ºÝºÝߣ

Editor's Notes

1. Assalamu¡¯alaikumTerimakasih banyak kepada bapak pembimbing dan para penguji atas kesediaannya menghadiri sidang saya, di siang hari iniNama saya Dhea Shavera, 30109287 Pada kesempatan kali ini saya akan mempresentasikan ttg proyek akhir saya yang berjudul Politelpedia sebagai portal KMS Politeknik Telkom
2. Latar belakang dari pembangunan proyek akhir ini adalah :Dokumen yang masih tersebar. Sehingga menyulitkan pertukaran alur informasi antar unit. Seperti surat keputusan (SK) dan standard Operational Procedure (SOP)Informasi maupun pengetahuan yang dimiliki oleh masing2 pegawai maupun unit2 tertentu hanya ada di pegawai dan unit itu saja, sementara informasi dan pengetahuan tersebut juga dibutuhkan oleh pegawai dan unit lainnya.Informasi dan dokumen yang beredar terkadang sulit dibedakan kemutakhirannya, dikarenakan adanya revisi di masing2 unit dan revisi itu tidak dipublikasikan kmbali, sehingga akan membingungkan unit2 lainnya.Tidak adanya media yang menyimpan FAQ merupakan salah satu faktor yang mendukung timbulnya masalah pertanyaan berulang yang menghambat kinerja dari pegawai Politeknik Telkom.
3. Dari latar belakang sebelumnya, maka kita dapat menyimpulkan rumusan masalah yang muncul untuk mendukung pembuatan politelpedia ini adalah :Bagaimana cara mengumpulkan dokumen dan pengetahuan tersebar dalam sebuah media secara terpusat?Bagaimana cara menjaga kemutakhiran dokumen dan pengetahuan tersebar berdasarkan revisi-revisi yang telah dilakukan?Bagaimana agar setiap pertanyaan dan penanggulangannya dapat dicatat dalam sebuah FAQ?
4. Tujuan dari pembangunan Politelpedia ini adalah :Membangun politelpedia sebagai Portal KMS yang dapat menyimpan dan menyediakan dokumen dan pengetahuan2 secara terpusat.Menjaga kemutakhiran dokumen dan pengetahuan yang ada dengan catatan perubahan.Menyediakan media sharing untuk setiap pertanyaan2 melalui FAQ pada dokumen di bagian komentar.
5. Hal-hal yang tercakup dalam produk yang akan dibangun ini adalah :Untuk melakukan pemutakhiran pada dokumen dan pengetahuan dilakukan oleh admin dari masing2 unit.Politelpedia terintegrasi dengan SIPOLITELDokumen dan pengetahuan dikategorikan berdasarkan unit.Dokumen yang ditangani oleh media ini adalah Surat Keputusan dan dokumen atau file yang bersifat aturan terhadap suatu proses bisnis.Digunakan untuk unit internal Politeknik TelkomKnowledge creation yang digunakan pada media ini berupa pengumpulan dan penyebaran knowledge explicit dengan menggunakan penciptaan pengetahuan dengan model Combination.
6. Metodologi yang digunakan dalam pembangunan produk ini adalah Metodologi Evolutionary Prototypes.Evaluasi didasarkan pada pengembangan produk dengan melukan peningkatan pada detail2 yang dianggap perlu diperbaharui.Tahapannya adalah sebagai berikut :Pengumpulan kebutuhan, dengan cara mewawancarai pegawai politeknik telkom bandung.Membangun prototype, berupa mock up yang disesuaikan dengan UML dan ERD yang didapatkan dari tahapan pertama.Evaluasi prototype, Prototype yang dibangun akan dievaluasi oleh user, apakah sudah sesuai atau belumPengkodean sistem, prototype yang disetujui akan dikodekan kedalam sistemPengujian sistem, setelah sistem siap pakai, akan dilakukan tes terlebih dahulu oleh userEvaluasi sistem, user mengevaluasi apakah sistem yang dibangun sudah sesuai dengan yang diharapkan atau belum.Menggunakan sistem, sistem yang telah diterima siap digunakan.
7. UML yang digunakan adalah :Use case diagramSequence diagramActivity Diagram
8. Use case diagram terbagi menjadi 2, yaitu :Use Case Diagram Admin, danUse Case Diagram UserAdmin adalah seorang pegawai Politel yang bertanggung jawab terhadap unitnya masing2.User adalah pegawai, dosen dan unit lain yang bukan merupakan pemilik kontenPada use case diagram admin, aktor memiliki akses untuk mengelola konten yang terdiri dari menambah, memperbarui dan menghapus konten, serta mengelola komentar yang terdiri dari konfirmasi komentar dan melihat komentar. Dimana sebelumnya admin harus login terlebih dahulu.
9. Sequence diagram terdapat sequence menambah konten, menghapus konten, memperbarui konten, melihat komentar dan konfirmasi komentar, melihat konten, memberi komentar dan mengunduh file
10. Activity diagram ini menjelaskan tentang urutan atau pengelompokkan tampilan dari sistem/user interface yang setiap aktivitas memiliki sebuah rancangan antarmuka tampilanActivity Diagram AdminPada aktor admin, terdapat menu menambah konten yang terdiri dari menambah dokumentasi dan menambah FAQLihat Konten yang terdiri dari lihat konten sendiri dan lihat konten unit lain. Pada lihat konten sendiri, admin dapat melakukan lihat isi konten full, tambah bagian, sunting bagian, lihat history, hapus konten dan beri komentar.Pada lihat konten unit lain, admin bertindak sebagai user biasa, yang dapat melihat history, lihat isi konten full, mengunduh file dan memberi komentar.Untuk mengelola komentar, admin dapat membaca seluruh komentar yang telah masuk dan konfirmasi komentar dengan meng-approved atau mengapus komentarActivity Diagram UserPada activity diagram ini, user dapat melihat history, lihat isi konten full, mengunduh file dan memberi komentar
11. Pada ERD ini, terdapat 9 entitas yang terdiri dari 2 entitas lemah
12. Dari hasil pengerjaan proyek akhir ini dapat disimpulkan bahwa Media Politelpedia :Dapat menyediakan dokumen dan pengetahuan secara terpusat.Dapat menjaga kemutakhiran dokumen dan pengetahuan yang ada dengan catatan perubahan.Menyediakan media sharing untukpertanyaan-pertanyaanmelalui FAQ padadokumendibagiankomentarmaupunpada Menu FAQ.