�ݺ�ߣ

Femarec: eines per a la
gestió documental
Amanda Marín Mayol

Unitat 1. Cerques documentals i
Internet

2 Amanda Marín Mayol

LA INFORMÀTICA AL NÚVOL

 Què és?
La informàtica al núvol és el que ens permet
treballar amb multitud de programes informàtics
sense tenir cap aplicació al nostre ordinador. Els
programes els proveeix una empresa externa com a
servei.



 Avantatges:
 No necessitem coneixements informàtics per administrar
les eines
 Redueix costos (servidors, adquisició de llicències)
 Les eines el núvol ens faciliten el treball col·laboratiu i en
xarxa
 Ens permeten accedir a la informació sigui quina sigui la
nostra ubicació



 Inconvenients:

 Risc de perdre confidencialitat
 Cal tenir accés a Internet per tenir-hi accés
 Pot suposar problemes amb les normatives de seguretat
d’algunes empreses


ELS MOTORS DE CERCA

 Un motor de cerca és una eina informàtica
dissenyada per a la cerca d’informació en xarxa.
 Els motors de cerca permeten recuperar contingut
indexat per un robot
 La indexació de pàgines web (o altres recursos)
respon a criteris establerts per cada cercador


ELS MOTORS DE CERCA
Alguns motors de cerca:
 el motor de cerca més usat actualment a
Internet. Per establir la posició d’una pàgina
s’utilitza una tècnica patentada per Google
que és el PageRank (posicionament web)
 Yahoo: cercador. Fins ara 2n en el rànking
però avançat per Bing a primers del 2012.
 Bing: cercador de Microsoft. 2n cercador més
utilitzat. Manté un acord amb Twitter per oferir
resultats en temps real dels seus missatges.
 Huubs: cercador de notícies en català. Més
de 1.700 fonts d’informació


ELS MOTORS DE CERCA

 Algunes recomanacions per al posicionament de pàgines
web:
 La clau és que tingui bons continguts i s’actualitzi regularment
 Ús de paraules clau, que cal triar acuradament. A on les
col·loquem?: títol, encapçalaments i subencapçalaments <h1>
<h2> …
 Url informativa
 Crear un sitemap de la pàgina la fa atractiva pels cercadors
 Utilització de fulls d’estil i etiquetar enllaços i imatges
 Alta a Google i altres directoris com Yahoo o DMOZ
 Contingut rellevant a la part superior de la pàgina


ELS MOTORS DE CERCA
ELS METACERCADORS:
Els metacercadors són sistemes que permeten buscar
simultàniament sobre més d’un recurs.
Exemples:


LES CERQUES DOCUMENTALS

 On busques habitualment?

A Google hi ha molta informació de tot tipus però, per publicar
una informació a la xarxa no cal passar cap filtre de qualitat.
Quina validesa té la informació que localitzem a la xarxa?


 Criteris de selecció d’un recurs:
Rigor, credibilitat i fiabilitat de la informació
1. Autor i/o productor
2. URL
3. Accés a la direcció electrònica de l’autor
4. Contingut contrastable
5. Informació duradora o freqüència d’actualització
6. Enllaços pertinents i adequats
7. Freqüència de consultes
8. Facilitat de navegació (usabilitat)
* Font: (Fuentes Agustí, 2001)


 Altres criteris:
1. Objectivitat de la informació
2. To i estil
3. Vocabulari
4. Ortografia, gramàtica, etc.
5. Organització i estructura de la informació
6. Facilitat de lectura i comprensió
7. Estètica, originalitat i creativitat
8. Enllaços operatius
* Font: (Fuentes Agustí, 2001)


ESTRATÈGIA DE CERCA

P
L
A Disseny de
l’estratègia de
N cerca
I
F
I
Consulta a la
C base de dades
A
C
I
Ó Localització
dels
documents


Disseny de l’estratègia de cerca

1 • Tria del tema

2 • Selecció de paraules clau

3 • Aplicació dels límits


1. Tria del tema:
Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per
dependència.

2. Selecció de paraules clau:
Legislació + dependència + requisits

3. Aplicació dels límits
2011-2012


ELS OPERADORS BOOLEANS
AND = +
Cerca: Integració de nouvinguts

Integració i
nouvinguts

Integraci Nouvingut
ó s


OR
Cerca: Seguretat laboral o prevenció de riscos

Integració i
nouvinguts

Segureta Prevenció
t laboral de riscos


NOT
Cerca: Integració NO subsaharians

Integració NO
subsaharians

Integraci Subsaharia
ó ns


Exercici:
Novetats sobre requisits per rebre les ajudes per
dependència.

Fem la cerca a Google

Valoració de resultats

Valoració de fonts

(Exercici 2: Ajudes econòmiques per a les víctimes de
violència de gènere)

Cerca a Google: La cerca avançada (operadors i límits de
cerca)


ÚS DELS RECURSOS
Hi ha 3 tipus de llicències:
1. Copyright: tots els drets de
l’obra estan reservats i
necessitem permís per utilitzar-
la
2. Copyleft: permet que l’usuari
modifiqui l’obra, la copiï i la
distribueixi.
3. Creative Commons: l’autor
decideix quins són els drets
que vol reservar de la seva
obra.

ÚS DELS RECURSOS
Llicències Creative Commons:

Font:
http://cat.creativecomm
ons.org/llicencia/


ÚS DELS RECURSOS

Distribució

Comunicació pública

Domini públic


RECURSOS A LA XARXA
LEGISLACIÓ
 DOGC:
http://www20.gencat.cat/portal/site/portaldogc
 Portal Jurídic:
http://www20.gencat.cat/portal/site/portaljuridic
Normes actualitzades i serveis d’informació jurídica
 BOE: http://www.boe.es/
 Unió Europea. Eur-Lex: Portal de legislació europea:
http://europa.eu/old-address.htm
 Unió Europea. HUDOC: jurisprudència relativa a la
Convenció Europea dels drets humans
http://hudoc.echr.coe.int/

RECURSOS A LA XARXA
DRET
Recursos gratuïts:
 Todaley.com  proporciona accés al text de
qualsevol contingut en un butlletí oficial.
 Pórtico legal  accés a
legislació, jurisprudència, directoris
professionals, etc.
 Lexjurídica  proporciona tot tipus d’informació
legal. Per resoldre dubtes
 Calex  bdd que proporciona accés a legislació i
jurisprudència del Tribunal Constitucional referida a
CCAA.

RECURSOS A LA XARXA
DRET
 Guia general de dret: http://www.bib.ub.edu/?id=191
 Recursos sobre dret:
http://www.uji.es/bin/serveis/slt/jornades/dret/docs/2.
pdf
 Notícies i recursos de dret:
http://www.netvibes.com/bibsocialsdret#Dret_per_%
C3%A0rea_tem%C3%A0tica
 Recursos temàtics dret:
http://guiesbibtic.upf.edu/dret
 Guia temàtica de dret:
http://biblioteca.uib.es/oferta/recursos_electronics/gu
ia_tematica_dret/

RECURSOS A LA XARXA
TREBALL SOCIAL
 Guia temàtica de treball social:
http://www.guiesieinessbd.udl.cat/index.php/guies-
tematiques-/57-treball-social/142-treball-social
 Guia general de treball social:
http://www.bib.ub.edu/?id=290
 Recursos en treball social:
http://www.uv.es/bibsoc/hemeroteca/cat/Trabajo_Soc
ial.htm


RECURSOS A LA XARXA
RELACIONS LABORALS
 Guia temàtica de relacions laborals:
http://www.bib.ub.edu/recursos-informacio/guies-
tematiques/relacions-laborals/

...


Unitat 2. Com ens mantenim al dia
de la informació recuperada


CONCEPTES BÀSICS

RSS són les sigles en anglès de Really Simple
Syndication. S’utilitza per difondre informació
actualitzada freqüentment a usuaris que s’han
subscrit a la font de continguts.
El format permet distribuir continguts amb un
software dissenyat per llegir continguts RSS
(agregador)
Lectors RSS:
Google
Reader, Flipboard, Snarfer, Feedly, Netvibes


EINES AL NÚVOL

Gestió de marcadors:
Les eines de marcadors socials faciliten la gestió del
contingut, ajudant a l’etiquetat i ajudant a la socialització
del contingut.
Alguns gestors de marcadors
- Delicious
- Storify: creem stories que funcionen com a revistes
online i anem afegint contingut mitjançant un marcador
del nostre navegador o bé a través de la cerca
d’elements en social media que ens proposa l’eina.


CONCEPTES BÀSICS

Delicious és un servei de marcadors socials
en web. Permet agregar els marcadors que
clàssicament es guardaven en els navegadors
i categoritzar-los mitjançant etiquetes.
Un dels secrets del seu èxit és la senzillesa de
la interfície. A més, té un servei flexible de
sindicació web mitjançant RSS


EINES AL NÚVOL

Agregadors de feeds online:
Són sistemes de subscripció que ens informen de les
renovacions de titulars i continguts de llocs online. Ens
permet estar al dia de les novetats dels nostres llocs webs
seleccionats sense necessitat d’anar-los a visitar
- Google Reader http://www.google.com/reader/
- FeedReader http://www.feedreader.com/
- Bloglines http://www.bloglines.com/
- Netvibes http://www.netvibes.com/ca-es


CONCEPTES BÀSICS

Netvibes és un servei web que actua com un
escriptori virtual personalitzat, similar a
iGoogle (pàg. principal personalitzada de
Google), MSN Live o Inicio.es
Visualment està organitzat en pestanyes i
cadascuna és un agregador.


CONCEPTES BÀSICS

Connotea és un servei de gestió de referència
en línia per científics i investigadors. Es tracta
d’una nova generació d’eines d’etiquetatge
social similar a Citeulike y del.icio.us, on els
usuaris poden guardar i compartir les seves
referències.
Ha estat la primera eina que utilitzà un sistema
d’etiquetatge social unit a un gestor de
referències.
És un recurs de software lliure.


CONCEPTES BÀSICS

Google Site Search és una aplicació web de
Google que ens permet obtenir un buscador
Google limitat a les pàgines que nosaltres
definim.
L’ús de Google Site Search ens permet limitar
el soroll de les cerques ja que ofereix els
resultats només a les webs seleccionades.

Veure i analitzar les eines


PROCÉS DOCUMENTAL

Configuració
de l’eina
Eina de
sindicació
Tria de la
font
Definició de d’informació
necessitats


PROCÉS DOCUMENTAL

Treball en equip (per departaments o
necessitats documentals)
1) Definició de necessitats
2) Tria de la font d’informació
3) Tria de l’eina de sindicació


Unitat 3. Eines de gestió a la xarxa


EL TREBALL EN EQUIP

 Què és un equip?:
Un equip no és un grup de persones treballant juntes.
Un equip és un grup de persones –poques- amb
capacitats complementàries, compromeses amb un
propòsit comú, amb un conjunt d’objectius en quant a
resultats i amb un enfocament, de tot el que es
consideren conjuntament responsables. Katzenbach i
Smith (1993)


Grup vs. Equip

Grup Equip
Té un líder fort i centrat en la • El lideratge és compartit
tasca que es tracti
La responsabilitat és • La responsabilitat és tant
individual individual com conjunta
El propòsit del grup és el • El propòsit és específic de
mateix que el de la resta de la l’equip, que és qui
organització l’aconsegueix
El producte del treball es • Es generen productes que
genera de manera individual són fruït del treball
compartit.


Grup vs. Equip (2)
Grup Equip
Celebren reunions de forma •Es fomenten les discussions
eficaç obertes i les reunions que
tenen com a objectiu la
La eficàcia es mesura resolució de problemes de
indirectament, mitjançant els forma activa
efectes que es produeixen en •Els resultats es mesuren de
altres aspectes. forma directa, mitjançant
l’avaluació del producte del
treball col·lectiu.
Es discuteix, es decideix, es
delega •Es discuteix, es decideix i es
treballa conjuntament.


ETAPES DE L’EQUIP
ETAPES DE DESENVOLUPAMENT DE L’EQUIP
(TUCKMAN)
1. Forming: formació de l’equip. Dubtes respecte als rols i
responsabilitat de cadascun, hi ha poc intercanvi
d’informació. Gran dependència del líder, que s’espera
que marqui la direcció.
2. Storming: més preocupació per expressar la pròpia
opinió que per escoltar la dels demés. Poca
col·laboració i organització. Conflictes, hostilitat i lluites
de poder.


ETAPES DE L’EQUIP
3. Norming: Es resolen les discrepàncies, s’estableixen
regles i procediments per organitzar el treball.
Augmenta la confiança i el respecte mutu i els
membres es comencen a donar compte de l’objectiu
comú i dels avantatges de treballar en equip.
4. Performing: l’equip arriba a la seva maduresa. Existeix
una gran visió estratègica i gran capacitat per resoldre
els problemes i adaptar-se als canvis. Rols sòlids,
elevada lleialtat i molta confiança
5. Adjourning: una vegada que l’equip ha complert el
seu objectiu deixa d’existir.


FACTORS D’ÈXIT DEL TREBALL
EN EQUIP

1.Identitat d’equip 10.Gestió de resultats i
2.Objectius desenvolupaments
3.Criteris d’actuació 11.Organització del treball
4.Lideratge que s’adapti i 12.Aprenentatge
faciliti el canvi permanent
5.Presa de decisions 13.Compensació
efectiva satisfactòria
6.Compromís 14.Conflictes com
7.Activitat orientada a oportunitats
l’exterior 15.El que és col·lectiu per
8.Competències sobre del que és individual
professionals 16.Celebració de l’èxit
9.Interdependència i
complementarietat

EINES AL NÚVOL

GoogleDocs: És un programa gratuït, basat en web, per
crear documents en línia, amb la possibilitat de col·laborar
en grup. Inclou processador de textos, full de
càlcul, programa de presentació bàsic.
Usos: elaboració de documents col·laboratius 
objectius, criteris d’actuació, etc.


EINES AL NÚVOL

Gestió del temps:
1. Google Calendar  calendari online de Google
(www.google.com/calendar)

1. Sunbird  calendari online de Mozilla
(http://www.mozilla.org/projects/calendar/sunbird/)

1. Tsheets  www.tsheets.com Seguiment, gestió i report
del temps dedicat.


EINES AL NÚVOL
Enquestes:
Survey Monkey http://es.surveymonkey.com/

Gestió de tasques:
Remember the milk http://www.rememberthemilk.com/


EINES AL NÚVOL
Basecamp  sistema de gestió de projectes
online. (www.basecamp.com)


EINES AL NÚVOL
ClockingIT  sistema de gestió de projectes
online. (http://www.clockingit.com/) Interfície
en castellà.


EINES AL NÚVOL
Serveis d’emmagatzematge al núvol
- Dropbox (www.dropbox.com)  en principi
2Gb gratuïts que es poden ampliar. Permet
crear carpetes virtuals des de qualsevol
dispositiu i sistema operatiu i permet
compartir documents i carpetes
(privadament o públicament)
- Skydrive
- Zyncro


EINES AL NÚVOL
- Skydrive (https://skydrive.live.com ) 
servei d’emmagatzematge al núvol que
ofereix Microsoft. Ofereix 25Gb gratuïts.
El punt feble és la interfície. Massa senzilla
i que només hi permet accedir des d’un
navegador.
Tampoc permet pujar arxius de més de
50Mb
- Zyncro

EINES AL NÚVOL
- Zyncro http://www.zyncro.com/ca/ ideal
per projectes col·laboratius a la xarxa. No
només destinat a tenir fitxers al núvol.
Ofereix: podem enviar missatges curts a una
web que veuran tots els companys, podem
editar documents entre tots, gestor de tasques
i reunions, directori de contactes i servei per
oferir suport als nostres clients.


EINES AL NÚVOL

Anàlisi de les eines i de les necessitats.
Quines eines considerem necessàries?
Com s’integren?


• amarinma@josoc.cat
Amanda • @amarinma
Marín • www.amandamarin.cat


�ݺ�ߣ

Femarec

More Related Content

Femarec