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Excel
データ入力の技
入力値を選択方式にする
Excelにデータ入力する時に、項目によって
統一したデータ入力したいと思ったことは
ありませんか?
例えば、性別なら男or女、
都道府県なら北海道~沖縄までを入力したい
そのようなときは「入力値」を選択方式に切り替え
ることで実現可能となります。
性別の項目には「男 or 女」を選択方式で
入力できるようにします。
1つのセルを選択
1
2
3
①「データ」 ? ②「データの入力規則」
③入力の種類「リスト」
元の値を手入力で入力します。
「男,女」 カンマ(,)は区切りになります
入力規則はB1にしか反映されていないため、
他のセルにも貼り付けます。
セル「B1」をコピーして
形式を選択して貼り付け
「入力規則」を選んで「OK」
別の方法で入力規則を作る方法を紹介
(選項目が多い場合に使うと便利です)
別シートに都道府県だけを入力します
(都道府県マスタと呼びます)
別シートに都道府県入力
0
都道府県の項目には「47都道府県」を
選択方式で入力できるようにします。
1つのセルを選択
1
2
3
①「データ」 ? ②「データの入力規則」
③入力の種類「リスト」 ? ④「 」をクリック
4
1
①ドラッグして都道府県を選択
②で選択範囲を確定します
2
47都道府県が
リスト選択できるようになりました
入力規則はC1にしか反映されていないため、
他のセルにも貼り付けます。
セル「C1」をコピーして
形式を選択して貼り付け
「入力規則」を選んで「OK」
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