�ݺ�ߣ

Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet
handzame handreiking voor aanbestedende diensten

De nieuwe Aanbestedingswet heeft gevolgen voor de inkoopfunctie van
aanbestedende diensten. Op vier niveaus worden deze gevolgen* in deze factsheet
besproken:

1. Modellen en templates;
2. Organisatorisch;
3. Aanbestedingsstrategie en beleid;
4. Publicatie aanbestedingen.
*Deze factsheet is niet uitputtend en gaat in op de belangrijkste wijzigingen.

Wijzigingen die vóór 1 april moeten worden doorgevoerd

1.
Modellen en templates
o Pas model template offerteaanvraag aan:
 Motivatie gekozen procedure;
 Motivatie gekozen perceelindeling;
 Motivatie gehanteerde uitsluitinggronden en geschiktheideisen;
 Verwijs naar klachtenregeling.
o Accepteren gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar);
o Gebruik model standaard eigen verklaring;
o Stel procedure vast en stel templates op ten behoeve van robuust
beoordelingsproces.

2.
Organisatorisch, het klachtenmeldpunt
o Stel klachtenprocedure vast;
o Wijs een of meer personen aan die als intern klachtenmeldpunt fungeren;
o Neem in je aanbestedingsbeleid een beschrijving van de klachtenprocedure op.

3.
Aanbestedingsstrategie en beleid
o Opdrachten onder de drempel, beleid vaststellen -> drempels vaststellen, MKB
toelaten, keuze voor juiste procedure bewustmaken en vastleggen.

4.
Publicatie aanbestedingen
o Maak een TenderNed-account aan. Zorg hierbij voor een eventuele koppeling
naar bestaande kanalen zoals Aanbestedingskalender, CTM-Solution en
Negometrix, automatische doorplaatsing is mogelijk;
o Train medewerkers in het gebruik van TenderNed.
Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet Significant februari 2013

Wijzigingen die na 1 april 2013 relevant zijn

1.
Modellen en templates
o Stel aanbestedingsstukken altijd kosteloos ter beschikking;
o Alcatel-termijn verlengen: van vijftien naar twintig kalenderdagen;
o Accepteren gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan twee jaar);
o Gebruik model standaard eigen verklaring;
o Geschiktheideisen:
 Omzeteisen (maximaal drie x waarde & motiveren);
 Voorwaarden aansprakelijkheidsverzekering;
 Technische bekwaamheid: maximaal een referentieproject per competentie;
 Technische bekwaamheid: maximaal 60% van opdrachtwaarde.
o Motiveringsplicht: Onderbouwing van keuzes; is altijd maatwerk;
o Verwijs in bestek naar bestaan van interne klachtenloket;
o Templates beoordelingsproces (onder andere PV van beoordeling).

2.
Organisatorisch, het klachtenmeldpunt
o Organiseer beschikbaarheid en acceptabele doorlooptijd van klachtenmeldpunt;
o Bij iedere aanbesteding vermelden (eventueel met een verwijzing naar de website)
waar ondernemers een klacht kunnen indienen en hoe klachtenprocedure zal
verlopen.

3.
Aanbestedingsstrategie en beleid
o Bepaal voor elke opdracht (ook onder de EU-drempel) welke procedure het meest
geschikt is: leg deze overwegingen vast;
o Bij Werken verplicht toepassen van ARW-2012; afwijkingen hiervan in bestek
toelichten;
o Motivering in geval van clustering;
o EMVI in plaats van Laagste Prijs en keuze voor LP altijd motiveren;
o Aandacht voor creëren van maatschappelijke waarde bijvoorbeeld:
 Total Cost of Ownership;
 Duurzaamheid;
 Social Return: 5%-norm voor arbeidsintensieve opdrachten;
 Toestaan varianten: gelegenheid bieden voor echte innovatieve oplossingen.
o Conditioneel inkopen overwegen of indelen in (micro) percelen;
o Aandacht voor transparantie van gunningcriteria;
o Proces Verbaal van Beoordeling opstellen ten behoeve van aanbestedingsdossier.

4.
Publicatie aanbestedingen
o Publiceren via Tenderned is verplicht; via bestaande kanalen zoals
Aanbestedingskalender, CTM-Solution en Negometrix is automatische doorplaatsing
mogelijk.

Factsheet gevolgen nieuwe Aanbestedingswet Significant februari 2013

�ݺ�ߣ

Factsheet gevolgen aanbestedingswet

More Related Content

Factsheet gevolgen aanbestedingswet