення, копіювання, вставлення даних, рядків і стовпців, а також внесення змін до інших об’єктів. Редагування електронних таблиць Вставка та видалення рядків, стовпців, клітинок, аркушів Редагування змісту клітинок Внесення змін до інших об'єктів
- 8. Редагування даних можна проводити безпосередньо в клітинці або в полі Рядка формул. Для редагування в клітинці треба двічі клацнути на цій клітинці або натиснути клавішу F2. В програмі Excel є можливість скасувати до 100 останніх кроків кнопками Скасувати і Повернути або сполученнями клавіш CTRL + Z і Ctrl + Y. Можна вносити зміни як до окремих клітинок, так і до діапазону клітинок. Діапазоном називають сукупність суміжних клітинок в стовпчику або в рядочку. Виділяють діапазони наступними способами: 1). За допомогою мишки протягуванням при затисненій лівій клавіші від першої клітин- ки діапазону до останньої; 2). За допомогою курсору і затисненій клавіші Shift від першої клітинки діапазону до останньої;
- 9. Виділити рядки, стовпці і всю таблицю можна за допомогою мишки, встановлюючи вказівник над стовпцем або перед рядком і натискаючи на ліву клавішу мишки: Виділення стовпця Виділення рядка Виділення всієї таблиці за допомогою спеціальної кнопки або сполучення клавіш Ctrl+A
- 10. Для виділення кількох суміжних стовпців (або рядків), спочатку виділяють перший стовпець (або рядок), натискають клавішу Shift і, утримуючи її, виділяють останній стовпець (або рядок). Якщо необхідно виділити несуміжні стовпці або рядки, натискають і утримують клавішу Ctrl, і, утримуючи її, виділяють потрібні стовпці( або рядки). За тим же алгоритмом виділяють і діапазони.
- 11. Додавання до таблиці рядків, стовпців, клітинок, нових аркушів Для додавання до таблиці рядків (стовпців або клітинок) виконують команди: Основне Клітинки Вставити Додати рядки (стовпці) до аркуша або Основне Клітинки Вставити Вставити клітинки або Основне Клітинки Вставити Вставити аркуш Видалення рядків (стовпців або клітинок) відбувається аналогічно до вставлення: Основне Клітинки Видалити Видалити рядки (стовпці) з аркуша або Основне Клітинки Видалити Видалити клітинки або Основне Клітинки Видалити Видалити аркуш
- 12. 4. Копіювання, переміщення і вилучення даних Копіювати і переміщувати дані всередині таблиці можна кількома способами: 1). Перетягнути (або скопіювати при натисканні Ctrl) за допомогою лівої клавіші мишки; 2). Перетягнути за допомогою контекстного меню (мал. а); 3). Вибрати потрібну кнопку на панелі інструментів (мал. б,в); 4). Скопіювати або перемістити за допомогою спеціального сполучення клавіш: Ctrl +X , Ctrl +C, Ctrl +V. 5). Вилучають виділені данні за допомогою клавіш Backspace та Delete, або просто вводячи нові дані (попередні дані будуть автоматично вилучені). (мал. а) (мал. б) (мал. в)
- 13. 5. Застосування засобу автозаповнення Якщо потрібно ввести дані, що послідовно змінюються або створюють список (порядкові числа, дні тижня і т.д..), то можна скористатися засобом автозаповнення. Для цього достатньо ввести одне або два перші значення, виділити клітинку або діапазон клітинок і потягнути за маркер заповнення.
- 14. 6. Формати даних За умовчанням дані в Excel вводяться в загальному фор- маті. Цей формат придатний для введення даних різних типів. За необхідністю формат даних можна змінити (попередньо виділивши дані) за допомогою команд: Основне Число Інші числові формати вибрати зі списку потрібний формат та його параметри
- 15. 7. Форматування даних Форматування клітинок електронних таблиць здійснюється засобами різних вкладок вікна Формат клітинок Форматування електронної таблиці — зміна зовнішнього вигляду таблиці чи окремих її клітинок: шрифту, кольору, накреслення символів; вирівнювання; кольору заливки, розмірів і меж клітинок тощо.
- 16. 8. Перевір себе! Дайте відповіді на запитання 1°. Як увести дані безпосередньо в клітинку? Як увести дані в клітинку, використовуючи Рядок формул? 2*. Яких правил потрібно дотримуватися під час уведення числових даних? З*. Які можливості надає табличний процесор Excel для введення числових і текстових даних? 4*. Що означає поява в клітинці таких символів #####? Як виправити таку ситуацію? 5*. Які ви знаєте способи редагування даних у клітинці? 6*. Як виділити клітинку; стовпець; рядок; діапазон клітинок; усі клітинки електронної таблиці? 7*. Що можна побачити в Рядку стану, якщо виділено діапазон клітинок із числовими даними; з текстовими даними? 8*. Як скопіювати дані а використанням Буфера обміну? 9°. Як видалити дані з клітинок електронної таблиці? 10*. Як видалити, скопіювати чи перемістити рядки таблиці?
- 17. Використана література Володін В.В. Володіна І.Л. Основи інформатики 7 кл. Гімназія 2007 Ривкінд Й.Я. Інформатика 7 кл. 2015 Морзе Н.В. Інформатика 7 кл. Освіта 2015 Презентацію виконав вчитель інформатики ліцею природничо-наукового навчання м. Жовтих Вод Піхтєрєва С.В.