Fkpm tkib
1 like2,817 views
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi kependudukan di Kota Tanjungpinang, mencakup dasar hukum, dokumen kependudukan seperti KK dan KTP, serta proses pembuatan dan persyaratan dokumen tersebut.
Fkpm tkib
- 1. ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN OLEH : KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA TANJUNGPINANG LOGO TANJUNGPINANG, 10 DESEMBER 2010 PADA PELATIHAN FORUM KEMITRAAN POLISI MASYARAKAT (FKPM) 1
- 2. DAFTAR ISI Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com DASAR HUKUM PENDAHULUAN KK KTP SKPLN SKDLN 2
- 3. DASAR HUKUM Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Undang-Undang No. 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan. Peraturan Pemerintah No. 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang- Undang No. 23 Tahun 2006. Peraturan Presiden No. 25 Tahun 2008 Tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil. Peraturan Presiden No. 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan KTP Berbasis NIK Secara Nasional. Surat Edaran Menteri dalam Negeri Nomor 562/4326/ MD tanggal 22 Oktober 2008 perihal Kebijakan Departemen Dalam Negeri di Bidang Adminduk terhadap TKI Deportasi yang akan bekerja kembali ke luar negeri. 3
- 4. PENDAHULUAN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Menyediakan pelayanan publik yang baik adalah tugas negara melalui pemerintah. Pemenuhan kebutuhan publik diartikan sebagai pemenuhan hak-hak sipil warga negara. Tugas dan kewajiban ini dilakukan melalui aparat pemerintah dari tingkat paling atas sampai paling bawah seperti RW dan RT. Sebagai kewajiban, maka sudah semestinya setiap aparat pemerintah memberikan pelayanan publik yang terbaik, termasuk kepada seseorang/kelompok. 4
- 5. Pengertian Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud dengan Administrasi Kependudukan? Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban dalam penerbitan dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. 5
- 6. Hak dalam Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Hak apakah yang dimiliki warganegara / penduduk dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK)? Setiap penduduk mempunyai hak untuk memperoleh: 1. Dokumen kependudukan; 2. Pelayanan yang sama dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil; 3. Perlindungan atas data pribadi; 4. Kepastian hukum atas kepemilikan dokumen; 5. Informasi mengenai data hasil pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil atas dirinya dan/atau keluarganya; dan 6. Ganti rugi dan pemulihan nama baik sebagai akibat kesalahan dalam pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil serta penyalahgunaan data pribadi oleh instansi pelaksana. 6
- 7. Kewajiban dalam Administrasi Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Kewajiban apakah yang dimiliki warganegara / penduduk dalam sistem administrasi kependudukan? Setiap penduduk melaporkan peristiwa kependudukan dan peristiwa penting yang dialaminya kepada instansi pelaksana. Sebab, setiap kejadian/peristiwa penting yang dialami -- seperti kelahiran, kematian, perpindahan dan perkawinan -- akan membawa akibat terhadap penerbitan atau perubahan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan atau surat keterangan kependudukan lain yang meliputi pindah datang, perubahan alamat, atau status tinggal terbatas menjadi tinggal tetap. 7
- 8. Dokumen Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud dengan Dokumen Kependudukan ? Dokumen Kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil. Dokumen Kependudukan pada dasarnya meliputi : Biodata Penduduk; Kartu Keluarga (KK); Kartu Tanda Penduduk (KTP); Surat keterangan kependudukan; Akta Pencatatan Sipil. 8
- 9. Surat Keterangan Kependudukan Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Meliputi apa saja Surat Keterangan Kependudukan? Surat keterangan kependudukan meliputi surat-surat sebagai berikut: Surat Keterangan Pindah; Surat Keterangan Pindah Datang; Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri; Surat Keterangan Tempat Tinggal; Surat Keterangan Kelahiran; Surat Keterangan Lahir Mati; Surat Keterangan Pembatalan Perkawinan; Surat Keterangan Pembatalan Perceraian; Surat Keterangan Kematian; Surat Keterangan Pengangkatan Anak; Surat Keterangan Pelepasan Kewarganegaraan Indonesia; Surat Keterangan Pengganti Tanda Identitas; dan Surat Keterangan Pencatatan Sipil. 9
- 10. Pelayanan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Meliputi apa sajakah pelayanan pencatatan sipil? Pelayanan pencatatan sipil meliputi pencatatan peristiwa penting, yaitu: Kelahiran; Kematian; Lahir mati; Perkawinan; Perceraian; Pengakuan anak; Pengesahan anak; Pengangkatan anak; Perubahan nama; Perubahan status kewarganegaraan; Pembatalan perkawinan; Pembatalan perceraian; dan Peristiwa penting lainnya. 10
- 11. KARTU KELUARGA Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud dengan Kartu Keluarga (KK), dan apa urgensi dokumen tersebut bagi warganegara? KK adalah kartu identitas keluarga yang memuat data tentang susunan, hubungan dan jumlah anggota keluarga. KK wajib dimiliki oleh setiap keluarga. KK dicetak rangkap 3 yang masing-masing dipegang oleh Kepala Keluarga, Ketua RT dan Kantor Kelurahan. KK memuat keterangan keluarga mengenai kolom nomor KK, nama lengkap kepala keluarga dan anggota keluarga, NIK, jenis kelamin, alamat, tempat lahir, tanggal lahir, agama, pendidikan, pekerjaan, status perkawinan, status hubungan dalam keluarga, kewarganegaraan, dokumen imigrasi, nama orang tua. KK menjadi dasar untuk penerbitan KTP, dan menjadi dasar bagi pemenuhan hak warganegara yang lainnya dan bagi Pemerintah menjadi dasar untuk pengambilan keputusan/kebijakan. 11
- 12. Persyaratan Pembuatan Kartu Keluarga Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Bagaimana Persyaratan dan Tata Cara Pembuatan KK? Untuk membuat Kartu Keluarga harus melengkapi syarat-syarat berikut: Surat Pengantar dari Pengurus RT/RW Kartu Keluarga Lama Surat Nikah atau Akta Cerai bagi yang membuat KK karena perkawinan/ perceraian Surat Keterangan Lahir / Akta Kelahiran Surat Keterangan Pindah (SKP), Surat Keterangan Pindah Datang (SKPD) bagi penduduk yang pindah dalam wilayah NKRI. Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) bagi WNI yang baru datang dari luar negeri. 12
- 13. Alur Proses Pembuatan Kartu Keluarga Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com RETRIBUSI Rp. 10.000,- KELURAHAN DINAS KEPENDUDUKAN PENDUDUK Proses 3 (tiga) hari kerja DAN PENCATATAN SIPIL Proses 3 (tiga) hari kerja Melengkapi persyaratan REGISTRAR : yaitu : Menerima dan mengecek berkas Mengisi Form F1-01 Memverifikasi Form F1-01 PETUGAS VERIFIKASI : Kartu Keluarga yang lama Mengisi Form F1-06 Memeriksa berkas permohonan Pengantar dari RT Menyerahkan berkas kepada Operator Membuat daftar berkas yang telah diverifikasi Fotocopy Akta Nikah Memungut dan menyetor Retribusi KK Fotocopy Akta Kelahiran Fotocopy Ijazah Fotocopy pasport VERIFIKATOR KELURAHAN : PETUGAS CETAK : Memverifikasi berkas sebelum KEPALA DINAS : Mencetak KK yang telah Menandatangani KK ditandangani Lurah diverifikasi LURAH : Menandatangani Form F1-01 dan Form F1-06 PETUGAS SORTIR : Melaksanakan stempel KK Menyortir KK OPERATOR : Menyerahkan KK yang telah Meng-input berkas yang telah lengkap selesai ke Kelurahan dilengkapi dan ditandatangani Lurah dengan daftar tanda terima Membuat daftar penyerahan berkas Menyerahkan kepada Verifikator Disduk 13
- 14. Contoh Blangko Kartu Keluarga Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com 14
- 15. KARTU TANDA PENDUDUK Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan siapa yang wajib memilikinya ? KTP adalah nama resmi kartu identitas seseorang di Indonesia yang diperoleh setelah seseorang berusia di atas 17 tahun. KTP berlaku selama lima tahun dan tanggal berakhirnya disesuaikan dengan tanggal dan bulan kelahiran yang bersangkutan. KTP berisi informasi mengenai sang pemilik kartu, meliputi nama lengkap, Nomor Induk Kependudukan (NIK.), alamat, tempat dan tanggal lahir, agama, golongan darah, kewarganegaraan, foto, tanda tangan atau cap jempol. Setiap Penduduk yaitu Warga Negara Indonesia (WNI) dan Orang Asing yang memiliki Izin Tinggal Tetap yang telah berumur 17 (tujuh belas) tahun atau telah kawin atau pernah kawin wajib memiliki KTP. Khusus warga yang telah berusia 60 tahun dan ke atas, mendapat KTP seumur hidup yang tidak perlu diperpanjang setiap lima tahun sekali. 15
- 16. Persyaratan Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Bagaimana Persyaratan dan Tata Cara Pembuatan KTP? Untuk memperoleh Kartu Tanda Penduduk (KTP) baru harus melengkapi syarat-syarat berikut : Surat Pengantar dari RT/RW Foto Copy Kartu Keluarga KTP lama yang sudah habis masa berlakunya Surat Keterangan lapor kehilangan KTP dari Kepolisian bagi yang kehilangan KTP 16
- 17. Alur Proses Pembuatan Kartu Tanda Penduduk Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com RETRIBUSI Rp. 15.000,- DINAS KEPENDUDUKAN PENDUDUK KECAMATAN Proses 3 (tiga) hari kerja DAN PENCATATAN SIPIL Proses 3 (tiga) hari kerja PETUGAS VERIFIKASI : Berkas permohonan Melengkapi persyaratan yaitu : Photo Penduduk pemohon KTP MembuatMemeriksa Daftar berkas yang telah Fotocopy Kartu Keluarga SIAK Upload Photo diverifikasi Membuat daftar penyerahan berkas Menyerahkan berkas ke Verifikasi Disduk Memungut dan menyetor retribusi KTP PETUGAS CETAK : KEPALA DINAS : KELURAHAN Mencetak KTP yang telah diverifikasi Menandatangani KTP Memberikan Form F1-07 yang PETUGAS SORTIR : sudah ditandatangani Lurah Melaksanakan stempel KTP Menyortir KTP Menyerahkan KTP yang telah selesai ke Kecamatan dilengkapi dengan daftar tanda terima 17
- 18. Contoh Blangko Kartu Tanda Penduduk Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com 18
- 19. SURAT KETERANGAN PINDAH LUAR NEGERI Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN)? Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN) adalah Surat Keterangan yang diberikan kepada Penduduk yang tinggal menetap di luar negeri atau meninggalkan tanah air untuk jangka waktu 1 (satu) tahun berturut-turut atau lebih dari 1 (satu) tahun. Penduduk tersebut termasuk Tenaga Kerja Indonesia yang akan bekerja ke luar negeri. 19
- 20. Persyaratan Pembuatan SKPLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Bagaimana Persyaratan dan Tata Cara Pembuatan Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN)? Untuk memperoleh Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN) harus melengkapi syarat-syarat berikut : Surat pengantar pindah dari RT dan RW; KK; dan KTP. 20
- 21. Kegunaan SKPLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apakah kegunaan dibuatnya Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN)? Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri (SKPLN) digunakan untuk: Pengurusan paspor dan pelaporan pada perwakilan Republik Indonesia negara tujuan. Dicatatkan di perwakilan Republik Indonesia dalam buku register Warga Negara Indonesia di luar negeri. 21
- 22. Alur Proses Pembuatan SKPLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com DINAS KEPENDUDUKAN PENDUDUK KELURAHAN KECAMATAN DAN PENCATATAN SIPIL Melengkapi a. Penduduk mengisi dan a. Surat Pengantar Pindah ke a. Petugas menerima Surat Pengantar persyaratan yaitu : menandatangani formulir Luar Negeri dari penduduk Pindah ke Luar Negeri dari penduduk. a. Surat Keterangan Surat Pengantar Pindah ke diketahui Camat dengan b. Petugas melakukan verifikasi dan validasi Pindah Dari RT/RW Luar Negeri; membubuhkan data penduduk; b. Kartu Keluarga; b. Petugas registrasi tandatangan; c. Kepala Dinas menerbitkan dan c. Kartu Tanda mencatat dalam Buku b. Petugas melakukan menandatangani Surat Keterangan Penduduk (KTP) Harian Peristiwa verifikasi dan validasi data Pindah ke Luar Negeri; Kependudukan dan penduduk; d. Petugas registrasi mencabut KTP Peristiwa Penting; c. Petugas meneruskan Surat penduduk yang telah mendapat Surat c. Petugas registrasi Pengantar Pindah ke Luar Keterangan Pindah ke Luar Negeri; melakukan verifikasi dan Negeri kepada Instansi e. Dalam hal satu keluarga pindah ke luar validasi data penduduk; Pelaksana; dan negeri, KK penduduk yang pindah d. Kepala desa/lurah d. Petugas registrasi dicabut; dan mengetahui dan merekam data dalam f. Dalam hal satu orang atau beberapa menandatangani serta database kependudukan. orang dari satu keluarga pindah ke luar meneruskan Surat negeri, dilakukan perubahan KK bagi Pengantar Pindah ke Luar anggota keluarga yang tinggal. Negeri kepada Camat; dan e. Petugas registrasi mencatat dalam Buku Induk Penduduk dan Buku Mutasi Penduduk. 22
- 23. SURAT KETERANGAN DATANG LUAR NEGERI Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apa yang dimaksud Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN)? Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) adalah Surat Keterangan yang diberikan kepada WNI yang sebelumnya pindah ke luar negeri kemudian datang untuk menetap kembali di Republik Indonesia. Penduduk tersebut termasuk Tenaga Kerja Indonesia yang akan kembali dari luar negeri dan menetap di Indonesia. 23
- 24. Persyaratan Pembuatan SKDLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Bagaimana Persyaratan dan Tata Cara Pembuatan Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN)? Untuk memperoleh Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) harus melengkapi syarat-syarat berikut : Paspor; atau Dokumen pengganti paspor. 24
- 25. Kegunaan SKDLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com Apakah kegunaan dibuatnya Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKPLN)? Surat Keterangan Datang dari Luar Negeri (SKDLN) digunakan untuk: Sebagai laporan kedatangan ke RT/RW, Kelurahan dan Kecamatan. Untuk dapat diterbitan KK dan KTP Indonesia. 25
- 26. Alur Proses Pembuatan SKDLN Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com WARGA RT & RW / NEGARA DINAS KEPENDUDUKAN KELURAHAN / INDONESIA DAN PENCATATAN SIPIL KECAMATAN Melengkapi a. Warga Negara Indonesia a. Warga Negara Indonesia yang persyaratan yaitu : mengisi dan menandatangani telah mendapatkan KK dan a. Paspor, atau; formulir Surat Keterangan KTP, melaporkan b. Dokumen Datang dari Luar Negeri; kedatangannya kepada camat, pengganti paspor b. Petugas melakukan verifikasi Kepala desa/lurah dan RT/RW dan validasi data; tempat domisili dengan c. Kepala Instansi Pelaksana menyerahkan Surat Keterangan menerbitkan dan menanda- Datang dari Luar Negeri. tangani Surat Keterangan b. Kepala Desa/Lurah melakukan Datang dari Luar Negeri, KK pendaftaran Warga Negara dan KTP; dan Indonesia yang melaporkan d. Petugas merekam data dalam kedatangannya dengan cara database kependudukan. petugas registrasi mencatat dalam Buku Harian Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting, Buku Induk Penduduk, dan Buku Mutasi Penduduk. 26
- 27. PENUTUP Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang http://disduktpi.com TERIMA KASIH 27