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贰虫肠别濒ショートカットキー
目次
? ショートカットキーとは
? ショートカットキーの種類
? Ctrl系のショートカットキー
? Altを使用したショートカットキー
? クイックアクセスツールバー
ショートカットキーとは
? 近道という意味です。
? マウスを使わずにキーボード操作する方法のこと。
? 一般的に、ショートカットキーに慣れることでマウスで操
作するよりも作業が速くなります。
ショートカットキーの種類(ボタン)
1. Ctrlを使ったもの
2. Altを使ったもの
3. その他
? Ctrlを使ったものを中心に覚えて使えるようにする!
Ctrl系ショートカットキーの種類
1. Windows共通
2. Office共通
3. 移動系
4. セル操作系
5. その他
Windows共通のショートカットキー
? コピー(Ctrl + C)
? 切り取り(Ctrl + X)
? 貼り付け(Ctrl + V)
? 元に戻す(Ctrl + Z)
? 保存(Ctrl + S)
? 全選択(Ctrl + A)
? 検索(Ctrl + F)
? 新しいブックを開く(Ctrl + N)
? 印刷ダイアログを開く(Ctrl + P)
Windows共通のショートカットの覚え方
Windows共通のショートカットキーは、英単語の頭文字に
なっているので、覚えやすいです。
? コピー:Copy
? 保存:Save
? 全選択:All
? 検索:Find
? 新しいブック:New
? 印刷:Print
Excelに直接関係ないがWindowsの操作で
よく使用するショートカットキー
? アプリの切り替え(Alt + Tab)
? 画面ロック(ウィンドウズキー + L)
? タブの切り替え(Ctrl + Tab)
Office共通のショートカットキー
? 太字(Ctrl + B)
? 斜体(Ctrl + I)
? 下線(Ctrl + U)
? 直前の操作の実行(Ctrl + Y)
移動系のショートカットキー
? セルの移動
? セルの移動(矢印)
? 下のセルに移動(Enter)
? 右のセルに移動(Tab)
? データのあるセルに移動(Ctrl + 矢印)
? A1セルに移動(Ctrl + Home)
? シートの移動
? 右シートに移動(Ctrl + PageDown)
? 左シートに移動(Ctrl + PageUp)
選択のショートカットキー
? 全選択(Ctrl + A)
? 表の全選択(表にカーソルがある状態で Ctrl + A)
? 範囲選択(Shiftキーを押しながらセルを移動)
? 行の選択(Shift + Space)
? 列の選択(Ctrl + Space)
操作系のショートカットキー
? 行?列の追加(Ctrl + [+])
? 行をコピーした状態で行うと、コピーした内容ごと貼り付け
られる。
? 行?列の削除(Ctrl + [-])
? 今日の日付を表示(Ctrl + ;)
? 現在の時刻を表示(Ctrl + :)
? セルの書式設定(Ctrl + 1)
? 右クリック(Shift + F10)
画面操作のショートカットキー
? リボンの表示非表示(Ctrl + F1)
? 画面を広く使いたいときによく使用する。
? 数式の表示(Ctrl + Shift + @)
? シートの中にある複数の数式を同時に確認したいときに使用
する。
シート操作のショートカットキー
? シートの追加(Shift + F11)
? シートの削除(Alt → H → D → S)
? シートの名前変更(Alt → H → O → R)
Altを使用したショートカットキー
? Altボタンを押すと、リボンに数値やアルファベットが表示
されます。
? 表示されている数値やアルファベットを押下して機能をた
どっていくことで、マウスを使用せずに機能を使用するこ
とができます。
調べてみる
? ショートカットキーは他にもたくさんある。
? 「Excel + ショートカットキー」で調べるとたくさん出て
くる。
? 自分で調べて使えるショートカットキーを増やしていきま
しょう。
クイックアクセスツールバー
? よく使用する機能については、クイックアクセスツール
バーに登録することで、使いたい機能があるタブをひらか
なくても、ワンクリックで処理を実行することができます。
? 「ファイル」タブ ? 「オプション」 ?「クイックアクセ
スツールバー」から登録可能
? 普段よく使用する機能を一つ追加してみましょう。
まとめ
? Windows共通のショートカットキーは、Excel以外の操作も
速くなるので、確実に覚えましょう。
? Ctrl系のショートカットキー(中でも移動系のショート
カットキー)は作業効率化のためにある程度覚えましょう。
? 普段よく使う機能に関してはクイックアクセスツールバー
も活用しましょう。
まとめ
? ショートカットキーに慣れるまでは、マウスで操作するほ
うが速いと感じます。しかし、慣れてしまうとマウスを使
わずに、ショートカットキーで操作するほうが速い場合が
ほとんどです。
? 初めは慣れていなくても、積極的に使っていきましょう。

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