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Excel
データ入力の技
フォーム画面を使い
効率よく入力する
Excelで住所録などを作成する際に、
名前、住所、郵便番号、職業…と
項目が横に長くなってしまい、入力し辛さを
感じたことはありませんか?
今回紹介する方法を使えば、どれだけ列の
数が多くても入力間違いすることなく、
データ入力することができるようになります。
上記のような名簿を作りたいと思います
「フォーム」コマンドが無いので設定します
① 「クイックツールバーのユーザー設定」
② 「その他のコマンド」
この手順でクリックしてください。
1
2
「すべてのコマンド」を选択します
「フォーム」コマンドを探します。
五十音順に並んでいるので探しやすいです。
見つかったら「追加」 「OK」をクリック
五十音順に並んでいます
「フォーム」コマンドが表示されました
表の見出し部分を選択状態にして、
先ほど表示させた「フォーム」をクリック
見出しの設定方法についてのダイアログ
が表示されますが「OK」を押してください
フォームダイアログが出てきました
フォームを参考に入力していきます
入力できたら「新規」をクリック
フォームに入力した値が反映されました
同様の処理を繰り返して行けば、
どんどんと追加していくことができます
以前のデータを修正する際は赤枠部分
をスライドさせることで編集できるように
なります。
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