2. 4.5 BİÇİMLENDİRME
Çalışma sayfalarının ve hücrelerin güzel ve düzgün bir
şekilde görüntülenmesi için biçimlendirilmesi gerekir.Bu
bölümde hücrelerin içerisindeki sayıların, tarihin, para
biriminin ve yüzdeliklerin nasıl biçimlendirildiği hücre
içeriğindeki yazı tipinin, büyüklünün ve özelliklerinin nasıl
değiştirildiği hücre aralığının ve kenarlıklarının nasıl
biçimlendirildiği anlatılacaktır.
4.5.1 Sayılar ve Günler
Hücrelerin içerisinde yer alabilecek temel verilerden
bazıları sayılar ve günlerdir. Sayıları ondalıklı veya
ondalıksız biçimde virgül/nokta kullanarak biçimlendirme,
tarih, para birimi, yüzdelik gösterecek şekilde
biçimlendirmenin nasıl yapıldığı işlenecektir.
3. 4.5.1.1 Sayıları ondalıklı ya da ondalıksız biçimde
virgül/nokta kullanarak binler basamaklarını
göstermek
Hücreleri sayı gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücre sağ tuş ile
tıkladıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e (hücreleri
biçimlendir ) tıklanır. Açılan menüdeki category (katogeri)
bölümünden Number (sayı) seçilir (bknz. Şekil 4.14). Ondalık
basamak sayısı bölümünü sıfır yapılırsa, sayı ondalıksız olarak
görüntülenecektir. Ondalık basamak sayısı bölümü artırılırsa sayı
ondalıklı biçimde gösterilir. 1000 ayırıcısı kullan seçenegi aktif edilirse
sayı binler basamağından ve daha üsteki her üç basamaktan
ayrılacaktır.
4.5.1.2 Hücreleri tarih gösterecek şekilde biçimlendirmek
Hücreleri tarih gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücreye sağ
tuş ile tıklandıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e
(hücreleri biçimlendir) tıklanır. Açılan menüdeki category bölümünden
Date (tarih) ve istenilen tarih türünü seçilir (ör. 11 mart 2010 veya
11.03.2010).
4. 4.5.1.3 Hücreleri para birimi gösterecek şekilde
biçimlendirmek
Hücreleri sayı gösterecek şekilde biçimlendirmek için hücreye sağ tuş ile
tıklandıktan sonra açılan seçeneklerden Format Cells’e (hücreleri biçimlendir)
tıklanır. Açılan menüdeki category bölümünden Currency (para birimi) seçilir.
Ondalık basamak sayısını ayarladıktan sonra simge kısmından para birimi
simgesi seçilir (ör. TL, USD, GBP).
Şekil 4.43 Hücrenin Euro para birimi olarak biçimlendirilmesi
5. 4.5.1.4 Hücreleri yüzdelik gösterecek şekilde
biçimlendirmek
Hücreleri yüzdelik gösterecek şekilde biçimlendirmek
için hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra açılan
seçeneklerden format Cells’e tıklanır. Açılan menüdeki
category bölümünden Percentage (Yüzde Oranı) seçilir.
Ondalık basamak sayısı ayarlanır. Yüzdelik biçimi
sayının sonuna % işareti koyar.
4.5.2 Hücre İçeriği
bu bölümde hücre içeriğinin yazı tipini ve
büyüklüğünü değiştirme, hücre içeriğine kalın, alt çizgili,
çift çizgili gibi biçimlendirmeler uygulama, hücrenin arka
planına veya içerigine farklı renkler uygulama ve
hücredeki biçimlendirmyi başka hücreye kopyalamaya
konuları işlenecektir.
6. 4.5.2.1 hücre içeriğinin yazı tipini ve büyüklüğünü
degiştirmek
Hücre veya hücre aralığının seçtikten sonra araç çubuğunda giriş
bölümünden yazı tipi ve büyüklüğü değiştirilebilir (bknz. Şekil 4.44).
Tüm bu işlemler hücreye sağ tuş ile tıkladıktan sonra Format Cells’e
tıklanıp Yazı Tipi sekmesine geçerek gerçekleştirilir.
Şekil 4.44. Yazı Tipi ve Büyüklüğü
7. 4.5.2.2 Hücre içeriğine kalın, altı çizili, çift çizili gibi
biçimlendirmeler uygulamak
Biçimlendirmek istenilen hücre seçildikten sonra araç
çubuğunda Giriş bölümünden Bold (kalın), Italic (italik) ve
Underline (alt çizili) düğmelerinden istenilen uygulanabilir.
Tüm bu işlemler hücreye sağ tuş ile tıklandıktan sonra
Format Cells’e tıklayıp yazı tipi sekmesine geçerek
gerçekleştirilebilir.
Şekil 4.45. Kalın, italik, altı çizili ve çift çizili biçimlendirme
8. 4.5.2.3.Hücre arka planına veya içeriğine farklı renkler
uygulamak
Hücrenin arka planının veya içerigindeki yazının rengini
degiştirmek için Giriş bölümünden Dolgu Rengi ve Yazı tipi
rengi dügmeleri kullanılır. Dolgu rengini degiştirmenin diğer bir
yolu ise Format Cells’e (Hücre biçimlendir) bölümünde Dolgu
sekmesine tıklayıp ayarları yapmaktır. Yazı tipi rengini
degiştirmenin diger bir yolu ise hücreye sağ tuş ile tıklayıp
Format Cells’e bölümünde Yazı tipi sekmesinde Renk
seçeneginden istenilen ayarların yapılmasıdır.
Şekil 4.46. Dolgu rengi ve Yazı tipi Rengi
9. 4.5.2.4 Bir hücredeki ya da hücre aralığındaki
biçimlendirmeyi başka hücre aralağına kopyalamak
Hücrelerdeki biçimleri kopyalamak için öncelikle hücre veya
hücre aralığı seçilir. Araç çubuğunda Giriş bölümündeki
düğmesi tıklanır. Böylelikle seçilen hücredeki tüm
biçimlendirmeler hafızaya alınır. Biçimlerin
uygulanacağı hücre veya hücre aralığı
seçilir. Seçildikten sonra biçimlendirme otomatik olarak
gerçekleşecektir.
4.5.2.5 Bir hücre içeriğine metin kaydırma
biçimlendirmesini uygulamak
hücrenin içerisindeki metnin biriden çok satırda
görüntülenmesi için bu özellik aktif hale getirilir. Hücredeki
veriler sütun genişliğine sığacak şekilde kaydırılır.Sütun
genişliğindeki herhangi bir değişiklik ile metin kaydırılması
otomatik olarak gerçekleşir.
10. Şekil 4.47. Metni kaydır
4.5.3 Hizalama ve Kenarlıklar
Hücrenin içerisindeki verileri istenilen tarafa doğru hizalamak
ve kenarlık eklemek konuları bu bölümde anlatılacaktır.
11. 4.5.3.1 Bir hücre/ hücre aralığının içeriğine sola, sağa,
yukarı, ortaya, aşağı hizalamak
Hücre içerisindeki veriyi sola,sağa, yukarı,ortaya, aşağı
hizalamak için Giriş bölümündeki hizalama kısmında bulunan uygun
seçenekler kullanılır.
Şekil 4.48. Hücre içeriğinin hizalanması
Şekil 4.48’de üst bölümde sırasıyla Üste hizala, Ortala, Alta
hizala düğmeleri yer almaktadır. Alt bölümde ise sırasıyla Metni
Sola Hizala, Ortala, Metni Sağa Hizala düğmeleri yer
almaktadır.Bu altı seçenek kullanılarak hücrenin içeriği
istenilen şekilde hizalanabilir.
12. Ayrıca hücreye sağ tıklayıp Format Cells (Hücre biçimlendir)
bölümünde Hizalama sekmesine tıklayarak hizalama işlemleri
gerçekleştirilebilir.
Şekil 4.49 Hücre İçeriğinin “Hücre Biçimlendir” Bölümünden hizalanması
13. 4.5.3.2. Bir başlığı hücre aralığına ortalamak
Bir başlığı hücre aralığına yatay olarak ortalamak için Şekil
4.48’de alt sırada bulunan ortala düğmesine basılır. Dikey
olarak ortalamak için ise Şekil 4.48’de üst sırada bulunan
ortala düğmesine basılır. Eğer başlık hücr4e aralığından
geniş ise sütun kenarına çift tıklayarak sütunun aralığı
başlığı sığacak şekilde büyültülebilir.
4.5.3.3. Hücre yönlendirmesini değiştirmek
Hücreye sağ tıklayıp Format Cells (hücre biçimlendir)
bölümünde Hizalama sekmesine tıklayarak hücre
yönlendirmesi değiştirilebilir (bknz. Şekil 4.49). Hücre
yönlendirmesi yatay, dikey veya herhangi bir açıda
ayarlanabilir.
14. 4.5.3.4 Hücre/ hücre aralığına kenarlık ekleme
Hücreye sağ tıklayıp Format Cells (hücre biçimlendir) bölümünde kenarlık
sekmesine tıklayarak hücre veya hücre aralığına kenarlık eklenilebilir(bknz.
Şekil 4.50). Ekrana açılan pencereden kenarlık stili ve rengi seçilir. Hücrelerin
sadece dış kısmına kenarlık eklemek için “Çerçeve “ seçilir. Hücrelerin iç
kısımlarına kenarlık eklemek için “İç” seçilir. Her hücreye farklı şekilde
kenarlık eklemek için kenarlık bölümündeki düğmeler tıklanabilir.
Şekil 4.50 Hücre veya Hücre aralığına kenarlık ekleme
